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关于付款管理
拥有付款管理角色权限和账户访问权限的合资格用户可以通过“Payments”(付款)菜单批准、复制、删除、编辑和查看付款或新加坡直接借记(direct debits)。您还可以撤回、拒绝、重新提交、终止和提交处于特定付款状态的付款。
管理付款
- 您只能批准处于 Pending Approval(待批准)状态的付款。
- 您可以在“Current Payments”(当前付款)屏幕上每页一次最多批准 1,000 笔付款。
- 澳大利亚、中国大陆、新西兰:仅最终审批人需要进行 2-Factor Authentication(双重认证)。
- 中国香港、印度、菲律宾、新加坡、越南:所有审批人均需使用 2-Factor Authentication(双重认证)登录,且最终审批人需要对付款/直接借记进行数字签名以发送给银行进行处理。
- 除非您拥有 Allow Self Approval(允许自我批准)权限,否则您无法批准自己创建的付款。
- 如果我们的记录显示在借记账户所在管辖区登记的身份验证信息不完整,您将收到一条错误消息。请联系 ANZ 并安排提交补充信息。您选择的付款将未被批准。
- 当多个角色针对某种付款类型设置了冲突的审批权限限额时,将适用最低的审批权限限额。请向您的公司管理员确认您的用户权限。
- 在墨尔本/悉尼时间下午 6:00 至 7:30 之间提交给 ANZ 处理的澳大利亚境内付款(AU Domestic payments)将产生滞纳金(Late Lodgement fee)。
批准付款视频
| 步骤 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
搜索并选择处于“Pending Approval”(待批准)状态的付款:
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| 3 |
使用以下方法之一批准付款:
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| 4 | 在“Approve Selected Payments”(批准所选付款)窗口中查看付款详情。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如需要,对于等待进一步批准的付款,点击 Approve(批准)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
如果最终批准需要,您需要对付款进行数字签名以发送给银行进行处理。请使用以下 2-Factor Authentication(双重认证)方法之一: ANZ Digital Key (ADK)
使用移动设备上已激活的 ANZ Digital Key 应用程序,通过以下方法之一批准交易。 通过推送通知批准
通过二维码批准
安全令牌(Token)
结果:
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根据付款状态,您可以从以下菜单创建付款副本:
- Current Payments(当前付款):处于 Future Dated(未来日期)和 Processing(处理中)状态,或在过去 30 个日历日内处理完毕且处于 Completed(已完成)、Completed with Error(完成但有错误)或 Bank Rejected(银行拒绝)状态的付款。
- Past Payments(历史付款):处于 Completed(已完成)、Completed with Error(完成但有错误)和 Bank Rejected(银行拒绝)状态。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单,或 点击 Payments(付款)> Past Payments(历史付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要复制的付款:
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| 3 |
使用以下方法之一复制付款:
结果:新付款已创建,并处于 Draft(草稿)状态。
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| 4 | 更新付款指令,然后点击 Review & Submit(审核并提交)。 |
| 5 |
点击 Submit(提交)。
结果:付款已提交,处于待批准状态。
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- 您可以删除处于 Draft(草稿)、Pending Approval(待批准)、Needs Repair(需要修改)或 Approver Rejected(审批人已拒绝)状态的付款。
- 处于已删除状态的付款无法进行编辑、撤回、复制等操作。
- 已删除的付款将在系统中保留 30 个日历日。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要删除的付款。
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| 3 |
使用以下方法之一删除付款:
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| 4 |
在确认弹出窗口中点击 OK(确定)/ Yes(是)。
结果:付款已被删除,并将显示为 Deleted(已删除)状态最多 30 个日历日。
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- 您可以编辑处于 Draft(草稿)、Needs Repair(需要修改)或 Approver Rejected(审批人已拒绝)状态的付款。
- 若要编辑已提交审批且处于 Pending Approval(待批准)状态的付款,您必须先撤回(Recall)该付款。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要编辑的付款。
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| 3 |
使用以下方法之一编辑付款:
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| 4 | 更新付款指令,然后点击 Review & Submit(审核并提交)。 |
| 5 |
点击 Submit(提交)。
结果:付款已提交,处于待批准状态。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要撤回的付款。
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| 3 |
使用以下方法之一撤回付款:
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| 4 |
在确认弹出窗口中点击 OK(确定)/ Yes(是)。
结果:付款已被撤回,并将显示为 Draft(草稿)状态。现在可以对该付款进行编辑和批准。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择处于“Pending Approval”(待批准)状态的付款:
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| 3 | 点击付款以显示“Payment Details”(付款详情)屏幕。 |
| 4 | 在“Beneficiary Details”(收款人详情)区域搜索并选择 Beneficiary(收款人)。 |
| 5 | 点击 Reject(拒绝)。 |
| 6 |
输入拒绝该指令的原因(reason),然后点击 OK / Confirm(确定/确认)。
结果:该收款人指令已从付款中拒绝,屏幕上会显示修改后的总额。该付款将显示为 Approver Rejected(审批人已拒绝)状态。现在可以对该付款进行批准、拒绝、撤回或删除。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择处于“Pending Approval”(待批准)状态的付款:
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| 3 |
使用以下方法之一拒绝付款:
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| 4 |
选择 Reason for Rejection(拒绝原因),然后点击 OK(确定)。
结果:付款已被拒绝,并将显示为 Approver Rejected(审批人已拒绝)状态。现在可以对该付款进行编辑和批准。
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- 您可以重新提交因资金不足而失败且处于 Insufficient Funds(资金不足)状态的付款。
- 该付款不需要额外审批,但一旦账户中有足够资金,您需要在同一起息日的截止时间之前重新提交该付款。
- 中国香港、印度、菲律宾和新加坡的客户可以手动执行“Resubmit”(重新提交)操作,也可以等待 ANZ 为您处理该付款。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要重新提交的付款。
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| 3 |
使用以下方法之一重新提交付款:
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| 4 |
在确认弹出窗口中点击 OK(确定)/ Yes(是)。
结果:付款已重新提交。请检查付款状态以确认付款已成功处理。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要终止的付款。
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| 3 |
使用以下方法之一终止付款:
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| 4 |
在确认弹出窗口中点击 OK(确定)/ Yes(是)。
结果:付款已终止,并将显示为 Draft(草稿)状态。现在可以对该付款进行编辑和批准。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要提交的付款。
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| 3 |
点击付款以显示“Payment Details”(付款详情)屏幕,然后点击控制栏上的 Submit(提交)。
结果:付款已提交,处于待批准状态。
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根据付款状态,您可以从以下菜单查看付款:
- Current Payments(当前付款):显示在过去 30 个日历日内已处理的付款列表。
- Past Payments(历史付款):显示 ANZ 在过去 24 个月内处理的所有处于 Completed(已完成)、Completed with Error(完成但有错误)或 Bank Rejected(银行拒绝)状态的付款列表。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments(付款)> Current Payments(当前付款)菜单,或 点击 Payments(付款)> Past Payments(历史付款)菜单。 |
| 2 | 搜索并选择要查看的付款。 |
| 3 | 点击付款以查看“Payment Details”(付款详情)屏幕。 |
| 4 | 点击 Close(关闭)退出“Payment Details”(付款详情)屏幕,或在控制栏上选择其他选项。 |