適用地區:本文適用於在澳洲和紐西蘭進行銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱各國家/地區功能。
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管理員可以在部門詳細資訊畫面中檢查或修改範本需要核准。
關於直接扣款範本畫面
「範本」畫面可讓您檢視、建立和管理已儲存的直接扣款範本清單。「範本」表格提供包括範本名稱、ID 和說明、貸記金額(如有)以及狀態等資訊。使用預先定義的範本可建立常用的指示。
若您的機構需要核准範本,則每個範本必須先由具備適當權限的使用者核准,然後才能用於建立直接扣款。
檢視與操作範本
- 在任一行上按一下滑鼠右鍵以顯示快顯功能表,您可以在此檢視、編輯、提交、核准、拒絕、撤回、複製、刪除、建立直接扣款,或將範本移至您建立的資料夾。
- 按一下任一行以檢視範本詳細資訊畫面。
範本狀態
若您的機構尚未設定核准範本工作流程,您可能不會看到所有狀態。
| 範本狀態 | 說明 |
|---|---|
| 草稿 | 範本已建立且處於「草稿」狀態。 |
| 待核准 | 範本已建立並正在等待核准。 |
| 核准人已拒絕 | 範本已被核准人拒絕。如有必要,需要進行編輯並重新提交以供核准。 |
| 需要修復 | 表示範本存在錯誤,需要先修復才能進行核准。 |
| 已核准 | 範本已核准且可供使用。 |
| 已刪除 | 範本已刪除。 |
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 檢視 | 變更檢視以顯示「待核准」、「已核准」或「需要採取行動」的範本,或位於您其中一個資料夾中的範本 |
| 新增 |
按一下新增以顯示建立直接扣款範本畫面。 |
| 核准 | 核准處於待核准狀態的範本。 |
| 拒絕 | 拒絕處於待核准狀態的範本。 |
| 操作 | 使用操作功能表來管理範本,例如核准、複製、刪除、編輯、撤回、拒絕、提交、檢視、建立直接扣款或移至資料夾 |
| 分組 | 依預定義條件對畫面上的資料進行分組。 |
| 篩選 | 篩選畫面上的資料。在每個欄位標題下方的單個或多個文字方塊中輸入條件,以顯示符合的記錄。 |
| 匯出 | 將畫面上的記錄匯出為 CSV 檔案。 |
| 重新整理 | 重新整理畫面上的記錄。 |
| 設定 | 使用設定以儲存所選的檢視與分組。 |
欄位
下表說明此表格中可用的欄位。若要深入了解如何變更欄位設定與版面配置,請造訪自訂表格。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 範本 ID | 範本已建立且處於「草稿」狀態。 |
| 範本名稱 | 範本的名稱。 |
| 範本說明 | 範本的說明。 |
| 貸記帳戶 | 將存入直接扣款資金的帳號。 |
| 貸記帳戶名稱 | 將存入直接扣款資金的帳戶名稱。 |
| 貸記金額 | 將貸記至貸記帳戶的金額。 |
| 貸記 CCY | 貸記帳戶的幣別。 |
| 狀態 | 範本的狀態。 |
| 項目數量 | 範本中的直接扣款指示數量。 |
| 部門名稱 | 建立該範本所屬的部門名稱。 |
| 建立日期 | 建立範本的日期與時間。 |
範本詳細資訊畫面
若要從「範本」畫面檢視直接扣款範本詳細資訊,請從清單中選取一個範本。系統將顯示範本的詳細資訊,包括與範本關聯的任何錯誤或警示。
範本詳細資訊控制列
顯示的控制列項目取決於範本的狀態以及您的使用者權限。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 報表 | 檢視「範本稽核歷程記錄」彈出視窗,或為該範本產生以下報表:範本稽核報表或 範本摘要報表。 |
| 編輯 | 編輯處於「草稿」、「需要修復」、「核准人已拒絕」或「已核准」狀態的範本。 |
| 提交 | 提交範本以供核准。 |
| 核准 | 核准新範本或核准對範本所做的修改。 |
| 拒絕 | 拒絕新範本或拒絕對範本所做的修改。 |
| 撤回 | 撤回已提交核准且處於「待核准」狀態的範本。這會將範本狀態變更為「草稿」,以利進行編輯。 |
| 複製 | 將範本的詳細資訊複製到新範本中。 |
| 刪除 | 刪除處於「草稿」、「需要修復」、「核准人已拒絕」或「已核准」狀態的範本。 |
| 建立直接扣款 | 從範本建立直接扣款。 |
| 範本稽核歷程記錄 |
顯示直接扣款範本稽核歷程記錄彈出視窗,其中顯示管理員對使用者執行的操作。按一下操作超連結以檢視事件歷程記錄資訊。 產生範本稽核報表以 CSV 或 PDF 格式下載。
|
| 關閉 | 關閉「範本詳細資訊」畫面並返回「範本」畫面。 |