地理: 本文适用于在新西兰进行银行业务的ANZ Transactive - Global客户。完整详情请参见按地理位置划分的功能。
定期直接借记允许您建立一个时间表来管理循环直接借记。如果您的组织已设置为批准模板,新的定期直接借记需要由具有正确权限的用户批准后才能生效。一旦生效,直接借记将根据时间表在价值日期前大约七天创建,并可在“当前直接借记”屏幕中查看和批准。
循环只能按月间隔安排,例如,每月一次为1,每季度一次为3,每年一次为12。1到12个月的间隔也可用。
创建NZ定期直接借记的方法:
- 使用直接借记模板
- 使用“创建定期直接借记”屏幕 - 参见下文:
要创建新西兰定期直接借记,请按照以下步骤操作:
- 前往应收账款 > 定期直接借记屏幕
- 点击控制栏上的新建
- 点击创建定期直接借记
- 完成以下部分
定期直接借记信息
- 如果您有权访问多个部门,请选择将进行直接借记的部门
您知道可以设置默认部门吗?请参阅常见问题了解更多信息。
- 选择资金将贷记到的账户
循环详情
- 重复默认为每月,因为这是目前唯一可用的频率
- 从每隔下拉列表中,选择1到12个月的间隔:
- 选择1以每月创建一次直接借记实例
- 选择3以每季度创建一次直接借记实例
- 选择6以每半年创建一次直接借记实例
- 选择12以每年创建一次直接借记实例
- 或根据需要选择其他月份间隔
- 从重复日期下拉列表中,选择月份中的某一天以创建直接借记实例。
如果您选择29、30或31,将显示以下警告:“您选择的日期并非对所有月份都有效。无效日期的直接借记将以该月的最后一个工作日或下一个工作日作为价值日期生成。”
- 从日历中选择开始日期,以确定直接借记实例何时开始生成,并选择结束选项,以确定直接借记实例何时停止。它可以以给定的结束日期结束,或者在一定数量的发生次数后结束。
开始日期必须是当前日期加一天。
定期直接借记详情
- 输入定期直接借记名称,最多16个字符,将显示在直接借记报告中
- 从下拉列表中选择授权码
- 输入详情,最多12个字符,将作为贷记账户对账单叙述的一部分显示
- 输入代码,最多12个字符,将作为贷记账户对账单叙述的一部分显示
- 输入参考,最多12个字符,将作为贷记账户对账单叙述的一部分显示
- 选择无法处理的直接借记的追踪账户
- 如果您需要为每笔已处理的交易提供一个对账单条目,请勾选单独贷记
- 如果您需要阻止用户在此定期直接借记创建的直接借记中添加新付款人或编辑现有付款人详情,请勾选禁用此定期直接借记创建的直接借记的付款人更改复选框
付款人详情
为降低欺诈风险,ANZ建议您在处理定期直接借记时始终确认付款人详情
控制栏
| 控制栏项目 | 描述 |
|---|---|
| 添加 | 添加单个付款人详情到定期直接借记指令。 |
| 移除 | 勾选付款人详情旁边的复选框,然后点击移除。 |
| 批量默认值 | 更新批量默认值,包括每个后续添加的付款人的汇款人名称、交易代码、付款人详情、代码和参考。 |
| 筛选 | 筛选屏幕上的数据。在每个列标题下的一个或多个文本框中输入条件以显示匹配记录。 |
- 点击添加将直接借记指令添加到列表中
- 添加付款人
从您的付款人列表中添加付款人点击付款人名称字段,并从下拉列表中选择一个付款人。您也可以使用搜索付款人功能在您的付款人列表中查找付款人。添加新付款人
- 点击付款人名称字段,然后点击添加新付款人
如果添加新付款人不可见,则您没有创建付款人的权限。
- 输入付款人名称
- 如果可用,输入电子邮件地址
- 输入付款人账号;银行(两位数)、分行(四位数)、主体(七位数)和后缀(两位或三位数)
- 点击继续
- 点击付款人名称字段,然后点击添加新付款人
- 输入详情,最多12个字符,将作为付款人对账单叙述的一部分显示
- 输入代码,最多12个字符,将作为贷记账户和付款人对账单叙述的一部分显示
- 输入参考,最多12个字符,将作为付款人对账单叙述的一部分显示
- 输入要从付款人处收取的金额
- 如果需要,点击付款人直接借记详情以查看更多付款人详情:
汇款人名称贷记账户简称显示在汇款人名称中,如有必要,可以为该付款人更改。汇款人名称最多可包含16个字符,并将作为付款人对账单叙述的一部分显示。
- 重复上述步骤,将每个付款人添加到定期直接借记中
审核并提交
- 完成所有定期直接借记信息后,点击屏幕底部的审核并提交:
点击控制栏上的关闭以放弃定期直接借记。
点击控制栏上的保存为草稿以便稍后完成定期直接借记。错误?- 点击错误弹出窗口中的下拉菜单以显示错误:
- 审核屏幕上突出显示的字段并根据需要更新。如果付款人有错误,直接借记指令中将显示警告消息:
点击付款人直接借记详情以在“付款人直接借记详情”弹出窗口中查看错误:
- 点击错误弹出窗口中的下拉菜单以显示错误:
- 审核定期直接借记详情,然后点击提交以提交定期直接借记:
如果定期直接借记详情不正确,点击上一步返回上一屏幕并根据需要编辑定期直接借记。