Bài viết này trình bày chi tiết cách bạn sẽ sử dụng tính năng thanh toán trong ANZ Transactive – Global khi bạn được nâng cấp từ ANZ Transactive Cash Asia và những thay đổi bạn cần biết. Việc cung cấp các tính năng sẽ được thực hiện theo từng giai đoạn và nội dung sẽ được cập nhật thỉnh thoảng để phản ánh thông tin mới nhất và phù hợp nhất.
Để tạo người thụ hưởng trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ đi tới màn hình Payments > Beneficiaries và nhấp vào New trên Thanh điều khiển:
Người thụ hưởng trong ANZ Transactive – Global sẽ được phê duyệt từ màn hình Payments > Beneficiaries:
- ANZ Transactive – Global không có tính năng kích hoạt/vô hiệu hóa người thụ hưởng. Nếu bạn không còn cần một người thụ hưởng, người đó có thể bị xóa.
- Chọn Export từ Thanh điều khiển của màn hình Beneficiary để tải xuống danh sách người thụ hưởng dưới dạng tệp CSV.
Khi một người thụ hưởng di chuyển qua quy trình làm việc trong ANZ Transactive – Global, họ sẽ trải qua một số trạng thái khác nhau do kết quả của các hành động được thực hiện trên họ. Bảng sau đây trình bày chi tiết từng trạng thái của người thụ hưởng và những hành động nào có thể được thực hiện đối với người thụ hưởng ở mỗi trạng thái.
| TRẠNG THÁI NGƯỜI THỤ HƯỞNG | MÔ TẢ | HÀNH ĐỘNG ĐƯỢC PHÉP BỞI NGƯỜI DÙNG |
|---|---|---|
| Pending Approval | Người thụ hưởng đã được tạo và đang chờ phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, trạng thái sẽ chuyển sang Approved. |
|
| Creation Rejected | Việc tạo người thụ hưởng đã bị từ chối bởi Người phê duyệt. Người thụ hưởng sẽ cần được chỉnh sửa nếu cần thiết và gửi lại để phê duyệt. |
|
| Modification Pending Approval | Thông tin chi tiết của người thụ hưởng đã được sửa đổi và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
|
| Modification Rejected | Các sửa đổi được thực hiện đối với người thụ hưởng hoặc việc xóa người thụ hưởng đã bị từ chối. |
|
| Deletion Pending Approval | Người thụ hưởng đã bị xóa khỏi màn hình Beneficiary và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
|
| Approved | Người thụ hưởng đã sẵn sàng để sử dụng. |
|
| Needs Repair | Người thụ hưởng có một hoặc nhiều lỗi cần được giải quyết. |
|
| Deleted | Người thụ hưởng đã bị xóa khỏi màn hình Beneficiary và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn nhấp vào Copy Record để sao chép các chi tiết cấp công cụ hiện có sang một bản ghi mới và sửa đổi tất cả các trường.
Trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ sử dụng hành động Copy để thực hiện việc này, tuy nhiên không thể chỉnh sửa các trường sau:
- Division
- Debit Account
- Payment Method
Vui lòng đọc các thay đổi sau đối với thanh toán đa tiền tệ trong ANZ Transactive – Global.
Khách hàng ở Ấn Độ, Philippines và Việt Nam có thể chọn Bank Book khi tạo thanh toán FX. Sử dụng Bank Book khi:
- bạn không có hợp đồng FX hiện tại để sử dụng ngay hoặc,
- giá trị của khoản thanh toán nhỏ hơn hoặc bằng mức tương đương 500 nghìn USD.
Sau khi gửi thanh toán, ngân hàng sẽ đặt tỷ giá hối đoái cho khoản thanh toán đa tiền tệ. Đối với các khoản thanh toán ghi ngày trong tương lai, khoản thanh toán sẽ xuất hiện trong lưới Current Payments của bạn cho đến ngày giá trị của khoản thanh toán. Trạng thái sẽ cập nhật thành Processing, chờ ngân hàng đặt tỷ giá hối đoái.
Không có tùy chọn tính phí thanh toán đa tiền tệ cho người thụ hưởng. Tính phí cho Chúng tôi (OUR), Chia sẻ (SHA):
- OUR: Phí 'OUR Charge' do chúng tôi tính. Chúng tôi sẽ đài thọ các khoản phí do các ngân hàng đại lý của chúng tôi tính trong quá trình xử lý khoản thanh toán này. Các ngân hàng khác (bao gồm các ngân hàng trung gian khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) có thể tính thêm phí.
- SHA: điều này có nghĩa là bất kỳ khoản phí nào do các ngân hàng khác tính (bao gồm các ngân hàng đại lý của chúng tôi, bất kỳ ngân hàng trung gian nào khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) sẽ được khấu trừ vào khoản thanh toán trước khi số tiền được thanh toán cho người thụ hưởng.
Bạn sẽ có thể chọn Contract khi sử dụng hợp đồng FX trong một khoản thanh toán. Để sử dụng hợp đồng FX trong một khoản thanh toán, hợp đồng cần phải có cùng ngày giá trị với khoản thanh toán.
Hồng Kông:
- Tỷ giá động không khả dụng cho các loại tiền tệ IDR, MYR.
- Sử dụng hợp đồng FX để thực hiện thanh toán bằng tiền tệ IDR.
Singapore:
- Tỷ giá động không khả dụng cho các loại tiền tệ IDR, KRW, MYR, PGK, TWD.
- Sử dụng hợp đồng FX để thực hiện thanh toán bằng tiền tệ IDR.
Dynamic Rates sẽ thay thế tỷ giá niêm yết, và điều này sẽ cho phép bạn có được tỷ giá hối đoái theo thời gian thực cho các khoản thanh toán đa tiền tệ nhỏ hơn hoặc bằng 500 nghìn USD. Đối với các khoản thanh toán đa tiền tệ có giá trị trên 500 nghìn USD, vui lòng liên hệ với đại lý Markets của bạn để biết tỷ giá.
Khi bạn đang tạo một khoản thanh toán đa tiền tệ, bạn sẽ có tùy chọn chọn Dynamic hoặc một Contract để cấp vốn cho khoản thanh toán:
Nếu sử dụng tỷ giá Dynamic, sau khi khoản thanh toán được phê duyệt hoàn toàn, nó sẽ chuyển sang trạng thái Needs Rate và người dùng có quyền hạn phù hợp sau đó sẽ Get Rate để khóa tỷ giá động hiển thị trên màn hình:
Video Get Rate
ANZ Transactive – Global coi một khoản thanh toán theo lô là có khả năng trùng lặp nếu có một khoản thanh toán theo lô hiện tại đáp ứng tất cả các điều kiện sau ở CẢ cấp độ lô và khoản thanh toán đầu tiên trong lô:
Điều kiện lô:
- Có Trạng thái lô khác với Draft, Deleted, Approver Rejected, Bank Rejected hoặc Needs Repair
- Requested Value Date nằm trong 6 ngày làm việc vừa qua, ngày hiện tại hoặc 6 ngày làm việc tiếp theo
- Thuộc cùng một Division của khách hàng
- Có cùng chi tiết cấp độ lô:
- Debit Account Number
- Payment Name
- Number of Items
- Batch Total Instructed Amount
- Batch Payment Currency
Điều kiện cấp độ thanh toán (khoản mục đầu tiên trong lô):
- Beneficiary Account Number
- Beneficiary Payment Amount
- Beneficiary Payment Currency
- Lodgement Reference
Xử lý séc sẽ không khả dụng trong ANZ Transactive – Global và sẽ vẫn ở trong ANZ Transactive Cash Asia cho đến năm 2027.
Trong ANZ Transactive – Global, các khoản Thanh toán Quốc tế của Ấn Độ được xử lý trong các menu sau:
- Menu Payments dành cho Thanh toán Quốc tế Quản lý Tiền mặt.
- Menu Asia & Pacific Payments dành cho các khoản thanh toán Chuyển tiền Xuyên biên giới (Thanh toán Nhập khẩu).
- Trong ANZ Transactive Cash Asia, một người dùng có thể được chỉ định vào Panel A cho một Division (pháp nhân) và Panel B cho một Division (pháp nhân) khác. Trong ANZ Transactive – Global, một người dùng chỉ có thể được chỉ định vào một nhóm Ủy quyền, ví dụ: Panel Group A, trên toàn bộ trang web, bao gồm tất cả các bộ phận.
- Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể đặt hạn mức ủy quyền theo nhóm bằng các loại tiền tệ khác nhau cho mỗi tài khoản. Trong ANZ Transactive – Global, hạn mức ủy quyền theo nhóm chỉ áp dụng cho một loại tiền tệ và điều này áp dụng cho tất cả các tài khoản.
- Trong ANZ Transactive Cash Asia, hạn mức nhóm có thể được thiết lập ở cấp độ công cụ thanh toán. Tuy nhiên, trong ANZ Transactive – Global, hạn mức nhóm được áp dụng cho tổng số tiền của lô thay vì các khoản mục riêng lẻ trong lô.
- ANZ Transactive – Global chỉ hỗ trợ ủy quyền thanh toán ở cấp độ lô, không hỗ trợ ở cấp độ công cụ thanh toán.
- Tính năng Needs Rate sẽ khả dụng cho khách hàng ở Hồng Kông và Singapore.
Trong ANZ Transactive – Global, việc ký số cho một khoản thanh toán được thực hiện bởi người phê duyệt cuối cùng. Tùy thuộc vào số lượng phê duyệt được yêu cầu và nếu một khoản thanh toán cần tỷ giá hối đoái động, khoản thanh toán sẽ chuyển qua các trạng thái sau khi được phê duyệt:
Một khoản thanh toán yêu cầu một phê duyệt:
- Pending Approval* > Processing
- Pending Approval* > Needs Rate^ > Processing
Một khoản thanh toán yêu cầu hai phê duyệt:
- Pending Approval > Pending Approval* > Processing
- Pending Approval > Pending Approval* > Needs Rate^ > Processing
*Người dùng hoàn thành bước này sẽ cần ký số cho khoản thanh toán bằng thiết bị bảo mật. Khoản thanh toán được giải phóng khi nhận được phê duyệt cuối cùng hoặc khi tỷ giá hối đoái động được chấp nhận.
^Người dùng hoàn thành bước này cần phải đăng nhập vào ANZ Transactive – Global bằng thiết bị bảo mật.
- Trong ANZ Transactive Cash Asia, người dùng có thể được chỉ định một Authorizer Daily Limit (Hạn mức hàng ngày của Người phê duyệt) áp dụng cho giá trị thanh toán tích lũy cho tất cả các loại thanh toán trong ngày. Trong ANZ Transactive – Global, người dùng được chỉ định một hạn mức Daily Approval Discretion (Quyền Phê duyệt Hàng ngày) cho mỗi sản phẩm thanh toán, ví dụ: một người dùng có thể có hạn mức hàng ngày là 100.000,00 SGD cho SG Domestic (MEPS) và hạn mức hàng ngày là 50.000,00 SGD cho SG Domestic (ACH).
- Trong ANZ Transactive – Global, tiền tệ cơ sở của trang web của bạn được sử dụng khi điền Quyền Phê duyệt của Người dùng. Trường hợp tiền tệ cơ sở trong ANZ Transactive – Global khác với tiền tệ cơ sở trong ANZ Transactive Cash Asia, ngưỡng phê duyệt của người dùng sẽ được cập nhật để phản ánh loại tiền tệ khác.
Dưới đây trình bày chi tiết cách bạn sẽ tạo các khoản thanh toán trong ANZ Transactive – Global trong những tháng tới và các thay đổi đối với các loại thanh toán.
Để tạo một khoản thanh toán trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ thực hiện một trong hai cách:
- Đi tới màn hình Create Payment và chọn một trong các tùy chọn có sẵn:
- Tải lên tệp thanh toán
- Sử dụng mẫu thanh toán
- Sử dụng một khoản thanh toán trước đây
-
Nhấp vào một Payment Type:
-
Đi tới màn hình File Import Summary và nhấp vào Upload File từ Thanh điều khiển:
-
Mã người thụ hưởng (Beneficiary Code):
- Trong ANZ Transactive Cash Asia, khi Mã người thụ hưởng được cung cấp trong một tệp và không có bản ghi người thụ hưởng khớp, hệ thống sẽ xử lý khoản thanh toán bằng cách sử dụng chi tiết người thụ hưởng trong tệp, miễn là có đầy đủ tất cả các chi tiết được yêu cầu.
- Trong ANZ Transactive – Global, khi Mã người thụ hưởng được cung cấp trong một tệp và không có bản ghi người thụ hưởng khớp, việc tải lên tệp sẽ thất bại. Bạn sẽ cần xóa Mã người thụ hưởng khỏi tệp và tải lên lại.
-
Tệp lương Ấn Độ (India Payroll files):
- Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể cung cấp các giá trị khác nhau cho Payment Product và My Product Code trong bản ghi tiêu đề (header record).
- Trong ANZ Transactive – Global, nếu một Payment Product được cung cấp, nó sẽ ghi đè giá trị trong My Product Code trong bản ghi tiêu đề. Đối với các tệp lương Ấn Độ, vui lòng đảm bảo chỉ bao gồm “PAYROLL” trong trường tiêu đề My Product Code để cho phép xử lý lương thành công.
-
Thay đổi định dạng tệp: Các thay đổi dưới đây có hiệu lực đối với các tệp thanh toán sau:
- Định dạng Độ dài Cố định (Fixed-Length)
- Định dạng Phân tách bằng dấu gạch đứng (Pipe-delimited)
Trường Cho đến ngày 31 tháng 5 năm 2025 Sau ngày 31 tháng 5 năm 2025 Bản ghi chi tiết thanh toán (Payment Detail Record):
- Instrument Reference (D3)
- Credit Reference (D76)
Các trường này là bắt buộc. Các tệp thiếu thông tin này sẽ ở trạng thái Needs Repair và bạn sẽ có thể sửa các giao dịch trong ANZ Transactive – Global. Nếu thiếu thông tin này, thông tin chi tiết sẽ được điền từ trường Batch Reference (H8) trong Bản ghi tiêu đề (Header Record). Bản ghi chi tiết thanh toán (Payment Detail Record):
- Debit Account Number (D56)
Trường này là bắt buộc. Các tệp thiếu thông tin này sẽ ở trạng thái Rejected do Định dạng tệp không hợp lệ và bạn sẽ cần sửa và gửi lại tệp. If this information is missing, details will be populated from the Debit Account (H6) field in the Header Record. Bản ghi chi tiết thanh toán (Payment Detail Record):
- Beneficiary Country (D18)
Trường này cần chứa Mã quốc gia ISO gồm hai ký tự. Nếu thiếu hoặc không chính xác, tệp sẽ ở trạng thái Failed, và bạn sẽ cần sửa và gửi lại tệp. Hành vi này sẽ tiếp tục sau ngày 30 tháng 5 năm 2025. Bản ghi chi tiết thanh toán (Payment Detail Record):
- Beneficiary City (D20) - Chỉ dành cho PESONet của Philippines
Trường này là bắt buộc đối với các khoản thanh toán ACH (PESONet) của Philippines. Các tệp thiếu thông tin này sẽ ở trạng thái Needs Repair và bạn sẽ có thể sửa các giao dịch trong ANZ Transactive – Global. Trường này sẽ là tùy chọn trong ANZ Transactive – Global. Tuy nhiên, vào tháng 6, các yêu cầu quy định sẽ bắt buộc trường này. Tại thời điểm đó, ngân hàng thụ hưởng có thể từ chối các giao dịch không bao gồm trường này. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Thay đổi PESONet của Philippines. Vui lòng tham khảo tài liệu ANZ Transactive - Global File Formats - Web only trong bài viết Hướng dẫn định dạng tệp.
Vui lòng lưu ý các tệp sau sẽ không còn được hỗ trợ:
- OTL Pipe Delimited Payment File
- OTL Fixed Length Delimited Payment File
Các định dạng tệp thanh toán sau sẽ khả dụng trong ANZ Transactive – Global:
- Fixed Length Payment File (tệp Asia Fixed Length trong ANZ Transactive – Global)
- Pipe Delimited Payment File (tệp Asia Pipe Delimited trong ANZ Transactive – Global)
ANZ Transactive – Global không yêu cầu tên tệp duy nhất cho mỗi lần tải lên tệp thanh toán. Vui lòng sử dụng bất kỳ tên tệp và độ dài nào khi tải lên trong ANZ Transactive – Global.
ANZ Transactive – Global sẽ hỗ trợ các bộ mã hóa tệp sau:
- US-ASCII
- UTF-8 (mặc định)
Khi một tệp thanh toán được tải lên trong ANZ Transactive – Global, trạng thái của việc nhập tệp sẽ là:
- Completed - Tải lên tệp thành công
- Processing - Đang tải lên tệp (trạng thái tạm thời)
- Rejected - Tải lên tệp không thành công
Hệ thống cũng sẽ xác thực từng giao dịch trong tệp:
- Các giao dịch được xác thực thành công sẽ ở trạng thái Pending Approval
- Các giao dịch không vượt qua xác thực sẽ ở trạng thái Needs Repair hoặc Rejected
- Needs Repair: thanh toán có thể bị trùng lặp hoặc có vấn đề với người thụ hưởng trong tệp
- Rejected: Không thể tải lên tệp do sai định dạng, v.v.
Nếu một khoản thanh toán được tạo thành công, nó sẽ có sẵn để xem trong màn hình Current Payments. Phần Beneficiary Details trong khoản thanh toán sẽ cho biết nếu có bất kỳ sự cố nào bằng biểu tượng cảnh báo:
Các màn hình thanh toán sau sẽ khả dụng cho bạn trong ANZ Transactive – Global.
| MÀN HÌNH | MÔ TẢ |
|---|---|
| Create Payment | Màn hình Create Payment cung cấp cho bạn các loại thanh toán và phương thức bạn có thể sử dụng để tạo một khoản thanh toán. |
| Current Payments | Màn hình Current Payments cung cấp cho bạn danh sách tất cả các khoản thanh toán hiện tại của bạn chưa được gửi để xử lý cũng như những khoản thanh toán đã được xử lý trong vòng 30 ngày lịch gần nhất. |
| Past Payments |
Màn hình Past Payments cho phép bạn thực hiện tìm kiếm các khoản thanh toán đã được xử lý trong 24 tháng qua và ở trạng thái Completed, Completed with Error hoặc Bank Rejected. |
| Beneficiaries | Màn hình Beneficiaries cho phép bạn thiết lập và quản lý danh sách những người thụ hưởng mà bạn thường xuyên thực hiện thanh toán để các chi tiết của người thụ hưởng có thể được sử dụng cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
| Templates | Màn hình Templates cho phép bạn xem, tạo và duy trì các mẫu thanh toán. |
| Periodic Payments | Màn hình Periodic Payments cho phép bạn tạo và quản lý lịch trình thanh toán định kỳ cho các loại thanh toán FPS (Hồng Kông) và ACH (Singapore). |
| File Import Summary | Màn hình File Import Summary cung cấp cho bạn bản tóm tắt các tệp đã nhập, bao gồm tổng số giao dịch trong tệp và số lượng giao dịch cần sửa chữa hoặc bị từ chối. |
| Reports | Màn hình Reports cho phép bạn tạo, lên lịch, quản lý, chia sẻ và gửi email các báo cáo loại thanh toán. Bạn có thể chạy các Hồ sơ Báo cáo đột xuất, lên lịch để báo cáo tự động chạy vào một thời điểm cụ thể và lưu báo cáo để sử dụng trong tương lai. |
Khi một khoản thanh toán di chuyển qua quy trình thanh toán trong ANZ Transactive - Global, nó sẽ trải qua một số trạng thái khác nhau do kết quả của các hành động được thực hiện trên nó. Bảng sau đây trình bày chi tiết từng trạng thái thanh toán và những hành động nào có thể được thực hiện đối với một khoản thanh toán ở mỗi trạng thái.
| TRẠNG THÁI THANH TOÁN | MÔ TẢ | HÀNH ĐỘNG ĐƯỢC PHÉP BỞI NGƯỜI DÙNG |
|---|---|---|
| Draft | Khoản thanh toán đã được tạo và lưu nhưng chưa được gửi để phê duyệt. |
|
| Needs Repair | Cho biết có lỗi với khoản thanh toán cần được sửa chữa trước khi có thể được phê duyệt. |
|
| Pending Approval | Khoản thanh toán đã được tạo và gửi để phê duyệt. Nếu khoản thanh toán yêu cầu nhiều phê duyệt, nó sẽ duy trì ở trạng thái này cho đến khi phê duyệt cuối cùng được thực hiện. Sau khi được phê duyệt hoàn toàn, nó sẽ chuyển sang trạng thái Approved. |
|
| Approved | Khoản thanh toán đã được phê duyệt hoàn toàn và sẽ bắt đầu được xử lý bởi ANZ. | |
| Approver Rejected | Khoản thanh toán đã bị từ chối bởi một trong những người phê duyệt. Nó sẽ cần được chỉnh sửa nếu cần thiết và gửi lại để phê duyệt. Ngoài ra, nó có thể bị xóa. |
|
| Deleted | Khoản thanh toán đã bị xóa. Một khoản thanh toán chỉ có thể bị xóa nếu nó ở trạng thái Draft, Pending Approval, Approver Rejected hoặc Needs Repair. Các khoản thanh toán đã xóa sẽ vẫn hiển thị trong hệ thống trong 30 ngày. | |
| Needs Rate | Khoản thanh toán là Chuyển khoản Tài khoản đa tiền tệ, Thanh toán Quốc tế hoặc thanh toán RTGS đã được phê duyệt hoàn toàn và yêu cầu tỷ giá hối đoái trước khi có thể được xử lý. |
|
| Trade Successful | Yêu cầu Needs Rate thành công và khoản thanh toán sẽ bắt đầu được xử lý. | |
| Trade Unsuccessful | Yêu cầu Needs Rate không thành công. Khoản thanh toán sẽ duy trì ở trạng thái Needs Rate. | |
| Processing | Khoản thanh toán đã được phê duyệt hoàn toàn và áp dụng tỷ giá động (nếu có) và đang được xử lý bởi ANZ. Trạng thái sẽ được cập nhật sau khi ANZ đã xử lý khoản thanh toán. |
|
| Future Dated | Khoản thanh toán đã được phê duyệt và đang được giữ để xử lý vào ngày giá trị được chỉ định. |
|
| Insufficient Funds | Khoản thanh toán đã được gửi để xử lý và thất bại do không đủ tiền trong tài khoản nguồn. Khoản thanh toán có thể được gửi lại sau khi tài khoản nguồn có đủ tiền bằng cách sử dụng hành động Resubmit. Trong trường hợp này, khoản thanh toán sẽ không yêu cầu phê duyệt bổ sung nhưng cần phải được gửi lại trước thời gian cắt giờ (cut-off) trong cùng ngày giá trị. Nếu khoản thanh toán không được gửi lại trước thời điểm này, trạng thái sẽ tự động chuyển thành Bank Rejected. |
|
| Completed | Khoản thanh toán đã được xử lý thành công bởi ANZ. |
|
| Completed with Error | Khoản thanh toán chứa một hoặc nhiều chỉ thị không thể xử lý bởi ANZ. |
|
| Bank Rejected | Khoản thanh toán đã bị từ chối bởi ANZ. |
|
Sử dụng thông tin sau để xác định Payment Type và Payment Method nào cần sử dụng trong ANZ Transactive – Global.
| ANZ Transactive Cash Asia: Sản phẩm thanh toán | ANZ Transactive – Global: Loại thanh toán, Phương thức thanh toán |
|---|---|
| ACH - AUTOPAY - Low Value Domestic Payments | Domestic Payment: FPS |
| BKTPYMNT - Bank Transfer between ANZ Accounts |
|
| ECPAY - All Electronic Transactions (Batch) | Domestic Payment: FPS, CHATS |
| EPPYMNTS - Electronic and Paper Transactions (Batch) | Domestic Payment: FPS, CHATS |
| PAYROLL - Salary Transfer Payments (Batch) | Domestic Salary Payment: FPS |
| RTGS - CHATS - Real Time Gross Settlement (Quickpay) | Domestic Payment: CHATS |
| TTPYMNT - Telegraphic Transfer (Quickpay) | International Payment |
Ảnh chụp màn hình chọn một Payment Method trong một khoản Thanh toán Nội địa:
| ANZ Transactive Cash Asia | ANZ Transactive – Global: Loại thanh toán, Phương thức thanh toán |
|
|---|---|---|
| Sản phẩm của tôi | Mô tả | |
| BKTPYMNT | Book Transfer |
|
| CASHWDRWL | Cash Withdrawal | Others: Cash Withdrawal |
| ECPAY | Electronic Fund Transfer | Domestic Payment: NEFT, RTGS |
| EPPYMNTS | Electronic Fund Transfer and Paper Transactions | Domestic Payment: NEFT, RTGS |
| EXTECPAY | Extended Hours for NEFT/RTGS | Domestic Payment: NEFT, RTGS |
| NEFTBULK | Domestic NEFT - Bulk | Domestic Payment: NEFT |
| NGNEFTINST | Domestic NG NEFT - Instrument | Domestic Payment: NEFT |
| RTGS | Domestic RTGS | Domestic Payment: RTGS |
| TAXMISC | TAX – Miscellaneous | Others: Tax |
| TDINR | Fixed TD - MISC | Others: Fixed Term Deposit |
| TTPYMNT | International Telegraphic Transfer | International Payment |
Ảnh chụp màn hình chọn một Payment Method trong một khoản Thanh toán Nội địa:
| ANZ Transactive Cash Asia | ANZ Transactive – Global: Loại thanh toán, Phương thức thanh toán |
|
|---|---|---|
| Sản phẩm của tôi | Mô tả | |
| BKTPYMNT | Book Transfer |
|
| DFTBULK | Domestic Fund Transfer - Bulk | Domestic Payment: PDDTS GSRT, PESONet |
| DFTINST | Domestic Fund Transfer - Instrument | Domestic Payment: RTGS |
| ECPAY | Electronic Fund Transfer | Domestic Payment: PDDTS GSRT, PESONet, RTGS |
| ECPAYDBU | Electronic Fund Transfer (DBU) | Domestic Payment: PDDTS GSRT, PESONet, RTGS |
| EPPYMNTS | Electronic Fund Transfer and Paper | Domestic Payment: PDDTS GSRT, PESONet, RTGS |
| INCFTBULK | Intercompany Fund Transfer Bulk | Không khả dụng trong ANZ Transactive – Global. |
| INCFTINST | Intercompany Fund Transfer Inst | Không khả dụng trong ANZ Transactive – Global. |
| INTRATRF | Intra Company Transfer ANZ Accounts |
|
| PAYROLL | Salary Transfer Payments | Domestic Salary Payment: PESONet |
| RTGS | Domestic RTGS | Domestic Payment: RTGS |
| TTPYMNT | International Telegraphic Transfer | International Payment |
| TTRTGSPAY | Inter-company payments | Không khả dụng trong ANZ Transactive – Global. |
- PayNow sẽ không khả dụng ngay lập tức.
- Unique Entity Number (UEN) sẽ là loại PayNow Proxy duy nhất khả dụng để đăng ký trong ANZ Transactive – Global.
Ảnh chụp màn hình chọn một Payment Method trong một khoản Thanh toán Nội địa:
| ANZ Transactive Cash Asia: Sản phẩm thanh toán | ANZ Transactive – Global: Loại thanh toán, Phương thức thanh toán |
| ACH-GIRO - Low Value Domestic Payments (Quick Pay) | Domestic Payment: ACH |
| BKTPYMNT-Bank Transfer between ANZ Accounts (Quick Pay) |
|
| DFTBULK-Domestic Fund Transfer – Bulk | Domestic Payment: ACH |
| ECPAY-All Electronic Payments | Domestic Payment: ACH, MEPS, FAST |
| ECPAY1-ALLELECTRONIC PAYMENTS | Domestic Payment: ACH, MEPS, FAST |
| FASTBPYMT-FAST SGD – Batch | Domestic Payment: FAST |
| FASTIPYMT-FAST SGD - Instrument (Quick Pay) | Domestic Payment: FAST |
| PAYROLL-Salary Transfer Payments | Domestic Salary Payment: ACH |
| RTGS-SG: MEPS - Real Time Gross Settlement (Quick Pay) | Domestic Payment: MEPS |
| TTPYMNT-Telegraphic Transfer (Quick Pay) | International Payment |
Ảnh chụp màn hình chọn một Payment Method trong một khoản Thanh toán Nội địa:
| ANZ Transactive Cash Asia | ANZ Transactive – Global: Loại thanh toán, Phương thức thanh toán |
|
|---|---|---|
| Sản phẩm của tôi | Mô tả | |
| BKTPYMNT | Bank transfer between ANZ accounts in same branch |
|
| CWNEP | Cash Withdrawal via NEP | Domestic Payment: Cash Withdrawal |
| DFTBULK | Domestic Funds Transfer – Bulk | Domestic Payment: ACH, Tax, Cash Withdrawal |
| DFTINST | Domestic Funds Transfer -Instrument | Domestic Payment: ACH, Tax, Cash Withdrawal |
| INTRATRF | Intra-company Transfer ANZ Accounts |
|
| PAYROLL | Salary transfer payments | Domestic Salary Payment, International Salary Payment |
| RTGSINST | Domestic funds transfer | Domestic Payment: ACH, Tax, Cash Withdrawal |
| TTPYMNT | Telegraphic Transfer | International Payment |
Các loại thanh toán sau sẽ khả dụng cho bạn trong ANZ Transactive – Global.
| LOẠI THANH TOÁN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Account Transfer | Chuyển khoản Tài khoản cho phép bạn chuyển tiền giữa hai tài khoản ANZ mà bạn đã đăng ký với ANZ Transactive – Global. |
| Domestic Payment |
Khả năng ghi nợ gộp tài khoản của bạn cho một lô thanh toán Hệ thống Thanh toán Tổng tức thời (RTGS) sẽ không khả dụng ngay lập tức (CHATS ở Hồng Kông, MEPS ở Singapore).
Thanh toán Nội địa là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản nội địa của người thụ hưởng trong cùng một quốc gia.
Khi bạn tạo một khoản Thanh toán Nội địa từ màn hình Create Payment, Phương thức thanh toán sẽ được hiển thị sau khi bạn chọn tài khoản nguồn, ví dụ: |
| Domestic Salary Payment | Thanh toán Lương Nội địa là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản nội địa của người thụ hưởng trong cùng một quốc gia. |
| International Payment |
Thanh toán Quốc tế là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng bất kỳ loại tiền tệ nào được ANZ hỗ trợ và giao dịch. |
| International Salary Payment |
Khả năng ghi nợ gộp tài khoản của bạn cho một lô Thanh toán Lương Quốc tế sẽ không khả dụng ngay lập tức.
Thanh toán Lương Quốc tế là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng bất kỳ loại tiền tệ nào được ANZ hỗ trợ và giao dịch. |
ANZ Transactive – Global có các tiện ích thanh toán sau mà bạn có thể sử dụng trên Không gian làm việc (Workspace) của mình:
| TIỆN ÍCH | MÔ TẢ |
| Initiate Payments |
Cung cấp một phương tiện thuận tiện để khởi tạo một khoản thanh toán. Bạn có thể chọn sử dụng một mẫu, tải lên một tệp, sử dụng một khoản thanh toán trước đây hoặc tạo một khoản thanh toán thủ công. |
| Payments Status |
Xem trạng thái hiện tại của các khoản thanh toán mà bạn đã tạo. Nhấp vào bất kỳ trạng thái nào để xem chi tiết các khoản thanh toán từ màn hình Current Payments. |
| Pending Approval |
Xem các khoản Thanh toán, Ghi nợ Trực tiếp, Người thụ hưởng, Người trả tiền, Mẫu Thanh toán và Mẫu Ghi nợ Trực tiếp đang ở trạng thái Pending Approval và phê duyệt hoặc từ chối chúng từ đây. |
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Workspace.
Trong ANZ Transactive – Global, việc ký số cho một khoản thanh toán được thực hiện bởi người phê duyệt cuối cùng và bạn sẽ không còn cần phải 'giải phóng' (release) các khoản thanh toán theo cách thủ công sau khi đã nhận được tất cả các phê duyệt thanh toán. Để hỗ trợ thay đổi này, những người phê duyệt cuối cùng có thể sử dụng các tính năng sau trong ANZ Transactive – Global:
-
Khi phê duyệt một khoản thanh toán, người phê duyệt có thể xem số dư tài khoản ghi nợ để đảm bảo có đủ tiền để thực hiện thanh toán:
Điều này tùy thuộc vào việc người phê duyệt có quyền xem số dư và báo cáo giao dịch cho tài khoản ghi nợ hay không. - Nếu một khoản thanh toán được giải phóng cho ngân hàng để xử lý và thất bại do không đủ tiền, người phê duyệt có khả năng 'gửi lại' (resubmit) khoản thanh toán, miễn là tiền có sẵn trong tài khoản trước thời gian cắt giờ trong cùng ngày giá trị. Điều này loại bỏ nhu cầu tạo lại và lấy phê duyệt cho khoản thanh toán một lần nữa. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Gửi lại thanh toán.
Nếu tổ chức của bạn yêu cầu các biện pháp kiểm soát bổ sung, vui lòng liên hệ với đại diện ANZ của bạn để thảo luận về các vấn đề sau:
- Nâng cấp những người dùng giải phóng thanh toán hiện tại để có quyền ‘Approve’. Điều này sẽ yêu cầu người dùng hoàn thành Xác minh Danh tính KYC để tuân thủ các quy định của địa phương.
- Cập nhật mô hình phê duyệt cho các khoản thanh toán để áp dụng ma trận Ủy quyền theo nhóm với trình tự Cố định Cuối cùng (Fixed Last), cho phép những Người giải phóng thanh toán trước đây trở thành những người phê duyệt cuối cùng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Nhóm ủy quyền.
Periodic Payments (Thanh toán Định kỳ) sẽ khả dụng cho bạn trong ANZ Transactive – Global và sẽ cho phép bạn thiết lập và quản lý một loạt các trường hợp thanh toán lặp lại dựa trên một lịch trình đã thiết lập. Vui lòng đọc các bài viết về Thanh toán Định kỳ để biết thêm thông tin.
Vui lòng lưu ý các điểm khác biệt sau đối với Chỉ thị định kỳ trong ANZ Transactive Cash Asia:
- Chỉ có tần suất hàng tháng
- Sau khi một lịch trình đã được tạo và phê duyệt, một trường hợp thanh toán được tạo khoảng bảy ngày trước ngày giá trị và sẽ có sẵn để xem và phê duyệt.
- Khoản thanh toán cần phải được phê duyệt tại mỗi trường hợp phát sinh để thực hiện vào Ngày giá trị và có thể được phê duyệt trước Ngày giá trị
- Không thể sao chép Thanh toán Định kỳ
-
Các khoản thanh toán định kỳ có thể được xác định trong màn hình Current Payments thông qua cột Template Name bắt đầu bằng “PPY”:
-
Xử lý ngày không làm việc: Nếu Ngày chạy tiếp theo (Next Run Date) là ngày không làm việc, Ngày giá trị thanh toán sẽ là ngày làm việc trước đó hoặc tiếp theo, dựa trên lịch trình. Dưới đây là một số ví dụ về cách xử lý các ngày không làm việc:
Ngày bắt đầu Lặp lại vào Ngày không làm việc Ngày chạy tiếp theo Thanh toán được tạo vào Ngày giá trị thanh toán 19 tháng 6 Ngày 26 Xử lý vào ngày làm việc trước đó 26 tháng 6 (Thứ Bảy) 19 tháng 6 25 tháng 6 19 tháng 6 Ngày 26 Xử lý vào ngày làm việc tiếp theo 26 tháng 6 (Thứ Bảy) 19 tháng 6 28 tháng 6 19 tháng 6 Ngày 25 Cả hai lựa chọn đều không được xem xét vì Ngày chạy tiếp theo là ngày làm việc 25 tháng 6 (Thứ Sáu) 18 tháng 6 25 tháng 6 19 tháng 6 Ngày 19 Xử lý vào ngày làm việc tiếp theo 19 tháng 6 (Thứ Bảy) 19 tháng 6 21 tháng 6
- Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể tải lên số lượng tài liệu hỗ trợ không giới hạn với kích thước lên tới 10MB. Trong ANZ Transactive – Global, bạn bị giới hạn ở năm tệp với kích thước tối đa 5MB.
- ANZ Transactive Cash Asia cho phép bạn tải lên các tài liệu hỗ trợ trong một tệp zip. Tính năng này không khả dụng trong ANZ Transactive – Global.
Để tạo một mẫu thanh toán trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ đi tới màn hình Payments > Templates, nhấp vào New trên Thanh điều khiển và sau đó chọn Loại thanh toán:
Bạn cũng có thể tạo một mẫu từ một khoản thanh toán. Để biết hướng dẫn về cách tạo và quản lý các mẫu, vui lòng tham khảo các bài viết sau:
Hồng Kông:
Singapore:
Các mẫu trong ANZ Transactive – Global sẽ được phê duyệt từ màn hình Payments > Templates:
Khi một mẫu di chuyển qua quy trình làm việc trong ANZ Transactive - Global, nó sẽ trải qua một số trạng thái khác nhau do kết quả của các hành động được thực hiện trên nó. Bảng sau đây trình bày chi tiết từng trạng thái của mẫu và những hành động nào có thể được thực hiện đối với một mẫu ở mỗi trạng thái.
| TRẠNG THÁI MẪU | MÔ TẢ | HÀNH ĐỘNG ĐƯỢC PHÉP BỞI NGƯỜI DÙNG |
|---|---|---|
| Draft | Mẫu đã được tạo và đang ở trạng thái Draft. |
|
| Pending Approval | Mẫu đã được tạo và đang chờ phê duyệt. |
|
| Approver Rejected | Mẫu đã bị từ chối bởi Người phê duyệt. Nó sẽ cần được chỉnh sửa nếu cần thiết và gửi lại để phê duyệt. |
|
| Needs Repair | Cho biết có lỗi với mẫu cần sửa chữa trước khi có thể được phê duyệt. |
|
| Approved | Mẫu đã được phê duyệt và sẵn sàng để sử dụng. |
|
| Deleted | Mẫu đã bị xóa. |
|
Trong ANZ Transactive – Global, vai trò Kiểm soát (Verify) sẽ không khả dụng. Sau khi một khoản thanh toán được tạo, nó sẽ sẵn sàng để phê duyệt mà không cần một bước kiểm soát riêng biệt. Nếu tổ chức của bạn sử dụng tính năng này trong ANZ Transactive Cash Asia, ANZ khuyên bạn nên hoàn thành các bước kiểm tra sau:
- Kiểm tra kỹ: Người tạo thanh toán nên kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết trước khi gửi.
- Đánh giá của nhóm: Một thành viên khác trong nhóm có thể xem xét các chi tiết thanh toán và thông báo cho những người phê duyệt rằng việc xem xét đã hoàn tất bên ngoài ANZ Transactive - Global (ví dụ: qua email).
- Phê duyệt cẩn thận: Người phê duyệt nên xem xét cẩn thận tất cả các chi tiết trước khi đưa ra phê duyệt của họ.
Nếu tổ chức của bạn yêu cầu các biện pháp kiểm soát bổ sung, vui lòng liên hệ với đại diện ANZ của bạn để thảo luận về các vấn đề sau:
- Nâng cấp những người dùng kiểm soát thanh toán hiện tại để có quyền ‘Approve’. Điều này sẽ yêu cầu người dùng hoàn thành Xác minh Danh tính KYC để tuân thủ các quy định của địa phương.
- Cập nhật mô hình phê duyệt cho các khoản thanh toán để áp dụng ma trận Ủy quyền theo nhóm. Điều này cho phép những Người kiểm soát thanh toán trước đây trở thành những người phê duyệt đầu tiên, tiếp theo là những người phê duyệt hiện tại. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Nhóm ủy quyền.
- Menu Payments được sử dụng để tạo và quản lý các khoản thanh toán tại Úc, Trung Quốc, Ấn Độ, New Zealand, Philippines, Singapore, Đài Loan và Việt Nam.
- Menu Asia & Pacific Payments được sử dụng để tạo và quản lý:
- Các khoản thanh toán Quản lý Tiền mặt tại Indonesia, Lào, các Đảo Thái Bình Dương và Đài Loan.
- Chuyển tiền Xuyên biên giới (Thanh toán Nhập khẩu) tại Ấn Độ.
Để biết danh sách đầy đủ các câu hỏi thường gặp về thanh toán hiện đang được khách hàng ở Úc, Trung Quốc và New Zealand sử dụng, vui lòng tham khảo bài viết Câu hỏi thường gặp về Thanh toán.