完整詳細資訊請參閱 Features by Geography。
印度:為了符合印度的法規要求,狀態為「已完成」(Completed)、「已完成但有錯誤」(Completed with Errors) 或「銀行已拒絕」(Bank Rejected) 的境內付款,將於每週 7 天的 21:15 / 22:15 IST 從「目前付款」(Current Payments) 畫面中清除。
- 這些付款可在「歷程付款」(Past Payments) 畫面中查看,但受款人詳細資訊將會被隱藏
- 在此期間以這些狀態處理的付款可能會被清除
- 建議建立並排程每日付款報告,以便在付款被清除前保留完整的付款詳細資訊
關於「目前付款」畫面
「目前付款」(Current Payments) 畫面為您提供目前尚未傳送處理的付款清單,以及過去 30 個日曆天內已處理的付款清單。從「目前付款」網格中,您可以檢視付款詳細資訊,包括受款人資訊、幣別和金額、FX 匯率、付款截止時間及付款類型。
這些付款可能處於以下狀態之一:審批人已拒絕 (Approver Rejected)、銀行已拒絕 (Bank Rejected)、已完成 (Completed)、已刪除 (Deleted)、草稿 (Draft)、需要匯率 (Needs Rate)、需要修復 (Needs Repair)、待審批 (Pending Approval)、處理中 (Processing)、已拒絕 (Rejected) 等。如需詳細資訊,請參閱 Payment Statuses。
「目前付款」畫面每頁最多可顯示 10,000 筆記錄。若超過 10,000 筆記錄,請按一下「上一頁」或「下一頁」以在頁面之間移動。
狀態為「已完成」(Completed)、「已完成但有錯誤」(Completed with Error)、「銀行已拒絕」(Bank Rejected) 或「已刪除」(Deleted) 的付款將在 30 天後從「目前付款」中清除。所有其他付款將無限期保留在系統中。
檢視與執行付款動作
- 在資料列上按一下滑鼠右鍵可顯示快顯功能表,您可以在此進行編輯、核准、拒絕、撤回、重新提交、停止、取得匯率、複製、以此建立範本、刪除,或產生付款摘要報告、付款明細報告或付款稽核報告
- 按一下資料列可檢視付款詳細資訊 (Payment Details) 畫面
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 檢視 (View) | 將檢視變更為我的付款、待我處理的付款、待我審批的付款、需要匯率、待修復的付款、已核准的付款、已拒絕的付款或未來日期的付款。 |
| 報告 (Reports) | 按一下報告,為一筆或多筆選取的付款申請付款摘要報告、付款明細報告或付款稽核報告。 |
| 新增 (New) | 按一下新增以建立付款。 |
| 核准 (Approve) | 核准處於待審批狀態的付款。 |
| 拒絕 (Reject) | 拒絕處於待審批狀態的付款。 |
| 動作 (Actions) | 使用動作功能表管理付款,例如:核准、複製、刪除、編輯、撤回、拒絕、重新提交、停止、提交、取得匯率或以此建立範本。 |
| 群組 (Group) | 依預定義條件對畫面上的資料進行群組。 |
| 篩選 (Filter) | 篩選畫面上的資料。在每個欄標題下方的文字方塊中輸入條件,即可顯示符合的記錄。 |
| 匯出 (Export) | 將畫面上的記錄匯出為 CSV 檔案。 |
| 重新整理 (Refresh) | 重新整理畫面上的記錄。 |
| 設定 (Settings) | 使用設定以儲存選取的「檢視」與「群組」。 |
欄位
下表說明此網格中提供的欄位。若要深入瞭解如何變更欄位設定與版面配置,請造訪自訂網格。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 付款快訊 (Payment Alerts) |
如果付款有快訊,您可以按一下警告指示器以檢視詳細資訊。系統將會發出快訊以通知您以下事項:
付款快訊目前不適用於透過 ANZ Fileactive Host-to-Host non-STP(非直通處理)發起的付款。
|
| 付款名稱 (Payment Name) |
建立付款時輸入的付款名稱。 對於帳戶轉帳,將顯示「帳戶簡稱」(Account Short Name)。對於其他付款,將顯示「付款名稱」(Payment Name)。
|
| 付款 ID (Payment ID) | 系統產生的付款 ID。 |
| 扣帳金額 (Debit Amount) | 用於支付該筆款項的扣帳金額。 |
| 扣帳幣別 (Debit Currency) | 扣除款項所使用的幣別。 |
| 扣帳帳戶 (Debit Account) | 用於支付該筆款項的帳戶號碼。 |
| 起息日 (Value Date) | 處理付款的日期。 |
| 範本名稱 (Template Name) | 如果使用了範本建立付款,此處顯示範本名稱。 |
| 付款類型 (Payment Type) | 付款類型:帳戶轉帳 (Account Transfer)、境內付款 (Domestic Payment)、國際付款 (International Payment)、帳單繳費 (Pay Bill) 或跨行 (Multibank)。 |
| 狀態 (Status) | 付款的狀態。 |
| 扣帳帳戶名稱 (Debit Account Name) | 用於支付該筆款項的帳戶名稱。 |
| 付款金額 (Payment Amount) | 支付的金額。 |
| 付款幣別 (Payment Currency) | 入帳款項所使用的幣別。 |
| 受款人 (Beneficiary) | 若批次僅包含單一筆項目,將顯示「受款人名稱」。若批次包含多筆項目,將顯示「共 'n' 筆項目的批次」。 |
| 受款人帳戶 (Beneficiary Account) | 若批次僅包含單一筆項目,將顯示「受款人帳戶」。若批次包含多筆項目,將顯示「共 'n' 筆項目的批次」。 |
| 受款人銀行名稱 (Beneficiary Bank Name) | 受款人的銀行名稱。如果付款中包含多位受款人,此欄位將為空白。 |
| FX 匯率 (FX Rate) | 跨幣別付款所使用的 FX 匯率。若建立付款時選擇了「個別扣帳」(Individual Debits),則會顯示「多筆」(Multiple)。 |
| 建立者 (Created By) | 建立該筆付款之人員的使用者 ID。 |
| 建立日期 (Creation Date) | 建立付款的日期和時間。 |
| 最後修改者 (Last Modified By) | 最後修改該筆付款之人員的使用者 ID。 |
| 最後審批人 (Last Approver) | 最後核准該筆付款之人員的使用者 ID。 |
| 最後修改日期 (Last Modified Date) | 最後修改付款的日期和時間。 |
| 最後動作時間 (Last Action Time) | 對付款執行最後動作的日期和時間。 |
| 項目數量 (No. of Items) | 付款中的付款指示(受款人)數量。 |
| 截止時間 (Cut-off Time) | 依據以下屬性決定的付款截止時間:付款發起國家/地區、付款類型及付款幣別。時間以您在使用者設定檔與偏好設定中設定的時區顯示。 |
| 檔案名稱 (File Name) | 如果付款是使用付款檔案建立的,此處顯示檔案名稱。 |
| 檔案 ID (File ID) | 如果付款是使用付款檔案建立的,此處顯示系統產生的檔案 ID。 |
| FX 合約 ID (FX Contract ID) | 用於支付款項的 FX 合約 ID。若使用多筆 FX 合約,將顯示「多筆」(Multiple)。若使用牌告匯率,將顯示「牌告」(Carded)。 |
| 部門名稱 (Division Name) | 進行付款的部門名稱。 |
| 薪資 (Salary) | 指示付款是否為薪資付款的旗標(是或否)。 |
付款詳細資訊
若要從「目前付款」畫面檢視付款詳細資訊,請從清單中選取一筆付款。隨即顯示付款的詳細資訊,包括與該付款相關的任何錯誤或快訊。
付款詳細資訊控制列
顯示的控制列項目由付款狀態以及您的使用者權限決定。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 報告 (Reports) |
申請以下報告:
|
| 編輯 (Edit) | 編輯處於草稿 (Draft)、需要修復 (Needs Repair) 或審批人已拒絕 (Approver Rejected) 狀態的付款。 |
| 提交 (Submit) | 提交處於草稿 (Draft)、審批人已拒絕 (Approver Rejected) 或需要修復 (Needs Repair) 狀態的付款以供審批。 |
| 核准 (Approve) | 核准處於待審批 (Pending Approval) 狀態的付款。 |
| 拒絕 (Reject) | 拒絕處於待審批 (Pending Approval) 狀態的付款。 |
| 撤回 (Recall) |
撤回已提交審批且處於待審批 (Pending Approval) 狀態的付款。這會將付款狀態變更為草稿 (Draft),以便進行編輯。 付款撤回後,該付款的任何審批都將被移除。
|
| 重新提交 (Resubmit) | 重新提交因餘額不足而失敗且處於餘額不足 (Insufficient Funds) 狀態的付款。此付款不需要額外審批,但需要在同一起息日的截止時間之前重新提交。 |
| 停止 (Stop) | 停止處於未來日期 (Future Dated) 狀態的付款。 |
| 複製 (Copy) | 複製處於銀行已拒絕 (Bank Rejected)、已完成 (Completed)、已完成但有錯誤 (Completed with Error)、未來日期 (Future Dated) 或處理中 (Processing) 狀態的付款。 |
| 刪除 (Delete) | 刪除處於草稿 (Draft)、待審批 (Pending Approval)、需要修復 (Needs Repair) 或審批人已拒絕 (Approver Rejected) 狀態的付款。 |
| 以此建立範本 (Create Template From) | 在快顯視窗中輸入範本名稱與範本說明,以從該筆付款建立範本。 |
| 付款稽核歷程 (Payment Audit History) | 檢視付款稽核歷程快顯視窗。 |
| 關閉 (Close) | 關閉「付款詳細資訊」畫面並返回「目前付款」畫面。 |