Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thanh toán Quốc tế là gì?
Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc điện chuyển tiền, là khoản thanh toán từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ có thể giao dịch và được ANZ hỗ trợ. Thanh toán quốc tế thường liên quan đến hai loại tiền tệ và cần áp dụng tỷ giá hối đoái ngoại tệ.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với Thanh toán Quốc tế
- Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu lệnh thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ ngắt giao dịch (cut-off)
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo lệnh thanh toán nếu Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn lên đến 60 ngày
- Giờ ngắt giao dịch (Cut-off time) khác nhau và phụ thuộc vào các loại tiền tệ được sử dụng.
- Loại tiền thanh toán bao gồm tất cả các loại tiền tệ có thể giao dịch và được ANZ hỗ trợ
- Giá trị thanh toán tối đa là 99,999,999,999.99 (Úc) và 1,000,000,000.00 (New Zealand)
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5.000 đối với thanh toán từng mục
- Các tệp MT101 cho mỗi chỉ thị thanh toán được xử lý dưới dạng một lô đơn lẻ
- Thanh toán Quốc tế cùng loại tiền tệ có thể được tạo bằng các phương thức khác như được liệt kê dưới đây.
Ai có thể tạo Thanh toán Quốc tế?
Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Thanh toán Quốc tế dựa trên các phân quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
- Manage Payments - FX Allowed
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán quốc tế với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, ngày giá trị và giờ ngắt giao dịch, tên và tham chiếu thanh toán, cùng chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ ngắt giao dịch (Cut-off time) (gần ngày giá trị) cho biết giờ ngắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ ngắt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng thụ hưởng, tên người thụ hưởng, địa chỉ và thông tin tài khoản, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Các trường này mang tính động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng Thụ hưởng và Địa chỉ Người thụ hưởng.
- My Beneficiary ID là mã định danh người thụ hưởng duy nhất. Trường này được kích hoạt khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm 'Thêm Người thụ hưởng này vào Danh sách người thụ hưởng của bạn khi lệnh thanh toán được gửi'. My Beneficiary ID hiển thị trong màn hình Người thụ hưởng.
Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán Quốc tế
Tạo Thanh toán Quốc tế
Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán quốc tế từ menu Payments (Thanh toán). Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Quốc tế (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Tải lên Tệp Thanh toán - MT101
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại > Thanh toán Quốc tế Mới (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi đặt tài khoản nguồn. Chọn một trong hai:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào International Payment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào biểu tượng lịch để chọn ngày giá trị trong tương lai lên đến 60 ngày. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và báo cáo thanh toán. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, nhập Mô tả Giấy báo nợ (Debit Advice Description) tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Giấy báo nợ, trường hợp tiền tệ tài khoản ghi nợ là CNY, HKD hoặc SGD. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, chọn Loại tiền Thanh toán (Payment Currency), nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ. Tham khảo Thời gian xử lý & giờ ngắt giao dịch để biết danh sách các loại tiền thanh toán khả dụng. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, đánh dấu vào Nhập số tiền bằng loại tiền ghi nợ (Enter Amounts in Debit Currency) nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Add để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, nhập Tham chiếu Khách hàng (Client Reference) tối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nhập Số tiền (Amount) thanh toán cho Người thụ hưởng. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Thông tin Chi tiết Thanh toán (Information for Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nếu cần, chọn tùy chọn FX Details: Dynamic*
Nhận tỷ giá hối đoái theo thời gian thực cho các khoản thanh toán đa tiền tệ. Sau khi khoản thanh toán được phê duyệt, khoản thanh toán sẽ chuyển sang trạng thái Needs Rate. Người dùng có quyền thích hợp sau đó có thể Get Rate để chốt tỷ giá thời gian thực.
*Tỷ giá trung tâm hàng ngày không thể giao dịch (không bao gồm biên độ) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch nhằm mục đích thẩm quyền phê duyệt và kiểm tra số dư khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán. Contract
Chọn tỷ giá ngoại hối đã đặt trước:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán vào lúc khác không?
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhấp vào Review & Submit. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi phụ thuộc cụ thể vào từng loại phương thức thanh toán, các trường hiện có và các quy tắc xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc
Thông báo cảnh báo về người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Xác thực trường ngoại hối
Các bước tiếp theo
Khi lệnh thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Request Payment Summary Report - Tải xuống dưới định dạng CSV, PDF và XLSX
- Save Payment as Template - Xem trong menu Mẫu (Templates). Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng lệnh thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi lệnh thanh toán đã được gửi phê duyệt thành công, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
Khi khoản thanh toán quốc tế ở trạng thái Hoàn thành (Completed), bạn có thể Tạo điện MT103 cho từng người thụ hưởng riêng lẻ trong chỉ thị thanh toán.
Các nội dung hữu ích khác