Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Các khoản thanh toán tại Úc được thực hiện qua BPAY®.
Các khoản thanh toán được phát hành trước 6:00 chiều giờ Melbourne vào một Ngày làm việc của ngân hàng sẽ được xử lý vào tài khoản của bạn trong cùng ngày. Ngày tài khoản của đơn vị lập hóa đơn được ghi có sẽ tùy thuộc vào chính sách và hệ thống của ngân hàng bên đơn vị lập hóa đơn.
Các khoản thanh toán được phát hành trước 6:00 chiều giờ Melbourne vào một Ngày làm việc của ngân hàng sẽ được xử lý vào tài khoản của bạn trong cùng ngày. Ngày tài khoản của đơn vị lập hóa đơn được ghi có sẽ tùy thuộc vào chính sách và hệ thống của ngân hàng bên đơn vị lập hóa đơn.
Giới thiệu về Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill)
Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) là gì
Pay a Bill (BPAY) là một dịch vụ thanh toán hóa đơn quốc gia của Úc cho phép bạn thực hiện thanh toán từ các tài khoản nội địa Úc đã đăng ký với ANZ Transactive Global tới các đơn vị lập hóa đơn đã đăng ký tại Úc. Đơn vị lập hóa đơn cung cấp cho bạn Mã đơn vị lập hóa đơn (Biller Code) và Mã số tham chiếu khách hàng (Customer Reference Number) để sử dụng trong thanh toán. Nếu bạn nhập tệp BPAY, mỗi chỉ thị thanh toán trong tệp sẽ được xử lý dưới dạng một lô đơn lẻ.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho các khoản thanh toán Pay a Bill
- Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc hoặc sau giờ cắt giao dịch thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: ngày cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ của ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 365 ngày
- Giờ cắt giao dịch (Cut-off time) cho các khoản thanh toán Pay a Bill là 18:00 AEST/ADST
- Loại tiền thanh toán và loại tiền ghi nợ chỉ là AUD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99,999,999,999.99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 9,999 trong một lô
Ai có thể tạo khoản thanh toán Pay a Bill?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý khoản thanh toán Pay a Bill dựa trên phân quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
- Chỉ những người dùng có quyền đối với Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và thực hiện thao tác đối với các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Phân quyền vai trò và Phân quyền người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, ngày giá trị và giờ cắt giao dịch, tên và tham chiếu thanh toán, cùng chi tiết đơn vị lập hóa đơn.
- Giờ cắt giao dịch (gần ngày giá trị) biểu thị giờ cắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ người dùng và tùy chọn của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ cắt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết Thanh toán Đơn vị lập hóa đơn
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Đơn vị lập hóa đơn với các trường bao gồm tên Đơn vị lập hóa đơn, tham chiếu và chi tiết thanh toán.
Màn hình Chi tiết Đơn vị lập hóa đơn
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Đơn vị lập hóa đơn với các trường bao gồm mã Đơn vị lập hóa đơn, tên và tham chiếu.
Tạo khoản thanh toán Pay a Bill
Có nhiều cách để bạn có thể tạo khoản thanh toán Pay a Bill từ menu Payments. Hãy chọn trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Pay a Bill (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File - BPAY
- Nhấp vào Create Payment > Use a Past Payment
- Nhấp vào Current Payments > New > Pay a Bill (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào Payments, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New |
||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được đăng ký cư trú. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Pay a Bill | ||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) nơi khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Nếu bạn có quyền với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account) | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa lên đến 365 ngày. |
||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tham chiếu thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và báo cáo thanh toán. Mã số tham chiếu khách hàng BPAY và Tên đơn vị lập hóa đơn của bạn sẽ xuất hiện trên sao kê của bạn. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) | ||||||||||||||||||||||
| 10 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết đơn vị lập hóa đơn khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển (Control Bar)
Thêm Đơn vị lập hóa đơn từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Đơn vị lập hóa đơn từ trường Biller Code, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Add một lần nữa để thêm các đơn vị lập hóa đơn khác.
Thêm Đơn vị lập hóa đơn mới
Người dùng phải có quyền tạo đơn vị lập hóa đơn mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập số tiền thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Biller Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung về đơn vị lập hóa đơn: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Đơn vị lập hóa đơn
|
||||||||||||||||||||||
| 13 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán vào lúc khác không?
|
||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhấp vào Review & Submit | ||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nhấp vào Submit
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi mang tính cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và quy tắc xác thực chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm nhắc nhở được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được chỉnh sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm nhắc nhở được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được chỉnh sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Request Payment Summary Report - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Save Payment as Template - Xem trong menu Templates. Sử dụng mẫu thanh toán (Use Payment Template).
- View this Payment ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng thanh toán và quay lại màn hình Current Payments
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt khoản thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối khoản thanh toán (Reject Payment) gửi lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
BPAY® Đã đăng ký với BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.