地理本文適用於在亞洲(不含印尼、日本、寮國和台灣)使用澳盛銀行 Transactive - Global 服務的客戶。完整詳細資訊請參閱依地理區域劃分的特色。
ANZ建議您使用桌上型電腦或筆記型電腦開啟以ZIP檔案寄送的排程電子郵件報告。
關於付款報表
建立並排程付款報表
從「付款報表」選單中,擁有報表存取權的使用者可以建立、排程、透過電子郵件傳送、分享和管理付款報表。您可以執行臨時報表設定檔、排程報表在特定時間自動執行,以及儲存報表以供日後使用。付款報告資訊
- 報表將提供過去兩年的資料
- 螢幕上只會顯示已排程和已儲存的報表
- 如果報表下載時間超過 10 秒,您可以從「下載」中下載報表。應用程式橫幅
- 若選取的日期範圍內沒有任何資料紀錄,則不會產生任何報表資料
- 如果您選擇 29、30 或 31 日作為每月報表的「執行日」,則在沒有這些天數的月份中,將不會產生任何報表。
- 檔案編碼決定了可用的字元集:
- UTF-8 - 萬國碼字元
- ASCII - 美國資訊交換標準碼
- 若選擇以電子郵件寄送報告,產生的報告將以 ZIP 檔案格式寄送至您註冊的電子郵件地址,並以您的檢索碼作為密碼保護。請參閱設定與偏好設定
- 請參閱付款報告類型查看報告說明和範例報告
- 報告語言為英文,其他語言即將推出
建立及排程報表影片
這部教學影片旨在指導您如何在 ANZ Transactive - Global 中建立和排程報表。根據報表類型,您可以透過報表中心(澳洲/紐西蘭/中國)或在產品各自的「報表」選單中排程報表(如果有的話)。影片中在「帳戶」選單下示範的流程也適用於您有權使用的其他功能。
建立並排程付款報表
受益人通知
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型受益人通知 |
| 4 | 檔案類型本報告的格式為 PDF |
| 五 | 報告 語言本報告的語言為英文 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 |
報告內容請指定起息日、付款編號或付款參考。 選取起息日 請從以下選項中選擇:
|
| 8 | 如果需要,請輸入付款編號 |
| 9 | 如果需要,請輸入付款參考編號 |
| 10 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 11 | 選擇帳戶
|
| 12 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 13 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 14 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,則報表將不會被排程,而會在使用者要求時產生。 每日
每週
每月
|
| 15 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 16 | 如有需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 17 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 18 | 如果需要,請勾選以電子郵件傳送報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 19 | 如有需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 20 | 如有需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 21 | 點擊儲存報表設定檔
結果
報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
受益人審計報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型受益人審計報告 |
| 4 | 選取檔案類型
|
| 五 | 選取語言 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼針對CSV報表格式:
|
| 8 |
報告內容請指定上次修改日期、受益人 ID、姓名或暱稱。 選擇上次修改日期 請從以下選項中選擇:
|
| 9 | 如果需要,請輸入受益人ID |
| 10 | 如果需要,請輸入受益人姓名 |
| 11 | 如果需要,請輸入受益人暱稱 |
| 12 | 如果需要,請輸入受益國 |
| 13 | 如果需要,請選擇狀態 |
| 14 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 15 | 如果需要,請點擊立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 16 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 17 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,則報表將不會排程,可由使用者要求產生。 每日
每週
每月
|
| 18 | 輸入報告個人檔案名稱最多五十個字元 |
| 19 | 如有需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 20 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 21 | 如果需要,請勾選以電子郵件傳送報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 22 | 如果需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 23 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 24 | 點擊儲存報表設定檔
結果報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
檔案匯入摘要報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型檔案匯入摘要報告 |
| 4 | 選取檔案類型
|
| 五 | 選取語言 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼適用於CSV報表格式
|
| 8 |
報告內容請指定檔案上傳日期、檔案 ID 或檔案名稱。 選取檔案上傳日期 請從以下選項中選擇:
|
| 9 | 如果需要,請輸入檔案 ID |
| 10 | 如果需要,請輸入檔案名稱 |
| 11 | 檔案類型本報告針對付款 |
| 12 | 如果需要,請選擇檔案格式 |
| 13 | 如果需要,請選擇檔案狀態 點擊 選擇多個付款狀態 |
| 14 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 15 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 16 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 17 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,則報表將不會被排程,而會在使用者要求時產生。 每日
每週
每月
|
| 18 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 19 | 如果需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 20 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 21 | 如果需要,請勾選以電子郵件交付報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 22 | 如有需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 23 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 24 | 點擊儲存報表設定檔
結果報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
付款稽核報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型付款稽核報告 |
| 4 | 選取檔案類型
|
| 五 | 選取語言 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼適用於CSV報表格式
|
| 8 |
報告內容請指定起息日、付款編號或付款參考。 選取起息日 請從以下選項中選擇:
|
| 9 | 如果需要,請輸入付款編號 |
| 10 | 如果需要,請輸入付款參考編號 |
| 11 | 如果需要,請選擇付款方式 點擊 可選擇多種付款方式 |
| 12 | 如果需要,請選擇付款用途
|
| 13 | 如果需要,請選擇付款狀態 點擊 選擇多個付款狀態 |
| 14 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 15 | 選擇帳戶
|
| 16 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 17 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 18 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,報表將不會被排程,而會在使用者要求時產生。 每日
每週
每月
|
| 19 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 20 | 如有需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 21 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 22 | 如果需要,請勾選以電子郵件傳送報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 23 | 如果需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 24 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 25 | 點擊儲存報表設定檔
結果報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
付款明細報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型付款明細報告 |
| 4 | 選取檔案類型
|
| 五 | 選取語言 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼CSV 報表格式
|
| 8 |
報告內容請指定付款日期、付款 ID 或付款參考編號。 選取起息日 請從以下選項中選擇:
|
| 9 | 如果需要,請輸入付款編號 |
| 10 | 如果需要,請輸入付款參考編號 |
| 11 | 如果需要,請選擇付款方式 點擊 可選擇多種付款方式 |
| 12 | 如果需要,請選擇付款用途
|
| 13 | 選取付款來源
|
| 14 | 如果需要,請選擇付款狀態 點擊 選擇多個付款狀態 |
| 15 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 16 | 選擇帳戶
|
| 17 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 18 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 19 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,則報表將不會排程,可由使用者要求產生。 每日
每週
每月
|
| 20 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 21 | 如有需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 22 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 23 | 如果需要,請勾選以電子郵件交付報告將密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 24 | 如果需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 25 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 26 | 點擊儲存報表設定檔
結果
報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
付款摘要報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型付款摘要報告 |
| 4 | 選取檔案類型
|
| 五 | 選取語言 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼CSV 報表格式
|
| 8 |
報告內容請指定起息日、付款編號或付款參考。 選取起息日 請從以下選項中選擇:
|
| 9 | 如果需要,請輸入付款編號 |
| 10 | 如果需要,請輸入付款參考編號 |
| 11 | 如果需要,請選擇付款方式 點擊 可選擇多種付款方式 |
| 12 | 如果需要,請選擇付款用途
|
| 13 | 如果需要,請選擇付款幣別 |
| 14 | 如果需要,請輸入總付款金額 |
| 15 | 選取付款來源
|
| 16 | 如果需要,請選擇付款狀態 點擊 選擇多個付款狀態 |
| 17 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 18 | 選擇帳戶
|
| 19 | 如果需要,請勾選包含受益人詳細資訊 |
| 20 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 21 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 22 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,則報表將不會被排程,而會在使用者要求時產生。 每日
每週
每月
|
| 23 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 24 | 如果需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 25 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 26 | 如果需要,請勾選以電子郵件交付報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 27 | 如果需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 28 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 29 | 點擊儲存報表設定檔
結果
報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
費用明細報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型費用明細表 |
| 4 | 選取檔案類型:
|
| 五 | 報告 語言本報告的語言為英文 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼CSV 報表格式
|
| 8 |
報告內容請指定扣款日期或付款 ID。 選取計費日期 請從以下選項中選擇:
|
| 9 | 如果需要,請輸入付款編號 |
| 10 | 如果需要,請輸入付款方式 點擊 可選擇多種付款方式 |
| 11 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 12 | 選擇帳戶
|
| 13 | 如果需要,請勾選如果有的話,請列出指令級別的費用。 |
| 14 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 15 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 16 | 選擇重複的頻率: 如果無如果勾選,報表將不會被排程,而會在使用者要求時產生。 每日
每週
每月
|
| 17 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 18 | 如果需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 19 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 20 | 如有需要,請勾選以電子郵件傳送報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 21 | 如有需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 22 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 23 | 點擊儲存報表設定檔
結果
報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
範本稽核報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型範本稽核報告 |
| 4 | 選取檔案類型:
|
| 五 | 報告 語言本報告的語言為英文 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼CSV 報表格式
|
| 8 |
報告內容請指定上次修改日期、範本名稱或範本說明。 選取上次修改日期 請從以下選項中選擇:
|
| 9 | 如果需要,請輸入範本名稱 |
| 10 | 如果需要,請輸入範本說明 |
| 11 | 如果需要,請選擇範本狀態 點擊 選取多個範本狀態 |
| 12 | 如果需要,請選擇付款方式 點擊 可選擇多種付款方式 |
| 13 | 如果需要,請選擇付款用途
|
| 14 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 15 | 選擇帳戶
|
| 16 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 17 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 18 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,則報表將不會被排程,而會在使用者要求時產生。 每日
每週
每月
|
| 19 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 20 | 如有需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 21 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 22 | 如果需要,請勾選以電子郵件傳送報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 23 | 如果需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 24 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 25 | 點擊儲存報表設定檔
結果報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
範本詳細報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型範本詳細資料報告 |
| 4 | 選取檔案類型:
|
| 五 | 報告 語言本報告的語言為英文 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼CSV 報表格式
|
| 8 | 如果需要,請輸入範本 ID |
| 9 | 如果需要,請輸入範本名稱 |
| 10 | 如果需要,請選擇範本狀態 點擊 要選取多個狀態 |
| 11 | 如果需要,請輸入付款參考編號 |
| 12 | 如果需要,請選擇付款方式 點擊 可選擇多種付款方式 |
| 13 | 如果需要,請選擇付款用途
|
| 14 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 15 | 選擇帳戶
|
| 16 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 17 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 18 | 選擇重複的頻率: 如果無若選擇,則報表將不會排程,可由使用者要求產生。 每日
每週
每月
|
| 19 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 20 | 如有需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 21 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 22 | 如果需要,請勾選以電子郵件傳送報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您的註冊電子郵件地址 |
| 23 | 如果需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 24 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 25 | 點擊儲存報表設定檔
結果
報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
|
範本摘要報告
| 步驟 | 行動 |
| 一 | 點擊付款> 報告選單 |
| 2 | 點擊全新在控制列上 |
| 三 | 選取報表類型範本摘要報告 |
| 4 | 選取檔案類型:
|
| 五 | 報告 語言本報告的語言為英文 |
| 六 | 如果需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 7 | 如果需要,請選擇檔案編碼適用於CSV報表格式
|
| 8 | 如果需要,請輸入範本 ID |
| 9 | 如果需要,請輸入範本名稱 |
| 10 | 如果需要,請選擇範本狀態 點擊 要選取多個狀態 |
| 11 | 如果需要,請輸入付款參考編號 |
| 12 | 如果需要,請選擇付款方式 點擊 可選擇多種付款方式 |
| 13 | 如果需要,請選擇付款用途
|
| 14 | 如果需要,請選擇付款幣別 |
| 15 | 如果需要,請輸入付款金額 |
| 16 | 選取除法 點擊 選取多個部門 |
| 17 | 選擇帳戶
|
| 18 | 如果需要,請勾選包含受益人詳細資訊 |
| 19 | 如果需要,請按一下立即執行並下載報告產生報表而不儲存以供日後使用。點擊開啟已下載的報表。 |
| 20 | 如果需要,請按一下繼續排程並儲存儲存此報告以供日後使用或建立排程報告。 |
| 21 | 選擇重複的頻率: 如果無如果勾選,報表將不會被排程,而會在使用者要求時產生。 每日
每週
每月
|
| 22 | 輸入報告個人檔案名稱最多 50 個字元 |
| 23 | 如有需要,請輸入報告個人檔案描述最多 100 個字元 |
| 24 | 如有需要,請輸入檔案名稱前綴最多70個字元 |
| 25 | 如果需要,請勾選以電子郵件交付報告將受密碼保護的報告以ZIP檔案形式發送到您註冊的電子郵件地址 |
| 26 | 如果需要,請勾選分享此報告設定檔與您組織中具有報表權限的其他 ANZ Transactive - Global 使用者分享 |
| 27 | 如果需要,請勾選儲存後執行報表 |
| 28 | 點擊儲存報表設定檔
結果報表設定檔已儲存至您的付款報表選單。
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