Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng của ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Philippines.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Thanh toán PESONet
Thanh toán PESONet là gì?
Thanh toán PESONet cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản PHP mở tại Philippines đã đăng ký với ANZ Transactive Global đến tài khoản PHP mở tại Philippines của người thụ hưởng tại Philippines. Tiền sẽ được ghi có vào tài khoản của người thụ hưởng trong cùng ngày làm việc.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với Thanh toán PESONet
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ cắt giao dịch thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 90 ngày
- Giờ cắt giao dịch đối với thanh toán PESONet là 15:00 PHT
- Loại tiền ghi nợ và thanh toán chỉ áp dụng PHP.
- Giá trị thanh toán tối đa là 999,999,999,999.99
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 30.000 đối với thanh toán theo lô (bulk payment), và 5.000 đối với thanh toán từng mục (itemised payment).
- Chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không được hiển thị đối với Thanh toán Lương Trong nước vì tính năng này sẽ tự động bị vô hiệu hóa theo mặc định.
- Quy tắc về Ký tự Không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo thanh toán PESONet?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền hạn vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán PESONet dựa trên quyền hạn người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền hạn vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Đặc thù (Người thụ hưởng Đặc thù & Đã phê duyệt) (Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng Đã phê duyệt / Mẫu (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán (Manage Payments - Import Payments)
Ai có thể tạo và xử lý Thanh toán Lương Trong nước?
- Tùy chọn thanh toán Lương Trong nước chỉ hiển thị để xem và xử lý nếu bạn có các quyền hạn sau:
- Bảng lương - xem toàn bộ lệnh thanh toán
- Ẩn Bảo mật (Mask Confidential) - xem các lệnh thanh toán có giới hạn khi phê duyệt thanh toán.
- Các trường trong thanh toán lương sẽ được ẩn (mask), bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu và số tiền thanh toán. Các trường này sẽ được hiển thị dưới dạng 'XXXX' và chỉ người dùng có quyền hạn áp dụng mới có thể nhìn thấy.
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng mũi tên Trước (Previous) hoặc Tiếp theo (Next) trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền hạn Vai trò và Quyền hạn Người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ cắt giao dịch, tên và tham chiếu thanh toán, mô tả giấy báo nợ và thông tin chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ cắt giao dịch (gần ngày giá trị) cho biết giờ cắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ người dùng và tùy chọn của bạn.
Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng, tùy chọn gửi giấy báo điện tử cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
- ID Người thụ hưởng của tôi (My Beneficiary ID) là mã định danh người thụ hưởng duy nhất. Trường này được kích hoạt khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi khoản thanh toán được gửi'. ID Người thụ hưởng của tôi sẽ hiển thị trên màn hình Người thụ hưởng.
Lưới Chi tiết Người thụ hưởng - Thanh toán lương được ẩn thông tin
Hình ảnh sau đây là ví dụ về lưới Chi tiết Người thụ hưởng trong đó các trường trong thanh toán lương được ẩn đi, bao gồm tên người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Các trường này được hiển thị dưới dạng 'XXXX' và chỉ người dùng có quyền hạn áp dụng mới có thể nhìn thấy.
Người dùng không có quyền hạn áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên: "Bạn không có quyền xem chi tiết lệnh thanh toán."
Người dùng không có quyền hạn áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên: "Bạn không có quyền xem chi tiết lệnh thanh toán."
Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán PESONet
Tạo thanh toán PESONet
Có nhiều cách để bạn tạo khoản thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán PESONet từ menu Thanh toán (Payments). Hãy chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Thanh toán Trong nước (Domestic Payment) hoặc Thanh toán Lương Trong nước (Domestic Salary Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Mẫu Thanh toán (Use Payment Template)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Tệp Thanh toán (Use Payment File)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Thanh toán Trước đây (Use Past Payment)
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Thanh toán Trong nước (Domestic Payment) hoặc Thanh toán Lương Trong nước (Domestic Salary Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New). |
||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi mở tài khoản nguồn vốn. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Trong nước (Domestic Payment) hoặc Thanh toán Lương Trong nước (Domestic Salary Payment). | ||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán PESONet. | ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn vốn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Mô tả Giấy báo nợ (Debit Advice Description) tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debits) để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán người thụ hưởng riêng lẻ. | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Thêm để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng (Client Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit). | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nhấp vào Gửi (Submit).
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi mang tính đặc thù cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các quy tắc xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Đang chờ Phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Mẫu (Templates). Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Tạo Khoản Thanh toán Khác (Create Another Payment)
- Xem Khoản Thanh toán này ở trạng thái Đang chờ Phê duyệt (Pending Approval)
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán (Reject Payment) chuyển lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa