完整详情请见按地区划分的功能。
要审批处于 Pending Approval(待审批)状态的直接借记,请按照以下步骤操作。
- 除非您拥有 Allow Self Approval(允许自行审批)权限,否则无法审批自己创建的直接借记。
- 请注意,这不适用于通过定期直接借记计划创建的直接借记,因为系统认定该直接借记是由系统自动创建的。
- 在墨尔本/悉尼时间下午 6:00 至 7:30 之间提交给 ANZ 进行处理的 AU 直接借记将产生迟交费(Late Lodgement fee)。
| 步骤 | 操作 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单。 | ||||||||||||||||
| 2 |
搜索并选择要审批的直接借记。可从以下方式中选择:
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| 3 |
使用以下方法之一显示 Approve Selected Direct Debit 弹出窗口:
结果:显示 Approve Selected Direct Debit 弹出窗口。
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| 4 |
审核直接借记详情。 如果屏幕上没有 Token 指令说明,则表示这不是最终审批。
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| 5 |
点击 Approve
结果:系统将显示一条确认消息,提示直接借记已获审批。在获得所有审批之前,其状态将保持为 Pending Approval。
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| 6 |
由于这是最终审批,您需要对直接借记进行数字签名,以便将其发送给银行进行处理。 ANZ Digital Key
按照屏幕上的说明进行以下操作: 通过推送通知进行审批
如果您在激活 ANZ Digital Key 时启用了通知功能,每当有待审批的请求时,您都会收到推送通知消息。要通过 ANZ Digital Key 审批直接借记,请按照以下步骤操作:
通过 QR Code 进行审批
如果您在激活 ANZ Digital Key 时未启用通知功能,请按照以下步骤通过 ANZ Digital Key 审批直接借记:
Token
按照屏幕上的说明进行以下操作:
结果:系统将显示一条确认消息,提示直接借记已提交,且直接借记状态更改为 Processing。
如果我们的记录显示在开户账户所在司法管辖区注册的 KYC(了解您的客户)信息不完整,您将收到一条错误消息。请联系 ANZ 并安排提交补充信息。您所选的直接借记将不会获得批准。
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根据直接借记的状态及其处理时间,直接借记可以在 Current Direct Debits 或 Past Direct Debits 屏幕中进行复制。
要复制处于 Future Dated 或 Processing 状态的直接借记详情,请执行在 Current Direct Debits 中复制直接借记:
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单 |
| 2 |
使用以下方法之一复制直接借记:
结果:直接借记已创建并处于 Draft 状态。
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| 3 | 点击直接借记以查看 Direct Debit Details 屏幕 |
| 4 | 审核并提交直接借记 |
要复制处于 Completed、Completed with Error 或 Bank Rejected 状态的直接借记详情,请执行在 Past Direct Debits 中复制直接借记:
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Receivables > Past Direct Debits 菜单 |
| 2 | 在搜索字段中输入搜索条件并点击 Search(Value Date 和 Division Name 为必填项) |
| 3 |
使用以下方法之一复制直接借记:
结果:直接借记已创建并处于 Draft 状态。
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| 4 | 审核并提交直接借记 |
要删除处于 Draft、Pending Approval、Needs Repair 或 Approver Rejected 状态的直接借记,请按照以下步骤操作。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单 |
| 2 |
使用以下方法之一删除直接借记:
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| 3 |
在确认弹出窗口中点击 Yes。
结果:系统将显示一条确认消息,提示直接借记已被删除,且直接借记状态更改为 Deleted。
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- 要从列表中移除一个或多个付款人,请勾选付款人编号旁的复选框,然后点击 Remove。
- 要编辑列表中的付款人,请点击 Payer Direct Debit Details 以显示 Payer Direct Debit Details 窗口。
要编辑处于 Draft、Needs Repair 或 Approver Rejected 状态的直接借记详情,请按照以下步骤操作。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单 |
| 2 |
使用以下方法之一将直接借记切换至编辑模式:
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| 3 | 根据需要编辑直接借记。 |
| 4 | 填写完所有直接借记信息后,点击屏幕底部的 Review & Submit: |
| 5 | 审核直接借记详情,并点击 Submit 将直接借记提交审批: |
| 6 |
在确认弹出窗口中,选择您的下一步操作:
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要撤回处于 Pending Approval 状态的直接借记,请按照以下步骤操作。这将把直接借记状态更改为 Draft,以便进行编辑。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单 |
| 2 |
使用以下方法之一撤回直接借记:
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| 3 |
在确认弹出窗口中点击 Yes。
结果:系统将显示一条确认消息,提示直接借记已被撤回,且直接借记状态更改为 Draft。
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下一步:编辑直接借记
要拒绝处于 Pending Approval 状态的直接借记,请按照以下步骤操作。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单 |
| 2 |
在控制栏中点击 View > Direct Debits For My Approval 以查看所有处于待审批状态的直接借记。如需进一步筛选,可以使用 Filter 或 Sort 功能:
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| 3 |
使用以下方法之一显示 Enter a reason for rejection 弹出窗口:
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| 4 |
从下拉列表中选择拒绝直接借记的原因,或者选择 Other 并输入原因,然后点击 Ok。
结果:系统将显示一条确认消息,提示直接借记已被拒绝,且直接借记状态更改为 Approver Rejected。
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要拒绝处于 Pending Approval 状态的直接借记中的某条指令,请按照以下步骤操作。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单。 |
| 2 |
搜索并选择包含您想要拒绝的指令的直接借记。可从以下方式中选择:
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| 3 | 点击直接借记以显示 Direct Debit Details 屏幕。 |
| 4 |
在 Payer Details 部分中找到并点击该指令。
结果:显示 Payer Direct Debit Details 弹出窗口。
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| 5 | 点击 Reject。 |
| 6 |
输入拒绝该指令的原因并点击 Ok
结果:系统将显示一条确认消息,提示该指令已被拒绝,且指令状态更改为 Approver Rejected。
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要停止处于 Future Dated 状态的直接借记,请按照以下步骤操作。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单 |
| 2 |
使用以下方法之一停止直接借记:
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| 3 |
在确认弹出窗口中点击 Yes。
结果:系统将显示一条确认消息,提示直接借记已停止,且直接借记状态更改为 Draft。
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要提交处于 Draft、Approver Rejected 或 Needs Repair 状态的直接借记,请按照以下步骤操作。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单。 |
| 2 | 找到该直接借记。 |
| 3 | 点击直接借记以显示 Direct Debit Details 屏幕。 |
| 4 |
如有需要,更新任何详情,然后在控制栏上点击 Submit。 结果:在确认弹出窗口中,选择您的下一步操作:
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根据直接借记的状态及其处理时间,直接借记可以在 Current Direct Debits 或 Past Direct Debits 屏幕中查看。
您是否在寻找尚未发送处理的直接借记?
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Receivables > Current Direct Debits 菜单 |
| 2 |
找到您要查看的直接借记。有几种方法可以查找直接借记:
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| 3 | 点击直接借记以查看 Direct Debit Details 屏幕 |
您是否在寻找已处理的直接借记?
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击 Receivables > Past Direct Debits 菜单 |
| 2 | 在搜索字段中输入搜索条件并点击 Search(Value Date 和 Division Name 为必填项) |
| 3 | 点击直接借记以查看 Direct Debit Details 屏幕 |