Chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thanh toán nội địa là gì
Thanh toán nội địa New Zealand cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản NZD mở tại New Zealand đã đăng ký trên ANZ Transactive Global sang tài khoản NZD mở tại New Zealand của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán được gửi theo lô. Thanh toán nội địa New Zealand hoạt động 7 ngày một tuần, bao gồm cả ngày cuối tuần và ngày lễ công cộng.
Quy tắc phương thức thanh toán đối với thanh toán nội địa
- Có thể chọn Ngày giá trị tương lai tối đa lên đến 120 ngày
- Giờ cắt giao dịch (Cut-off time) đối với thanh toán nội địa là 21:30 NZST/NZDT
- Đồng tiền thanh toán và đồng tiền ghi nợ chỉ là NZD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99,999,999,999.99
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 100.000 trong một lô
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không hiển thị đối với Thanh toán lương nội địa vì tùy chọn này sẽ tự động được kích hoạt theo mặc định.
Ai có thể tạo lệnh thanh toán nội địa?
- Người dùng hợp lệ có quyền vai trò Quản lý thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán nội địa dựa trên cài đặt thanh toán và phân quyền người dùng được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Tùy biến (Người thụ hưởng tùy biến & được phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng được phê duyệt / Mẫu
- Quản lý thanh toán - Nhập thanh toán
- Tùy chọn Thanh toán lương nội địa chỉ khả dụng để xem và xử lý nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương (Payroll).
- Chỉ những người dùng được cấp quyền đối với Nhóm dữ liệu bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và xử lý các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật được chọn.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ cắt giao dịch, tên thanh toán và tham chiếu, cùng thông tin người thụ hưởng.<>
- Giờ cắt giao dịch (Cut-off time) (gần ngày giá trị) biểu thị giờ cắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và đồng tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ người dùng và tùy chọn của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ cắt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng, chi tiết (particulars), mã (code) và tham chiếu (reference) người thụ hưởng, tùy chọn gửi thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Video hướng dẫn tạo thanh toán nội địa
Tạo khoản thanh toán nội địa
Có nhiều cách để bạn tạo thanh toán nội địa bằng loại phương thức Thanh toán nội địa từ menu Payments. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File - NZ CSV
- Nhấp vào Create Payment > Use a Past Payment
- Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New. |
||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực (Country or Region) nơi mở tài khoản nguồn tiền. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment. | ||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn được cấp quyền truy cập nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức thanh toán Domestic. | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa lên đến 120 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy đặt Giờ phát hành (Release Time) bằng cách nhập giờ và phút. |
||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tên thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, nhập Chi tiết (Particulars) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, nhập Mã (Code) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, nhập Tham chiếu (Reference) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy chọn một Nhóm dữ liệu bảo mật (Confidential Data Group). | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, chọn chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits) để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán người thụ hưởng riêng lẻ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, nhập Chi tiết (Particulars) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu cần, nhập Mã (Code) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nếu cần, nhập Tham chiếu (Reference) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||
| 22 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi sẽ phụ thuộc vào từng loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và xác thực chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm lưu ý (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm lưu ý (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu báo cáo tóm tắt thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu thanh toán làm mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Templates. Sử dụng Mẫu thanh toán.
- Xem khoản thanh toán này (View this Payment) ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Current Payments
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa