対象地域: この記事は、シンガポールで銀行取引を行う ANZ Transactive - Global のお客様に適用されます。
詳細は、地域別の機能でご確認いただけます。
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ACH テンプレートについて
ACH テンプレートとは何ですか?
ACH(Automated Clearing House)テンプレートを使用すると、頻繁に使用する支払指示を設定して、ANZ Transactive – Global に登録されているシンガポール居住の SGD 口座から、シンガポール国内の受取人のシンガポール居住の SGD 口座へ資金を転送できます。資金は翌営業日に受取人口座に入金されます。作成が完了すると、事前設定されたテンプレートを使用して支払指示を作成できます。
ACH 支払における支払テンプレートのルール
- 受取人の変更を無効化:テンプレートから支払を作成する際、ユーザーが受取人を追加または編集できないようにします。お客様の組織が部門設定でこの製品設定を有効にしている場合、このインジケーターを削除することはできません。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。支払実行時に、起算日や追加情報などの情報を追加できます。
- 個別デビットインジケーターは、国内給与支払(Domestic Salary Payments)ではデフォルトで自動的に無効になるため、表示されません。
- テンプレートの承認:組織がテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認を必要とする設定にしている場合、承認が必要です。承認されると、そのテンプレートを使用して支払を作成できます。
- 新規受取人をテンプレートに追加した場合、そのテンプレートを使用して支払を作成する前に、承認が必要となる場合があります。
- この支払タイプには、使用不可文字のルールが適用されます。
ACH テンプレートを作成できるのは誰ですか?
- 支払管理(Payment Management)のロール権限と口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、組織であらかじめ設定されたユーザー権限と支払設定に基づいて、ACH テンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- 支払管理 - アドホック(アドホックおよび承認済受取人)(Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- 支払管理 - 承認済受取人 / テンプレート(Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- 支払管理 - 支払インポート(Manage Payments - Import Payments)
国内給与支払テンプレートを作成・操作できるのは誰ですか?
- 国内給与支払(Domestic Salary payment)テンプレートのオプションは、以下の権限をお持ちの場合のみ表示および操作できます。
- 給与 - すべての支払指示を表示(Payroll - view full payment instructions)
- 機密情報のマスク - 支払承認時に限定された支払指示を表示(Mask Confidential - view limited payment instructions when approving the payment)
- 給与支払内のフィールド(受取人名、受取人銀行、口座番号、リファレンス、支払金額など)はマスクされます。これらのフィールドは「XXXX」と表示され、該当する権限を持つユーザーのみが閲覧できます。
支払テンプレート入力画面
国内支払テンプレート画面
以下の画像は、部門、引落口座、支払方法、テンプレート名と説明、および受取人の詳細などのフィールドを含む国内支払画面の例です。
受取人支払詳細画面
以下の画像は、受取人の氏名、住所、口座詳細、受取人銀行詳細、目的コード、受取人へのEメール通知オプション、および追加の送金情報などのフィールドを含む受取人支払詳細画面の例です。
受取人詳細画面
以下の画像は、受取人銀行詳細、受取人の氏名、および受取人のEメールアドレスなどのフィールドを含む受取人詳細画面の例です。
受取人詳細グリッド - マスクされた給与支払
以下の画像は、給与支払内のフィールド(受取人名、口座番号、クライアントリファレンス、支払金額など)がマスクされている受取人詳細グリッドの例です。これらのフィールドは「XXXX」と表示され、該当する権限を持つユーザーのみが閲覧できます。
該当する権限を持たないユーザーには、「指示の詳細を表示する権限がありません。」というポップアップメッセージが表示されます。
該当する権限を持たないユーザーには、「指示の詳細を表示する権限がありません。」というポップアップメッセージが表示されます。
ACH テンプレートの作成
国内支払テンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | アクション | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments(支払) > Templates(テンプレート)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの New(新規作成)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 必要に応じて、資金口座が置かれているCountry or Region(国または地域)を選択します。以下のいずれかを選択してください。
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| 4 | Domestic Payment Template(国内支払テンプレート)または Domestic Salary Payment Template(国内給与支払テンプレート)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払元となるDivision(部門)を選択します。 複数の部門に対する権限がある場合は、今後の支払のためにデフォルトの部門を設定できます。 |
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| 6 | Debit Account(引落口座)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払方法として ACH を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Template Name(テンプレート名)を半角35文字(全角17文字相当)以内で入力します。これは、テンプレートから支払を作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Template Description(テンプレートの説明)を半角40文字(全角20文字相当)以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金口座、受取人の取引明細書、および支払レポートの摘要欄に表示される Payment Reference(支払リファレンス)を半角35文字(全角17文字相当)以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、引落口座明細書に表示される Debit Advice Description(引落通知書の説明)を半角55文字(全角27文字相当)以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 必要に応じて、Individual Debits(個別引落)インジケーターにチェックを入れて、個々の受取人支払指示ごとに口座に個別の引落エントリーを生成します。 ※国内給与支払ではご利用いただけません。 |
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| 13 | 必要に応じて、受取人の追加や編集を許可するために、Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template(このテンプレートから作成された支払の受取人変更を無効にする)インジケーターのチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
不正行為のリスクを軽減するため、ANZは支払処理時に常に受取人の詳細を確認することをお勧めします。
コントロールバー
Add(追加)をクリックし、以下のオプションを使用して1つ以上の受取人詳細を追加します。 受取人リストから受取人を追加する
「Beneficiary Name(受取人名)」フィールドから受取人を検索して選択し、次のステップに進みます。必要に応じて、再度「Add(追加)」をクリックして受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらの手順を完了するには、ユーザーに新規受取人を作成する権限が必要です。
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| 15 | 必要に応じて、自動入力された支払リファレンスと異なる場合は、Client Reference(クライアントリファレンス)を半角35文字(全角17文字相当)以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 必要に応じて、受取人支払の金額を入力します。 これは支払実行時に入力または更新することもできます。 |
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| 17 | 必要に応じて、Beneficiary Payment Details(受取人支払詳細)アイコンをクリックして、追加の受取人情報を表示または更新します。
受取人支払詳細の追加または更新
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| 18 | 後で支払処理を続行しますか?
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| 19 | Review & Submit(確認して送信)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Submit(送信)をクリックします。
結果:支払が送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスになります。
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エラーとアラート
「フィールドの検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払方法のタイプ、利用可能なフィールド、および特定の検証ルールによって異なります。影響を受けるフィールド内の情報を更新して、支払処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
受取人アラート通知:
- エラーは赤色の三角で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払処理を進めることができます。
受取人支払詳細画面内のエラーとアラート:
- エラーは赤色の三角で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払処理を進めることができます。
次のステップ
支払テンプレートが承認のために正常に送信され、「承認待ち(Pending Approval)」ステータスにある場合、次のステップは以下の通りです。
- 支払テンプレートの承認、または
- 編集や削除のために、起案者に支払テンプレートを差し戻す(却下する)。
支払テンプレートが正常に承認され、「承認済(Approved)」ステータスにある場合、次のステップは以下の通りです。
- テンプレートから支払を作成する
- コピー、削除、編集、回収、または表示を行うために、支払テンプレートを管理する。