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创建账单支付模板 - BPAY（澳大利亚）

地理区域：本文适用于在澳大利亚进行银行业务的 ANZ Transactive - Global 客户。
完整详情请参见 按地理区域划分的功能。
BPAY® 已注册为 BPAY Pty Ltd. ABN 69 079 137 518 的商标。
澳大利亚付款通过 BPAY® 进行。
关于账单支付 - BPAY 模板

什么是账单支付模板

账单支付 (BPAY®) 模板允许您设置常用的付款指令，以便从您在 ANZ Transactive - Global 注册的澳大利亚国内账户向澳大利亚境内的注册账单机构付款。您的账单机构会为您提供一个账单机构代码和客户参考号 (CRN) 以用于付款。如果您导入 BPAY 文件，文件中的每个付款指令都将作为一个单独的批次进行处理。

成功创建后，您可以使用预先配置的模板来创建您的付款指令。

账单支付付款的付款模板规则

  • 禁用账单机构更改可防止用户在从模板创建付款时编辑任何账单机构详情。
  • 模板中带有星号 (*) 的字段被视为必填字段。在付款时可以添加其他信息，包括起息日、附加信息等。
  • 机密指示器将启用，供拥有机密付款权限的用户进行选择。
  • 如果您的组织在创建、编辑或删除模板时需要 模板审批，则需要进行模板审批。审批通过后，该模板即可用于创建付款。
  • 添加到模板中的新账单机构可能需要先获得批准，然后才能使用该模板创建付款。

谁可以创建账单支付模板？

  • 根据您组织预先确定的用户权限和付款设置，拥有付款管理角色权限和账户访问权限的合格用户可以创建和管理账单支付模板。这些角色权限可以包括：
    • 管理付款 - 临时（临时和已批准的收款人）
    • 管理付款 - 已批准的收款人/模板
    • 管理付款 - 导入付款
  • 只有有权访问 机密数据组 的用户，在选择“机密数据组”选项时，才能查看和处理付款。
有关更多信息，请参阅 角色权限 和 用户权限。
付款模板输入屏幕
国内付款模板屏幕
以下图片是国内付款屏幕的示例，其中的字段包括部门、借记账户、模板名称和描述以及账单机构详情。
Pay a Bill screen.png
账单机构付款详情屏幕
以下图片是账单机构付款详情屏幕的示例，其中的字段包括账单机构代码和参考号、付款币种、金额和参考。
Biller Payment Details screen (Pay a Bill).png
账单机构详情屏幕
以下图片是添加新账单机构详情屏幕的示例，其中的字段包括账单机构代码、名称和参考。
Add new Biller.png

创建账单支付模板

要创建账单支付模板，请按照以下步骤操作：

步骤 操作
1 点击 付款 (Payments) > 模板 (Templates) 菜单。
2 点击控制栏上的 新建 (New)。
3 如果需要，选择资金账户所在注册地的国家或地区。选择以下之一：
  • 澳大利亚、新西兰或中国
  • 其他国家或地区（香港、印度、菲律宾、新加坡或越南）
4 点击 账单支付模板 (Pay Bill Template)。
5 如果需要，选择付款将从中转出的部门 (Division)。
如果您有权访问多个部门，可以为未来的付款设置一个 默认部门。
6 选择借记账户 (Debit Account)。
7 输入最多 16 个字符的模板名称 (Template Name)。当您从该模板创建付款时，这将成为模板名称。
8 输入最多 40 个字符的模板描述 (Template Description)。
9 输入最多 16 个字符的付款参考号 (Payment Reference)，该参考号将显示在资金账户、收款人对账单和付款报告的附言中。
这不是 BPAY 客户参考号。
10 如果需要，选择一个机密数据组 (Confidential Data Group)。
11 如果需要，取消勾选对此模板创建的付款禁用账单机构更改指示器，以允许编辑账单机构。
12
为了降低欺诈风险，ANZ 建议您在处理付款时始终确认账单机构详情。
控制栏
控制栏项目 描述
添加 (Add) 将单个账单机构详情添加到付款指令中。
删除 (Remove) 勾选账单机构详情旁边的复选框，然后点击 删除 (Remove)。
筛选 (Filter) 筛选屏幕上的数据。在每个列标题下方的单个或多个文本框中输入条件，以显示匹配的记录。

点击 添加 (Add)，使用以下选项添加一个或多个账单机构详情：
从您的收款人列表中添加新账单机构
在“账单机构代码”字段中搜索并选择账单机构，然后继续执行后续步骤。如果需要，再次点击“添加”以添加其他账单机构。
添加新账单机构
用户必须拥有创建新账单机构的权限才能完成这些步骤。
步骤 操作
1 在“账单机构代码”字段中点击 添加新账单机构 (Add New Biller)。
新账单机构将自动添加到您的收款人列表中。
2 输入或搜索账单机构代码 (Biller Code)。
输入账单机构代码后，账单机构名称将自动填充。
3 输入客户参考号 (CRN)。
4 输入收款人名称 (Beneficiary Name)。
5 点击 继续 (Proceed)。
6 如果需要，再次点击 添加 (Add) 以添加其他账单机构。
继续执行后续步骤。
13 如果需要，输入客户参考号 (CRN)。
14 如果需要，输入账单机构付款金额。
这可以在付款时添加或更新。
15 如果需要，点击账单机构付款详情图标以查看或更新其他账单机构信息：
添加或更新账单机构付款详情
步骤 操作
1 添加或编辑账单机构 (Biller)。
2 添加或编辑付款金额 (Payment Amount)。
3 添加或编辑最多 16 个字符的付款参考号 (Payment Reference)。
4 点击 保存 (Save)。
16 您希望在稍后阶段继续付款吗？
  • 是 - 点击 保存为草稿 (Save as Draft)，然后点击 确定 (OK)，再点击 关闭 (Close) 退出付款并返回“当前付款”屏幕。付款将处于“草稿”状态。
  • 否 - 继续执行以下步骤
17 点击 审核并提交 (Review & Submit)。
18 点击 提交 (Submit)。
结果：付款已提交，等待审批。

 

错误和警报
错误和警报消息（如“字段验证”）会显示受影响字段的信息，并用红色突出显示该字段。错误消息特定于付款方式类型、可用字段和特定验证。您可以更新受影响字段中的信息并继续处理付款。

必填字段验证：

Error - Mandatory fields (Osko).png

后续步骤

当付款模板已成功提交审批且处于“待审批”状态时，后续步骤可以是：

当付款模板已成功批准且处于“已批准”状态时，后续步骤可以是：

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指南

视频

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