適用地區:本文適用於在所有 ANZ 業務地區使用「付款」選單進行銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。太平洋地區、印尼、寮國和台灣的客戶,請參閱 Asia & Pacific Payments。
完整詳細資料請參閱 Features by Geography。
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關於付款範本畫面
「範本」畫面可讓您建立和管理已儲存的付款範本清單。「範本」網格提供包含範本名稱、付款類型、金額(如有)、扣款帳戶詳細資料及範本中的收款人數量等資訊。您可以使用預先定義的範本來建立常用的付款指示。
若您的機構需要核准範本,則每個範本在用於建立付款之前,必須先由具備適當權限的使用者進行核准。
如需更多資訊,請參閱 Role Permissions 與 User Permissions。
- 在任一行上按一下右鍵以顯示快顯功能表 (Context Menu),您可以在其中進行「檢視」、「編輯」、「提交」、「核准」、「拒絕」、「撤回」、「複製」、「刪除」、「建立付款」,或將範本移至您所建立的資料夾
- 按一下任一行以檢視範本詳細資料畫面
範本狀態
若您的機構尚未設定核准範本工作流程,您可能不會看到所有狀態。
| 範本狀態 | 說明 |
|---|---|
| Draft | 範本已建立,處於草稿 (Draft) 狀態。 |
| Pending Approval | 範本已建立,正在等待核准。 |
| Approver Rejected | 範本已被核准人拒絕。如有需要,必須進行編輯並重新提交以待核准。 |
| Needs Repair | 表示範本有錯誤,需要修復後才能進行核准。 |
| Approved | 範本已獲得核准,可供使用。 |
| Deleted | 範本已被刪除。 |
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| View | 變更檢視 (View)以顯示處於「待核准」、「已核准」或「需要採取動作」狀態的範本,或位於您其中一個資料夾中的範本 |
| New | 按一下新增 (New)以建立範本。 |
| Approve | 核准處於 Pending Approval 狀態的範本。 |
| Reject | 拒絕處於 Pending Approval 狀態的範本。 |
| Actions | 使用動作 (Actions)選單管理範本。可從「檢視」、「編輯」、「提交」、「核准」、「拒絕」、「撤回」、「複製」、「刪除」、建立付款或「移至資料夾」中進行選擇 |
| Group | 依預先定義的條件將畫面上的資料分組 (Group)。 |
| Filter | 篩選 (Filter)畫面上的資料。在每個欄位標題下方的文字方塊中輸入一或多個條件以顯示相符的記錄。 |
| Export | 將畫面上的記錄匯出 (Export)為 CSV 檔案。 |
| Refresh | 重新整理 (Refresh)畫面上的記錄。 |
| Settings | 使用設定 (Settings)儲存所選取的檢視和分組。 |
欄位
- 若要排序欄位,請按一下欄位標題以依遞增或遞減順序重新排列。
- 若要自訂欄位順序,請按一下該欄位,然後拖放至您偏好的順序
- 若要隱藏欄位,請在欄位標題按一下右鍵,並取消勾選欄位名稱旁的核取方塊
- 若要重設欄位,請在任一欄位標題按一下右鍵,向下捲動並按一下重設網格欄位 (Reset Grid Columns)
應用程式將會記住這些變更
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Template ID | 範本已建立,處於草稿狀態。 |
| Template Name | 範本的名稱。 |
| Template Description | 範本的說明。 |
| Debit Account | 用於支付款項的扣款帳號。 |
| Debit Account Name | 用於支付款項的扣款帳戶名稱。 |
| Debit Amount | 將扣除以支付款項的金額。 |
| Debit CCY | 扣除款項的幣別。 |
| Payment Amount | 支付給範本中所有付款指示的總金額。 |
| Payment CCY | 款項入帳的幣別。 |
| Payment Type | 付款類型:帳戶轉帳 (Account Transfer)、國內付款 (Domestic Payment)、國際付款 (International Payment)、帳單支付 (Pay Bill) 或多銀行付款 (Multibank)。 |
| Status | 範本的狀態。 |
| No. of Items | 範本中付款指示的數量。 |
| Division Name | 建立該範本所屬的部門名稱。 |
| Creation Date | 範本建立的日期和時間。 |
範本詳細資料
若要從「範本」畫面檢視付款範本詳細資料,請從清單中選取一個範本。畫面將會顯示該範本的詳細資料,包含與該範本相關聯的任何錯誤或提醒。
範本詳細資料控制列
顯示的控制列項目取決於範本的狀態以及您的使用者權限。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| Reports | 檢視「範本稽核記錄」快顯視窗,或產生該範本的下列報表:Template Audit Report、Template Detail Report 或 Template Summary Report。 |
| Edit | 編輯處於 Draft、Needs Repair、Approver Rejected 或 Approved 狀態的範本。 |
| Submit | 提交範本以待核准。 |
| Approve | 核准新範本或核准對範本所做的修改。 |
| Reject | 拒絕新範本或拒絕對範本所做的修改。 |
| Recall | 撤回已提交核准且處於 Pending Approval 狀態的範本。這會將範本狀態變更為 Draft,以便進行編輯。 |
| Copy | 將範本的詳細資料複製至新範本。 |
| Delete | 刪除處於 Draft、Needs Repair、Approver Rejected 或 Approved 狀態的範本。 |
| Create Payment | 從範本建立付款。 |
| Template Audit History | 檢視付款範本稽核記錄快顯視窗。 |
| Close | 關閉「範本詳細資料」畫面並返回「範本」畫面。 |