Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Úc.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo Khu vực địa lý.
BPAY® Đã đăng ký với BPAY Pty Ltd. ABN 69 079 137 518.
Thanh toán của Úc được thực hiện thông qua BPAY®.
Các khoản thanh toán được phát hành trước 6:00 chiều Giờ Melbourne vào Ngày làm việc ngân hàng sẽ được xử lý vào tài khoản của bạn trong cùng ngày. Ngày tài khoản của người lập hóa đơn được ghi có sẽ phụ thuộc vào chính sách và hệ thống của ngân hàng của người lập hóa đơn.
Thanh toán của Úc được thực hiện thông qua BPAY®.
Các khoản thanh toán được phát hành trước 6:00 chiều Giờ Melbourne vào Ngày làm việc ngân hàng sẽ được xử lý vào tài khoản của bạn trong cùng ngày. Ngày tài khoản của người lập hóa đơn được ghi có sẽ phụ thuộc vào chính sách và hệ thống của ngân hàng của người lập hóa đơn.
Giới thiệu về Thanh toán hóa đơn
Thanh toán hóa đơn là gì
Thanh toán hóa đơn (BPAY®) là dịch vụ lập hóa đơn quốc gia của Úc cho phép bạn thực hiện thanh toán từ các tài khoản nội địa Úc đã đăng ký với ANZ Transactive - Global, cho những người lập hóa đơn đã đăng ký tại Úc. Người lập hóa đơn của bạn cung cấp cho bạn Mã người lập hóa đơn và Số tham chiếu khách hàng để sử dụng trong khoản thanh toán. Nếu bạn nhập tệp BPAY, mỗi hướng dẫn thanh toán trong tệp sẽ được xử lý dưới dạng một lô duy nhất.Quy tắc Phương thức thanh toán cho thanh toán hóa đơn
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc hoặc sau thời gian thanh toán bị cắt
- Ngày không phải ngày làm việc - ANZ Transactive - Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán trong đó Ngày giá trị là ngày không phải ngày làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ, ngày nghỉ lễ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ lễ tiền tệ
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn tối đa 60 ngày
- Thời gian giới hạn cho thanh toán hóa đơn là 18:00 AEST/ADST
- Tiền tệ thanh toán và tiền tệ ghi nợ chỉ là AUD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99,999,999,999.99
- Số lượng hướng dẫn thanh toán tối đa là 9.999 trong một lô
Ai có thể tạo thanh toán hóa đơn?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán hóa đơn dựa trên quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Tùy chọn (Người thụ hưởng tùy chọn & đã được phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng / Biểu mẫu đã được phê duyệt
- Quản lý thanh toán - Nhập thanh toán
- Chỉ những người dùng có quyền truy cập vào Nhóm dữ liệu bảo mật mới có thể xem và thực hiện thanh toán khi tùy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền và Quyền của người dùng.
Màn hình nhập thanh toán
Màn hình Thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, ngày giá trị và thời gian giới hạn, tên và tham chiếu thanh toán, và chi tiết người lập hóa đơn.
- Thời gian giới hạn (gần ngày giá trị) cho biết thời gian giới hạn phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán gốc và loại tiền tệ thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Cài đặt & Tùy chọn của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive - Global sẽ hiển thị thời gian giới hạn trong múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết thanh toán của người lập hóa đơn
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán của người lập hóa đơn với các trường bao gồm tên, tham chiếu và chi tiết thanh toán của người lập hóa đơn.
Màn hình Chi tiết người lập hóa đơn
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người lập hóa đơn với các trường bao gồm mã, tên và tham chiếu của người lập hóa đơn.
Tạo thanh toán hóa đơn
Có nhiều cách bạn có thể tạo thanh toán hóa đơn từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Thanh toán hóa đơn (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng Biểu mẫu thanh toán
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng Tệp thanh toán - BPAY
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng Thanh toán trong quá khứ
- Nhấp vào Thanh toán hiện tại > Mới > Thanh toán hóa đơn (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào Thanh toán, hoặc Nhấp vào Thanh toán > menu Thanh toán hiện tại > Mới |
||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Thanh toán hóa đơn | ||||||||||||||||||||||
| 3 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn Tài khoản ghi nợ | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa 60 ngày. |
||||||||||||||||||||||
| 6 | Nhập Tên thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần tường thuật trên tài khoản cấp vốn và báo cáo thanh toán. Số tham chiếu khách hàng BPAY và Tên người lập hóa đơn của bạn sẽ xuất hiện trên sao kê của bạn. | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật | ||||||||||||||||||||||
| 9 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người lập hóa đơn khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người lập hóa đơn bằng cách sử dụng các tùy chọn sau: Thêm người lập hóa đơn từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người lập hóa đơn từ trường Mã người lập hóa đơn, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp lại vào Thêm để thêm người lập hóa đơn bổ sung.
Thêm người lập hóa đơn mới
Người dùng phải có quyền tạo người lập hóa đơn mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập số tiền thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết thanh toán của người lập hóa đơn để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người lập hóa đơn:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của người lập hóa đơn
|
||||||||||||||||||||||
| 12 | Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | Nhấp vào Xem lại & Gửi | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhấp vào Gửi
KẾT QUẢ: Thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và tô sáng (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi dành riêng cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo có Cảnh báo được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo có Cảnh báo được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:
- Yêu cầu Báo cáo tóm tắt thanh toán - Tải xuống ở định dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu thanh toán dưới dạng Biểu mẫu - Xem trong menu Biểu mẫu. Sử dụng Biểu mẫu thanh toán.
- Xem thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán hiện tại
Khi thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối thanh toán trở lại người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa