適用地區:本文章適用於在澳洲、香港、印度、紐西蘭、菲律賓和新加坡進行銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱各地區功能。
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公司管理員必須針對營運所在的每個地區完成認識你的客戶 (KYC) 規定,並使用安全設備登入以執行管理工作。
- 任何小組順序與次序中的最終核准人,皆必須使用安全設備進行數位簽章,以便處理付款或直接扣款請求。
- 使用安全設備的核准人必須在 ANZ 登記「認識你的客戶 (KYC)」資訊,方可核准付款和直接扣款。
如需更多資訊,請參閱數位服務安全功能。
關於授權小組
小組核准功能可讓貴機構為付款和直接扣款請求設定門檻金額以及最多六組核准人順序。如果貴機構需要根據出帳帳戶限制核准人員,您也可以建立帳戶規則。
小組可依需求設定為簡單或複雜的架構。它可以包含一個或多個門檻,且每個門檻均可包含一個或多個核准人順序。如需更多資訊,請參閱授權小組。
授權小組畫面
建立授權小組
實施小組有三個步驟:
- 建立授權小組 - 請參閱下方說明
- 在授權矩陣中將小組指派給一或多個付款或直接扣款產品
- 編輯使用者的授權群組
若要建立新小組,請依照以下步驟操作:
| 步驟 | 操作 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 點選 Administration > Other Settings 選單。 | ||||||
| 2 | 在 Authorisation Panels 區段中點選 New。 | ||||||
| 3 | 輸入最多 40 個字元的 Panel Name。 | ||||||
| 4 | 選擇 Panel Currency。 | ||||||
| 5 | 輸入最多 40 個字元的 Panel Description。 | ||||||
| 6 |
選擇要套用小組規則的帳戶:
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| 7 | 輸入 Max Threshold Amount。若無限制,請全部輸入 9。 | ||||||
| 8 | 透過在一個順序中為最多六位核准人選擇 A-J、R(Releaser)、V(Verifier) 之間的字母,以新增 Authorisation Groups。此授權群組隨後將指派給核准人。 | ||||||
| 9 |
選擇該順序的 Order(次序)。
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| 10 | 如有需要,點選 Add Sequence 為門檻金額新增其他順序。 | ||||||
| 11 | 如有需要,點選 Add New Threshold 為小組規則新增其他最高門檻金額,包括授權群組和次序。 | ||||||
| 12 |
點選 Submit。 結果:結果將取決於貴機構的管理模式:
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錯誤與提醒
諸如「欄位驗證」等錯誤和提醒訊息會顯示受影響欄位的資訊,並將受影響欄位以紅色標記。您可以更新受影響欄位內的資訊並繼續處理。
必填欄位驗證:
認識你的客戶 (KYC) 驗證:
公司管理員需提供額外的認識你的客戶 (KYC) 文件,以符合您營運所在所有地區的區域法規。請聯絡 ANZ 以完成 KYC 流程。
後續步驟:
成功建立並核准授權小組後,您可以進行以下指派: