Ghi nợ Trực tiếp là gì?
Ghi nợ Trực tiếp New Zealand là các lệnh rút tiền từ các tài khoản NZD mở tại New Zealand và thuộc về những người thanh toán đã được phê duyệt. Số tiền sau đó được chuyển vào một tài khoản NZD mở tại New Zealand đã đăng ký trong ANZ Transactive Global.
Các lệnh Ghi nợ Trực tiếp được gửi theo lô, mỗi lô chứa từ 1 đến 100.000 lệnh, với tổng giá trị tối đa lên tới $99.999.999.999,99.
Màn hình Ghi nợ Trực tiếp
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Ghi nợ Trực tiếp với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tên ghi nợ trực tiếp và số tham chiếu, cùng thông tin chi tiết về người thanh toán.
Màn hình Chi tiết Người thanh toán
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thanh toán để thêm Người thanh toán theo cách thủ công cùng với Tên Người thanh toán, Địa chỉ Email và Số Tài khoản Người thanh toán.
Màn hình Thông tin Ghi nợ Trực tiếp
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Thông tin Ghi nợ Trực tiếp để nhập thêm các chi tiết cụ thể về người thanh toán và ghi nợ trực tiếp.
Tạo lệnh Ghi nợ Trực tiếp
Có nhiều cách để bạn tạo lệnh ghi nợ trực tiếp từ menu Receivables. Hãy chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Direct Debit > Upload Direct Debit File để tải lên tệp CSV NZD
- Nhấp vào Create Direct Debit > Use Direct Debit Template
- Nhấp vào Create Direct Debit > Use a Past Direct Debit
- Nhấp vào Create Direct Debit > Create Direct Debit (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Current Direct Debits > New > chọn một trong các tùy chọn ở trên
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Receivables > Create Direct Debit, hoặc Nhấp vào menu Receivables > Current Direct Debits > New |
||||||||||||||||||||||||||
2 |
Nhấp vào Create Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Nếu cần, hãy chọn Division cho lệnh Ghi nợ Trực tiếp. Nếu bạn được phân quyền cho nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các lệnh ghi nợ trực tiếp trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||
4 |
Chọn Account mà tiền sẽ được ghi có vào. | ||||||||||||||||||||||||||
5 |
Value Date sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại và giờ khóa sổ. Nếu cần, nhấp vào Later để chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa 120 ngày theo lịch. |
||||||||||||||||||||||||||
6 |
Nếu cần, hãy chọn Hour và Minute để lệnh ghi nợ trực tiếp được xử lý (khoảng tăng 10 phút). | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
Nhập Direct Debit Name tối đa 16 ký tự. Tên này sẽ xuất hiện trên các báo cáo ghi nợ trực tiếp. | ||||||||||||||||||||||||||
8 |
Chọn Authorisation Code. | ||||||||||||||||||||||||||
9 |
Nhập Particulars tối đa 12 ký tự. Nội dung này sẽ xuất hiện dưới dạng một phần của nội dung diễn giải trên sao kê tài khoản ghi có. | ||||||||||||||||||||||||||
10 |
Nhập Code tối đa 12 ký tự. Mã này sẽ xuất hiện dưới dạng một phần của nội dung diễn giải trên sao kê tài khoản ghi có. | ||||||||||||||||||||||||||
11 |
Nhập Reference tối đa 12 ký tự. Số tham chiếu này sẽ xuất hiện dưới dạng một phần của nội dung diễn giải trên sao kê tài khoản ghi có. | ||||||||||||||||||||||||||
12 |
Chọn một Trace Account cho các lệnh Ghi nợ Trực tiếp không thể xử lý. | ||||||||||||||||||||||||||
13 |
Nếu cần, hãy tích chọn Individual Credits nếu bạn cần một mục sao kê riêng cho mỗi giao dịch được xử lý. | ||||||||||||||||||||||||||
14 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thanh toán khi xử lý lệnh ghi nợ trực tiếp.
Thanh điều khiển
Nhấp vào Add để thêm một hoặc nhiều thông tin chi tiết về người thanh toán bằng các tùy chọn sau: Thêm Người thanh toán từ danh sách Người thanh toán của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thanh toán từ trường Payer Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp lại vào Add để thêm người thanh toán khác.
Thêm Người thanh toán Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thanh toán mới để hoàn tất các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||
15 |
Nếu cần, hãy nhập Particulars tối đa 12 ký tự. Nội dung này sẽ xuất hiện dưới dạng một phần của nội dung diễn giải trên sao kê tài khoản ghi có. | ||||||||||||||||||||||||||
16 |
Nếu cần, hãy nhập Code tối đa 12 ký tự. Mã này sẽ xuất hiện dưới dạng một phần của nội dung diễn giải trên sao kê tài khoản ghi có. | ||||||||||||||||||||||||||
17 |
Nếu cần, hãy nhập Reference tối đa 12 ký tự. Số tham chiếu này sẽ xuất hiện dưới dạng một phần của nội dung diễn giải trên sao kê tài khoản ghi có. | ||||||||||||||||||||||||||
18 |
Nhập Amount (Số tiền) Ghi nợ Trực tiếp. | ||||||||||||||||||||||||||
19 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Payer Direct Debit Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thanh toán: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp của Người thanh toán
|
||||||||||||||||||||||||||
20 |
Bạn có muốn tiếp tục lệnh ghi nợ trực tiếp vào lúc khác không?
|
||||||||||||||||||||||||||
21 |
Nhấp vào Review & Submit | ||||||||||||||||||||||||||
22 |
Nhấp vào Submit
KẾT QUẢ: Lệnh Ghi nợ Trực tiếp đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'kiểm tra tính hợp lệ của trường' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi sẽ cụ thể đối với lệnh ghi nợ trực tiếp, các trường khả dụng và việc xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý lệnh ghi nợ trực tiếp.
Kiểm tra tính hợp lệ của trường bắt buộc:
Các bước tiếp theo
Khi lệnh ghi nợ trực tiếp đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Pending Approval (Chờ phê duyệt), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Save Direct Debit as Template - Xem trong menu Templates. Sử dụng Mẫu Ghi nợ Trực tiếp.
- View this Direct Debit ở trạng thái Pending Approval.
- Nhấp vào OK để đóng lệnh ghi nợ trực tiếp và quay lại màn hình Current Direct Debits
Khi lệnh ghi nợ trực tiếp đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Ghi nợ Trực tiếp để xử lý hoặc,
- Từ chối Ghi nợ Trực tiếp trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.