適用地區:本文適用於在澳洲、香港、印度、印尼、紐西蘭、菲律賓、新加坡和台灣進行銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。印尼和台灣的客戶存取權限僅限於管理使用者餘額與交易報告 (BTR) 權限。
完整詳細資訊請參閱各地區功能。
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關於使用者管理畫面
貴機構中符合資格的公司管理員可以查看「使用者管理」畫面,並能在 ANZ Transactive Global 中檢視及管理使用者存取權限,包括使用者權限、使用者角色和使用者憑證。
檢視與管理使用者個人檔案
- 在任一列按一下滑鼠右鍵以顯示快顯功能表,您可以在此檢視並對使用者個人檔案執行操作,包括「核准」、「刪除」、「停用」、「編輯」、「啟用」、「拒絕」、「檢視」、「檢視稽核記錄」,以及「產生密碼」,或產生「稽核報告」、「使用者活動報告」、「使用者詳細資料報告」或「使用者摘要報告」。
- 按一下任一列以檢視使用者詳細資料畫面。
- 檢視使用者工作流程狀態。
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 檢視 |
變更檢視以搜尋使用者: |
| 新增 | 按一下新增以建立使用者(僅限澳洲與紐西蘭)。 |
| 核准 | 核准對使用者執行的操作。 |
| 產生密碼 | 為使用者產生密碼(僅限澳洲與紐西蘭)。 |
| 報告 | 按一下報告,為一位或多位選定的使用者要求稽核報告、使用者活動報告、使用者詳細資料報告或使用者摘要報告。 |
| 操作 | 使用操作功能表來管理使用者個人檔案和設定,包括核准、編輯、啟用、刪除、停用、拒絕、檢視、檢視稽核記錄或產生密碼。 |
| 分組 | 依預定義的條件對畫面上的資料進行分組。 |
| 篩選 | 篩選畫面上的資料。在各欄標題下的一個或多個文字方塊中輸入條件,以顯示符合的記錄。 |
| 匯出 | 將畫面上的記錄匯出為 CSV 檔案。 |
| 重新整理 | 重新整理畫面上的記錄。 |
| 設定 | 使用設定來儲存所選的「檢視」和「分組」。 |
欄位
下表說明此網格中可用的欄位。若要深入了解如何變更欄位設定和版面配置,請造訪自訂網格。
若您無法看到以下欄位,請在任一欄位標題上按一下滑鼠右鍵,然後按一下重設網格欄位。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 使用者 ID | 指派給使用者的專屬 ID。 |
| 名字 | 使用者的法定名字。 |
| 姓氏 | 使用者的姓氏。 |
| 慣用名稱 | 使用者的慣用名稱。 |
| 使用者憑證 | 使用者的憑證。可為「密碼」或「安全設備及密碼」或「安全設備」。 |
| 狀態 | 使用者的目前狀態。 若要深入了解,請造訪使用者狀態。 |
| 工作流程 | 管理員對該使用者執行的最後一項操作。 若要深入了解,請造訪使用者工作流程狀態。 |
| 國家或地區 | 使用者地址所在的國家/地區。 |
| 授權群組 | 指派給使用者以進行付款核准的群組,核准人數依群組而異。 |
使用者詳細資料
若要從「使用者管理」畫面檢視使用者詳細資料,請在清單中選取一名使用者。「使用者詳細資料」畫面將使用者的資訊歸納為以下類別:
使用者詳細資料畫面
使用者詳細資料範例畫面。
使用者摘要
使用者詳細資料
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 名字 | 使用者的法定名字。 |
| 姓氏 | 使用者的姓氏。 |
| 慣用名稱 | 使用者的慣用名稱。 |
| 電子郵件地址 | 使用者的註冊電子郵件地址。 |
| 使用者 ID | 指派給使用者的專屬 ID。 |
| 地址 | 使用者的註冊地址。 |
| 行動電話號碼 | 使用者的註冊國碼和行動電話號碼。 |
使用者權限(角色與權限設定)
「使用者權限」部分會顯示指派給使用者的角色。
若要深入了解角色和權限設定,請檢視使用者權限。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 角色名稱 | 指派給使用者的角色,例如:所有權限 (All Entitlements)、報告專員 (Reporting Officer)。 |
| 角色說明 | 角色的說明。 |
| 產品系列 | 角色的產品系列:現金管理 (Cash Management)、客戶管理 (Customer Administration)、商務卡 (Commercial Cards)、貸款 (Loans)、清算服務 (Clearing Services) 或外匯合約 (FX Contracts)。 |
| 部門 | 該角色、產品系列及資源所註冊的部門。 |
| 角色類型 | 角色類型。可為「系統」(由 ANZ 管理)或「自訂」(自行管理)。 |
| 權限設定 | 按一下設定圖示以檢視權限設定,該設定指定使用者在執行任務時有權使用的屬性。「屬性」是指帳戶、貸款、定期存款、計費實體、機密資料群組、核准權限、付款目的(標準或薪資)或合約。 若要深入了解角色與權限設定,請檢視使用者權限。 |
功能存取
此區段僅在建立使用者時顯示。
此使用者是否需要存取以下任何功能?(若選取「是」,則需要進行身分驗證)
- 澳洲或紐西蘭付款的最終核准
- 對跨幣別付款套用動態 FX 匯率
如果是,請選取此使用者需要存取之帳戶的國家或地區。
授權群組
若貴機構使用授權小組來核准付款和直接扣款要求,則會顯示指派給該使用者的授權群組 (A-J)。
僅當使用者具備付款和/或直接扣款要求的授權權限時,才會顯示此項。ANZ 將收集必要的身分資訊以符合合規要求。
應用程式
使用者有權存取的所有應用程式清單。
若要深入了解,請造訪瀏覽功能表。
僅當使用者有權存取 ANZ Transactive Global 以及一個或多個其他應用程式時,才會顯示此項。
使用者詳細資料控制列
顯示的控制列項目取決於該使用者的工作流程狀態。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 編輯 | 編輯使用者的詳細資料(僅限公司管理)、角色、權限設定與授權群組。 |
| 核准 | 核准處於待核准工作流程狀態之使用者的變更。 |
| 拒絕 | 拒絕處於待核准工作流程狀態之使用者的變更。 |
| 刪除 | 刪除使用者。 |
| 停用 | 停用使用者。 |
| 啟用 | 啟用使用者狀態為已停用的使用者。 |
| 產生密碼 | 為使用者產生密碼(僅限澳洲與紐西蘭)。 |
| 檢視稽核記錄 |
顯示檢視稽核記錄快顯視窗,其中顯示管理員或 ANZ 對使用者執行的操作。按一下操作超連結以檢視事件歷史資訊。 或者,您也可以產生 CSV 或 PDF 格式的稽核記錄報告。
|
| 報告 | 按一下報告以要求稽核報告、使用者活動報告、使用者詳細資料報告或使用者摘要報告。 |
| 檢視安全設備 | 按一下檢視安全設備以檢視安全設備類型、狀態、說明和序號。 |
| 關閉 | 關閉使用者詳細資料畫面並返回「使用者管理」畫面。 |