跳至主內容
English (AU) Bahasa Indonesia 日本語 Tiếng Việt 简体中文
Contact

交易性貿易 - 郵件訊息與通知

地理: 本文適用於在所有 ANZ 地區進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 按地理位置劃分的功能。
郵件訊息
檢視 ANZ 傳送給您組織的已讀或未讀郵件訊息，或根據您的使用者權限建立並傳送訊息給 ANZ。您可以直接從您的「首頁」畫面 儀表板 或透過應用程式橫幅中的 信封 圖示檢視郵件訊息。
郵件訊息畫面
mceclip7.png
篩選 說明
顯示 依所有郵件、母公司、子公司或我（以及未指派）進行篩選。
已讀/未讀篩選 依所有、已讀訊息或未讀訊息進行篩選。
收件匣未讀 未讀郵件訊息數量。
已接收 已接收郵件訊息數量。
已回覆 已回覆郵件訊息數量。
草稿 草稿郵件訊息數量。
已傳送至銀行 已傳送至銀行的郵件訊息數量。

控制列

控制列項目 說明
顯示 10 20 30 按一下以在網格中顯示郵件訊息數量。
新增 按一下 新增 以建立郵件訊息。
重新整理 按一下以重新整理畫面上的記錄。
設定 新增或移除欄位。

欄位

欄位 說明
日期與時間 收到郵件訊息的日期與時間。
主旨 郵件訊息的主旨。
參考編號 您的參考編號。
狀態
  • 已接收 - 從 ANZ 接收的訊息
  • 已回覆 - 回覆給 ANZ 的訊息
對方 對方名稱。
指派給 郵件訊息指派給的使用者。
供應商 ID 您的 ERP 系統的唯一對方參考 ID。
建立郵件訊息
  1. 按一下應用程式橫幅中的 信封 圖示
  2. 按一下 新增 以建立郵件訊息
  3. 輸入 主旨
  4. 如有需要，請輸入 票據 ID
  5. 輸入 訊息
  6. 如有需要，請按一下 附加文件
  7. 按一下 傳送至銀行
結果: 訊息已成功傳送至銀行。 mceclip9.png
檢視郵件訊息
  1. 按一下應用程式橫幅中的 信封 圖示
  2. 按一下 主旨 以檢視郵件訊息
  3. 按一下 關閉
刪除郵件訊息
  1. 按一下應用程式橫幅中的 信封 圖示
  2. 使用以下其中一種方法 刪除 郵件訊息：
      • 方法 1: 按一下 主旨 以檢視郵件訊息，然後按一下 刪除
      • 方法 2: 從網格中選取郵件訊息，然後按一下 刪除
  3. 按一下 確定
結果: 訊息已成功從「郵件訊息」畫面刪除。 mceclip1.png
訊息可繼續從票據 ID 中擷取。
轉寄郵件訊息
  1. 按一下應用程式橫幅中的 信封 圖示
  2. 使用以下其中一種方法 轉寄 郵件訊息：
      • 方法 1: 按一下 主旨 以檢視郵件訊息，然後按一下 轉寄
      • 方法 2: 從網格中選取郵件訊息，然後按一下 轉寄
  3. 選取 收件人 個人或組織
  4. 按一下 轉寄項目
結果: 訊息已成功轉寄給收件人，收件人將收到電子郵件通知。  mceclip0.png
我們建議您新增電子郵件地址，以確保收到電子郵件通知。如需更多資訊，請參閱「系統導覽」> 使用者偏好設定。
通知
檢視 ANZ 傳送給您組織的交易相關通知。您可以直接從您的「首頁」畫面儀表板或透過應用程式橫幅中的 語音 圖示檢視通知。如需更多資訊，請參閱「參考資料」選單下的「通知規則」。
通知畫面
mceclip1.png
篩選 說明
顯示 依所有、母公司或子公司進行篩選。
狀態 依狀態進行篩選。
已讀/未讀 依所有、已讀通知或未讀通知進行篩選。

控制列

控制列項目 說明
顯示 10 20 30 按一下以在網格中顯示通知數量。
設定 新增或移除欄位。

欄位

欄位 說明
日期與時間 收到通知的日期與時間。
票據 ID 系統產生的票據 ID。
票據類型 票據類型，例如進口 LC
交易 交易類型，例如發行
參考編號 您的參考編號。
對方 對方名稱。
幣別 交易幣別。
金額 交易金額。
狀態 通知狀態。
供應商 ID 您的 ERP 系統的唯一對方參考 ID。
檢視通知
  1. 按一下應用程式橫幅中的 語音 圖示
  2. 按一下 票據 ID 或 交易 類型以檢視交易摘要
  3. 按一下 關閉
刪除通知
  1. 按一下應用程式橫幅中的 語音 圖示
  2. 從網格中選取交易
  3. 按一下 刪除
  4. 按一下 確定
結果: 通知已成功刪除。 mceclip2.png
預借記通知
當需要結算或付款指示時，檢視預借記通知。您可以直接從您的「首頁」畫面儀表板或透過應用程式橫幅中的 語音 圖示檢視預借記通知。 
預借記通知畫面
mceclip3.png
篩選 說明
顯示 依所有郵件、母公司、子公司或我（以及未指派）進行篩選。
已讀/未讀 依所有、已讀訊息或未讀訊息進行篩選。
付款日期從 選取 從 日期。
付款日期至 選取 至 日期。
幣別 依幣別進行篩選。

控制列

控制列項目 說明
顯示 10 20 30 按一下以在網格中顯示預借記通知數量。
設定 新增或移除欄位。

欄位

欄位 說明
日期與時間 收到通知的日期與時間。
主旨 結算指示請求，包括票據 ID。
參考編號 您的參考編號。
幣別 交易幣別。
付款金額 付款金額。
付款日期 預期結算日期。
指派給。 指派給使用者的預借記通知。
檢視預借記通知
  1. 按一下應用程式橫幅中的 語音 圖示，然後是「預借記通知」
  2. 按一下 主旨 以檢視預借記通知
  3. 按一下 關閉
刪除預借記通知
  1. 按一下應用程式橫幅中的 語音 圖示，然後是「預借記通知」
  2. 使用以下其中一種方法 刪除 預借記通知：
      • 方法 1: 按一下 主旨 以檢視 預借記通知，然後按一下 刪除
      • 方法 2: 從網格中選取預借記通知，然後按一下 刪除
  3. 按一下 確定
結果: 預借記通知已成功刪除。 mceclip2.png
轉寄預借記通知
  1. 按一下應用程式橫幅中的 語音 圖示，然後是「預借記通知」
  2. 使用以下其中一種方法 轉寄 預借記通知：
      • 方法 1: 按一下 主旨 以檢視預借記通知，然後按一下 轉寄
      • 方法 2: 從網格中選取預借記通知，然後按一下 轉寄
  3. 選取 收件人 個人或組織
  4. 按一下 轉寄項目
結果: 預借記通知已成功轉寄給收件人，收件人將收到電子郵件通知。 mceclip0.png
我們建議您新增電子郵件地址，以確保收到電子郵件通知。如需更多資訊，請參閱「使用者偏好設定」。