対象地域: この記事は、インドネシアで銀行取引を行うANZ Transactive Globalのお客様に適用されます。
詳細は地域別の機能をご確認ください。
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振替(Book Transfer)テンプレートについて
振替(Book Transfer)テンプレートとは何ですか?
振替(Book Transfer)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive Globalに登録されているインドネシア所在の口座から、インドネシア国内にある受取人のANZ口座へ資金を移動できます。
作成が完了すると、事前設定されたテンプレートを使用して支払指図を作成できます。
詳細については、アジア・太平洋地域の支払タイプをご参照ください。
振替(Book Transfer)テンプレートの支払テンプレートルール
- 非固定支払テンプレート: テンプレートから支払いを作成する場合、部門(division)、銀行/支店、引落口座、支払方法などの一部のフィールドは編集できません。
- 固定支払テンプレート: 固定テンプレートから支払いを作成する場合、「変更を許可(Allow Modifications)」チェックボックスが選択されていないと、金額、支払詳細、請求書詳細などの追加フィールドが制限されます。
- 支払テンプレートに2人以上の受取人が追加されると、個別引落(Individual Debits)インジケーターが選択可能になります。
- 支払金額や追加情報などの追加情報は支払い時に追加できるため、テンプレート内の支払指図は必須とは見なされません。
振替(Book Transfer)テンプレートを作成できるのは誰ですか?
- 組織の所定のユーザー権限および支払設定に基づき、起票者(Initiator)権限および口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、振替(Book Transfer)テンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- 起票者(Initiator)
- 起票/承認(Initiate/Authorise)
- フルアクセス(Full Access)
- 給与支払(Payroll)インジケーターが選択されている場合、給与支払の権限を持つユーザーのみが支払いの表示、編集、承認を行うことができます。
支払テンプレート入力画面
国内支払テンプレート画面
以下は、テンプレート名やテンプレートグループなどのフィールドを含む国内支払テンプレート画面の例です。その他のフィールドはすべて振替(Book Transfer)画面と同じです。
受取人支払詳細画面
以下の画像は、受取人の氏名/名称、住所、口座情報、受取人銀行情報、支払参照、送金情報、請求書詳細などのフィールドを含む受取人支払詳細画面の例です。
受取人詳細画面
以下の画像は、受取人の氏名/名称、住所、口座、受取人のメールアドレスなどのフィールドを含む受取人詳細画面の例です。
支払テンプレートの作成
「アジア・太平洋地域のお支払い」メニューから振替(Book Transfer)支払方法を使用して国内支払テンプレートを作成するには、複数の方法があります。以下のオプションから選択してください。
- 「テンプレート」>「新規」をクリック(以下の手順を参照)
- 支払いの承認をクリック > 支払いを選択 >「アクション」>「テンプレートの作成」
- 現在の支払いをクリック > 支払いを選択 >「アクション」>「テンプレートの作成」
- 過去の支払いをクリック > 支払いを選択 >「アクション」>「テンプレートの作成」
国内支払テンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | アジア・太平洋地域のお支払い(Asia & Pacific Payments) > テンプレート(Templates)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの新規(New)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 国内支払テンプレート(Domestic Payment Template)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | テンプレート名(Template Name)を最大70文字で入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、テンプレートグループ(Template Group)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | 必要に応じて、固定支払テンプレート(Fixed Payment Template)チェックボックスを選択して、支払い作成時のフィールドの編集を制限します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 必要に応じて、支払元となる部門(Division)を選択します。 複数の部門に対する権限をお持ちの場合は、今後の支払いのためにデフォルトの部門を設定できます。 銀行/支店フィールドは、選択した部門から自動入力されます。 |
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| 8 | 引落口座(Debit Account)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 支払方法として振替(Book Transfer)を選択します。 依頼人名(Ordering Party Name)は、選択した引落口座に基づいて自動入力されます。 |
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| 10 | 機密性の高い支払いや、支払いの表示、編集、承認のアクセス権を制限する必要がある場合は、給与支払(Payroll)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 口座ステートメントレポートで入金ごとに個別の引落エントリを表示する必要がある場合は、個別引落(Individual Debits)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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不正行為のリスクを軽減するため、ANZでは支払いを処理する際に常に受取人の詳細を確認することを推奨しています。
追加(Add)をクリックし、次のオプションを使用して1人以上の受取人詳細を追加します。受取人リストから受取人を追加
「受取人名」フィールドから受取人を検索して選択し、次の手順に進みます。必要に応じて、再度「追加」をクリックして受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらの手順を完了するには、ユーザーに新規受取人を作成する権限が付与されている必要があります。
現在、新しい受取人を「受取人」メニューに保存することはできません。
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| 13 | 必要に応じて、支払参照(Payment Reference)を最大20文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 受取人への支払金額(Amount)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 受取人の追加情報を表示および更新する必要がある場合は、詳細(Details)アイコンをクリックします。利用可能なフィールドは以下のとおりです。 受取人支払詳細の追加または更新
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| 16 | 必要に応じて、上記の手順を繰り返して各受取人をテンプレートに追加します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 保存(Save)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 閉じる(Close)をクリックしてテンプレート画面に戻ります。 |
次のステップ
テンプレートが正常に保存されると、次のステップに進むことができます。