Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Buat Pembayaran ACH (Vietnam)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di Vietnam.
Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Pembayaran ACH

Apa itu Pembayaran ACH?

ACH (Automated Clearing House) memungkinkan Anda mentransfer dana dari rekening berdomisili di Vietnam yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening penerima yang berdomisili di Vietnam. Dana akan dikreditkan ke rekening penerima pada hari kerja berikutnya.

Aturan Metode Pembayaran untuk Pembayaran ACH

  • Tanggal valuta akan secara default menggunakan tanggal kerja saat ini atau berikutnya jika pembayaran dibuat pada hari non-kerja atau setelah batas waktu pembayaran (cut-off)
  • Hari non-kerja - ANZ Transactive Global tidak akan mengizinkan Anda membuat pembayaran jika Tanggal Valuta jatuh pada hari non-kerja (misalnya, akhir pekan, hari libur nasional, hari libur bank) atau hari libur mata uang
  • Tanggal valuta di masa mendatang dapat dipilih hingga 90 hari
  • Waktu cut-off untuk pembayaran ACH adalah pukul 15:00 ICT
  • Mata uang pembayaran adalah AUD, EUR, GBP, JPY, USD, VND
  • Nilai pembayaran maksimum adalah FCY 99.999.999.999,99 atau VND 9.999.999.999.999
  • Jumlah maksimum instruksi pembayaran adalah 30.000 untuk pembayaran massal (bulk), dan 7.000 untuk pembayaran terperinci (itemised).
  • Indikator Debit Individu tidak akan ditampilkan untuk Pembayaran Gaji Domestik karena opsi ini secara otomatis dinonaktifkan secara default.
  • Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini.

Siapa yang dapat membuat pembayaran ACH?

  • Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses akun dapat membuat dan mengelola pembayaran ACH berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
    • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
    • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
    • Manage Payments - Import Payments

Siapa yang dapat membuat dan menindaklanjuti pembayaran Gaji Domestik?

  • Opsi pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki hak akses (entitlements) berikut:
    • Payroll - melihat instruksi pembayaran lengkap
    • Mask Confidential - melihat instruksi pembayaran terbatas saat menyetujui pembayaran.
  • Kolom dalam pembayaran gaji akan disamarkan, termasuk nama penerima, bank penerima, nomor rekening, referensi, dan jumlah pembayaran. Kolom-kolom ini akan diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.

Pengguna dengan lebih dari 1000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) di layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input pembayaran
Layar Pembayaran Domestik

Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom-kolom yang mencakup divisi, rekening debit, metode pembayaran, tanggal valuta dan waktu cut-off, nama dan referensi pembayaran, deskripsi debit advice, serta rincian penerima.

  • Waktu cut-off (di dekat tanggal valuta) menunjukkan batas waktu metode pembayaran, berdasarkan yurisdiksi asal dan mata uang pembayaran
  • Zona waktu dan format (di dekat tanggal valuta) ditampilkan sesuai dengan Profil dan preferensi pengguna Anda
  • Aplikasi seluler ANZ Transactive Global akan menampilkan waktu cut-off dalam zona waktu pembayaran.

VN ACH Payment Screen.png

Layar Detail Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayaran Penerima dengan kolom-kolom yang mencakup nama penerima, alamat dan rincian rekening, rincian bank penerima, kode tujuan (purpose code), opsi email advice penerima, dan informasi pengiriman uang tambahan.
VN Beneficiary Payment Details screen.png
Layar Detail Penerima

Gambar berikut adalah contoh layar Detail Penerima dengan kolom-kolom yang mencakup rincian bank penerima, nama penerima, alamat dan rincian rekening, rincian bank penerima, dan alamat email penerima.
 

  • My Beneficiary ID adalah pengidentifikasi unik penerima. Kolom ini aktif ketika Anda mencentang kotak 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries when the payment is submitted'. My Beneficiary ID dapat dilihat di layar Penerima.

VN Beneficiary Details screen.png

Tabel Detail Penerima - Pembayaran gaji yang disamarkan
Gambar berikut adalah contoh tabel Detail Penerima di mana kolom dalam pembayaran gaji disamarkan, termasuk nama penerima, nomor rekening, referensi klien, dan jumlah pembayaran. Kolom-kolom ini diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "You are not entitled to view instruction details." 
Beneficiary Grid - Salary Payment Masked.png

Video Membuat Pembayaran ACH

Membuat pembayaran ACH

Terdapat beberapa cara untuk membuat pembayaran domestik menggunakan jenis metode pembayaran ACH dari menu Payments. Pilih dari opsi berikut:

  1. Klik Create Payment > Domestic Payment atau Domestic Salary Payment (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah ini)
  2. Klik Create Payment > Use Payment Template
  3. Klik Create Payment > Use Payment File
  4. Klik Create Payment > Use Past Payment
  5. Klik Current Payments > New > Domestic Payment atau Domestic Salary Payment (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah ini)
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Create Payment, atau
Klik menu Payments > Current Payments > New.
2

Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:

  • Australia, New Zealand atau China
  • Other Countries or Regions (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore atau Vietnam)
3 Klik Domestic Payment atau Domestic Salary Payment.
4 Jika diperlukan, pilih Division tempat pembayaran akan dilakukan.
Jika Anda memiliki hak akses ke lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang.
5 Pilih Debit Account.
6 Pilih Metode Pembayaran ACH.
7 Value Date secara default akan berupa tanggal kerja saat ini.
Jika diperlukan, pilih tanggal valuta masa mendatang hingga 90 hari.
8 Masukkan Payment Name hingga 35 karakter yang akan muncul pada laporan pembayaran.
9 Masukkan Payment Reference hingga 35 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening pendanaan, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran.
10 Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 55 karakter yang akan muncul pada rekening koran debit Anda.
11 Jika diperlukan, pilih Payment Currency jika berbeda dengan mata uang rekening debit, dan jika diperlukan, centang Enter Amounts in Debit Currency.
12 Jika Anda perlu membuat satu entri debit pada rekening Anda untuk pembayaran tersebut, hapus centang pada indikator Individual Debits.
13
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Add Add rincian Penerima individual ke instruksi pembayaran.
Remove Centang kotak di sebelah rincian Penerima, lalu klik Remove.
Filter Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan data yang cocok.


Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa rincian penerima menggunakan opsi berikut:

Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima lainnya.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik Add New Beneficiary dari kolom Beneficiary Name.
2 Jika diperlukan, centang 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries when the payment is submitted.'
3

Masukkan Detail Bank Penerima:

  1. Clearing Code - Masukkan atau cari kode kliring Bank Penerima
  2. Account Number - Masukkan nomor rekening penerima hingga 34 karakter
  3. Pilih Account Type
    • Resident Individual
    • Non-Resident Individual
    • Resident Corporate
    • Non-Resident Corporate
4

Masukkan Rincian Penerima:

  1. Beneficiary Name - Masukkan nama resmi lengkap atau nama badan hukum terdaftar dari penerima hingga 140 karakter
  2. Email Address - Jika diperlukan, masukkan alamat email Penerima hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma
  3. My Beneficiary ID - Masukkan pengidentifikasi Penerima Anda hingga 35 karakter, jika kotak centang 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries' dipilih
  4. Country or Region - Pilih negara atau wilayah Penerima
  5. Address Line 1 & 2 - Jika diperlukan, masukkan alamat Penerima hingga 35 karakter per baris
  6. City - Jika diperlukan, masukkan Kota Penerima hingga 35 karakter
5 Klik Save.
6

Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima lainnya.

Lanjutkan ke langkah berikutnya.
14 Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 35 karakter jika berbeda dari Payment Reference yang telah terisi otomatis.
15 Masukkan jumlah pembayaran Penerima.
16

Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan:

Menambahkan atau memperbarui Detail Pembayaran Penerima
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambahkan atau edit Beneficiary
2 Tambahkan atau edit Payment Amount
3 Tambahkan atau edit Client Reference
4

Jika diperlukan, pilih Purpose Code

Kode Tujuan & Deskripsi
PURPOSE CODE DESKRIPSI
59 NON-AUTOMATIC (NON-STP)
FX01 Payment for imports
FX02 One way transfer
FX03 Ovs TRF of income from direct invest
FX04 Capital decrease in direct invest
FX05 Direct investment to overseas
FX06 Ovs TRF of income from indirect invest
FX07 Ovs loan repayment & interest
FX08 FCY domestic loan repayment & interest
FX09 Others
SF01 Fund originated from exports
SF02 Fund from one way transfer
SF03 Capital injection of direct invest
SF04 Fund from M&A settlement, divestment
SF05 Fund from indirect investment (shares)
SF06 Fund from indirect investment (bonds)
SF07 Fund from overseas loan disbursement
SF08 Fund from borrowing locally in FCY
SF09 Others
5

Pilih Charges:

  • SHA - ini berarti setiap biaya yang dibebankan oleh bank lain (termasuk bank koresponden kami, bank perantara lainnya, dan/atau bank penerima) akan dikurangkan dari pembayaran sebelum dana dibayarkan kepada penerima.
  • OUR - biaya 'OUR Charge' dibebankan oleh kami. Kami akan menanggung biaya yang dibebankan oleh bank koresponden kami yang digunakan dalam memproses pembayaran ini. Bank lain (termasuk bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) mungkin mengenakan biaya tambahan.
6 Jika diperlukan, masukkan Remittance Information hingga 140 karakter. Ini akan muncul pada Beneficiary Advice dan Laporan Detail Pembayaran.
7 Jika diperlukan, masukkan Additional Information hingga 8000 karakter. Ini akan muncul pada Beneficiary Advice dan Laporan Detail Pembayaran serta tidak disertakan dalam pembayaran.
8 Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 55 karakter.
9 Jika diperlukan, centang Email Beneficiary Advice dan masukkan alamat email hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma.
10 Jika diperlukan, klik Upload Document untuk mengunggah dokumen pendukung doc, docx, jpg, jpeg, atau pdf untuk instruksi pembayaran penerima ini, hingga lima file dengan ukuran total tidak melebihi 15MB.
11 Klik Save.
17

Jika diperlukan, pilih opsi FX Details* Anda:

Bank Book

Gunakan Bank Book jika:

  • Anda tidak memiliki kontrak FX yang sudah ada sebelumnya.
  • jumlah pembayaran berada di bawah ambang batas untuk pasangan mata uang tersebut.
Contract

Pembayaran di atas setara dengan USD 500K memerlukan kurs kontrak yang telah dipesan sebelumnya (prebooked).
Pilih kurs valuta asing yang telah dipesan sebelumnya:

LANGKAH TINDAKAN
1 Pilih Contract dari Rate Type.
2 Klik Add FX Contracts.
3 Pilih satu FX Contract ID untuk diterapkan pada instruksi pembayaran.
4 Klik OK.
5 Masukkan Utilised Amount untuk jumlah pembayaran.
18

Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?

  • Ya - Klik Save as Draft, kemudian klik Cancel dan Close Payment untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Current Payments. Pembayaran akan berstatus Draft.
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini.
19 Klik Review & Submit.
20

Klik Submit.

HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).
Kesalahan dan Peringatan

Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom wajib:

Mandatory Field Error Messages (2).png

Notifikasi peringatan penerima:

  • Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
  • Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Beneficiary Alert Message.png

Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Detail Pembayaran Penerima:

  • Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
  • Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Alerts Error Message.png

Langkah Berikutnya

Ketika pembayaran telah berhasil dikirimkan dan kini berstatus Pending Approval, Anda dapat memilih dari opsi pada layar berikut:

  • Request Payment Summary Report - Unduh dalam format CSV, PDF, dan XLSX
  • Save Payment as Template - Lihat di menu Templates. Gunakan Template Pembayaran.
  • Create Another Payment
  • View this Payment dalam status Pending Approval
  • Klik OK untuk menutup pembayaran dan kembali ke layar Current Payments

Ketika pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:

Anda mungkin merasa informasi ini bermanfaat

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?

Transkrip Video