Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại Trung Quốc.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Thanh toán Quốc tế
Thanh toán Quốc tế là gì?
Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc chuyển tiền bằng điện toán, là hình thức thanh toán từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch. Thanh toán quốc tế thường liên quan đến hai loại tiền tệ cần áp dụng tỷ giá hối đoái ngoại tệ.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với Thanh toán Quốc tế
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu lệnh thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ cut-off thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo lệnh thanh toán khi Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: ngày cuối tuần, ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ của ngân hàng) hoặc ngày nghỉ lễ của loại tiền tệ đó
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 20 ngày
- Thời gian cut-off khác nhau và phụ thuộc vào các loại tiền tệ được sử dụng.
- Loại tiền thanh toán bao gồm tất cả các loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch
- Giá trị thanh toán tối đa là 99,999,999,999.99
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 5.000 đối với một khoản thanh toán chi tiết
- Các tệp MT101 cho mỗi lệnh thanh toán, được xử lý dưới dạng một lô đơn lẻ
- Thanh toán Quốc tế Cùng loại tiền tệ có thể được tạo bằng các phương thức khác như được liệt kê dưới đây.
Ai có thể tạo một khoản Thanh toán Quốc tế?
- Người dùng hợp lệ có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Thanh toán Quốc tế dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Người dùng có quyền Bảng lương cũng có thể tạo và quản lý Thanh toán Lương Quốc tế. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Không thường xuyên (Người thụ hưởng Không thường xuyên & Đã được phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã được phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
- Quản lý Thanh toán - Cho phép FX
- Nếu Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn trong lệnh thanh toán, người dùng có quyền đối với Nhóm Dữ liệu Bảo mật mới có thể xem và xử lý lệnh thanh toán đó.
- Tùy chọn Thanh toán Lương Quốc tế chỉ khả dụng để xem và xử lý nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Quốc tế
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán quốc tế với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, ngày giá trị và thời gian cut-off, tên và tham chiếu thanh toán, cũng như thông tin chi tiết về người thụ hưởng.
- Thời gian cut-off (gần ngày giá trị) biểu thị thời gian cut-off của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực pháp lý khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn của người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị thời gian cut-off theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên người thụ hưởng, địa chỉ và thông tin tài khoản, thông tin ngân hàng thụ hưởng, tùy chọn gửi thông báo email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại mục đích, Mô tả Giấy báo Nợ và Cán cân Thanh toán (BOP) sẽ xuất hiện khi sử dụng một số loại tiền tệ của tài khoản ghi nợ nhất định và khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại mục đích, Mô tả Giấy báo Nợ và Cán cân Thanh toán (BOP) sẽ xuất hiện khi sử dụng một số loại tiền tệ của tài khoản ghi nợ nhất định và khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Các trường này có tính động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng Thụ hưởng và Địa chỉ Người thụ hưởng.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại tài khoản sẽ xuất hiện khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Các trường này có tính động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng Thụ hưởng và Địa chỉ Người thụ hưởng.
Theo yêu cầu quản lý, các trường bổ sung bao gồm Loại tài khoản sẽ xuất hiện khi người thụ hưởng ở Trung Quốc.
Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán Quốc tế
Video YouTube có thể không khả dụng tại khu vực địa lý của bạn.
Tạo một khoản Thanh toán Quốc tế
Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán quốc tế từ menu Thanh toán. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Quốc tế hoặc Thanh toán Lương Quốc tế (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Tải lên Tệp Thanh toán - MT101
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại > Mới > Thanh toán Quốc tế hoặc Thanh toán Lương Quốc tế (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Tạo Thanh toán hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Thanh toán Hiện tại > Mới. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi đặt tài khoản nguồn. Chọn một trong hai:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Quốc tế hoặc Thanh toán Lương Quốc tế. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận sẽ thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào lịch để chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa lên đến 20 ngày. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên Thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và các báo cáo thanh toán. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy nhập Mô tả Giấy báo Nợ tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Giấy báo Nợ, khi loại tiền của tài khoản ghi nợ là CNY, HKD hoặc SGD. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn Loại tiền Thanh toán, nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ. Tham khảo Thời gian xử lý & cut-off để biết danh sách các loại tiền thanh toán khả dụng. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy đánh dấu vào Nhập Số tiền theo Loại tiền Ghi nợ nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Nếu cần, hãy đánh dấu vào chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ để tạo một mục ghi nợ riêng trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán của người thụ hưởng riêng lẻ, khi tài khoản ghi nợ là CNY. Tùy chọn này không khả dụng cho Thanh toán Lương Quốc tế.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Để giảm thiểu nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết về người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn tất các bước này.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng tối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán được điền sẵn | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Thông tin Chi tiết Thanh toán để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung về người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Lưu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Nếu cần, hãy chọn tùy chọn Chi tiết FX* của bạn: Theo bảng tỷ giá
Nhận tỷ giá hối đoái ngoại tệ tham khảo cho các khoản thanh toán chuyển đổi tiền tệ.
Hợp đồng
Chọn tỷ giá ngoại hối đã đặt trước:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Bạn có muốn tiếp tục khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | Nhấp vào Xem lại & Gửi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 |
Nhấp vào Gửi
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
*Tỷ giá giữa ngày không thể giao dịch (không bao gồm biên độ) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch nhằm phục vụ mục đích thẩm quyền phê duyệt và kiểm tra nguồn tiền khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi một giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi mang tính đặc thù đối với từng loại phương thức thanh toán, các trường hiện có và các quy tắc xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa lại để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo có Lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa lại để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo có Lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Xác thực trường ngoại hối
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán làm Mẫu - Xem trong menu Mẫu. Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để (các) phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
Khi khoản thanh toán quốc tế ở trạng thái Đã hoàn thành, bạn có thể Tạo điện MT103 cho từng người thụ hưởng riêng lẻ trong lệnh thanh toán.