Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng của ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại New Zealand.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Thanh toán bù trừ trong ngày (Same Day Cleared Payments)
SCP là gì?
Thanh toán bù trừ trong ngày (SCP) cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản NZD mở tại New Zealand đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản NZD mở tại New Zealand của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán được xử lý ngay trong ngày thay vì qua đêm. Các khoản thanh toán này được gửi theo lô nhưng được xử lý bằng các giao dịch ghi nợ riêng lẻ, dẫn đến một khoản ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho mỗi lệnh thanh toán.
Quy tắc phương thức thanh toán cho SCP
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa 60 ngày
- Thời gian ngắt giao dịch đối với thanh toán SCP là 16:30 NZST/NZDT
- Loại tiền thanh toán và loại tiền ghi nợ chỉ là NZD
- Giá trị thanh toán tối đa là 99.999.999.999,99 USD
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 5.000 trong một lô
Ai có thể tạo SCP?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý SCP dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Đột xuất (Người thụ hưởng Đột xuất & Đã được phê duyệt) [Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)]
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã được phê duyệt (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- Quản lý thanh toán - Nhập khoản thanh toán (Manage Payments - Import Payments)
- Chỉ những người dùng có quyền đối với Nhóm dữ liệu bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và thực hiện các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán nội địa (Domestic Payment)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và thời gian ngắt giao dịch, tên và nội dung tham chiếu thanh toán, cùng chi tiết người thụ hưởng.
- Thời gian ngắt giao dịch (gần ngày giá trị) cho biết thời gian ngắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ người dùng và tùy chọn của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị thời gian ngắt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng (Beneficiary Details)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên người thụ hưởng, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo khoản Thanh toán bù trừ trong ngày
Có nhiều cách để bạn có thể tạo khoản thanh toán nội địa bằng loại phương thức Thanh toán bù trừ trong ngày từ menu Thanh toán (Payments). Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo thanh toán (Create Payment) > Thanh toán nội địa (Domestic Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo thanh toán (Create Payment) > Sử dụng mẫu thanh toán (Use Payment Template)
- Nhấp vào Tạo thanh toán (Create Payment) > Sử dụng tệp thanh toán (Use Payment File) - MT101
- Nhấp vào Tạo thanh toán (Create Payment) > Sử dụng khoản thanh toán trước đây (Use a Past Payment)
- Nhấp vào Các khoản thanh toán hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Thanh toán nội địa (Domestic Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Các khoản thanh toán hiện tại (Current Payments) > Mới (New) |
||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực (Country or Region) nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai mục:
|
||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán nội địa (Domestic Payment) | ||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn được phân quyền cho nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account) | ||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn phương thức thanh toán Bù trừ trong ngày (Same Day Cleared) | ||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu được yêu cầu, hãy chọn một ngày giá trị trong tương lai tối đa 60 ngày. |
||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tham chiếu tài khoản của bạn (Your Account Reference) tối đa 24 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ | ||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn một Nhóm dữ liệu bảo mật (Confidential Data Group) | ||||||||||||||||||||||||
| 11 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận lại thông tin người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển (Control Bar)
Thêm người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Thêm (Add) một lần nữa để thêm các người thụ hưởng khác.
Thêm người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn tất các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tham chiếu người thụ hưởng (Beneficiary Reference) tối đa 34 ký tự sẽ xuất hiện dưới dạng một phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nhập Số tiền (amount) thanh toán cho Người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết thanh toán người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit) | ||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nhấp vào Gửi (Submit)
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường thông tin' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi sẽ phụ thuộc vào các loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và việc xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục quá trình xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm lưu ý (Alert with Warning) được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục quá trình xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục quá trình xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục quá trình xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Đang chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu báo cáo tóm tắt thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu khoản thanh toán làm mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Mẫu (Templates). Sử dụng mẫu thanh toán.
- Xem khoản thanh toán này (View this Payment) ở trạng thái Đang chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Các khoản thanh toán hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt khoản thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối khoản thanh toán (Reject Payment) trả lại cho người tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
Từ bảng Theo dõi thanh toán (Payment Tracking), bạn có thể xem và tải xuống thông tin Theo dõi thanh toán SWIFT cho các khoản thanh toán được ANZ xử lý thành công trong vòng 30 ngày qua.