完整详情请参见按地区划分的功能。
创建和安排管理报告
创建、安排、编辑、复制、删除和通过电子邮件发送多个用户报告。您可以运行即席报告配置文件 (Report Profiles),安排报告在特定时间自动运行,并保存报告以备将来使用。
管理报告信息
- 报告将保留并可供查看最近两年的数据。
- “报告”屏幕上仅显示已安排和已保存的报告。
- 如果报告在 10 秒内未开始下载,可在用户工具栏的下载 (Downloads)中获取。
- 如果所选日期范围内没有记录数据,则不会生成任何数据。
- 如果您选择 29、30 或 31 作为月度报告的“运行时间 (Run On)”日期,则对于没有该天数的月份将不会生成报告。
- 如果勾选了“通过电子邮件发送报告 (Deliver report by email)”,我们会将报告发送至您的注册电子邮箱。
PDF 报告将作为加密的 PDF 文件发送。所有其他格式将作为加密的 ZIP 文件发送。
您需要使用提取码 (retrieval code) 才能打开文件。如需了解更多信息,请访问用户资料与偏好设置。 - 请参阅“管理报告类型”以获取报告说明并查看样本报告。
创建和安排报告视频
本教学视频旨在指导您如何在 ANZ Transactive Global 中创建和安排报告。根据报告类型,您可以通过“报告中心”或在相应菜单的“报告”菜单(如有)中安排报告。视频中在“账户”菜单下演示的流程同样适用于您有权访问的其他菜单。
创建和安排管理报告
| 步骤 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 点击管理 (Administration) > 报告 (Reports) 菜单 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 点击控制栏上的新建 (New) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 选择报告类型 (Report Type) (参见步骤 7 中的可用选项) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 选择文件类型 (File Type)(参见步骤 7 中的可用选项) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 默认语言 (Language) 为英语 (English) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | 如需要,输入最多 70 个字符的文件名前缀 (Filename Prefix) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
账户详情报告 (Account Details Report)
这些报告仅可下载为 CSV 格式 - 默认文件编码 (File Encoding) 为 Unicode (UTF-8)。
账户组报告 (Account Group Report)
这些报告可以下载为以下格式:
将报告内容 (Report Content) 留空可生成所有账户组的报告,也可以指定所选的账户组。
部门详情报告 (Division Details Report)
这些报告仅可下载为 PDF 格式。 将报告内容 (Report Content) 留空可生成所有部门的报告,也可以指定所选的部门。
角色详情报告 (Role Details Report)
这些报告可以下载为以下格式:
将报告内容 (Report Content) 留空可生成所有角色的报告,也可以指定所选的角色。
用户活动报告 (User Activity Report)
这些报告可以下载为以下格式:
将报告内容 (Report Content) 留空可生成所有用户和/或所有功能的报告,也可以指定所选的用户和/或功能。
用户审计报告 (User Audit Report)
这些报告可以下载为以下格式:
将报告内容 (Report Content) 留空可生成所有用户和/或所有审计事件的报告,也可以指定所选的用户和/或审计事件。
用户详情报告 (User Details Report)
这些报告可以下载为以下格式:
将报告内容 (Report Content) 留空可生成所有用户的报告,也可以指定所选的用户。
*管理员可以为分配有该管理员所管辖部门中至少一个部门的用户生成报告。 用户摘要报告 (User Summary Report)
这些报告仅可下载为 CSV 格式。 将报告内容 (Report Content) 留空可生成所有用户的报告,也可以指定所选的用户。
*管理员可以为分配有该管理员所管辖部门中至少一个部门的用户生成报告。 |
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| 8 | 如需要,点击立即运行并下载报告 (Run and Download Report Now) 即可生成报告,而无需保存以备将来使用。 点击打开下载的报告。 |
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| 9 | 如需要,点击继续安排并保存 (Continue to Schedule & Save) 以保存报告供将来使用或创建预定报告。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
选择重复频率 (Repeats): 每日 (Daily)
每周 (Weekly)
每月 (Monthly)
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| 11 | 输入最多 50 个字符的报告配置文件名称 (Profile Name) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 如需要,输入最多 100 个字符的报告配置文件描述 (Profile Description) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 如需要,输入最多 70 个字符的文件名前缀 (Filename Prefix) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 如需要,勾选通过电子邮件发送报告 (Deliver Report by Email),以便将受密码保护的报告发送到您的注册电子邮箱 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 如需要,勾选保存后运行报告 (Run Report After Saving) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
点击 保存报告配置文件 (Save Report Profile)
结果:报告配置文件已保存到您的“管理报告”菜单中。
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