Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Filipina.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Pembayaran PESONet
Apa itu Pembayaran PESONet?
Pembayaran PESONet memungkinkan Anda mentransfer dana dari akun PHP berdomisili di Filipina yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke akun PHP penerima yang berdomisili di Filipina. Dana dikreditkan ke akun penerima pada hari kerja yang sama.
Aturan Metode Pembayaran untuk Pembayaran PESONet
- Tanggal valuta (Value date) akan secara default menggunakan tanggal hari kerja saat ini atau berikutnya jika pembayaran dibuat pada hari non-kerja atau setelah batas waktu pembayaran (cut-off)
- Hari non-kerja - ANZ Transactive Global tidak akan mengizinkan Anda membuat pembayaran yang Tanggal Valutanya jatuh pada hari non-kerja (misalnya, akhir pekan, hari libur nasional, hari libur bank) atau hari libur mata uang
- Tanggal valuta mendatang dapat dipilih hingga 90 hari ke depan
- Waktu batas akhir (Cut-off time) untuk pembayaran PESONet adalah pukul 15:00 PHT
- Mata uang debit dan pembayaran hanya PHP.
- Nilai pembayaran maksimum adalah 999.999.999.999,99
- Jumlah maksimum instruksi pembayaran adalah 30.000 untuk pembayaran massal (bulk payment), dan 5.000 untuk pembayaran terperinci (itemised payment).
- Indikator Debit Individu (Individual Debit) tidak akan ditampilkan untuk Pembayaran Gaji Domestik (Domestic Salary Payments) karena ini akan dinonaktifkan secara otomatis secara default.
- Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini.
Siapa yang dapat membuat pembayaran PESONet?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses akun dapat membuat serta mengelola pembayaran PESONet berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Siapa yang dapat membuat dan memproses Pembayaran Gaji Domestik?
- Opsi pembayaran Pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki hak akses (entitlements) berikut:
- Payroll - melihat instruksi pembayaran lengkap
- Mask Confidential - melihat instruksi pembayaran terbatas saat menyetujui pembayaran.
- Kolom dalam pembayaran gaji akan disamarkan, termasuk nama penerima, bank penerima, nomor akun, referensi, dan jumlah pembayaran. Kolom ini akan diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna dengan lebih dari 1000 akun mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) di layar untuk mencari dan memilih akun debit saat membuat pembayaran.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran (Role Permissions) dan Izin Pengguna (User Permissions).
Layar input pembayaran
Layar Pembayaran Domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom-kolom yang mencakup divisi, akun debit, metode pembayaran, tanggal valuta dan waktu cut-off, nama dan referensi pembayaran, deskripsi saran debit, dan rincian penerima.
- Waktu batas akhir (Cut-off time) (di dekat tanggal valuta) menunjukkan waktu batas akhir metode pembayaran, berdasarkan yurisdiksi asal dan mata uang pembayaran
- Zona waktu dan format (di dekat tanggal valuta) ditampilkan sesuai dengan Profil dan preferensi pengguna Anda.
Layar Rincian Pembayaran Penerima (Beneficiary Payment Details)
Gambar berikut adalah contoh layar Beneficiary Payment Details dengan kolom-kolom yang mencakup nama penerima, alamat dan rincian akun, rincian bank penerima, opsi saran email penerima, dan informasi pengiriman uang (remittance) tambahan.
Layar Rincian Penerima (Beneficiary Details)
Gambar berikut adalah contoh layar Beneficiary Details dengan kolom-kolom yang mencakup rincian bank penerima, nama penerima, alamat dan rincian akun, rincian bank penerima, dan alamat email penerima.
- My Beneficiary ID adalah pengidentifikasi unik penerima. Kolom ini diaktifkan saat Anda mencentang kotak centang 'Tambahkan Penerima ini ke Penerima Anda saat pembayaran dikirimkan'. My Beneficiary ID terlihat di layar Penerima (Beneficiaries).
Tabel Rincian Penerima - Pembayaran gaji yang disamarkan (masked)
Gambar berikut adalah contoh tabel Rincian Penerima tempat kolom-kolom dalam pembayaran gaji disamarkan, termasuk nama penerima, nomor akun, referensi klien, dan jumlah pembayaran. Kolom ini diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "You are not entitled to view instruction details." (Anda tidak berhak melihat rincian instruksi).
Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "You are not entitled to view instruction details." (Anda tidak berhak melihat rincian instruksi).
Video Cara Membuat Pembayaran PESONet
Membuat pembayaran PESONet
Ada beberapa cara untuk membuat pembayaran domestik menggunakan jenis metode pembayaran PESONet dari menu Pembayaran (Payments). Pilih dari opsi berikut:
- Klik Buat Pembayaran (Create Payment) > Pembayaran Domestik (Domestic Payment) atau Pembayaran Gaji Domestik (Domestic Salary Payment) (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
- Klik Create Payment > Gunakan Templat Pembayaran (Use Payment Template)
- Klik Create Payment > Gunakan File Pembayaran (Use Payment File)
- Klik Create Payment > Gunakan Pembayaran Sebelumnya (Use Past Payment)
- Klik Pembayaran Saat Ini (Current Payments) > Baru (New) > Pembayaran Domestik atau Pembayaran Gaji Domestik (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Create Payment, atau Klik menu Payments > Current Payments > New. |
||||||||||||||||||||||
| 2 |
Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah (Country or Region) tempat akun sumber dana berdomisili. Pilih antara:
|
||||||||||||||||||||||
| 3 | Klik Domestic Payment atau Domestic Salary Payment. | ||||||||||||||||||||||
| 4 | Jika diperlukan, pilih Divisi (Division) asal pembayaran. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||
| 5 | Pilih Akun Debit (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Metode Pembayaran PESONet. | ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Tanggal Valuta (Value Date) akan secara default menggunakan tanggal hari kerja saat ini. Jika diperlukan, pilih tanggal valuta mendatang hingga 90 hari ke depan. |
||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Nama Pembayaran (Payment Name) hingga 35 karakter yang akan muncul pada laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Referensi Pembayaran (Payment Reference) hingga 35 karakter yang akan muncul dalam narasi pada akun sumber dana, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||
| 10 | Jika diperlukan, masukkan Deskripsi Saran Debit (Debit Advice Description) hingga 55 karakter yang akan muncul pada rekening koran akun debit Anda. | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, pilih indikator Debit Individu (Individual Debits) untuk menghasilkan entri debit terpisah pada akun Anda untuk setiap instruksi pembayaran penerima individual. | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol (Control Bar)
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru (Add New Beneficiary)
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 35 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah terisi otomatis. | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Masukkan jumlah (amount) pembayaran Penerima. | ||||||||||||||||||||||
| 15 |
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan: Menambahkan atau memperbarui Rincian Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap nanti?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).
|
Kesalahan dan Peringatan (Errors and Alerts)
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi data tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib diisi:
Notifikasi peringatan penerima:
- Kesalahan (Error) ditunjukkan dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Peringatan dengan Peringatan (Alert with Warning) ditunjukkan dengan segitiga kuning/oranye. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Rincian Pembayaran Penerima:
- Kesalahan (Error) ditunjukkan dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Peringatan dengan Peringatan (Alert with Warning) ditunjukkan dengan segitiga kuning/oranye. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika pembayaran telah berhasil dikirimkan dan kini berstatus Menunggu Persetujuan (Pending Approval), Anda dapat memilih dari opsi di layar berikut:
- Minta Laporan Ringkasan Pembayaran (Request Payment Summary Report) - Unduh dalam format CSV, PDF, dan XLSX
- Simpan Pembayaran sebagai Templat (Save Payment as Template) - Lihat di menu Templat. Gunakan Templat Pembayaran.
- Buat Pembayaran Lain (Create Another Payment)
- Lihat Pembayaran ini (View this Payment) dalam status Menunggu Persetujuan
- Klik OK untuk menutup pembayaran dan kembali ke layar Pembayaran Saat Ini (Current Payments)
Ketika pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Setujui Pembayaran (Approve Payment) untuk pemrosesan atau,
- Tolak Pembayaran (Reject Payment) kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus