地理区域:本文适用于在印度尼西亚办理银行业务的 ANZ Transactive - Global 客户。
完整详情请参阅 按地理区域划分的功能。
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关于账簿转账模板
什么是账簿转账模板?
账簿转账模板允许您将资金从注册到 ANZ Transactive - Global 的印度尼西亚本地账户,转账至收款人在印度尼西亚境内的 ANZ 账户。
成功创建后,您可以使用预先配置的模板来创建您的付款指令。
欲了解更多信息,请参阅 亚太地区付款类型。
账簿转账模板的付款模板规则
- 非固定付款模板:从模板创建付款时,某些字段无法编辑,包括部门、银行/分行、借记账户和付款方式。
- 固定付款模板:从固定模板创建付款时,如果未勾选“允许修改”复选框,则其他字段将受到限制,包括金额、付款详情和发票详情。
- 当向付款模板中添加了两个或更多收款人时,将启用单笔借记指示器以供选择。
- 模板中的付款指令不被视为强制性的,因为在付款时可以添加额外信息,包括付款金额、附加信息等。
谁可以创建账簿转账模板?
- 根据您组织预先确定的用户权限和付款设置,具有发起人(Initiator)和账户访问权限的合格用户可以创建和管理账簿转账模板。这些角色权限可以包括:
- 发起人 (Initiator)
- 发起/授权 (Initiate/Authorise)
- 完全访问权限 (Full Access)
- 只有拥有工资单(Payroll)付款权限的用户,在勾选“工资单”指示器时,才能查看、编辑和批准付款。
付款模板输入屏幕
国内付款模板屏幕
以下是国内付款模板屏幕的示例,其中的字段包括模板名称和模板组。所有其他字段均复制自账簿转账屏幕。
收款人付款详情屏幕
以下图片是收款人付款详情屏幕的示例,其中的字段包括收款人姓名、地址和账户详情、收款人银行详情、付款参考号、汇款和发票详情。
收款人详情屏幕
以下图片是收款人详情屏幕的示例,其中的字段包括收款人姓名、地址、账户和收款人电子邮箱地址。
创建付款模板
您可以通过多种方式从“亚太地区付款”菜单中使用“账簿转账”付款方式创建国内付款模板。请从以下选项中进行选择:
- 点击 模板 > 新建(请参阅下面的分步说明)
- 点击 批准付款 > 选择付款 > 操作 > 创建模板
- 点击 当前付款 > 选择付款 > 操作 > 创建模板
- 点击 历史付款 > 选择付款 > 操作 > 创建模板
要创建国内付款模板,请按照以下步骤操作:
| 步骤 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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| 1 | 点击 亚太地区付款 > 模板 菜单。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 点击控制栏上的 新建。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 点击 国内付款模板。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 输入最多 70 个字符的 模板名称。当您从该模板创建付款时,这将成为模板名称。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如果需要,选择 模板组。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | 如果需要,勾选 固定付款模板 复选框,以限制在创建付款时编辑字段。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 如果需要,选择付款将从中转出的 部门。 如果您有权访问多个部门,您可以为未来的付款设置一个 默认部门。 银行/分行字段将根据所选部门自动填充。 |
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| 8 | 选择 借记账户。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 选择 账簿转账 付款方式。 汇款人名称将根据所选的借记账户自动填充。 |
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| 10 | 如果需要,选择 工资单 以进行机密付款,并限制查看、编辑和批准付款的权限。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 如果需要,选择 单笔借记,以便在您的账户对账单报告中为每笔贷记显示单独的借记分录。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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为了降低欺诈风险,ANZ 建议您在处理付款时始终确认收款人详情。 点击 添加,使用以下选项添加一个或多个收款人详情:从您的收款人列表中添加收款人
在“收款人姓名”字段中搜索并选择收款人,然后继续执行后续步骤。如果需要,再次点击“添加”以添加其他收款人。
添加新收款人
用户必须拥有创建新收款人的权限才能完成这些步骤。
目前,新收款人无法保存到您的“收款人”菜单中。
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| 13 | 如果需要,输入最多 20 个字符的 付款参考号。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 输入收款人付款 金额。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 如果需要,点击 详情 图标以查看和更新其他收款人信息。可用字段: 添加或更新收款人付款详情
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| 16 | 如果需要,重复上述步骤将每个收款人添加到模板中。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 点击 保存。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 点击 关闭 返回模板屏幕。 |
后续步骤
成功保存模板后,后续步骤可以是: