Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Để phê duyệt một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu (Receivables) > Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ (Periodic Direct Debits). |
| 2 |
Tìm kiếm và chọn khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ cần phê duyệt. Chọn từ:
|
| 3 |
Sử dụng một trong các phương thức sau để phê duyệt khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ:
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị cho biết (các) khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đã được phê duyệt và trạng thái ghi nợ trực tiếp định kỳ chuyển sang Hoạt động (Active).
|
Để xóa một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Bản nháp (Draft), Chờ phê duyệt (Pending Approval), Hoạt động (Active) hoặc Bị người phê duyệt từ chối (Approver Rejected), hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu (Receivables) > Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ (Periodic Direct Debit). |
| 2 |
Sử dụng một trong các phương thức sau để xóa:
|
| 3 |
Nhấp vào Có (Yes) trong cửa sổ bật lên xác nhận
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị cho biết (các) khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đã được xóa và trạng thái ghi nợ trực tiếp định kỳ chuyển sang Đã xóa (Deleted).
|
Để chỉnh sửa chi tiết của một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Bản nháp (Draft), Hết hạn (Expired), Hoạt động (Active) hoặc Bị người phê duyệt từ chối (Approver Rejected), hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu (Receivables) > Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ (Periodic Direct Debits). |
| 2 |
Sử dụng một trong các phương thức sau để chuyển khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ sang chế độ chỉnh sửa:
|
| 3 |
Chỉnh sửa khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ theo yêu cầu
|
| 4 | Sau khi bạn hoàn thành việc cập nhật ghi nợ trực tiếp định kỳ, nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit) ở cuối màn hình: |
| 5 |
Xem lại chi tiết ghi nợ trực tiếp định kỳ và nhấp vào Gửi (Submit): KẾT QUẢ:
|
Để từ chối một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu (Receivables) > Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ (Periodic Direct Debit). |
| 2 |
Tìm kiếm và chọn khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ cần từ chối. Chọn từ:
|
| 3 |
Sử dụng một trong các phương thức sau để từ chối khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ:
|
| 4 |
Chọn lý do từ chối (các) khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ từ danh sách thả xuống hoặc chọn Khác (Other) và nhập lý do, sau đó nhấp vào Ok.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị cho biết (các) khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đã bị từ chối và trạng thái ghi nợ trực tiếp định kỳ chuyển sang Bị người phê duyệt từ chối (Approver Rejected).
|
Để xem một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu (Receivables) > Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ (Periodic Direct Debits). |
| 2 |
Tìm kiếm và chọn khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ bạn muốn xem. Chọn từ:
|
| 3 |
Sử dụng một trong các phương thức sau để xem màn hình Xem ghi nợ trực tiếp định kỳ (View Periodic Direct Debit):
|