Buat Pembayaran Pajak (Vietnam) – Bantuan Layanan Digital ANZ

Geografi : Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Vietnam.
Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.

Tentang Pembayaran TAX

Apa itu Pembayaran TAX?

Pembayaran pajak (Tax payment) adalah layanan pembayaran bea cukai/pajak elektronik yang memungkinkan Anda mentransfer dana dari rekening berdomisili Vietnam yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening VND penerima yang berdomisili di Vietnam, dengan kode tujuan tetap.

Aturan Metode Pembayaran untuk Pembayaran Pajak

Tanggal valuta (Value date) akan secara default menggunakan tanggal kerja saat ini atau tanggal kerja berikutnya jika pembayaran dibuat pada tanggal non-hari kerja atau setelah batas waktu pembayaran (cut-off)
Hari non-kerja - ANZ Transactive Global tidak akan mengizinkan Anda membuat pembayaran di mana Tanggal Valuta jatuh pada hari non-kerja (misalnya, akhir pekan, hari libur nasional, hari libur bank) atau hari libur mata uang
Tanggal valuta masa depan dapat dipilih hingga 90 hari
Batas waktu operasional (Cut-off time) untuk pembayaran Pajak adalah 15:00 ICT
Mata uang pembayaran hanya VND.
Nilai pembayaran maksimum adalah 9.999.999.999.999,99
Jumlah maksimum instruksi pembayaran adalah 5.000 dalam satu batch.
Indikator Debit Individu tidak akan ditampilkan untuk pembayaran Pajak karena pembayaran akan selalu didebit secara massal (bulk).
Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini.

Siapa yang dapat membuat pembayaran Pajak?

Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening dapat membuat dan mengelola pembayaran Pajak berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments

Pengguna dengan lebih dari 1000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) di layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.

Layar input pembayaran

Layar Pembayaran Domestik (Domestic Payment)

Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, tanggal valuta dan cut-off time, nama dan referensi pembayaran, deskripsi saran debit, serta rincian penerima.

Batas waktu operasional (Cut-off time) (di dekat tanggal valuta) menunjukkan batas waktu metode pembayaran, berdasarkan yurisdiksi asal dan mata uang pembayaran
Zona waktu dan format (di dekat tanggal valuta) ditampilkan sesuai dengan Profil pengguna dan preferensi Anda.

VN Tax Payment screen.png

Layar Rincian Pembayaran Penerima (Beneficiary Payment Details)

Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayaran Penerima dengan kolom termasuk nama penerima, alamat dan rincian rekening, rincian bank penerima, kode tujuan (purpose code), opsi saran email penerima, informasi pengiriman uang dan tambahan, serta dokumen pendukung.
VN TAX Beneficiary Payment Details screen.png

VN TAX Beneficiary Payment Details screen.png

Layar Rincian Penerima (Beneficiary Details)

Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Penerima dengan kolom termasuk rincian bank penerima, nama penerima, alamat dan rincian rekening, rincian bank penerima, dan alamat email penerima.

My Beneficiary ID adalah pengenal unik penerima. Kolom ini diaktifkan saat Anda mencentang kotak 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries when the payment is submitted'. My Beneficiary ID terlihat di layar Penerima (Beneficiaries).

VN Beneficiary Details screen.png

Video Membuat Pembayaran Pajak (Tax Payment)

Membuat pembayaran Pajak

Ada beberapa cara untuk membuat pembayaran domestik menggunakan tipe metode pembayaran Tax dari menu Payments. Pilih dari opsi berikut:

Klik Create Payment > Domestic Payment (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
Klik Create Payment > Use Payment File
Klik Create Payment > Use Past Payment
Klik Current Payments > New > Domestic Payment (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)

LANGKAH

TINDAKAN

Klik menu Payments > Create Payment, atau
Klik menu Payments > Current Payments > New.

Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih antara:

Australia, New Zealand, atau China
Other Countries or Regions (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore, atau Vietnam)

Klik Domestic Payment.

Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran akan dilakukan.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.

Pilih Debit Account.

Pilih Metode Pembayaran Tax.

Value Date akan secara default menggunakan tanggal kerja saat ini.
Jika diperlukan, pilih tanggal valuta masa depan hingga 90 hari.

Masukkan Payment Name hingga 35 karakter yang akan muncul pada laporan pembayaran.

Masukkan Payment Reference hingga 35 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening pendanaan, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran.

Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 55 karakter yang akan muncul pada laporan mutasi rekening debit Anda.

Jika diperlukan, centang Enter Amounts in Debit Currency jika jumlah pembayaran dalam mata uang yang berbeda. Mata uang pembayaran hanya bisa dalam VND.

Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.

Bilah Kontrol (Control Bar)

ITEM BILAH KONTROL	DESKRIPSI
Add	Menambahkan rincian Penerima individu ke instruksi pembayaran.
Remove	Centang kotak di samping rincian Penerima, lalu klik Remove.
Filter	Memfilter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau lebih kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.

Klik Add untuk menambahkan satu atau lebih rincian penerima menggunakan opsi berikut:

Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda

Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.

Tambahkan Penerima Baru (Add New Beneficiary)

Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.

LANGKAH	TINDAKAN
1	Klik Add New Beneficiary dari kolom Beneficiary Name.
2	Jika diperlukan, centang 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries when the payment is submitted.'
3	Masukkan Rincian Bank Penerima: Clearing Code - Masukkan atau cari kode Kliring Bank Penerima. Account Number - Masukkan nomor rekening penerima hingga 34 karakter. Pilih Account Type Resident Individual Non-Resident Individual Resident Corporate Non-Resident Corporate
4	Masukkan Rincian Penerima: Beneficiary Name - Masukkan nama resmi lengkap atau nama badan hukum terdaftar dari penerima hingga 140 karakter. Email Address - Jika diperlukan, masukkan alamat email Penerima hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma. My Beneficiary ID - Masukkan pengenal Penerima Anda hingga 35 karakter, jika kotak centang 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries' dipilih Country or Region - Pilih negara atau wilayah Penerima Address Line 1 & 2 - Jika diperlukan, masukkan alamat Penerima hingga 35 karakter per baris City - Jika diperlukan, masukkan Kota Penerima hingga 35 karakter
5	Klik Save
6	Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan. Lanjutkan ke langkah berikutnya.

Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 35 karakter jika berbeda dari Payment Reference yang telah terisi otomatis.

Masukkan jumlah (amount) pembayaran Penerima.

Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi tambahan penerima:

Menambahkan atau memperbarui Rincian Pembayaran Penerima

LANGKAH

TINDAKAN

Tambahkan atau edit Beneficiary.

Tambahkan atau edit Payment Amount.

Tambahkan atau edit Client Reference.

Purpose Code akan secara default ke 60 - Tax Payment.

Pilih Charges:

SHA - ini berarti setiap biaya yang dikenakan oleh bank lain (termasuk bank koresponden kami, bank perantara lainnya, dan/atau bank penerima) akan dikurangkan dari pembayaran sebelum hasil transfer dibayarkan kepada penerima.
OUR - biaya 'OUR Charge' dibebankan oleh kami. Kami akan menanggung biaya yang dikenakan oleh bank koresponden kami yang digunakan dalam memproses pembayaran ini. Bank lain (termasuk bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) mungkin mengenakan biaya tambahan.

Jika diperlukan, masukkan Remittance Information hingga 140 karakter. Ini akan muncul pada Saran Penerima (Beneficiary Advice) dan Laporan Detail Pembayaran.

Jika diperlukan, masukkan Additional Information hingga 8000 karakter. Ini akan muncul pada Saran Penerima dan Laporan Detail Pembayaran serta tidak disertakan dalam pembayaran.

Jika diperlukan, centang Email Beneficiary Advice dan masukkan alamat email hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma.

Jika diperlukan, klik Upload Document untuk mengunggah dokumen pendukung berformat doc, docx, jpg, jpeg, atau pdf untuk instruksi pembayaran penerima ini, hingga lima file dengan total ukuran tidak melebihi 15MB.

Jika diperlukan, masukkan Additional Information hanya untuk Pembayaran TAX.

Informasi Tambahan (Additional Information)

Karakter bahasa Vietnam tidak diperbolehkan pada kolom-kolom ini.

NAMA KOLOM	DESKRIPSI
Reference Number	Jika diperlukan, masukkan nomor referensi sendiri untuk disertakan pada Konfirmasi Pajak. Hingga 50 karakter.
Tax Payer Name	Masukkan Nama Wajib Pajak jika membayar pajak atas nama wajib pajak lain. Hingga 200 karakter.
Tax Payer Address	Masukkan Alamat Wajib Pajak jika membayar pajak atas nama wajib pajak lain. Hingga 200 karakter.
Tax Payer's Tax Code	Masukkan Kode Wajib Pajak. 14 karakter.
Admin Region Code	Masukkan Kode Wilayah Admin, yaitu kode lokasi agen pemungut Pajak. 5 karakter.
Collecting Agent Code	Masukkan Kode Agen Pemungut. 7 karakter.
Tax Type	Pilih Tipe Wajib Pajak. Pilih dari: 01-Khoan thu co co quan thue quan ly (Diperlukan State Treasury ID / Yêu cầu nhập Mã Kho Bạc Nhà Nước) 02-Thu phi, le phi bo nganh 03-Khoan thu do co quan khac quan ly 04-Khoan thu do co quan hai quan quan ly (Diperlukan State Treasury ID / Yêu cầu nhập Mã Kho Bạc Nhà Nước)
Collection Account	Pilih Rekening Penampung (Collection Account). Pilih dari: 01-Nop vao ngan sach nha nuoc 02-TK tam thu 03-TK thu hoi quy hoan thue GTGT
Requesting Agent	Jika diperlukan, pilih Agen Pemohon. Pilih dari: 01-Kiem toan nha nuoc 02-Thanh tra Tai chinh 03-Thanh tra Chinh phu 04-Co quan co tham quyen khac Jika nilai tidak diberikan oleh nasabah, kotak terkait pada sertifikat pajak tidak akan dicentang.
State Treasury ID	Masukkan State Treasury ID jika Tax Type 01 atau 04 dipilih. 4 karakter.
State Budget Collection Account	Masukkan State Budget Collection Account jika Tax Type 01 atau 04 dipilih. Jika nilai tidak dipilih, rekening penerima akan diisikan ke dalam kolom ini. 20 karakter.
Customs Agency Code	Masukkan Customs Agency Code jika Tax Type 04 dipilih. 7 karakter.
Customs Type	Masukkan Tipe Bea Cukai jika Tax Type 04 dipilih. Pilih dari: 1-Thue xuat nhap khau 3-Phat cham nop thue 5-Phat vi pham hanh chinh trong linh vuc thue 6-Phat vi pham hanh chinh ngoai linh vuc thue 11-Le phi thu tuc hai quan (dùng cho phí HQ) 14-Le phi ap tai (dùng cho phí HQ) Jika nilai tidak diberikan oleh nasabah, ANZ akan menetapkan nilai default ke 1.
Imp-exp Type	Masukkan Tipe Impor-Ekspor jika Tax Type 04 dipilih. A11 A12 A21 A31 A41 A42 A43 A44 AEO B11 B12 B13 C11 C12 C21 C22 E11 E13 E15 E21 E23 E25 E31 E33 E41 E42 E44 E46 E52 E54 E56 E62 E82 G11 G12 G13 G14 G21 G22 G24 G51 G61 H11 H21
(1) Tax Payment Details	Masukkan rincian pembayaran dalam format persis seperti yang dijelaskan pada label kolom Hingga 255 karakter. Setiap kolom hanya digunakan untuk satu jenis pajak, misalnya untuk pajak bea cukai, rincian pajak impor dimasukkan pada kolom ke-1 dan rincian pajak VAT dimasukkan pada kolom ke-2. Pembayaran Pajak Domestik: Jika Anda memiliki ID kewajiban pembayaran, nomor pemberitahuan pajak, dan nomor keputusan, maka masukkan informasi ID kewajiban pembayaran. Jika Anda tidak memiliki ID kewajiban pembayaran, maka informasi lain seperti nomor pemberitahuan pajak dan/atau nomor keputusan harus dimasukkan untuk “Số tờ khai”. Jika Anda tidak memiliki informasi ini, harap biarkan kolom ini kosong untuk “Số tờ khai”. Harap biarkan nilai tersebut kosong diikuti tanda #. Format tanggal berdasarkan jenis pajak seperti di bawah ini: Tanggal deklarasi: DD/MM/YYYY Pembayaran pajak ad-hoc; berdasarkan keputusan/pemberitahuan: DD/MM/YYYY (tanggal penyerahan dokumen atau tanggal keputusan/pemberitahuan) Pembayaran pajak bulanan: 00/MM/YYYY Pembayaran pajak triwulanan: 00/Qx/YYYY Pembayaran pajak untuk periode tertentu dalam setahun: 00/Kx/YYYY Pembayaran pajak tahunan: 00/CN/YYYY Pembayaran pajak untuk penyesuaian tahunan: 00/QT/YYYY Contoh: Pajak bea cukai: + Kolom ke-1: 10123627092#15022017#THUE GTGT#10145000#151#1702 + Kolom ke-2: 10123627092#15022017#THUE NK#145000#151#1901 Pajak domestik: #09032017#TNDN#350000#557#1001 Catatan: Karena keterbatasan sistem State Treasury, hanya isi 2 kotak rincian pembayaran pajak. Harap jangan mengisi 3 kotak rincian pembayaran pajak terakhir karena informasi ini tidak akan terekam oleh sistem State Treasury.
(2) Tax Payment Details	255 karakter
(3) Tax Payment Details	Jangan gunakan untuk rincian pembayaran pajak karena informasi ini tidak akan terekam oleh sistem State Treasury.
(4) Tax Payment Details	Jangan gunakan untuk rincian pembayaran pajak karena informasi ini tidak akan terekam oleh sistem State Treasury.
(5) Tax Payment Details	Jangan gunakan untuk rincian pembayaran pajak karena informasi ini tidak akan terekam oleh sistem State Treasury.

Klik Save.

Jika diperlukan, pilih opsi FX Details* Anda:

Bank Book

Gunakan Bank Book bila:

Anda tidak memiliki kontrak FX yang masih berlaku.
jumlah pembayaran berada di bawah batas minimum (threshold) untuk pasangan mata uang tersebut.

Contract

Pembayaran di atas nilai setara $500K USD memerlukan kurs kontrak yang telah dipesan sebelumnya (prebooked contract rate).
Pilih kurs valuta asing yang telah dipesan sebelumnya:

LANGKAH	TINDAKAN
1	Pilih Contract dari Rate Type.
2	Klik Add FX Contracts.
3	Pilih satu FX Contract ID untuk diterapkan pada instruksi pembayaran.
4	Klik OK.
5	Masukkan Utilised Amount untuk jumlah pembayaran.

Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?

Ya - Klik Save as Draft, lalu klik Cancel dan Close Payment untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Current Payments. Pembayaran akan berada dalam status Draft.
Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini.

Klik Review & Submit.

Klik Submit.

HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).

* Kurs tengah harian non-transaksional (yang tidak termasuk margin) telah digunakan untuk memperkirakan nilai transaksi untuk keperluan diskresi persetujuan dan pengecekan dana yang tersedia. Kurs valuta asing aktual untuk transaksi tersebut akan ditampilkan saat trade atau kontrak diterapkan pada permintaan pembayaran.

Kesalahan dan Peringatan

Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk tipe metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian tertentu. Anda dapat memperbarui informasi dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom wajib diisi:

Pemberitahuan peringatan penerima:

Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning/kuning tua. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom valuta asing (FX):

Langkah Selanjutnya

Ketika pembayaran telah berhasil dikirimkan dan sekarang berstatus Pending Approval, Anda dapat memilih dari opsi di layar berikut:

Request Payment Summary Report - Unduh dalam format CSV, PDF, dan XLSX
Create Another Payment
View this Payment dalam status Pending Approval
Klik OK untuk menutup pembayaran dan kembali ke layar Current Payments

Ketika pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan, langkah selanjutnya dapat berupa:

Menyetujui Pembayaran untuk pemrosesan atau,
Menolak Pembayaran kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus

Transkrip Video

Creating a Vietnam Tax Payment in ANZ Transactive — Global transcript.pdf
40 KB Download