關於付款範本畫面
您可以在「範本」畫面中建立和管理儲存的付款範本清單。「範本」格線會提供相關資訊，包括範本名稱、付款類型、金額（如有）、扣款帳戶詳細資訊和範本中的受益人數量。使用預先定義的範本來建立常用的付款指示。
如果您的組織需要核准範本，則每個範本都必須由具有適當權限的使用者核准，才能用於建立付款。
- 在列上按一下滑鼠右鍵以顯示捷徑選單，您可以在其中檢視、編輯、提交、核准、拒絕、撤回、複製、刪除、建立付款或將範本移至您建立的資料夾
- 按一下列以檢視範本詳細資訊畫面
範本狀態
如果您的組織尚未設定核准範本工作流程，您可能不會看到所有狀態。
| 範本狀態 | 說明 |
|---|---|
| 草稿 | 已建立範本，且狀態為「草稿」。 |
| 待核准 | 已建立範本，且正在等待核准。 |
| 核准者已拒絕 | 範本已被核准者拒絕。如有需要，將需要編輯範本並重新提交以供核准。 |
| 需要修復 | 表示範本有錯誤，需要修復才能核准。 |
| 已核准 | 範本已核准，且可供使用。 |
| 已刪除 | 範本已刪除。 |
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 檢視 | 變更檢視以顯示待核准、已核准或需要採取行動的範本，或顯示位於您其中一個資料夾中的範本 |
| 新增 | 按一下新增以建立範本。 |
| 核准 | 核准狀態為「待核准」的範本。 |
| 拒絕 | 拒絕狀態為「待核准」的範本。 |
| 動作 | 使用動作選單管理範本。從檢視、編輯、提交、核准、拒絕、撤回、複製、刪除、建立付款或移至資料夾中選擇 |
| 群組 | 依預先定義的條件在畫面上群組資料。 |
| 篩選器 | 在畫面上篩選資料。在每個欄標題下的文字方塊中輸入條件以顯示相符的記錄。 |
| 匯出 | 將畫面上的記錄匯出至 CSV 檔案。 |
| 重新整理 | 重新整理畫面上的記錄。 |
| 設定 | 使用設定儲存選取的檢視和群組。 |
欄
- 若要排序欄，請按一下欄標題以遞增或遞減順序重新排序。
- 若要自訂欄順序，請按一下欄，然後拖放到您偏好的順序
- 若要隱藏欄，請在欄標題上按一下滑鼠右鍵，然後取消勾選欄名稱旁的核取方塊
- 若要重設欄，請在任何欄標題上按一下滑鼠右鍵，向下捲動並按一下重設格線欄
應用程式會記住這些變更
| 欄 | 說明 |
|---|---|
| 範本 ID | 已建立範本，且狀態為「草稿」。 |
| 範本名稱 | 範本的名稱。 |
| 範本說明 | 範本的說明。 |
| 扣款帳戶 | 將用於支付款項的帳號。 |
| 扣款帳戶名稱 | 將用於支付款項的帳戶名稱。 |
| 扣款金額 | 將扣除以支付款項的金額。 |
| 扣款幣別 | 扣除款項的幣別。 |
| 付款金額 | 支付給範本中所有付款指示的總金額。 |
| 付款幣別 | 存入款項的幣別。 |
| 付款類型 | 付款類型：帳戶轉帳、國內付款、國際付款、支付帳單或多銀行。 |
| 狀態 | 範本的狀態。 |
| 項目數量 | 範本中付款指示的數量。 |
| 部門名稱 | 建立範本的部門名稱。 |
| 建立日期 | 建立範本的日期和時間。 |
範本詳細資訊
若要從「範本」畫面檢視付款範本詳細資訊，請從清單中選取範本。系統會顯示範本的詳細資訊，包括與範本相關聯的任何錯誤或警示。
範本詳細資訊控制列
顯示的控制列項目取決於範本的狀態和您的使用者權限。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 報表 | 檢視「範本稽核記錄」快顯視窗或產生範本的下列報表：範本稽核報表、範本詳細資訊報表或範本摘要報表。 |
| 編輯 | 編輯狀態為「草稿」、「需要修復」、「核准者已拒絕」或「已核准」的範本。 |
| 提交 | 提交範本以供核准。 |
| 核准 | 核准新的範本或核准對範本所做的修改。 |
| 拒絕 | 拒絕新的範本或拒絕對範本所做的修改。 |
| 撤回 | 撤回已提交以供核准且狀態為「待核准」的範本。這會將範本的狀態變更為「草稿」以便啟用編輯。 |
| 複製 | 複製範本的詳細資訊到新的範本中。 |
| 刪除 | 刪除狀態為「草稿」、「需要修復」、「核准者已拒絕」或「已核准」的範本。 |
| 建立付款 | 從範本建立付款。 |
| 範本稽核記錄 | 檢視付款範本稽核記錄快顯視窗。 |
| 關閉 | 關閉「範本詳細資訊」畫面並返回「範本」畫面。 |