詳細は、Features by Geography(地域別の機能)をご参照ください。
FPS テンプレートとは何ですか?
FPS(Fast Payment System)テンプレートを使用すると、頻繁に使用する支払指示を設定して、ANZ Transactive – Global に登録されている香港居住口座から香港の受取人口座に資金を転送できます。個人および企業向けに HKD および CNY での即時転送サポートを提供します。
正常に作成されると、事前設定されたテンプレートを使用して支払指示を作成できます。
FPS 支払の支払テンプレートルール
- Disable Beneficiary changes(受取人の変更を無効化):テンプレートから支払が作成される際、ユーザーが受取人を追加または編集できないようにします。お客様の組織が部門設定でこの製品設定を有効にしている場合、このインジケーターを削除することはできません。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。支払実行時に、起算日や追加情報などの追加情報を追加できます。
- Individual Debit(個別引落)インジケーターは、国内給与支払(Domestic Salary Payments)ではデフォルトで自動的に無効になるため、表示されません。
- 組織がテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認を必要とする場合、Template Approvals(テンプレート承認)が必要になります。承認されると、そのテンプレートを使用して支払を作成できます。
- テンプレートに追加された新規受取人(New Beneficiaries)は、そのテンプレートを使用して支払を作成する前に承認が必要となる場合があります。
- この支払タイプには、無効な文字(Invalid Character)のルールが適用されます。
FPS テンプレートは誰が作成できますか?
- 支払管理(Payment Management)のロール権限と口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、組織の事前設定されたユーザー権限と支払設定に基づいて、FPS テンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)(支払管理 - 都度(都度および承認済受取人))
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates(支払管理 - 承認済受取人 / テンプレート)
- Manage Payments - Import Payments(支払管理 - 支払インポート)
1000を超える口座を持つユーザーは、支払作成時に画面上の「前へ」または「次へ」の矢印を使用して、引落口座を検索および選択する必要がある場合があります。
該当する権限のないユーザーには、「You are not entitled to view instruction details.(指示詳細を表示する権限がありません)」というポップアップメッセージが表示されます。
FPS テンプレートの作成
国内支払テンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | アクション | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments(支払) > Templates(テンプレート)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの New(新規)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
必要に応じて、資金調達口座が置かれているCountry or Region(国または地域)を選択します。以下のいずれかを選択してください。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Domestic Payment Template(国内支払テンプレート)または Domestic Salary Payment Template(国内給与支払テンプレート)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払元となるDivision(部門)を選択します。 複数の部門に対する権限がある場合は、今後の支払のためにデフォルトの部門を設定できます。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Debit Account(引落口座)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払方法として FPS を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 最大35文字で Template Name(テンプレート名)を入力します。これは、テンプレートから支払を作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 最大40文字で Template Description(テンプレートの説明)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金調達口座、受取人の明細書、および支払レポートの摘要内に表示される Payment Reference(支払リファレンス)を最大35文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、引落口座明細書に表示される Debit Advice Description(引落通知書の説明)を最大55文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 必要に応じて、Individual Debits(個別引落)インジケーターにチェックを入れて、個々の受取人支払指示ごとに口座に個別の引落エントリを生成します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 必要に応じて、受取人の追加または編集を許可するために、Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template(このテンプレートから作成された支払の受取人変更を無効にする)インジケーターのチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
不正行為のリスクを軽減するため、ANZは支払処理時に常に受取人の詳細を確認することをお勧めします。
コントロールバー
受取人リストから受取人を追加する
「Beneficiary Name(受取人名)」フィールドから受取人を検索して選択し、次のステップに進みます。必要に応じて、再度「Add(追加)」をクリックして受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらの手順を完了するには、ユーザーに新規受取人を作成する権限が必要です。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 必要に応じて、自動入力された支払リファレンスと異なる場合は、Client Reference(クライアントリファレンス)を最大35文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 必要に応じて、受取人の支払金額(amount)を入力します。 これは支払実行時に追加または更新できます。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
必要に応じて、Beneficiary Payment Details(受取人支払詳細)アイコンをクリックして、追加の受取人情報を表示または更新します。 受取人支払詳細の追加または更新
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
後で支払処理を続行しますか?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Review & Submit(確認して送信)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Submit(送信)をクリックします。
結果:支払が送信され、承認待ちになります。
|
「フィールド検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払方法のタイプ、利用可能なフィールド、および特定の検証に固有のものです。影響を受けるフィールド内の情報を更新して、支払処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
受取人アラート通知:
- エラーは赤い三角形で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角形で示されます。詳細を修正するか、受け入れて支払処理を進めることができます。
受取人支払詳細画面内のエラーとアラート:
- エラーは赤い三角形で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角形で示されます。詳細を修正するか、受け入れて支払処理を進めることができます。
次のステップ
支払テンプレートが承認のために正常に送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスにある場合、次のステップは以下のようになります。
- 支払テンプレートの承認、または
- 編集または削除のために起案者に支払テンプレートを却下します。
支払テンプレートが正常に承認され、承認済(Approved)ステータスにある場合、次のステップは以下のようになります。
- テンプレートから支払を作成
- コピー、削除、編集、回収、または表示を行うための支払テンプレートの管理。
_