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建立 BI Fast 付款 (印尼)

適用地區：本文適用於在印尼進行交易的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 各地區功能。
可透過 ANZ Fileactive Portal 使用 ANZ Transactive Cash Asia 檔案格式指南 進行付款檔案上傳。
關於 BI Fast 付款

什麼是 BI Fast 付款？

BI Fast (Bank Indonesia Fast Payment) 是一種國內付款方式，可讓您將資金從註冊於 ANZ Transactive Global 的印尼本地 IDR 帳戶，近乎即時地轉帳至收款人在印尼本地的 IDR 帳戶。此付款類型也允許您建立薪資 (Payroll) 付款。
如需更多資訊，請參閱 亞太地區付款類型。

BI Fast 付款的付款方式規則

  • 生效日（Value date）若付款是在非營業日建立，將預設為當前或下一個營業日。如果今天的付款錯過了截止時間，您的付款將保持在處理中狀態，直到下一個營業日進行處理。
  • 截止時間：BI Fast 付款的截止時間為 23:00
  • 付款貨幣：僅限 IDR
  • 最高付款金額：每筆交易為 IDR 250M

誰可以建立國內付款？

  • 具有 Initiator 和帳戶存取權限的合格使用者，可根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定來建立和管理 BI Fast 付款。這些角色權限可包括：
    • Initiator
    • Initiate/Authorise
    • Full Access
  • 只有擁有 Payroll Payments 權限的使用者，才能在勾選 Payroll 標記時檢視、編輯和核准付款。
付款輸入畫面
國內付款畫面
下圖為國內付款畫面的範例，其中包含部門、扣款帳戶、付款方式、執行日期和收款人詳細資訊等欄位。
BI Fast screen.png
收款人付款詳細資訊畫面
下圖為收款人付款詳細資訊畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址和帳戶詳細資訊、收款人銀行詳細資訊、付款參考號、匯款資訊和發票詳細資訊等欄位。
BI Fast Payment details screen.png
收款人詳細資訊畫面
下圖為收款人詳細資訊畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址、帳戶和收款人電子郵件地址等欄位。
ACH Beneficiary details screen (ID).png

建立 BI Fast 付款影片

敬請期待。

建立 BI Fast 付款

您可以透過「亞太地區付款」(Asia & Pacific Payments) 選單以多種方式建立 BI Fast 付款。請從以下選項中進行選擇：

  1. 按一下「建立付款」(Create Payment) > 「BI Fast 付款」(BI Fast Payment)（請參閱下方的逐步說明）
  2. 按一下「建立付款」(Create Payment) > 使用付款範本
  3. 按一下「建立付款」(Create Payment) > 使用付款檔案（使用 亞太地區檔案格式指南）
  4. 按一下「建立付款」(Create Payment) > 使用現有付款
  5. 按一下「核准付款」(Approve Payments) > 「新增」(New) > 「BI Fast 付款」(BI Fast Payment)（請參閱下方的逐步說明）
  6. 按一下「當前付款」(Current Payments) > 「新增」(New) > 「BI Fast 付款」(BI Fast Payment)（請參閱下方的逐步說明）

若要建立 BI Fast 付款並手動輸入付款指示，請遵循以下步驟：

步驟 操作
1 按一下 Asia & Pacific Payments > Create Payment 選單，或
按一下 Asia & Pacific Payments > Current Payments 選單 > New，或
按一下 Asia & Pacific Payments > Approve Payments 選單 > New。
2 按一下 BI Fast Payment。
3 如有需要，選擇付款來源的 Division（部門）。
如果您有權限存取多個部門，您可以為未來的付款設定預設部門。
Bank/Branch（銀行/分行）欄位將根據所選的 Division 自動填入。
4 選擇 Debit Account（扣款帳戶）。
5 Execution Date（執行日期）預設為當前營業日。
如有需要，按一下 Later 選擇未來的生效日。
6 如有需要，選擇 Payroll（薪資）以進行機密薪資付款，並限制檢視、編輯和核准該付款的權限。
7 如有需要，選擇 Individual Debits（個別扣款）標記，以便為每個單獨的收款人付款指示在您的帳戶中產生獨立的扣款分錄。
8 在新增收款人詳細資訊之前，按一下 Save & Continue（儲存並繼續）以產生交易編號（Instrument number）。
9
為降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時務必確認收款人詳細資訊。

按一下 Add 以使用以下選項新增一或多個收款人詳細資訊：

從您的收款人清單中新增收款人
在 Beneficiary Name（收款人姓名）欄位中搜尋並選擇收款人，然後繼續執行後續步驟。如有需要，再次按一下 Add 以新增其他收款人。
新增收款人
使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。
目前，新收款人無法儲存至您的 Beneficiaries 選單。
步驟 操作
1 在 Beneficiary Name 欄位中按一下 Add New Beneficiary。
2 輸入 Beneficiary Name，最多 35 個字元。
3 輸入 Beneficiary Address（每行最多 35 個字元）和 City（城市）。
4 選擇 Country or Region。
5 輸入收款人的帳號（Account Number），不含空格或連字號。
6

如有需要，輸入收款人電子郵件地址以傳送收款通知（Beneficiary Advice）。

  • 使用逗號分隔多個電子郵件地址
  • 電子郵件地址不能超過 50 個字元
  • 當付款狀態為 Closed 時，系統將向收款人傳送電子郵件
7 按一下 Proceed。
8 如有需要，再次按一下 Add 以新增其他收款人。
繼續執行後續步驟。
10 如有需要，輸入 Payment Reference（付款參考號），最多 20 個字元。
11 輸入收款人付款金額（Amount），不超過 IDR 250M。
12

按一下 Beneficiary Payment Details 圖示以檢視和更新其他收款人資訊：

新增或更新收款人付款詳細資訊
步驟 操作
1 新增或編輯 Beneficiary Name，最多 35 個字元。
2 新增或編輯 Beneficiary Address（每行最多 35 個字元）和 City。
3 新增或編輯 Beneficiary Account，不含空格或連字號。
4 新增或編輯電子郵件地址，最多 50 個字元。
5 新增或編輯收款人金額（Amount），不超過 IDR 250M。
6 新增或編輯 Payment Reference，最多 20 個字元。
7

選擇 Charges（費用負擔方式）：

  • Ours - 您支付所有轉帳費用，收款人收到全額付款。
  • Shared（預設）- 您支付匯出轉帳費用，收款人支付中間行費用。收款人將收到扣除中間行費用後的付款。
  • Beneficiary - 此付款類型不適用。
8 新增或編輯 Beneficiary Bank / Branch Code。
9

選擇 Beneficiary Type。可選擇：

  • Government ID BI Fast
  • Remittance ID BI Fast
  • Other BI Fast
  • Corporate Non Resident
  • Individual Non Resident
  • Corporate Resident
  • Individual Resident
10

選擇 Payment Purpose。

用途代碼與說明
用途代碼 說明
01 投資 (Investment)
02 財富轉移 (Transfer of Wealth)
03 採購 (Purchase)
99 其他 (Others)
11

如有需要，選擇 Beneficiary Category（收款人類別）。可選擇：

  • Individual
  • Government
  • Bank Indonesia
  • Bank - Reporting Bank
  • Bank - Overseas Branch / Head Office
  • Bank - Other Bank
  • Nonbanks Financial Institutions
  • Company
  • Institution / International Organisation - Bank
  • Institution / International Organisation - Non-Bank
  • Other (Including School and Foundation)
12

如有需要，選擇 Financial Relationship（財務關係）。可選擇：

  • Shareholder
  • Overseas Subsidiaries
  • Companies with the same group
  • Non-Affiliated or shareholder with shares less than 10%
13 如有需要，輸入 Remittance Information（匯款資訊），最多 140 個字元，此資訊將顯示在收款通知（Beneficiary Advice）和付款詳細資訊報告（Payment Details Report）中。
14 如有需要，輸入 Invoice Details（發票詳細資訊），最多 80 x 60 行，此資訊將顯示在收款通知（Beneficiary Advice）和付款詳細資訊報告（Payment Details Report）中。
15 按一下 Save 或 Update。
13 如有需要，重複上述步驟以新增每個收款人。
14

如有需要，按一下 Attach Document 以新增佐證文件。

  1. 搜尋並選擇文件
  2. 如有需要，選擇 Category（類別）
  • 再次執行 Attach Document 流程以新增任何其他文件。
  • 可接受的文件格式：PDF、DOCX、DOC、XLSX、XLS
  • 文件檔案大小不能超過 5MB
  • 檔案名稱不能超過 25 個字元，且只能包含英數字、連字號、底線和空格
  • 只有在付款提交核准後，才能檢視和/或刪除文件
15 按一下 Review & Submit。
16 按一下 Submit。
錯誤與警示

錯誤和警示訊息（例如「欄位驗證」）會顯示受影響欄位的資訊，並以紅色標示該欄位。錯誤訊息是針對付款方式類型、可用欄位和特定驗證而設。您可以更新受影響欄位中的資訊，並繼續處理付款。

必填欄位驗證：

ACH Beneficiary Alert.pngErrors and Alerts (ID) v.02.png

收款人金額驗證：

收款人金額應小於或等於 250,000,000 IDR。請輸入低於此限制的金額。

BI Fast Amount error.png

例外錯誤：

發現例外狀況，請檢查輸入的交易/收款人詳細資訊，然後重試。儲存「收款人付款詳細資訊」畫面時，會進行 200 多項技術和業務驗證。請聯絡我們的客戶服務團隊以協助排除故障。BI Fast Exception Error (ID).png
 

上傳佐證文件驗證：

Upload Document errors - exceeds file size.png
Upload Document errors - unsupported document.png
Upload Document errors - file name errors.png

未儲存收款人警告

如果在 BI Fast 付款畫面中未成功儲存收款人，而您嘗試關閉該畫面，您將會看到此訊息：

「如果您在未新增收款人的情況下繼續，此付款將被歸類為 ACH (SKN) 付款，而非 BI Fast 付款。」
您可以在 Current Payments 畫面中將該付款 ID 檢視為 ACH (SKN) 付款，且無法將其改回 BI Fast 付款。
BI Fast unsaved beneficiary error (ID).png

後續步驟

當付款成功提交且目前處於 Pending Approval 狀態時，您可以從以下螢幕選項中進行選擇：

  • 從 Payment Details 畫面審查此付款
  • 從 Approve Payments 畫面檢視核准付款
  • 建立新付款
  • 按一下 OK 返回 Create Payment 畫面

當付款成功提交以供核准時，後續步驟可以是：

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