詳細は地域別の機能をご確認ください。
FPSテンプレートとは何ですか?
FPS(Fast Payment System)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive Globalに登録されている香港の居住地口座から香港内の受取人口座へ資金を移動するための、頻繁に使用する支払指図を設定できます。また、個人および法人向けにHKDおよびCNYでの即時振込をサポートします。
作成が完了すると、事前設定されたテンプレートを使用して支払指図を作成できます。
FPS支払いの支払いテンプレートルール
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いている項目は必須項目です。起算日や追加情報などの追加情報は、支払い時に追加できます。
- 個別の引き落とし(Individual Debit)区分は、デフォルトで自動的に無効化されるため、国内給与支払いでは表示されません。
- 組織でテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認が必要な設定になっている場合は、テンプレートの承認が必要です。承認されると、そのテンプレートを使用して支払いを作成できるようになります。
- テンプレートに追加された新規受取人は、そのテンプレートを使用して支払いを作成する前に承認が必要な場合があります。
- この支払いタイプには無効な文字(Invalid Character)のルールが適用されます。
FPSテンプレートを作成できるのは誰ですか?
- 組織の所定のユーザー権限および支払い設定に基づいて、支払い管理(Payment Management)のロール権限と口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、FPSテンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます:
- 支払いの管理 - 都度(都度および承認済み受取人)[Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)]
- 支払いの管理 - 承認済み受取人/テンプレート(Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- 支払いの管理 - 支払いのインポート(Manage Payments - Import Payments)
1000件以上の口座をお持ちのユーザーは、支払い作成時に引き落とし口座を検索して選択するために、画面上の「前へ」または「次へ」の矢印を使用する必要がある場合があります。
該当する権限を持たないユーザーには、「指図の詳細を表示する権限がありません。(You are not entitled to view instruction details.)」というポップアップメッセージが表示されます。
FPSテンプレートの作成
国内支払いテンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください:
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments > Templates メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの New をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
必要に応じて、資金口座の所在地である Country or Region(国または地域)を選択します。次のいずれかを選択してください:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Domestic Payment Template または Domestic Salary Payment Template をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払い元の Division(事業部門)を選択します。 複数の事業部門の権限をお持ちの場合は、今後の支払いのためにデフォルトの事業部門を設定できます。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Debit Account(引き落とし口座)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払い方法として FPS を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Template Name(テンプレート名)を最大35文字で入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Template Description(テンプレートの説明)を最大40文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金口座、受取人の明細書、および支払いレポートの摘要内に表示される Payment Reference(支払い参照番号)を最大35文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、引き落とし口座の明細書に表示される Debit Advice Description(引き落とし通知の説明)を最大55文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 必要に応じて、個々の受取人支払指図ごとに口座に個別の引き落とし明細を生成するために、Individual Debits(個別の引き落とし)チェックボックスをオンにします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
不正利用のリスクを軽減するため、ANZでは支払いを処理する際に受取人の詳細を常に確認することをお勧めします。
コントロールバー
受取人リストから受取人を追加する
「Beneficiary Name」フィールドから受取人を検索して選択し、次のステップに進みます。必要に応じて、「Add」を再度クリックして受取人を追加します。
新規受取人を追加する
これらのステップを完了するには、新規受取人を作成する権限が必要です。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 必要に応じて、事前入力された Payment Reference と異なる場合は Client Reference(顧客参照番号)を最大35文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 必要に応じて、受取人の支払い amount(金額)を入力します。 これは支払い時に追加または更新できます。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
必要に応じて、Beneficiary Payment Details アイコンをクリックして、受取人の追加情報を表示または更新します: 受取人支払い詳細の追加または更新
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
支払いを後で続行しますか?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Review & Submit をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Submit をクリックします。
結果:支払いが送信され、承認待ち(Pending Approval)になります。
|
「項目の検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受ける項目に関する情報を表示し、その項目を赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払い方法の種類、利用可能な項目、および特定の検証ルールに固有のものです。影響を受ける項目の情報を更新して、支払いの処理を続行できます。
必須項目の検証:
受取人のアラート通知:
- エラー(Error)は赤い三角で示されます。支払処理を続行するには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラート(Alert with Warning)は黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、またはそのまま承認して支払処理を続行できます。
受取人支払い詳細画面内のエラーとアラート:
- エラー(Error)は赤い三角で示されます。支払処理を続行するには詳細を修正する必要があります
- 警告付きアラート(Alert with Warning)は黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、またはそのまま承認して支払処理を続行できます
次のステップ
支払いテンプレートが承認のために正常に送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスになった場合の次のステップは以下のとおりです:
- 支払いテンプレートの承認、または
- 編集または削除のために作成者に支払いテンプレートを却下します。
支払いテンプレートが正常に承認され、承認済み(Approved)ステータスになった場合の次のステップは以下のとおりです:
- テンプレートから支払いを作成
- コピー、削除、編集、取り消し、または表示を行うための支払いテンプレートの管理。