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管理直接借记

地理范围: 本文适用于在澳大利亚和新西兰进行银行业务的 ANZ Transactive - Global 客户。
完整详情请参见按地理范围划分的功能。
批准直接借记

要批准处于“待批准”状态的直接借记，请按照以下步骤操作。

  • 您不能批准自己创建的直接借记，除非您拥有“允许自我批准”权限。 
    • 请注意，这不适用于从定期直接借记计划创建的直接借记，因为系统认为这些直接借记是由系统创建的。
  • 在墨尔本/悉尼时间下午 6 点至 7:30 之间提交给 ANZ 进行处理的 AU 直接借记将产生逾期提交费。
步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单。
2

搜索并选择要批准的直接借记。可选择：

  • 从控制栏点击“查看”>“待我批准的直接借记”，或
  • 使用控制栏上的“筛选”。在相关列标题下输入一个或多个条件，以显示符合您选择的记录。
  • 点击列标题可按升序排序数据，再次点击可按降序排序。
3

使用以下方法之一显示“批准选定的直接借记”弹出窗口：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“批准”。
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“批准”。
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“批准”。
结果：显示“批准选定的直接借记”弹出窗口。
4

审查直接借记详情。

如果屏幕上没有令牌指令，则这不是最终批准。
  • 如果这不是最终批准，请转到步骤 5
  • 如果这是最终批准，请转到步骤 6
5

点击“批准”

结果：显示确认消息，告知直接借记已获批准。它将保持“待批准”状态，直到获得所有批准。 
6

由于这是最终批准，您需要对直接借记进行数字签名，以便将其发送给银行进行处理。

ANZ Digital Key

按照屏幕上的说明操作：

通过推送通知批准

如果您在激活 ANZ Digital Key 时启用了通知，则每当有待批准的请求时，您都会收到推送通知消息。要通过 ANZ Digital Key 批准直接借记，请按照以下步骤操作：

步骤 操作
1

在您的移动设备上点击推送通知，这将启动 ANZ Digital Key 应用程序 
2

在 ANZ Digital Key 中点击“登录”，并通过输入您的 PIN、面容 ID 或指纹 ID 进行身份验证

结果：将显示需要批准的请求详情。
3

审查 ANZ Digital Key 中显示的待处理请求详情，然后点击“接受”以接受请求，或点击“拒绝”以拒绝请求。

结果：请求将被处理并完成。关闭应用程序，无需进一步操作。

IMG_2646.PNG
通过 QR 码批准

如果您在激活 ANZ Digital Key 时未启用通知，请按照以下步骤通过 ANZ Digital Key 批准直接借记：

步骤 操作
1

在 ANZ Digital Key 中点击“登录”，并通过输入您的 PIN、面容 ID 或指纹 ID 进行身份验证
2

点击“扫描屏幕上的 QR 码”

结果：ANZ Digital Key 将切换到相机模式。使用相机扫描请求批准的 QR 码。

如果您在扫描 QR 码时遇到困难，请：

  • 尝试扫描 QR 码之前，请确保整个 QR 码可见（您可能需要向下滚动）
  • 尝试将您的设备靠近或远离屏幕
  • 调整相机亮度
3

审查 ANZ Digital Key 中显示的待处理请求详情，然后点击“接受”以接受请求，或点击“拒绝”以拒绝请求。

结果：请求将被处理并完成。关闭应用程序，无需进一步操作。

IMG_2646.PNG
令牌

按照屏幕上的说明操作： 

  •  
    • 步骤 1：生成您的授权码
    • 步骤 2：输入您的授权码
    • 步骤 3：点击“批准”

结果：显示确认消息，告知直接借记已提交，直接借记状态变为“处理中”。
如果我们的记录显示在开户账户管辖区注册的 KYC（了解您的客户）信息不完整，您将收到错误消息。请联系 ANZ 并安排提交补充信息。您选择的直接借记未获批准。
复制直接借记

根据直接借记的状态和处理时间，直接借记可在“当前直接借记”或“历史直接借记”屏幕中复制。

要复制处于“未来日期”或“处理中”状态的直接借记详情，请在“当前直接借记”中复制直接借记：

在当前直接借记中复制直接借记
您还可以从“当前直接借记”屏幕复制在过去 30 个日历日内处理的处于“已完成”、“完成但有错误”或“银行拒绝”状态的直接借记。
步骤 操作
1 点击“应收账款”> 当前直接借记 菜单
2

使用以下方法之一复制直接借记：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“复制”。
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“复制”。
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“复制”。
结果：直接借记以“草稿”状态创建。 
 3 点击直接借记以查看直接借记详情屏幕
4 审查并提交直接借记

要复制处于“已完成”、“完成但有错误”或“银行拒绝”状态的直接借记详情，请在“历史直接借记”中复制直接借记：

在历史直接借记中复制直接借记
步骤 操作
1 点击“应收账款”> 历史直接借记 菜单
 2 在搜索字段中输入您的搜索条件，然后点击“搜索”（“价值日期”和“部门名称”为必填项）
 3

使用以下方法之一复制直接借记：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“复制”。
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“复制”。
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“复制”。
结果：直接借记以“草稿”状态创建。 
4 审查并提交直接借记
删除直接借记

要删除处于“草稿”、“待批准”、“需要修复”或“审批人拒绝”状态的直接借记，请按照以下步骤操作。

已删除的直接借记将在系统中保留 30 个日历日
步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单
2

使用以下方法之一删除直接借记：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“删除”。
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“删除”。
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“删除”。
3

在确认弹出窗口中点击“是”。

结果：显示确认消息，告知直接借记已删除，直接借记状态变为“已删除”。
编辑直接借记
要编辑已提交批准且处于“待批准”状态的直接借记，您必须首先撤回该直接借记。
  • 要从列表中删除一个或多个付款人，请勾选付款人号码旁边的复选框，然后点击“删除”。
  • 要编辑列表中的付款人，请点击“付款人直接借记详情”以显示“付款人直接借记详情”窗口。

要编辑处于“草稿”、“需要修复”或“审批人拒绝”状态的直接借记详情，请按照以下步骤操作。

步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单
2

使用以下方法之一将直接借记切换到编辑模式：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“编辑”。
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“编辑”。
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“编辑”。
3 根据需要编辑直接借记。
4 完成所有直接借记信息后，点击屏幕底部的“审查并提交”：
5 审查直接借记详情，然后点击“提交”以提交直接借记进行批准：
6

在确认弹出窗口中，选择您的下一步操作：

  • 点击“将直接借记保存为模板”以从直接借记创建模板。
  • 点击“查看此直接借记”以返回“直接借记详情”屏幕。
  • 点击“确定”以返回“当前直接借记”屏幕。
撤回直接借记

要撤回处于“待批准”状态的直接借记，请按照以下步骤操作。这将把直接借记状态更改为“草稿”，以允许编辑。

步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单
2

使用以下方法之一撤回直接借记：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“撤回”
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“撤回”
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“撤回”
3

在确认弹出窗口中点击“是”。

结果：显示确认消息，告知直接借记已撤回，直接借记状态变为“草稿”。
拒绝直接借记

要拒绝处于“待批准”状态的直接借记，请按照以下步骤操作。

步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单
2

从控制栏点击“查看”>“待我批准的直接借记”以查看所有待批准的直接借记。如果需要，您可以使用“筛选”或“排序”进一步细化屏幕上的直接借记： 

  • 使用控制栏上的“筛选”。在相关列标题下输入一个或多个条件，以显示符合您选择的记录。
  • 点击列标题可按升序排序数据，再次点击可按降序排序。
3

使用以下方法之一显示“输入拒绝原因”弹出窗口：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“拒绝”
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“拒绝”
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“拒绝”
4

从下拉列表中选择拒绝直接借记的原因，或选择“其他”并输入原因，然后点击“确定”。

结果：显示确认消息，告知直接借记已被拒绝，直接借记状态变为“审批人拒绝”。
拒绝指令

要拒绝处于“待批准”状态的直接借记中的指令，请按照以下步骤操作。

步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单。
2

搜索并选择要拒绝指令的直接借记。可选择：

  • 从控制栏点击“查看”>“待我批准的直接借记”，或
  • 使用控制栏上的“筛选”。在相关列标题下输入一个或多个条件，以显示符合您选择的记录。
  • 点击列标题可按升序排序数据，再次点击可按降序排序。
3 点击直接借记以显示“直接借记详情”屏幕。
4

在“付款人详情”部分找到并点击指令。

结果：显示“付款人直接借记详情”弹出窗口。
5 点击“拒绝”。
6

输入拒绝指令的原因，然后点击“确定”

结果：显示确认消息，告知指令已被拒绝，指令状态变为“审批人拒绝”。 
停止直接借记

要停止处于“未来日期”状态的直接借记，请按照以下步骤操作。

步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单
2

使用以下方法之一停止直接借记：

  • 方法 1：右键点击直接借记，然后在上下文菜单中点击“停止” 
  • 方法 2：选择直接借记，然后在控制栏中点击“操作”>“停止”
  • 方法 3：点击列表中的直接借记以显示“直接借记详情”屏幕，然后在控制栏中点击“停止”
3

在确认弹出窗口中点击“是”。

结果：显示确认消息，告知直接借记已停止，直接借记状态变为“草稿”。
提交直接借记

要提交处于“草稿”、“审批人拒绝”或“需要修复”状态的直接借记，请按照以下步骤操作。

步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单。
2 找到直接借记。
3 点击直接借记以显示“直接借记详情”屏幕。
4

如果需要，更新任何详情，然后点击控制栏上的“提交”。

结果：在确认弹出窗口中，选择您的下一步操作：

  • 点击“将直接借记保存为模板”以从直接借记创建模板。
  • 点击“查看此直接借记”以返回“直接借记详情”屏幕。
  • 点击“确定”以返回“当前付款”屏幕。
查看直接借记

根据直接借记的状态和处理时间，直接借记可在“当前直接借记”或“历史直接借记”屏幕中查看。

您是否正在查找尚未发送处理的直接借记？

在当前直接借记中查看直接借记
“当前直接借记”还显示了在过去 30 个日历日内处理的直接借记列表。
步骤 操作
1 点击“应收账款”>“当前直接借记”菜单
2 

找到您要查看的直接借记。有几种方法可以查找直接借记： 

  • 如果您正在查找特定状态的直接借记，请使用“查看”菜单。可选择“我的直接借记”、“待我操作的直接借记”、“待我批准的直接借记”、“待修复的直接借记”、“已批准的直接借记”、“已拒绝的直接借记”或“未来日期的直接借记”。
  • 使用控制栏上的“筛选”。在相关列标题下输入一个或多个条件，以显示符合您选择的记录。
  • 点击列标题可按升序排序数据，再次点击可按降序排序。
 3  点击直接借记以查看直接借记详情屏幕

您是否正在查找已处理的直接借记？

在历史直接借记中查看直接借记
“历史直接借记”显示了 ANZ 在过去 24 个月内处理的所有直接借记列表，这些直接借记处于“已完成”、“完成但有错误”或“银行拒绝”状态。
步骤 操作
1 点击“应收账款”>“历史直接借记”菜单
 2 在搜索字段中输入您的搜索条件，然后点击“搜索”（“价值日期”和“部门名称”为必填项）
 3 点击直接借记以查看直接借记详情屏幕

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