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交易式貿易 - 郵件訊息與通知

地區：本文適用於在所有 ANZ 地區進行交易的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 各地區功能。
郵件訊息

根據您的用戶權限，查看 ANZ 發送給您組織的已讀或未讀郵件訊息，或建立並發送訊息給 ANZ。您可以直接從首頁畫面的儀表板，或透過應用程式橫幅上的信封圖示查看郵件訊息。

郵件訊息畫面

mceclip7.png

篩選條件 說明
顯示 按所有郵件、母公司、子公司或我（及未分配）進行篩選。
已讀/未讀篩選器 按全部、已讀訊息或未讀訊息進行篩選。
收件匣未讀 未讀郵件訊息的數量。
已收到的郵件 已收到的郵件訊息數量。
已回覆 已回覆的郵件訊息數量。
草稿 草稿郵件訊息的數量。
已發送至銀行 已發送至銀行的郵件訊息數量。

控制列

控制列項目 說明
顯示 10 20 30 點擊以在網格中顯示郵件訊息的數量。
新增 點擊新增以建立郵件訊息。
重新整理 點擊以重新整理畫面上的記錄。
設定 新增或移除欄位。

欄位

欄位 說明
日期與時間 收到郵件訊息的日期與時間。
主旨 郵件訊息的主旨標題。
參考編號 您的參考編號。
狀態
  • 已收到 - 從 ANZ 收到的訊息
  • 已回覆 - 已回覆給 ANZ 的訊息
交易對象 交易對手名稱。
分配給 分配了該郵件訊息的用戶。
廠商 ID 您的 ERP 系統的唯一交易對象參考 ID。
建立郵件訊息
  1. 點擊應用程式橫幅上的信封
  2. 點擊新增以建立郵件訊息
  3. 輸入主旨標題
  4. 如需要，輸入工具 ID
  5. 輸入訊息
  6. 如需要，點擊附加文件
  7. 點擊發送至銀行
結果：訊息已成功發送至銀行。 mceclip9.png
查看郵件訊息
  1. 點擊應用程式橫幅上的信封
  2. 點擊主旨以查看郵件訊息
  3. 點擊關閉
刪除郵件訊息
  1. 點擊應用程式橫幅上的信封

  2. 使用以下方法之一刪除郵件訊息：

      • 方法 1：點擊主旨以查看郵件訊息，然後點擊刪除
      • 方法 2：從網格中選擇郵件訊息，然後點擊刪除
  3. 點擊確定
結果：訊息已成功從郵件訊息畫面中刪除。 mceclip1.png
該訊息仍可繼續在工具 ID 中檢索。
轉寄郵件訊息
  1. 點擊應用程式橫幅上的信封

  2. 使用以下方法之一轉寄郵件訊息：

      • 方法 1：點擊主旨以查看郵件訊息，然後點擊轉寄
      • 方法 2：從網格中選擇郵件訊息，然後點擊轉寄
  3. 選擇收件人個人或組織
  4. 點擊轉寄項目
結果：訊息已成功轉寄給收件人，收件人將收到電子郵件通知。 mceclip0.png
我們建議新增您的電子郵件地址，以確保您能收到電子郵件通知。如需更多資訊，請參閱系統導覽 > 用戶偏好設定。
通知

查看 ANZ 發送給您組織的交易相關通知。您可以直接從首頁畫面的儀表板，或透過應用程式橫幅上的對話圖示查看通知。如需更多資訊，請參閱參考資料選單下的通知規則。

通知畫面
mceclip1.png
篩選條件 說明
顯示 按全部、母公司或子公司進行篩選。
狀態 按狀態進行篩選。
已讀/未讀 按全部、已讀通知或未讀通知進行篩選。

控制列

控制列項目 說明
顯示 10 20 30 點擊以在網格中顯示通知的數量。
設定 新增或移除欄位。

欄位

欄位 說明
日期與時間 收到通知的日期與時間。
工具 ID 系統產生的工具 ID。
工具類型 工具類型，例如：進口信用狀 (Import LC)
交易 交易類型，例如：開立 (Issue)
參考編號 您的參考編號。
交易對象 交易對手名稱。
幣別 交易幣別。
金額 交易金額。
狀態 通知狀態。
廠商 ID 您的 ERP 系統的唯一交易對象參考 ID。
查看通知
  1. 點擊應用程式橫幅上的對話圖示
  2. 點擊工具 ID或交易類型以查看交易摘要
  3. 點擊關閉
刪除通知
  1. 點擊應用程式橫幅上的對話圖示
  2. 從網格中選擇交易
  3. 點擊刪除
  4. 點擊確定
結果：通知已成功刪除。 mceclip2.png
扣款前通知

當需要結算或付款指示時，查看扣款前通知。您可以直接從首頁畫面的儀表板，或透過應用程式橫幅上的對話圖示查看扣款前通知。

扣款前通知畫面
mceclip3.png
篩選條件 說明
顯示 按所有郵件、母公司、子公司或我（及未分配）進行篩選。
已讀/未讀 按全部、已讀訊息或未讀訊息進行篩選。
付款日期自 選擇開始日期。
付款日期至 選擇結束日期。
幣別 按幣別進行篩選。

控制列

控制列項目 說明
顯示 10 20 30 點擊以在網格中顯示扣款前通知的數量。
設定 新增或移除欄位。

欄位

欄位 說明
日期與時間 收到通知的日期與時間。
主旨 結算指示請求，包括工具 ID。
參考編號 您的參考編號。
幣別 交易幣別。
付款金額 付款金額。
付款日期 預計結算日期。
分配給 分配給該用戶的扣款前通知。
查看扣款前通知
  1. 點擊應用程式橫幅上的對話圖示，然後點擊扣款前通知
  2. 點擊主旨以查看扣款前通知
  3. 點擊關閉
刪除扣款前通知
  1. 點擊應用程式橫幅上的對話圖示，然後點擊扣款前通知

  2. 使用以下方法之一刪除扣款前通知：

      • 方法 1：點擊主旨以查看扣款前通知，然後點擊刪除
      • 方法 2：從網格中選擇扣款前通知，然後點擊刪除
  3. 點擊確定
結果：扣款前通知已成功刪除。 mceclip2.png
轉寄扣款前通知
  1. 點擊應用程式橫幅上的對話圖示，然後點擊扣款前通知

  2. 使用以下方法之一轉寄扣款前通知：

      • 方法 1：點擊主旨以查看扣款前通知，然後點擊轉寄
      • 方法 2：從網格中選擇扣款前通知，然後點擊轉寄
  3. 選擇收件人個人或組織
  4. 點擊轉寄項目
結果：扣款前通知已成功轉寄給收件人，收件人將收到電子郵件通知。 mceclip0.png
我們建議新增您的電子郵件地址，以確保您能收到電子郵件通知。如需更多資訊，請參閱用戶偏好設定。