Địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Các khoản thanh toán tại Úc được thực hiện thông qua BPAY®.
Các khoản thanh toán được giải tỏa trước 6:00 chiều Giờ Melbourne vào một Ngày làm việc của ngân hàng sẽ được xử lý vào tài khoản của bạn trong cùng ngày. Ngày tài khoản của bên xuất hóa đơn được ghi có sẽ tùy thuộc vào chính sách và hệ thống của ngân hàng bên xuất hóa đơn.
Các khoản thanh toán được giải tỏa trước 6:00 chiều Giờ Melbourne vào một Ngày làm việc của ngân hàng sẽ được xử lý vào tài khoản của bạn trong cùng ngày. Ngày tài khoản của bên xuất hóa đơn được ghi có sẽ tùy thuộc vào chính sách và hệ thống của ngân hàng bên xuất hóa đơn.
Giới thiệu về Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill)
Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) là gì
Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill - BPAY) là dịch vụ thanh toán hóa đơn quốc gia của Úc cho phép bạn thực hiện thanh toán từ các tài khoản nội địa Úc đã đăng ký với ANZ Transactive Global đến các bên xuất hóa đơn đã đăng ký tại Úc. Bên xuất hóa đơn cung cấp cho bạn Mã bên xuất hóa đơn (Biller Code) và Số tham chiếu khách hàng (Customer Reference Number) để sử dụng trong thanh toán. Nếu bạn nhập tệp BPAY, mỗi chỉ thị thanh toán trong tệp sẽ được xử lý dưới dạng một lô duy nhất.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill)
- Ngày hiệu lực sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán trong đó Ngày hiệu lực là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày lễ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch tiền tệ
- Ngày hiệu lực tương lai có thể được chọn tối đa 365 ngày
- Giờ khóa sổ đối với thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) là 18:00 AEST/ADST
- Tiền tệ thanh toán và tiền tệ ghi nợ chỉ là AUD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99,999,999,999.99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 9.999 trong một lô
Ai có thể tạo khoản thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill)?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý khoản thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Biểu mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Chỉ những người dùng được cấp quyền đối với Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và thực hiện thao tác đối với các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò (Role Permissions) và Quyền Người dùng (User Permissions).
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm phân hệ, tài khoản ghi nợ, ngày hiệu lực và giờ khóa sổ, tên và tham chiếu thanh toán, và chi tiết bên xuất hóa đơn.
- Giờ khóa sổ (gần ngày hiệu lực) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực pháp lý xuất xứ và tiền tệ thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày hiệu lực) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn ưu tiên của người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ khóa sổ theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết Thanh toán Bên xuất hóa đơn
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Bên xuất hóa đơn với các trường bao gồm tên bên xuất hóa đơn, tham chiếu và chi tiết thanh toán.
Màn hình Chi tiết Bên xuất hóa đơn
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Bên xuất hóa đơn với các trường bao gồm mã bên xuất hóa đơn, tên và tham chiếu.
Tạo khoản thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill)
Có nhiều cách để bạn có thể tạo khoản thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) từ menu Thanh toán (Payments). Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Biểu mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Tệp Thanh toán - BPAY
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Khoản thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào Thanh toán (Payments), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) |
||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill) | ||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Phân hệ (Division) nơi khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Nếu bạn được quyền truy cập nhiều hơn một phân hệ, bạn có thể thiết lập một phân hệ mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account) | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn một ngày hiệu lực tương lai tối đa 365 ngày. |
||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và báo cáo thanh toán. Số tham chiếu khách hàng (Customer Reference Number) BPAY và Tên bên xuất hóa đơn của bạn sẽ xuất hiện trên các sao kê của bạn. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) | ||||||||||||||||||||||
| 10 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết bên xuất hóa đơn khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Thêm Bên xuất hóa đơn từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Bên xuất hóa đơn từ trường Mã bên xuất hóa đơn (Biller Code), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm (Add) một lần nữa để thêm các bên xuất hóa đơn bổ sung.
Thêm Bên xuất hóa đơn Mới
Người dùng phải có quyền tạo bên xuất hóa đơn mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập số tiền thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Bên xuất hóa đơn (Biller Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của bên xuất hóa đơn: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Bên xuất hóa đơn
|
||||||||||||||||||||||
| 13 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit) | ||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nhấp vào Gửi (Submit)
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm theo Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm theo Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Biểu mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Biểu mẫu (Templates). Sử dụng Biểu mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval)
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại (Current Payments)
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán (Reject Payment) trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
BPAY® Đã đăng ký cho BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.