Transaksi Perdagangan - Data Referensi untuk Administrator
Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan perbankan di semua wilayah geografis ANZ. Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Model Administrasi
ANZ akan menyiapkan organisasi Anda dengan salah satu Model Administrasi berikut berdasarkan persyaratan organisasi Anda:
Administrasi Tunggal: Membutuhkan satu Administrator untuk membuat, mengedit, menerapkan, atau menghapus Data Referensi
Administrasi Ganda: Membutuhkan dua Administrator untuk membuat, mengedit, menerapkan, atau menghapus Data Referensi
Organisasi yang menggunakan model administrasi ganda memerlukan dua Administrator untuk menyetujui beberapa perubahan yang dilakukan pada Data Referensi. Perubahan ini termasuk menambah atau mengedit Buku Alamat, membuat atau menghapus pengguna kata sandi. Semua Administrator memerlukan autentikasi dua faktor (2FA).
Peran Administrator hanya tersedia di Australia dan Selandia Baru. Untuk semua lokasi lain, jika Anda memerlukan pengaturan atau pengeditan Data Referensi yang disebutkan dalam artikel ini, silakan hubungi ANZ.
Model Otorisasi untuk profil Pengguna
ANZ akan menyiapkan organisasi Anda dengan salah satu Model Otorisasi berikut per produk berdasarkan persyaratan organisasi Anda:
Penyetuju Tunggal: Membutuhkan satu penyetuju untuk mengotorisasi transaksi
Penyetuju Ganda: Membutuhkan dua penyetuju untuk mengotorisasi transaksi
Penyetuju dari Kelompok Kerja Berbeda: Membutuhkan dua penyetuju untuk mengotorisasi transaksi dari Kelompok Kerja yang berbeda
Penyetuju Panel: Membutuhkan penyetuju dari mandat Otorisasi Panel terstruktur untuk mengotorisasi transaksi berdasarkan jenis produk dan rentang jumlah transaksi.
Semua penyetuju diwajibkan untuk mengotorisasi transaksi dengan autentikasi dua faktor (2FA).
Saat membuat profil pengguna yang dikelola Perusahaan atau memperbarui profil pengguna yang sudah ada, Matriks Otorisasi berikut berlaku.
Matriks Otorisasi
MODEL OTORISASI
Grup Ambang Batas
Grup Kerja
Grup Otorisasi Panel
Profil Organisasi Saya > Alias Penyetuju Panel
Penyetuju Tunggal
Berlaku
Tidak Berlaku
Tidak Berlaku
Tidak Berlaku
Penyetuju Ganda
Berlaku
Tidak Berlaku
Tidak Berlaku
Tidak Berlaku
Dua Penyetuju dari Grup Kerja yang berbeda
Berlaku
Berlaku
Tidak Berlaku
Tidak Berlaku
Penyetuju Panel
Tidak Berlaku
Tidak Berlaku
Berlaku
Opsional
Ikhtisar Data Referensi
Berdasarkan hak pengguna Anda, Anda dapat melihat dan mengelola atribut dan pengaturan Data Referensi berikut:
DATA REFERENSI
DESKRIPSI
Profil Organisasi Saya
Jika diperlukan, kelola Alias Penyetuju Panel dan preferensi Definisi File Pembayaran Anda.
Buku Alamat
Simpan informasi pihak buku alamat yang umum digunakan, termasuk nama pihak lawan, alamat, dan detail akun. Gunakan kaca pembesar untuk mengisi kolom nama dan alamat dari pihak Buku Alamat yang dipilih dalam transaksi.
Lihat format file Faktur yang mendefinisikan urutan, format tanggal, dan pembatas yang tepat yang harus dipenuhi oleh file unggahan untuk pinjaman perdagangan dan faktur Pembiayaan Rantai Pasokan.
Kriteria notifikasi mendefinisikan penerima dan frekuensi notifikasi portal dan email otomatis untuk organisasi Anda. Hanya ada satu Aturan Notifikasi yang disesuaikan per organisasi.
Lihat mandat penandatanganan organisasi. Grup Otorisasi Panel memastikan jumlah pengguna yang benar menyetujui transaksi berdasarkan mata uang, nilai, urutan, dan jumlah penyetuju. Grup Panel kemudian ditetapkan ke profil pengguna.
Simpan teks standar yang umum digunakan, termasuk Deskripsi Barang dan Instruksi Penyelesaian, dan terapkan ke transaksi menggunakan daftar drop-down kolom.
Profil Keamanan standar Bank mendefinisikan akses, izin, dan kemampuan yang dapat dilihat, dibuat, diedit, diotorisasi, atau dihapus oleh pengguna. Setiap pengguna diberi Profil Keamanan.
Tetapkan templat ke Grup Templat dan definisikan pengguna mana yang dapat menggunakan templat tertentu. Grup Templat memungkinkan kontrol lebih lanjut atas jenis Instrumen yang dapat dibuat pengguna. Grup Templat kemudian ditetapkan ke profil pengguna.
Tetapkan Grup Kerja kepada pengguna untuk tujuan otorisasi, di mana model otorisasi organisasi memerlukan dua penyetuju dari grup yang berbeda. Grup Kerja kemudian ditetapkan ke profil pengguna.
Pengguna yang memenuhi syarat dapat melihat Kurs Valuta Asing indikatif yang digunakan untuk menghitung batas ambang batas pengguna.
Layar Kurs Valuta Asing
FILTER
DESKRIPSI
Tampilkan 10 20 30
Klik untuk menampilkan jumlah Kurs Valuta Asing dalam kisi.
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
Mata Uang
Mata uang kurs.
Metode Perhitungan
Bagi atau Kali.
Kurs Tengah
Kurs tengah.
Terakhir Dimodifikasi
Tanggal terakhir kurs diperbarui.
Mata Uang Dasar
Mata uang dasar.
Grup Kurs FX
Pengidentifikasi sistem internal.
Lihat Kurs Valuta Asing
Untuk melihat Kurs Valuta Asing, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Kurs Valuta Asing
3
Gulir untuk mencari Grup Kurs FX atau Mata Uang Dasar Anda
4
Klik Mata Uang untuk melihat detail lebih lanjut
CATATAN: Ini adalah kurs indikatif yang hanya digunakan untuk menghitung batas ambang batas pengguna.
5
Klik Tutup dari menu Konteks untuk keluar dari jendela
Lihat Aturan Notifikasi
Pengguna yang memenuhi syarat dapat melihat Aturan Notifikasi yang disiapkan oleh ANZ, berdasarkan persyaratan Organisasi Anda.
Kriteria notifikasi mendefinisikan penerima dan frekuensi notifikasi portal dan email otomatis untuk organisasi Anda.
Layar Aturan Notifikasi
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
Nama
Semua Notifikasi.
Deskripsi
Semua Notifikasi.
Lihat Aturan Notifikasi
Untuk melihat detail Aturan Notifikasi yang tersimpan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Aturan Notifikasi
3
Klik nama Aturan Notifikasi dari kisi untuk melihat Aturan Notifikasi yang diatur per produk dan jenis transaksi untuk menentukan:
Notifikasi Portal
Notifikasi Email
Penerima Email
Kami merekomendasikan untuk menambahkan alamat email Anda ke Preferensi Pengguna Anda untuk memastikan Anda menerima notifikasi email.
4
Klik Tutup dari menu Konteks
Kelola Grup Otorisasi Panel
Pengguna yang memenuhi syarat dapat melihat Grup Otorisasi Panel yang disiapkan oleh ANZ, berdasarkan mandat penandatanganan Organisasi Anda.
Grup Otorisasi Panel memastikan jumlah pengguna yang benar menyetujui transaksi berdasarkan mata uang, nilai, urutan, dan jumlah penyetuju. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Matriks Otorisasi di bawah Model Otorisasi untuk profil Pengguna.
Layar Grup Otorisasi Panel
FILTER
DESKRIPSI
Tampilkan 10 20 30
Klik untuk menampilkan jumlah Grup Otorisasi Panel dalam kisi.
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
Nama Grup Otorisasi Panel
Nama Grup Otorisasi Panel.
ID Grup Otorisasi Panel
ID Grup Otorisasi Panel.
Jenis Instrumen
Jenis Instrumen yang terkait dengan Grup Otorisasi Panel
Ditambahkan oleh
Nama Organisasi
Lihat Grup Otorisasi Panel
Untuk melihat detail Grup Otorisasi Panel yang tersimpan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Otorisasi Panel
3
Klik Nama Grup Otorisasi Panel dari kisi untuk melihat dan menentukan:
ID Grup Otorisasi Panel
Dasar Mata Uang
Mata Uang Akun
Mata Uang Dasar
Jenis Instrumen
Hutang
Piutang
Perdagangan
Rentang Jumlah Panel (hingga 6)
Urutan (hingga 10)
Otorisasi Pertama
Otorisasi Terakhir
Otorisasi Berurutan
Tanpa Urutan
Total Pemberi Otorisasi (hingga 10)
Penyetuju Panel
4
Klik Tutup dari menu Konteks
Terapkan Grup Otorisasi Panel ke profil Pengguna
Untuk menerapkan Grup Otorisasi Panel ke profil Pengguna, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi
4
Pilih Otoritas Panel dari Pintasan Bagian
5
Pilih Penyetuju Panel untuk ditetapkan ke profil Pengguna, mis. Tingkat Otorisasi Panel A
6
Jika diperlukan, centang kotak untuk mengizinkan pengguna Mengotorisasi Output Sendiri
7
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Profil Pengguna telah diperbarui dan akan berlaku pada login Pengguna berikutnya.
Lihat Profil Keamanan
Pengguna yang memenuhi syarat dapat melihat Profil Keamanan yang mewajibkan izin sistem dan hak pengguna.
Pengguna diberi Profil Keamanan yang mendefinisikan tugas yang dapat mereka lakukan dalam sistem, seperti membuat atau menyetujui transaksi. Dalam setiap Profil Keamanan, izin tambahan menentukan atribut yang berhak diakses pengguna saat melakukan tugas dalam sistem, mis. laporan atau opsi data referensi apa yang dapat diakses..
Layar Profil Keamanan
FILTER
DESKRIPSI
Tampilkan 10 20 30
Klik untuk menampilkan jumlah Profil Keamanan dalam kisi.
Baru
Klik Baru untuk membuat Profil Keamanan.
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
Nama
Nama Profil Keamanan.
Ditambahkan Oleh
Perusahaan Saya (Data Referensi ditambahkan oleh pengguna di Organisasi Anda)
Bank (Data Referensi ditambahkan oleh ANZ atas nama Anda)
Hak Profil Keamanan
Profil Keamanan
Di bawah ini adalah daftar Profil Keamanan standar. Setiap profil yang terkait dengan Administrator atau Pemberi Otorisasi harus memiliki perangkat keamanan autentikasi 2 faktor yang dapat diatur dengan menghubungi ANZ.
PROFIL KEAMANAN
DESKRIPSI
Administrator
Profil Administrator hanya tersedia untuk yurisdiksi AU/NZ.
Tidak ada akses ke Pesan dan Notifikasi
Tidak ada akses ke Instrumen (transaksi)
Tidak ada akses ke Manajemen Piutang/Hutang
Tidak ada akses ke Pemrosesan Faktur/Nota Kredit
Akses untuk melihat Laporan Standar
Akses untuk melihat & memelihara Laporan Kustom
Akses untuk mengelola Data Referensi jika berlaku
Tidak ada akses ke Pusat Konversi
Pemberi Otorisasi
Pemberi Otorisasi memiliki akses untuk Mengotorisasi transaksi, tetapi tidak dapat Membuat atau Memodifikasi
Akses ke Pesan dan Notifikasi
Akses untuk Mengotorisasi Instrumen
Akses untuk Mengotorisasi Manajemen Piutang/Hutang
Akses ke Pemrosesan Faktur/Nota Kredit
Akses untuk melihat Laporan Standar
Akses untuk melihat & memelihara Laporan Kustom
Akses untuk mengelola Data Referensi, jika berlaku
Tidak ada akses ke Pusat Konversi
Pemberi Otorisasi/Admin
Kombinasi profil Pemberi Otorisasi dan Administrator
Pemeriksa
Pemeriksa memiliki akses untuk melihat dan memeriksa transaksi, tetapi tidak dapat Membuat, Memodifikasi, atau Mengotorisasi
Akses Penuh
Kombinasi profil Administrator, Pemberi Otorisasi, dan Inisiator
Inisiator
Inisiator memiliki akses untuk Membuat dan Memodifikasi transaksi, tetapi tidak dapat Mengotorisasi
Akses ke Pesan dan Notifikasi
Akses untuk Membuat dan Memodifikasi Instrumen
Akses untuk Mengotorisasi Manajemen Piutang/Hutang
Akses ke Pemrosesan Faktur/Nota Kredit
Akses untuk melihat Laporan Standar
Akses untuk melihat Laporan Kustom
Akses untuk mengelola Data Referensi, jika berlaku
Tidak ada akses ke Pusat Konversi
Inisiator/Admin
Kombinasi profil Inisiator dan Administrator
Inisiator/Pemberi Otorisasi
Kombinasi profil Inisiator dan Pemberi Otorisasi
Pencocokan Piutang
Tidak ada akses ke Pesan dan Notifikasi
Tidak ada akses ke Instrumen (transaksi)
Akses ke Manajemen Piutang/Hutang, jika berlaku
Akses ke Pemrosesan Faktur/Nota Kredit
Tidak ada akses ke Pelaporan
Tidak ada akses ke Data Referensi
Tidak ada akses ke Pusat Konversi
Pelaporan
Akses ke Pesan
Tidak ada akses ke Instrumen (transaksi)
Tidak ada akses ke Manajemen Piutang/Hutang
Tidak ada akses ke Pemrosesan Faktur/Nota Kredit
Akses untuk melihat Laporan Standar
Akses untuk melihat & memelihara Laporan Kustom
Akses untuk mengelola Data Referensi jika berlaku
Tidak ada akses ke Pusat Konversi
Peninjau
Tidak ada akses ke Pesan dan Notifikasi
Akses untuk Merutekan Instrumen
Akses terbatas untuk Mengotorisasi Manajemen Piutang/Hutang
Akses terbatas ke Pemrosesan Faktur/Nota Kredit
Akses untuk melihat Laporan Standar
Akses untuk melihat Laporan Kustom
Akses untuk mengelola Data Referensi, jika berlaku
Tidak ada akses ke Pusat Konversi
Ditangguhkan
Pengguna dengan Profil Keamanan Ditangguhkan dapat masuk ke sistem tetapi tidak memiliki akses ke fungsionalitas apa pun dalam sistem. Akses Ditangguhkan diterapkan pada Pengguna yang tidak aktif selama lebih dari 2 tahun. Jika diperlukan, administrator Perusahaan dapat memperbarui Profil Keamanan Pengguna atau menghubungi perwakilan ANZ Anda.
Hak Pesan
HAK
DESKRIPSI
Lampirkan Dokumen
Lampirkan dokumen ke pesan email sebelum mengirim
Hapus Dokumen
Hapus dokumen dari pesan email sebelum mengirim
Buat
Buat pesan email
Hapus
Hapus pesan email
Balas
Balas pesan email yang dikirim dari ANZ
Rute
Rutekan pesan email ke pengguna dalam Organisasi Anda
Kirim untuk Perbaikan
Kirim pesan email ke pengguna untuk diperbarui
Hak Instrumen
HAK
DESKRIPSI
Lampirkan Dokumen
Lampirkan dokumen ke transaksi sebelum otorisasi
Hapus Dokumen
Hapus dokumen dari transaksi sebelum otorisasi
Otorisasi
Otorisasi transaksi
Otorisasi Offline
Otorisasi transaksi secara offline
Pemeriksa
Periksa transaksi sebelum otorisasi
Buat
Buat transaksi dan masukkan informasi yang diperlukan
Hapus
Hapus transaksi dalam status Dimulai, Siap Diotorisasi, atau Kirim untuk Perbaikan
Modifikasi
Edit transaksi sebelum otorisasi
Proses Faktur
Unggah file faktur
Proses Pesanan Pembelian
Unggah pesanan pembelian
Rute
Rutekan transaksi ke pengguna dalam Organisasi Anda
Kirim untuk Perbaikan
Rutekan transaksi ke pengguna untuk memperbarui detail sebelum otorisasi
Unggah File
Unggah file pembayaran
Hak Laporan
HAK
DESKRIPSI
Tidak Ada Akses
Tidak ada akses untuk melihat atau memelihara Laporan Standar dan/atau Kustom
Hanya Lihat
Akses untuk melihat dan mengunduh Laporan Standar dan/atau Kustom
Lihat & Pelihara
Akses untuk menyesuaikan, melihat, dan mengunduh Laporan Kustom
Hak Data Referensi
HAK
DESKRIPSI
Tidak Ada Akses
Tidak ada akses untuk melihat atau memelihara Data Referensi
Hanya Lihat
Akses untuk melihat Data Referensi tertentu
Lihat & Pelihara
Akses untuk menyesuaikan, melihat, dan mengedit Data Referensi tertentu
Lihat Profil Keamanan
Untuk melihat detail Profil Keamanan yang tersimpan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Profil Keamanan
3
Klik Nama dari kisi untuk melihat izin sistem dan hak pengguna
4
Klik Tutup dari menu Konteks
Terapkan Profil Keamanan ke profil Pengguna
Untuk menerapkan Profil Keamanan ke profil Pengguna, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi
4
Pilih Ditugaskan Kepada dari Pintasan Bagian
5
Pilih Profil Keamanan untuk ditetapkan ke profil Pengguna
6
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Profil Pengguna telah diperbarui dan akan berlaku pada login Pengguna berikutnya.
Kelola Grup Templat
Pengguna yang memenuhi syarat dapat membuat, melihat, mengedit, dan menghapus Grup Templat.
Templat yang ditetapkan ke Grup Templat membantu mengelola pengguna mana yang dapat menggunakan templat tertentu.
Layar Grup Templat
FILTER
DESKRIPSI
Tampilkan 10 20 30
Klik untuk menampilkan jumlah Grup Templat dalam kisi.
Baru
Klik Baru untuk membuat Grup Templat.
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
Nama Grup Templat
Nama Grup Templat.
Deskripsi
Deskripsi Grup Templat.
Ditambahkan Oleh
Perusahaan Saya
Buat Grup Templat
Untuk membuat dan menyimpan Grup Templat, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Templat
3
Klik Baru
4
Masukkan Nama Grup Templat
5
Masukkan Deskripsi
6
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Grup Templat tersedia dari kisi dan dapat diterapkan ke profil Templat dan profil Pengguna.
Lihat Grup Templat
Untuk melihat detail Grup Templat yang tersimpan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Templat
3
Klik Nama Grup Templat dari kisi untuk melihat detailnya
4
Klik Tutup dari menu Konteks
Edit Grup Templat
Jika Grup Templat ini telah diterapkan ke templat, transaksi yang ada yang dibuat oleh templat dan grup templat akan tetap tidak berubah.
Untuk mengedit Grup Templat, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Templat
3
Klik Nama Grup Templat dari kisi
4
Edit detail sesuai kebutuhan
5
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Grup Templat yang diperbarui tersedia dari kisi dan dapat diterapkan ke profil templat.
Hapus Grup Templat
Jika Grup Templat ini telah diterapkan ke templat, transaksi yang ada yang dibuat oleh templat dan grup templat akan tetap tidak berubah.
Untuk menghapus Grup Templat, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Templat
3
Klik Nama Grup Templat dari kisi
4
Klik Hapus dari menu Konteks
5
Klik OK dari jendela Peringatan
HASIL: Grup Templat yang dihapus telah dihapus dari kisi dan tidak dapat diterapkan ke profil templat.
Terapkan Grup Templat ke Templat
Untuk menerapkan Grup Templat ke templat, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Templat
3
Klik Nama Templat dari kisi yang ditambahkan oleh Organisasi Anda
4
Pilih Grup Templat dari daftar drop-down
5
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Profil templat telah diperbarui dan akan segera berlaku.
Terapkan Grup Templat ke profil Pengguna
Untuk menerapkan Grup Templat ke profil Pengguna, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi yang ditambahkan oleh Organisasi Anda
4
Pilih Grup Templat dari Pintasan Bagian
5
Pilih Grup Templat untuk ditetapkan ke profil Pengguna
6
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Profil Pengguna telah diperbarui dan akan berlaku pada login Pengguna berikutnya.
Kelola Grup Ambang Batas
Pengguna yang memenuhi syarat dapat membuat, melihat, mengedit, dan menghapus Grup Ambang Batas.
Grup Ambang Batas yang ditetapkan ke profil pengguna membantu mengelola transaksi harian maksimum pengguna atau batas transaksi individu. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Matriks Otorisasi di bawah Model Otorisasi untuk profil Pengguna.
Layar Grup Ambang Batas
FILTER
DESKRIPSI
Tampilkan 10 20 30
Klik untuk menampilkan jumlah Grup Ambang Batas dalam kisi.
Baru
Klik Baru untuk membuat Grup Ambang Batas.
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
Nama Grup Ambang Batas
Nama Grup Ambang Batas.
Buat Grup Ambang Batas
Untuk membuat dan menyimpan Grup Ambang Batas, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Ambang Batas
3
Klik Baru
4
Masukkan Nama Grup Ambang Batas
5
Masukkan Jumlah per transaksi dan/atau jumlah Batas Harian untuk Instrumen dan jenis Transaksi yang diperlukan
Entri kosong di bawah menunjukkan jumlah tidak terbatas.
Entri 0 (nol) menunjukkan pengguna tidak dapat mengotorisasi transaksi jenis tersebut.
6
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Grup Ambang Batas tersedia dari kisi dan dapat diterapkan ke profil Pengguna.
Lihat Grup Ambang Batas
Untuk melihat detail Grup Ambang Batas yang tersimpan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Ambang Batas
3
Klik Nama Grup Ambang Batas dari kisi untuk melihat detailnya
4
Klik Tutup dari menu Konteks
Edit Grup Ambang Batas
Jika Grup Ambang Batas ini telah diterapkan pada transaksi yang diotorisasi, transaksi yang ada akan tetap tidak berubah.
Jika pengguna diberi Grup Ambang Batas ini, profil Pengguna akan otomatis diperbarui pada login Pengguna berikutnya setelah pengeditan Grup Ambang Batas disimpan.
Untuk mengedit Grup Ambang Batas, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Ambang Batas
3
Klik Nama Grup Ambang Batas dari kisi
4
Edit detail sesuai kebutuhan
5
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Grup Ambang Batas yang diperbarui tersedia dari kisi dan dapat diterapkan ke profil Pengguna.
Hapus Grup Ambang Batas
Jika Grup Ambang Batas ini telah diterapkan pada transaksi yang diotorisasi, transaksi yang ada akan tetap tidak berubah.
Jika pengguna diberi Grup Ambang Batas ini, profil Pengguna akan otomatis diperbarui pada login Pengguna berikutnya setelah penghapusan Grup Ambang Batas disimpan.
Untuk menghapus Grup Ambang Batas, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Ambang Batas
3
Klik Nama Grup Ambang Batas dari kisi
4
Klik Hapus dari menu Konteks
5
Klik OK dari jendela Peringatan
HASIL: Grup Ambang Batas yang dihapus telah dihapus dari kisi dan tidak dapat diterapkan ke profil Pengguna.
Terapkan Grup Ambang Batas ke profil Pengguna
Untuk menerapkan Grup Ambang Batas ke profil Pengguna, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi
4
Pilih Ditugaskan Kepada dari Pintasan Bagian
5
Pilih Grup Ambang Batas untuk ditetapkan ke profil Pengguna
6
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Profil Pengguna telah diperbarui dan akan berlaku pada login Pengguna berikutnya.
Kelola profil Pengguna
Pengguna yang memenuhi syarat dapat membuat, melihat, mengedit, dan menghapus profil Pengguna yang dikelola Perusahaan.
Profil pengguna dalam sistem membantu mengelola akses pengguna, izin sistem, dan hak pengguna.
Layar Pengguna
FILTER
DESKRIPSI
Tampilkan 10 20 30
Klik untuk menampilkan jumlah profil Pengguna dalam kisi.
Baru
Klik Baru untuk membuat profil Pengguna.
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
ID Pengguna
ID Pengguna Unik.
Nama Belakang
Nama belakang pengguna.
Nama Depan
Nama depan pengguna.
Profil Keamanan
Profil Keamanan pengguna yang ditetapkan.
Grup Ambang Batas
Grup Ambang Batas pengguna yang ditetapkan.
Grup Kerja
Grup Kerja pengguna yang ditetapkan.
Buat profil Pengguna yang dikelola Perusahaan
Untuk membuat profil Pengguna dengan perangkat keamanan, silakan hubungi perwakilan ANZ Anda.
Untuk membuat dan menyimpan profil Pengguna yang dikelola Perusahaan dengan akses hanya kata sandi, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik Baru
4
Masukkan ID Pengguna unik hingga 30 karakter
5
Masukkan informasi Pengguna berdasarkan preferensi Pengguna:
Nama Depan dan Belakang
Alamat Email untuk menerima notifikasi
Pengaturan Regional berdasarkan bahasa pilihan Pengguna
Inggris
Prancis
Indonesia
Jepang
Korea
Tionghoa Sederhana / Tradisional
Thailand
Vietnam
Zona Waktu berdasarkan lokasi Pengguna
Tampilan Kerja Default
Kerja untuk Saya - untuk melihat transaksi yang dikelola oleh Pengguna
Kerja untuk Organisasi Saya - untuk melihat transaksi yang dikelola oleh organisasi dan berdasarkan hak pengguna
Kerja untuk Organisasi dan Anak Perusahaannya - untuk melihat transaksi pada tingkat induk dan anak perusahaan
Format Tanggal
6
Masukkan ID Login unik (bisa sama dengan ID Pengguna Pengguna)
7
Masukkan kata sandi sementara
Kata sandi harus:
Mengandung setidaknya delapan (8) karakter
Mengandung setidaknya satu (1) huruf kapital
Mengandung setidaknya satu (1) huruf kecil
Mengandung setidaknya dua (2) angka
Tidak mengandung spasi atau karakter khusus / kombinasi berikut ; -- /* * / < >
Tidak mengandung ID Pengguna Anda
Tidak sama dengan 13 kata sandi Anda sebelumnya
8
Ketik ulang kata sandi sementara
9
Pilih Profil Keamanan untuk ditetapkan ke Pengguna
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Lihat Profil Keamanan.
10
Jika diperlukan, pilih Grup Ambang Batas untuk ditetapkan ke Pengguna
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kelola Grup Ambang Batas.
11
Jika diperlukan, pilih Grup Kerja untuk ditetapkan ke Pengguna
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kelola Grup Kerja.
12
Jika diperlukan, pilih Grup Templat untuk ditetapkan ke Pengguna
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kelola Grup Templat.
13
Jika diperlukan, pilih Kategori Laporan untuk ditetapkan ke Pengguna
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Transactive Trade - Laporan.
14
Jika diperlukan, pilih Kemampuan Akses Anak Perusahaan untuk ditetapkan ke Pengguna:
Pengguna dapat/tidak dapat melakukan tindakan atas nama anak perusahaan
Pengguna dapat/tidak dapat melihat Data Referensi anak perusahaan
Profil Keamanan Akses Anak Perusahaan
Profil keamanan individu untuk semua anak perusahaan
Profil keamanan individu per anak perusahaan
Pengguna dapat/tidak dapat mengakses Instrumen/Templat Rahasia profil anak perusahaan
Grup Ambang Batas Akses Anak Perusahaan
Grup Kerja Akses Anak Perusahaan
15
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Profil Pengguna sekarang tersedia. Pengguna dapat masuk menggunakan ID Login dan kata sandi sementara. Pada login pertama, Pengguna diminta untuk mengubah kata sandi mereka.
Setel ulang kata sandi Pengguna yang dikelola Perusahaan
Untuk mengatur ulang kata sandi Pengguna dengan perangkat keamanan, silakan lihat opsi Lupa Kata Sandi yang tersedia di halaman Masuk.
Untuk mengatur ulang kata sandi Pengguna yang dikelola Perusahaan dengan akses hanya kata sandi, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi untuk mengatur ulang kata sandi
4
Masukkan Kata Sandi sementara dan Ketik Ulang Kata Sandi
Kata sandi harus:
Mengandung setidaknya delapan (8) karakter
Mengandung setidaknya satu (1) huruf kapital
Mengandung setidaknya satu (1) huruf kecil
Mengandung setidaknya dua (2) angka
Tidak mengandung spasi atau karakter khusus / kombinasi berikut ; -- /* * / < >
Tidak mengandung ID Pengguna Anda
Tidak sama dengan 13 kata sandi Anda sebelumnya
5
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Kata sandi Pengguna sekarang diatur ulang. Pengguna dapat masuk menggunakan ID Login dan kata sandi sementara. Pada login pertama, Pengguna diminta untuk mengubah kata sandi mereka.
Lihat profil Pengguna
Untuk melihat detail Profil Pengguna yang tersimpan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi untuk melihat detailnya
4
Klik Tutup dari menu Konteks
Edit profil Pengguna
Jika Pengguna ini telah melakukan aktivitas apa pun untuk transaksi, transaksi yang ada akan tetap tidak berubah.
Untuk mengedit profil Pengguna, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi
4
Edit detail sesuai kebutuhan
5
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
Hapus profil Pengguna
Jika Pengguna ini telah melakukan aktivitas apa pun untuk transaksi, transaksi yang ada akan tetap tidak berubah.
Untuk menghapus profil Pengguna, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi
4
Klik Hapus dari menu Konteks
5
Klik OK dari jendela Peringatan
HASIL: Profil Pengguna yang dihapus telah dihapus dari kisi dan tidak dapat mengakses platform digital.
Kelola Grup Kerja
Pengguna yang memenuhi syarat dapat membuat, melihat, mengedit, dan menghapus Grup Kerja.
Grup Kerja ditetapkan kepada pengguna di mana mandat penandatanganan Organisasi memerlukan dua pengguna dari Grup Kerja yang berbeda untuk menyetujui transaksi. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Matriks Otorisasi di bawah Model Otorisasi untuk profil Pengguna.
Layar Grup Kerja
FILTER
DESKRIPSI
Tampilkan 10 20 30
Klik untuk menampilkan jumlah Grup Kerja dalam kisi.
Baru
Klik Baru untuk membuat Grup Kerja.
KOLOM
KOLOM
DESKRIPSI
Nama Grup Kerja
Nama Grup Kerja.
Deskripsi
Deskripsi Grup Kerja.
Buat Grup Kerja
Untuk membuat dan menyimpan Grup Kerja, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Kerja
3
Klik Baru
4
Masukkan Nama Grup Kerja, mis. Grup A, Grup B, Tim 1, Departemen Akun, dll.
5
Masukkan Deskripsi, mis. Departemen Akun, Manajer LC Impor, dll.
6
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Grup Kerja tersedia dari kisi dan dapat diterapkan ke profil Pengguna.
Lihat Grup Kerja
Untuk melihat detail Grup Kerja yang tersimpan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Kerja
3
Klik Nama Grup Kerja dari kisi untuk melihat detailnya
4
Klik Tutup dari menu Konteks
Edit Grup Kerja
Jika Grup Kerja ini telah diterapkan pada transaksi yang diotorisasi, transaksi yang ada akan tetap tidak berubah.
Jika pengguna diberi Grup Kerja ini, profil Pengguna akan otomatis diperbarui pada login Pengguna berikutnya setelah pengeditan Grup Kerja disimpan.
Untuk mengedit Grup Kerja, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Kerja
3
Klik Nama Grup Kerja dari kisi
4
Edit detail sesuai kebutuhan
5
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Grup Kerja yang diperbarui tersedia dari kisi dan dapat diterapkan ke profil Pengguna.
Hapus Grup Kerja
Jika Grup Kerja ini telah diterapkan pada transaksi yang diotorisasi, transaksi yang ada akan tetap tidak berubah.
Jika pengguna diberi Grup Kerja ini, profil Pengguna akan otomatis diperbarui pada login Pengguna berikutnya setelah penghapusan Grup Kerja disimpan.
Untuk menghapus Grup Kerja, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Grup Kerja
3
Klik Nama Grup Kerja dari kisi
4
Klik Hapus dari menu Konteks
5
Klik OK dari jendela Peringatan
HASIL: Grup Kerja yang dihapus telah dihapus dari kisi dan tidak dapat diterapkan ke profil Pengguna.
Terapkan Grup Kerja ke profil Pengguna
Untuk menerapkan Grup Kerja ke profil Pengguna, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Data Referensi dari menu Spanduk Aplikasi
2
Klik Pengguna
3
Klik ID Pengguna dari kisi
4
Pilih Ditugaskan Kepada dari Pintasan Bagian
5
Pilih Grup Kerja untuk ditetapkan ke profil Pengguna
6
Klik Simpan & Tutup dari menu Konteks
HASIL: Profil Pengguna telah diperbarui dan akan berlaku pada login Pengguna berikutnya.