Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang layar Daftar Pembayar
Layar Daftar Pembayar memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola, termasuk menyetujui, mengedit, menghapus, dan menolak daftar pembayar yang Anda simpan. Grid Daftar Pembayar menyediakan informasi termasuk nama dan ID Pembayar, nomor rekening, dan status.
Melihat dan melakukan tindakan pada detail pembayar
- Klik kanan pada baris untuk menampilkan Menu Konteks di mana Anda dapat Melihat, Mengedit, Menghapus, Menyetujui, Menolak, atau memindahkan pembayar ke folder yang telah Anda buat
- Klik pada baris untuk melihat Detail Pembayar
Jika organisasi Anda memerlukan persetujuan untuk pembayar, setiap pembayar harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum dapat digunakan dalam debit langsung.
Status Pembayar
| STATUS PEMBAYAR | DESKRIPSI |
|---|---|
| Pending Approval | Pembayar telah dibuat dan sedang menunggu persetujuan. Setelah disetujui, statusnya akan berubah menjadi Approved. |
| Creation Rejected | Pembuatan pembayar telah ditolak oleh Penyetuju. Pembayar perlu diedit jika diperlukan dan diajukan kembali untuk persetujuan. |
| Modification Pending Approval | Detail pembayar telah diubah dan sedang menunggu persetujuan oleh Penyetuju. |
| Deletion Pending Approval | Pembayar telah dihapus dari Daftar Pembayar dan sedang menunggu persetujuan oleh Penyetuju. |
| Deleted | Pembayar telah dihapus dari Daftar Pembayar dan sedang menunggu persetujuan oleh Penyetuju. |
| Modification Rejected | Perubahan yang dilakukan pada pembayar atau penghapusan pembayar telah ditolak. |
| Approved | Pembayar siap digunakan. |
Bilah Kontrol
| ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
|---|---|
| View | Ubah Tampilan untuk menampilkan pembayar yang Menunggu Persetujuan, Aktif, atau Ditolak, atau yang berada di salah satu folder Anda. |
| New | Klik Baru untuk membuat pembayar. |
| Approve | Setujui pembayar yang berstatus Pending Approval. |
| Reject | Tolak pembayar yang berstatus Pending Approval. |
| Actions | Gunakan menu Tindakan untuk melakukan tindakan pada satu atau beberapa pembayar yang dipilih. Pilih dari Lihat, Edit, Hapus, Setujui, Tolak, atau Pindahkan ke Folder. |
| Group | Kelompokkan data pada layar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. |
| Filter | Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang berada di bawah setiap tajuk kolom untuk menampilkan catatan yang cocok. |
| Export | Ekspor catatan di layar ke dalam file CSV. |
| Refresh | Perbarui catatan di layar. |
| Settings | Gunakan Pengaturan untuk menyimpan Tampilan dan Grup yang dipilih. |
Kolom
Pelajari cara menyesuaikan tampilan grid dengan kebutuhan Anda, lihat Sesuaikan Grid.
| KOLOM | DESKRIPSI |
|---|---|
| Payer ID | ID Pembayar yang dihasilkan oleh sistem. |
| Account | Nomor rekening pembayar. |
| Payer Name | Nama pembayar. |
| My Payer ID | Kode Pembayar yang biasanya ada di sistem ERP Anda. |
| Status | Status pembayar. |
| Payer Bank Name | Nama Bank pembayar. |
| Branch Name | Nama Cabang Bank pembayar. |
| Payer Bank Country | Negara Bank pembayar. |
| Division Name | Divisi tempat pembayar disimpan dan tersedia untuk digunakan. |
Layar Detail Pembayar
Untuk melihat detail pembayar dari layar Daftar Pembayar, pilih pembayar dari daftar. Detail pembayar akan ditampilkan termasuk kesalahan atau peringatan apa pun yang terkait dengan pembayar tersebut.
Bilah Kontrol Detail Pembayar
Item bilah kontrol yang ditampilkan di bagian bawah layar ditentukan oleh status pembayar dan izin pengguna Anda.
| ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
|---|---|
| Cancel | Tutup layar Detail Pembayar dan kembali ke layar Daftar Pembayar. |
| Edit | Edit detail pembayar. |
| Approve | Setujui pembayar baru atau setujui perubahan yang dilakukan pada pembayar. |
| Reject | Tolak pembayar baru atau tolak perubahan yang dilakukan pada pembayar. |
| Delete | Hapus pembayar yang berstatus Pending Approval, Creation Rejected, Modification Rejected, Modification Pending Approval, atau Approved. |
| Payer Audit History |
Menampilkan jendela pop-up Riwayat Audit Pembayar yang menunjukkan tindakan yang dilakukan pada pembayar oleh Administrator. Klik pada hyperlink tindakan untuk melihat informasi riwayat aktivitas. |