Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại Úc.
Thông tin chi tiết có tại mục Tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có tại mục Tính năng theo khu vực địa lý.
Vui lòng báo cáo hoạt động đáng ngờ cho Đội ngũ Bảo vệ Khách hàng ANZ qua trang Liên hệ với chúng tôi.
Giới thiệu về Thanh toán Direct Entry
Thanh toán Direct Entry là gì
Thanh toán Direct Entry (DE) nội địa Úc cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản AUD mở tại Úc đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản AUD mở tại Úc của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán Direct Entry được gửi theo lô.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho các khoản thanh toán Direct Entry
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ cắt giao dịch thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ tiền tệ
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 120 ngày
- Giờ cắt giao dịch đối với các khoản thanh toán Direct Entry là 18:00 - 19:30* AEST/ADST
- Loại tiền thanh toán và loại tiền ghi nợ chỉ áp dụng AUD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99,999,999.99
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 100,000 trong một lô
Ai có thể tạo lệnh thanh toán Direct Entry?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý lệnh thanh toán Direct Entry dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Adhoc & Người thụ hưởng đã được phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã được phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Tùy chọn Thanh toán Lương Nội địa (Domestic Salary Payment) chỉ khả dụng để xem và thực hiện nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương (Payroll).
- Chỉ những người dùng có quyền đối với Confidential Data Group mới có thể xem và thực hiện các khoản thanh toán khi tùy chọn Confidential Data Group được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản trích nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ cắt giao dịch, tên và mã tham chiếu thanh toán, Direct Entry User ID và thông tin chi tiết về người thụ hưởng.
- Giờ cắt giao dịch (gần ngày giá trị) biểu thị giờ cắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ cắt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng, mã tham chiếu nộp tiền (lodgement reference), mã giao dịch, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email người thụ hưởng.
Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán Nội địa Direct Entry tại Úc
Tạo một khoản thanh toán Direct Entry
Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán nội địa bằng loại phương thức thanh toán Direct Entry từ menu Payments. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File - ABA hoặc CSV
- Nhấp vào Create Payment > Use a Past Payment
- Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New |
||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Country or Region nơi tài khoản trích nợ được mở. Chọn một trong các mục sau:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Division mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Debit Account | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán Direct Entry | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Value Date sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa lên đến 120 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy thiết lập Release Time bằng cách nhập giờ và phút | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Payment Name tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Payment Reference tối đa 18 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản trích nợ và các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập Statement Narrative tối đa 40 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Chọn một Direct Entry User ID | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy chọn một Confidential Data Group | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy nhập Client Reference tối đa 18 ký tự nếu khác với Payment Reference đã được điền sẵn | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhập amount thanh toán cho Người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhấp vào Review & Submit | ||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Nhấp vào Submit
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi sẽ khác nhau tùy theo loại phương thức thanh toán, các trường hiện có và xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Error được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Alert with Warning được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng:
- Error được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Alert with Warning được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Pending Approval, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Request Payment Summary Report - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Save Payment as Template - Xem trong menu Templates. Sử dụng Payment Template.
- View this Payment ở trạng thái Pending Approval
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Current Payments
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Approve Payment để xử lý hoặc,
- Reject Payment trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa