Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang layar Daftar Pembayar
Layar Daftar Pembayar memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola, termasuk menyetujui, mengedit, menghapus, dan menolak daftar pembayar tersimpan Anda. Kisi Daftar Pembayar menyediakan informasi termasuk nama dan ID Pembayar, nomor rekening, serta status.
Melihat dan mengambil tindakan pada detail pembayar
- Klik kanan pada baris untuk menampilkan Menu Konteks tempat Anda dapat Melihat, Mengedit, Menghapus, Menyetujui, Menolak, atau memindahkan pembayar ke folder yang telah Anda buat
- Klik pada baris untuk melihat Detail Pembayar
Jika organisasi Anda perlu menyetujui pembayar, setiap pembayar harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum dapat digunakan dalam debit langsung.
Status Pembayar
| STATUS PENERIMA PEMBAYARAN | DESKRIPSI |
|---|---|
| Pending Approval | Pembayar telah dibuat dan sedang menunggu persetujuan. Setelah disetujui, statusnya akan berubah menjadi Approved. |
| Creation Rejected | Pembuatan pembayar telah ditolak oleh Approver. Pembayar harus diedit jika perlu dan dikirim ulang untuk persetujuan. |
| Modification Pending Approval | Detail pembayar telah diubah dan sedang menunggu persetujuan oleh Approver. |
| Deletion Pending Approval | Pembayar telah dihapus dari Daftar Pembayar dan sedang menunggu persetujuan oleh Approver. |
| Deleted | Pembayar telah dihapus dari Daftar Pembayar dan sedang menunggu persetujuan oleh Approver. |
| Modification Rejected | Perubahan yang dilakukan pada pembayar atau penghapusan pembayar telah ditolak. |
| Approved | Pembayar siap digunakan. |
Bilah Kontrol
| ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
|---|---|
| View | Ubah View untuk menampilkan pembayar yang Menunggu Persetujuan (Awaiting Approval), Aktif (Active), atau Ditolak (Rejected), atau yang berada di salah satu folder Anda. |
| New | Klik New untuk membuat pembayar. |
| Approve | Approve pembayar dengan status Pending Approval. |
| Reject | Reject pembayar dengan status Pending Approval. |
| Actions | Gunakan menu Actions untuk melakukan tindakan pada satu atau beberapa pembayar yang dipilih. Pilih antara View, Edit, Delete, Approve, Reject, atau Move to Folder. |
| Group | Group data di layar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. |
| Filter | Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan rekaman yang cocok. |
| Export | Export rekaman di layar ke dalam file CSV. |
| Refresh | Refresh rekaman di layar. |
| Settings | Gunakan Settings untuk menyimpan Tampilan (View) dan Grup (Group) yang dipilih. |
Kolom
Tabel di bawah ini menjelaskan kolom-kolom yang tersedia dalam kisi ini. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengubah pengaturan dan tata letak kolom, kunjungi Kustomisasi Kisi.
| KOLOM | DESKRIPSI |
|---|---|
| Payer ID | Payer ID yang dibuat oleh sistem. |
| Account | Nomor rekening pembayar. |
| Payer Name | Nama pembayar. |
| My Payer ID | Kode Pembayar yang biasanya ada di sistem ERP Anda. |
| Status | Status pembayar. |
| Payer Bank Name | Nama Bank pembayar. |
| Branch Name | Nama Cabang Bank pembayar. |
| Payer Bank Country | Negara Bank pembayar. |
| Division Name | Divisi tempat pembayar disimpan dan tersedia untuk digunakan. |
Layar Detail Pembayar
Untuk melihat detail pembayar dari layar Daftar Pembayar, pilih pembayar dari daftar. Detail pembayar akan ditampilkan termasuk setiap kesalahan atau peringatan yang terkait dengan pembayar.
Bilah Kontrol Detail Pembayar
Item bilah kontrol yang ditampilkan di bagian bawah layar ditentukan oleh status pembayar dan izin pengguna Anda.
| ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
|---|---|
| Cancel | Tutup layar Detail Pembayar dan kembali ke layar Daftar Pembayar. |
| Edit | Edit detail pembayar. |
| Approve | Approve pembayar baru atau menyetujui perubahan yang dilakukan pada pembayar. |
| Reject | Reject pembayar baru atau menolak perubahan yang dilakukan pada pembayar. |
| Delete | Hapus pembayar dengan status Pending Approval, Creation Rejected, Modification Rejected, Modification Pending Approval, atau Approved. |
| Payer Audit History |
Menampilkan jendela pop-up Payer Audit History yang menunjukkan tindakan yang dilakukan pada pembayar oleh Administrator. Klik hyperlink tindakan untuk melihat informasi riwayat peristiwa. |