Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Trung Quốc.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Thanh toán Quốc tế
Thanh toán Quốc tế là gì?
Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc chuyển tiền bằng điện tín, là hình thức thanh toán từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và cho phép giao dịch. Thanh toán quốc tế thường liên quan đến hai loại tiền tệ cần áp dụng tỷ giá hối đoái ngoại tệ.Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với Thanh toán Quốc tế
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive – Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày lễ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ của đồng tiền giao dịch
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa 20 ngày
- Giờ khóa sổ khác nhau và phụ thuộc vào các loại tiền tệ được sử dụng.
- Tiền tệ thanh toán bao gồm tất cả các loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và cho phép giao dịch
- Giá trị thanh toán tối đa là 99.999.999.999,99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5.000 đối với thanh toán theo từng khoản mục
- Tệp MT101 cho mỗi chỉ thị thanh toán được xử lý dưới dạng một lô duy nhất
- Thanh toán Quốc tế cùng loại tiền tệ có thể được tạo bằng các phương thức khác như liệt kê bên dưới.
Ai có thể tạo Thanh toán Quốc tế?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Thanh toán Quốc tế dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Người dùng có quyền người dùng Bảng lương cũng có thể tạo và quản lý Thanh toán Lương Quốc tế. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Quản lý Thanh toán - Cho phép FX
- Nếu Nhóm Dữ liệu Mật được chọn trong khoản thanh toán, người dùng có quyền đối với Nhóm Dữ liệu Mật có thể xem và thực hiện hành động đối với khoản thanh toán đó.
- Tùy chọn Thanh toán Lương Quốc tế chỉ hiển thị để xem và thực hiện hành động nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Quốc tế
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán quốc tế với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tên và tham chiếu thanh toán, và chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ khóa sổ (gần ngày giá trị) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán xuất xứ và tiền tệ thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Cài đặt & Tùy chọn của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive - Global sẽ hiển thị giờ khóa sổ theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại Mục đích, Mô tả Báo nợ và Cán cân Thanh toán sẽ xuất hiện khi sử dụng một số loại tiền tệ tài khoản ghi nợ nhất định và khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại Mục đích, Mô tả Báo nợ và Cán cân Thanh toán sẽ xuất hiện khi sử dụng một số loại tiền tệ tài khoản ghi nợ nhất định và khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Các trường này là động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng thụ hưởng và Địa chỉ người thụ hưởng.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại Tài khoản sẽ xuất hiện khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Các trường này là động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng thụ hưởng và Địa chỉ người thụ hưởng.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại Tài khoản sẽ xuất hiện khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán Quốc tế
Video YouTube có thể không khả dụng ở khu vực địa lý của bạn.
Tạo một khoản Thanh toán Quốc tế
Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán quốc tế từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Quốc tế hoặc Thanh toán Lương Quốc tế (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Tải lên Tệp Thanh toán - MT101
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Khoản thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại > Mới > Thanh toán Quốc tế hoặc Thanh toán Lương Quốc tế (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Tạo Thanh toán hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Thanh toán Hiện tại > Mới. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Quốc tế hoặc Thanh toán Lương Quốc tế. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo. Nếu được yêu cầu, nhấp vào lịch để chọn ngày giá trị tương lai tối đa 20 ngày. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên Thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và báo cáo thanh toán. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu được yêu cầu, nhập Mô tả Báo nợ tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Giấy Báo nợ, khi tiền tệ của tài khoản ghi nợ là CNY, HKD hoặc SGD. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu được yêu cầu, chọn Tiền tệ Thanh toán, nếu khác với tiền tệ của tài khoản ghi nợ. Tham khảo Thời gian xử lý & giờ khóa sổ để biết danh sách các loại tiền tệ thanh toán khả dụng. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu được yêu cầu, chọn một Nhóm Dữ liệu Mật. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu được yêu cầu, tích chọn Nhập Số tiền bằng Tiền tệ Ghi nợ nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu được yêu cầu, tích chọn chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng chỉ thị thanh toán của người thụ hưởng riêng lẻ, khi tài khoản ghi nợ là CNY.
Tùy chọn này không khả dụng cho Thanh toán Lương Quốc tế.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau: Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu được yêu cầu, nhập Tham chiếu Khách hàng tối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu được yêu cầu, nhấp vào biểu tượng Thông tin Chi tiết Thanh toán để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Lưu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn tùy chọn Chi tiết FX* của bạn:
Tỷ giá Niêm yết (Carded)
Lấy tỷ giá hối đoái ngoại tệ tham khảo cho các khoản thanh toán đa tiền tệ.
Hợp đồng (Contract)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán sau không?
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | Nhấp vào Xem lại & Gửi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 | Nhấp vào Gửi
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
*Tỷ giá trung bình hàng ngày không thể giao dịch (không bao gồm biên độ) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch nhằm mục đích kiểm tra quyền phê duyệt và số dư khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi một giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Xác thực trường ngoại hối
Các bước Tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Chờ Phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Mẫu - Xem trong menu Mẫu. Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
Khi khoản thanh toán quốc tế ở trạng thái Đã hoàn thành, bạn có thể Tạo điện chuyển tiền MT103 cho từng người thụ hưởng riêng lẻ trong chỉ thị thanh toán.