詳細は地域別機能をご覧ください。
ACHテンプレートとは?
ACH(Automated Clearing House)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive Globalに登録されているベトナム国内のVND口座から、ベトナム国内にある受取人のベトナム国内口座へ資金を送金するための、頻繁に使用される支払い指図を設定できます。資金は翌営業日に受取人口座に入金されます。
正常に作成されると、事前設定されたテンプレートを使用して支払い指図を作成できます。
ACH支払いの支払いテンプレートルール
- テンプレート内のアスタリスク(*)が付いたフィールドは必須項目です。支払期日、FXレート、追加情報などの追加情報は支払い時に追加できます。
- 個別引き落とし区分は、デフォルトで自動的に無効化されるため、国内給与支払いには表示されません。
- 外貨の為替レートはテンプレート内では指定できず、テンプレートが承認されて支払いの作成に使用された後にのみ表示されます。
- テンプレートの作成、編集、または削除時に組織でテンプレートの承認が必要な場合は、テンプレートの承認が必要となります。承認されると、テンプレートを使用して支払いを作成できるようになります。
- テンプレートに追加された新規受取人は、テンプレートを使用して支払いを作成する前に承認が必要となる場合があります。
- この支払いタイプには無効な文字のルールが適用されます。
ACHテンプレートを作成できるユーザー
- 支払い管理ロール権限および口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、組織の所定のユーザー権限および支払い設定に基づいて、ACHテンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます:
- 支払い管理 - アドホック(アドホックおよび承認済み受取人)
- 支払い管理 - 承認済み受取人/テンプレート
- 支払い管理 - 支払いのインポート
国内給与支払いテンプレートを作成・実行できるユーザー
- 国内給与支払いテンプレートのオプションは、以下の権限をお持ちの場合にのみ表示および実行できます:
- 給与計算 - 完全な支払い指図を表示
- 機密情報のマスキング - 支払いの承認時に限定的な支払い指図を表示
- 給与支払い内のフィールド(受取人名、受取銀行、口座番号、リファレンス、支払い金額など)はマスキングされます。これらのフィールドは「XXXX」で表され、該当する権限を持つユーザーにのみ表示されます。
1,000以上の口座をお持ちのユーザーは、支払い作成時に引き落とし口座を検索・選択するために画面上の「前へ」または「次へ」の矢印を使用する必要がある場合があります。
該当する権限を持たないユーザーには、「指図詳細を表示する権限がありません。」というポップアップメッセージが表示されます。
ACHテンプレートの作成
国内支払いテンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください:
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments > Templatesメニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーのNewをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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必要に応じて、資金口座の所在国であるCountry or Regionを選択します。次のいずれかを選択してください:
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| 4 | Domestic Payment TemplateまたはDomestic Salary Payment Templateをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払い元となるDivisionを選択します。 複数の部門に対する権限をお持ちの場合は、今後の支払いのためにデフォルト部門を設定できます。 |
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| 6 | Debit Accountを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払い方法としてACHを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 最大35文字のTemplate Nameを入力します。これはテンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 最大40文字のTemplate Descriptionを入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金口座の明細、受取人の計算書、支払いレポートの摘要欄に表示される最大35文字のPayment Referenceを入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、引き落とし口座の計算書に表示される最大55文字のDebit Advice Descriptionを入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 必要に応じて、Payment Currency(AUD、EUR、GBP、JPY、USD、VNDなど)を選択します。 支払い金額が異なる通貨の場合は、必要に応じてEnter Amounts in Debit Currencyにチェックを入れます。 |
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| 13 | 個別の受取人支払い指図ごとに口座に個別の引き落とし明細を生成する場合は、必要に応じてIndividual Debits区分にチェックを入れます。 国内給与支払いでは利用できません。 |
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不正送金のリスクを軽減するため、ANZでは支払いを処理する際に受取人の詳細を常に確認することをお勧めします。
コントロールバー
受取人リストから受取人を追加
Beneficiary Nameフィールドから受取人を検索して選択し、次の手順に進みます。必要に応じて、再度Addをクリックして受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらの手順を完了するには、新規受取人を作成する権限が必要です。
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| 15 | 事前入力されたPayment Referenceと異なる場合は、必要に応じて最大35文字のClient Referenceを入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 必要に応じて、受取人の支払い金額を入力します。 これは支払い時に入力または更新できます。 |
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必要に応じて、Beneficiary Payment Detailsアイコンをクリックし、追加の受取人情報を表示または更新します: 受取人支払い詳細の追加または更新
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後で支払いを再開しますか?
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| 19 | Review & Submitをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Submitをクリックします。
結果: 支払いが送信され、承認待ち(Pending Approval)になります。
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「フィールド検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、フィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払い方法のタイプ、利用可能なフィールド、個別の検証に固有のものです。影響を受けるフィールドの情報を更新して、支払いの処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
受取人アラート通知:
- エラーは赤色の三角で表示されます。支払いの処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角で表示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払い処理を進めることができます。
受取人支払い詳細画面内のエラーとアラート:
- エラーは赤色の三角で表示されます。支払いの処理を進めるには詳細を修正する必要があります
- 警告付きアラートは黄色の三角で表示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払い処理を進めることができます
次のステップ
支払いテンプレートが正常に承認のために送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスになった場合の次のステップは以下のとおりです:
- 支払いテンプレートの承認、または
- 編集または削除のために作成者に支払いテンプレートを差し戻し(却下)。
支払いテンプレートが正常に承認され、承認済み(Approved)ステータスになった場合の次のステップは以下のとおりです:
- テンプレートから支払いを作成
- コピー、削除、編集、取り消し、または表示を行うための支払いテンプレートの管理。