地理区域:本文适用于在中国大陆开展银行业务的 ANZ Transactive - Global 客户。
完整详情请参阅按地理区域划分的功能。
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关于国内付款模板
什么是国内付款模板?
中国国内付款模板允许您设置常用的付款指令,以便将资金从您在 ANZ Transactive - Global 注册的中国本地账户转入收款人的中国本地人民币(CNY)账户。国内付款以批次形式提交。成功创建后,您可以使用预先配置的模板来创建您的付款指令。
国内付款的付款模板规则
- 禁用收款人更改:防止用户在从模板创建付款时添加或编辑任何收款人。如果您的组织在“分支机构设置”中启用了此产品设置,则无法移除此标识。
- 模板中带有星号 (*) 的字段为必填字段。在付款时可以添加额外信息,包括起息日、附加信息等。
- 当付款模板中添加了两个或更多收款人时,将启用单笔扣款标识以供选择。该选项不适用于国内薪资付款。
- 如果您的组织在创建、编辑或删除模板时需要模板审批,则需要进行模板审批。审批通过后,该模板即可用于创建付款。
- 添加到模板中的新收款人可能需要先获得审批,然后该模板才能用于创建付款。
谁可以创建国内付款模板?
- 根据您组织预先设定的用户权限和付款设置,拥有“付款管理”角色权限和账户访问权限的合格用户可以创建和管理国内付款模板。这些角色权限可以包括:
- 管理付款 - 临时(临时和已批准的收款人)
- 管理付款 - 已批准的收款人/模板
- 管理付款 - 导入付款
- 只有当您拥有“薪资”用户权限时,才能查看和操作“国内薪资付款”选项。
付款模板输入界面
国内付款模板界面
下图是国内付款界面的示例,其中的字段包括分支机构、扣款账户、付款方式、模板名称和描述、扣款通知描述以及收款人详情。
收款人付款详情界面
下图是收款人付款详情界面的示例,其中的字段包括收款人姓名、地址和账户详情、收款人银行详情、付款方式和用途代码。
收款人详情界面
下图是收款人详情界面的示例,其中的字段包括收款人银行详情、收款人姓名和收款人电子邮箱地址。
创建国内付款模板
要创建国内付款模板,请按照以下步骤操作:
| 步骤 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 点击付款 (Payments) > 模板 (Templates) 菜单。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 点击控制栏上的新建 (New)。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 如果需要,选择资金账户开户的国家或地区。选择以下之一:
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| 4 | 点击国内付款模板 (Domestic Payment Template) 或 国内薪资付款模板 (Domestic Salary Payment Template)。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如果需要,选择付款将从中转出的分支机构 (Division)。 如果您有权访问多个分支机构,可以为未来的付款设置一个默认分支机构。 |
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| 6 | 选择扣款账户 (Debit Account)。 对于中国的国内付款,付款方式将与收款人账户一起选择。 |
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| 7 | 输入最多 16 个字符的模板名称 (Template Name)。当您从该模板创建付款时,这将成为模板名称。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 输入最多 40 个字符的模板描述 (Template Description)。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 输入最多 16 个字符的付款参考号 (Payment Reference),该参考号将显示在资金账户、收款人对账单和付款报告的摘要中。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 如果需要,选择与扣款账户币种不同的付款币种 (Payment Currency),并在需要时勾选以扣款币种输入金额 (Enter Amounts in Debit Currency)。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 如果需要,选择单笔扣款 (Individual Debits) 标识,以便为每个单独的收款人付款指令在您的账户上生成单独的扣款分录。 不适用于国内薪资付款。 |
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| 12 | 如果需要,勾选加急 (Urgent),以便通过最快的可用清算方式发送付款指令。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 如果需要,取消勾选对此模板创建的付款禁用收款人更改 (Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template) 标识,以允许添加或编辑收款人。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 如果需要,输入最多 140 个字符的扣款通知描述 (Debit Advice Description),该描述将显示在扣款通知单上。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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为了降低欺诈风险,ANZ 建议您在处理付款时始终确认收款人详情。
控制栏
点击添加 (Add),使用以下选项添加一个或多个收款人详情: 从您的收款人列表中添加收款人
在“收款人名称”字段中搜索并选择收款人,然后继续执行后续步骤。如果需要,再次点击“添加”以添加其他收款人。
添加新收款人
用户必须拥有创建新收款人的权限才能完成这些步骤。
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| 16 | 如果需要,输入最多 16 个字符的参考号 (Reference)(如果与预先填充的付款参考号不同)。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 如果需要,输入收款人付款金额 (amount)。 这可以在付款时添加或更新。 |
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| 18 | 如果需要,点击收款人付款详情 (Beneficiary Payment Details) 图标以查看或更新其他收款人信息:
添加或更新收款人付款详情
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| 19 | 您希望稍后继续处理该付款吗?
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| 20 | 点击检查并提交 (Review & Submit)。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | 点击提交 (Submit)。
结果:付款已提交,等待审批。
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错误和警报
诸如“字段验证”之类的错误和警报消息会显示受影响字段的信息,并用红色突出显示该字段。错误消息特定于付款方式类型、可用字段和特定验证。您可以更新受影响字段中的信息并继续处理付款。
必填字段验证:
收款人警报通知:
- 错误由红色三角形表示。必须更正详细信息才能继续进行付款处理。
- 带警告的警报由琥珀色三角形表示。可以更正或接受详细信息以继续进行付款处理。
收款人付款详情界面中的错误和警报:
- 错误由红色三角形表示。必须更正详细信息才能继续进行付款处理。
- 带警告的警报由琥珀色三角形表示。可以更正或接受详细信息以继续进行付款处理。
后续步骤
当付款模板已成功提交审批且处于“待审批”状态时,后续步骤可以是:
当付款模板已成功批准且处于“已批准”状态时,后续步骤可以是: