完整详情请参见按地区划分的功能。
关于管理直接借记
具有付款管理(Payment Management)角色权限及账户访问权限的符合条件的用户,可通过“付款(Payments)”菜单审批、复制、删除、编辑和查看新加坡直接借记。您还可以撤回、重新提交处于特定付款状态的直接借记。
管理直接借记
- 您只能审批处于待审批(Pending Approval)状态的直接借记。
- 您可以在“当前付款(Current Payments)”屏幕中一次最多审批每页 1,000 笔交易。
- 仅最终审批人需要进行双重身份验证(2-Factor Authentication)。
- 除非您拥有允许自主审批(Allow Self Approval)权限,否则您无法审批自己创建的直接借记。
- 如果多个角色为直接借记设置了冲突的审批酌处权金额,则以最低的审批酌处权金额为准。请咨询您的公司管理员以确认您的用户权限。
审批付款视频
本视频展示了从“付款”菜单进行审批的流程示例。搜索并选择要审批的直接借记。本视频中提及的汇率/费率不适用于直接借记。
| 步骤 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
搜索并选择处于待审批(Pending Approval)状态的直接借记:
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| 3 |
使用以下方法之一审批直接借记:
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| 4 | 在 Approve Selected Payments 窗口中查看直接借记详情。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如需要,针对待进一步审批的直接借记点击 Approve。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
如果是最终审批,您需要对直接借记进行数字签名,以发送给银行进行处理。请使用以下双重身份验证方法之一: ANZ Digital Key (ADK)
在移动设备上使用已激活的 ANZ Digital Key 应用程序,通过以下方法之一审批交易。 通过推送通知审批
通过 QR Code 审批
Token
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根据直接借记的状态,您可以从以下菜单创建直接借记的副本:
- Current Payments:处于未来日期(Future Dated)和处理中(Processing)状态的付款,或在过去 30 个日历日内处理且处于已完成(Completed)或银行已拒绝(Bank Rejected)状态的直接借记。
- Past Payments:已完成(Completed)、完成但有错误(Completed with Error)以及银行已拒绝(Bank Rejected)状态。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单,或 点击 Payments > Past Payments 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要复制的直接借记:
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| 3 |
使用以下方法之一复制直接借记:
结果:已创建新的直接借记,且处于草稿(Draft)状态。
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| 4 | 更新直接借记指令,然后点击 Review & Submit。 |
| 5 |
点击 Submit。
结果:直接借记已提交,处于待审批状态。
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- 您可以删除处于草稿(Draft)、待审批(Pending Approval)或审批人已拒绝(Approver Rejected)状态的直接借记。
- 处于已删除状态的直接借记无法进行编辑、撤回、复制等操作。
- 已删除的直接借记将在系统中保留 30 个日历日。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要删除的直接借记。
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| 3 |
使用以下方法之一删除直接借记:
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| 4 |
在确认弹出窗口中点击 OK / Yes。
结果:直接借记已被删除,并将显示为已删除(Deleted)状态最多 30 个日历日。
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- 您可以编辑处于草稿(Draft)或审批人已拒绝(Approver Rejected)状态的直接借记。
- 若要编辑已提交审批且处于待审批(Pending Approval)状态的直接借记,您必须先撤回(Recall)该直接借记。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要编辑的直接借记。
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| 3 |
使用以下方法之一编辑直接借记:
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| 4 | 更新直接借记详情,然后点击 Review & Submit。 |
| 5 |
点击 Submit。
结果:直接借记已提交,处于待审批状态。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要撤回的直接借记。
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| 3 |
使用以下方法之一撤回直接借记:
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| 4 |
在确认弹出窗口中点击 OK / Yes。
结果:直接借记已被撤回,并将显示为草稿(Draft)状态。现在可以对直接借记进行编辑和审批。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择处于待审批(Pending Approval)状态的直接借记:
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| 3 |
使用以下方法之一拒绝直接借记:
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| 4 |
选择拒绝原因(Reason for Rejection),然后点击 OK。
结果:直接借记已被拒绝,并将显示为审批人已拒绝(Approver Rejected)状态。现在可以对直接借记进行编辑和审批。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要停止的直接借记。
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| 3 |
使用以下方法之一停止直接借记:
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| 4 |
在确认弹出窗口中点击 OK / Yes。
结果:直接借记已停止,并将显示为草稿(Draft)状态。现在可以对直接借记进行编辑和审批。
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| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择要提交的直接借记。
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| 3 |
点击直接借记以显示 Direct Debit 屏幕,然后点击控制栏上的 Submit。
结果:直接借记已提交,处于待审批状态。
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根据直接借记的状态,您可以从以下菜单查看直接借记:
- Current Payments:显示过去 30 个日历日内处理的付款和直接借记列表。
- Past Payments:显示 ANZ 在过去 24 个月内处理的所有处于已完成(Completed)、完成但有错误(Completed with Error)或银行已拒绝(Bank Rejected)状态的付款和直接借记列表。
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Payments > Current Payments 菜单,或 点击 Payments > Past Payments 菜单。 |
| 2 | 搜索并选择要查看的直接借记。 |
| 3 | 点击直接借记以查看 Direct Debit 屏幕。 |
| 4 | 点击 Close 退出 Direct Debit 屏幕,或在控制栏上选择其他选项。 |