Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thanh toán RTGS là gì
Thanh toán Hệ thống Thanh toán Tổng tức thời (RTGS) cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản AUD tại Úc đã đăng ký trên ANZ Transactive Global đến tài khoản AUD tại Úc của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán được xử lý trong ngày thay vì qua đêm. Nếu bạn nhập tệp MT101, mỗi lệnh thanh toán trong tệp sẽ được xử lý dưới dạng một lô đơn lẻ.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với thanh toán RTGS
- Ngày hiệu lực sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ ngắt giao dịch thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo thanh toán khi Ngày hiệu lực là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
- Ngày hiệu lực trong tương lai có thể được chọn tối đa 60 ngày
- Giờ ngắt giao dịch (Cut-off time) cho các khoản thanh toán RTGS là 16:00 - 16:30 AEST/ADST
- Loại tiền thanh toán và loại tiền ghi nợ chỉ là AUD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99,999,999,999.99
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 5.000 lệnh trong một lô
Ai có thể tạo thanh toán RTGS?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán RTGS dựa trên phân quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Adhoc & Người thụ hưởng đã được phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng đã được phê duyệt / Mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
- Chỉ những người dùng có quyền đối với Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và xử lý các khoản thanh toán khi tùy chọn Confidential Data Group được chọn.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày hiệu lực và giờ ngắt giao dịch, tên và mã tham chiếu thanh toán, cùng chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ ngắt giao dịch (Cut-off time) (gần ngày hiệu lực) cho biết thời gian ngắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực pháp lý khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày hiệu lực) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ ngắt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, mã tham chiếu thanh toán, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Video Tạo Thanh toán Trong nước
Tạo thanh toán RTGS
Có nhiều cách để bạn có thể tạo thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán RTGS từ menu Payments. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File - MT101
- Nhấp vào Create Payment > Use a Past Payment
- Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New |
||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, chọn Quốc gia hoặc Khu vực (Country or Region) nơi tài khoản nguồn được đăng ký. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Domestic Payment | ||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account) | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán RTGS | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, chọn ngày hiệu lực trong tương lai tối đa 60 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Mã tham chiếu thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Add để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, nhập Mã tham chiếu khách hàng (Client Reference) tối đa 16 ký tự nếu khác với Mã tham chiếu thanh toán đã điền sẵn | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nhập số tiền (amount) thanh toán cho Người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Bạn có muốn tiếp tục khoản thanh toán này vào lúc khác không?
|
||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhấp vào Review & Submit | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nhấp vào Submit
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc vào loại phương thức thanh toán, các trường hiện có và các quy tắc xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu vàng cam. Các thông tin chi tiết có thể được chỉnh sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo được biểu thị bằng một hình tam giác màu vàng cam. Các thông tin chi tiết có thể được chỉnh sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Pending Approval (Chờ phê duyệt), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán làm Mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Templates. Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này (View this Payment) ở trạng thái Pending Approval
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Current Payments
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán (Reject Payment) trả lại cho người lập để chỉnh sửa hoặc xóa