Chuyến đến nội dung chính
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Contact

Tạo Chứng từ Nộp thuế (Việt Nam)

Địa lý : Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng ANZ Transactive – Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Việt Nam .
Thông tin chi tiết có sẵn trong mục Tính năng theo Địa lý. 
Giới thiệu về Thanh toán Thuế (TAX Payments)

Thanh toán Thuế (TAX Payment) là gì?

Thanh toán thuế là dịch vụ nộp thuế hải quan điện tử cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản mở tại Việt Nam đã đăng ký với ANZ Transactive – Global, đến tài khoản VND mở tại Việt Nam của người thụ hưởng, với mã mục đích cố định.
 

Các quy tắc về Phương thức Thanh toán đối với Thanh toán Thuế

  • Ngày hiệu lực (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải là ngày làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
  • Ngày không làm việc - ANZ Transactive – Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày hiệu lực là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ của đồng tiền thanh toán
  • Ngày hiệu lực trong tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 90 ngày
  • Giờ khóa sổ (Cut-off time) đối với thanh toán Thuế là 15:00 ICT
  • Đồng tiền thanh toán chỉ là VND.
  • Giá trị thanh toán tối đa là 9,999,999,999,999.99
  • Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5,000 trong một lô (batch).
  • Chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không được hiển thị đối với thanh toán Thuế vì các khoản thanh toán này sẽ luôn được ghi nợ theo lô (bulk).
  • Các quy tắc về Ký tự không hợp lệ (Invalid Character) được áp dụng cho loại thanh toán này.

Ai có thể tạo thanh toán Thuế?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán Thuế dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Quản lý Thanh toán - Tự do (Adhoc & Người thụ hưởng đã phê duyệt)
    • Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu
    • Quản lý Thanh toán - Nhập tệp Thanh toán (Import Payments)

Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước hoặc Sau trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò (Role Permissions) và Quyền Người dùng (User Permissions).
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Trong nước (Domestic Payment)

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường thông tin bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày hiệu lực và giờ khóa sổ, tên thanh toán và tham chiếu, mô tả báo nợ và chi tiết người thụ hưởng.
 

  • Giờ khóa sổ (Cut-off time) (gần ngày hiệu lực) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán xuất xứ và đồng tiền thanh toán
  • Múi giờ và định dạng (gần ngày hiệu lực) được hiển thị theo Cài đặt & Tùy chọn (Settings & Preferences) của bạn.

VN Tax Payment screen.png

Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường thông tin bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, mã mục đích, tùy chọn gửi thông báo qua email cho người thụ hưởng, thông tin chuyển tiền và thông tin bổ sung, và các tài liệu hỗ trợ.
VN TAX Beneficiary Payment Details screen.png
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng (Beneficiary Details)

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường thông tin bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
 

  • Mã định danh Người thụ hưởng của tôi (My Beneficiary ID) là mã định danh duy nhất của người thụ hưởng. Trường này được kích hoạt khi bạn tích chọn ô 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi thanh toán được gửi'. Mã định danh Người thụ hưởng của tôi có thể hiển thị trong màn hình Người thụ hưởng.

VN Beneficiary Details screen.png

Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán Thuế

Tạo một khoản thanh toán Thuế

Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán Thuế từ menu Thanh toán (Payments). Chọn một trong các tùy chọn sau:

  1. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Thanh toán Trong nước (Domestic Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  2. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Tệp Thanh toán (Use Payment File)
  3. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Khoản Thanh toán Cũ (Use Past Payment)
  4. Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Thanh toán Trong nước (Domestic Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment), hoặc
Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New).
2

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:

  • Úc, New Zealand hoặc Trung Quốc
  • Các Quốc gia hoặc Khu vực Khác (Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore hoặc Việt Nam)
3 Nhấp vào Thanh toán Trong nước (Domestic Payment).
4 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán.
Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
5 Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account).
6 Chọn Phương thức Thanh toán là Thuế (Tax).
7 Ngày hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu được yêu cầu, hãy chọn một ngày hiệu lực trong tương lai tối đa lên đến 90 ngày.
8 Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 35 ký tự, tên này sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán.
9 Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 35 ký tự, tham chiếu này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán.
10 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả Báo nợ (Debit Advice Description) tối đa 55 ký tự, mô tả này sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.
11 Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn Nhập Số tiền bằng Đồng tiền Ghi nợ (Enter Amounts in Debit Currency) nếu số tiền thanh toán bằng một đồng tiền khác. Đồng tiền thanh toán chỉ có thể là VND.
12
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Công cụ (Control Bar)
MỤC TRÊN THANH CÔNG CỤ MÔ TẢ
Thêm (Add) Thêm chi tiết Người thụ hưởng riêng lẻ vào chỉ thị thanh toán.
Xóa (Remove) Tích chọn ô bên cạnh chi tiết Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Xóa (Remove).
Lọc (Filter) Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.


Nhấp vào Thêm (Add) để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:

Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm (Add) một lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Thêm Người thụ hưởng Mới (Add New Beneficiary) từ trường Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name).
2 Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi thanh toán được gửi.'
3

Nhập Chi tiết Ngân hàng Thụ hưởng:

  1.  
    1. Mã Thanh toán bù trừ (Clearing Code) - Nhập hoặc tìm kiếm mã Thanh toán bù trừ của Ngân hàng Thụ hưởng.
    2. Số Tài khoản (Account Number) - Nhập số tài khoản người thụ hưởng tối đa 34 ký tự.
    3. Chọn Loại Tài khoản (Account Type)
      • Cá nhân Cư trú (Resident Individual)
      • Cá nhân Không Cư trú (Non-Resident Individual)
      • Doanh nghiệp Cư trú (Resident Corporate)
      • Doanh nghiệp Không Cư trú (Non-Resident Corporate)
4

Nhập Chi tiết Người thụ hưởng:

  1.  
    1. Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name) - Nhập tên pháp lý đầy đủ hoặc tên thực thể pháp lý đã đăng ký của người thụ hưởng tối đa 140 ký tự.
    2. Địa chỉ Email (Email Address) - Nếu được yêu cầu, hãy nhập (các) địa chỉ email của Người thụ hưởng tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy.
    3. Mã định danh Người thụ hưởng của tôi (My Beneficiary ID) - Nhập mã định danh Người thụ hưởng của bạn tối đa 35 ký tự, nếu ô 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn' đã được chọn
    4. Quốc gia hoặc Khu vực (Country or Region) - Chọn quốc gia hoặc khu vực của Người thụ hưởng
    5. Dòng Địa chỉ 1 & 2 (Address Line 1 & 2) - Nếu được yêu cầu, hãy nhập địa chỉ Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng
    6. Thành phố (City) - Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thành phố của Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự
5 Nhấp vào Lưu (Save)
6 Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm (Add) một lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Tiến hành các bước tiếp theo.
13 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng (Client Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn.
14 Nhập số tiền (amount) thanh toán cho Người thụ hưởng.
15

Nếu được yêu cầu, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Người thụ hưởng (Beneficiary).
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền Thanh toán (Payment Amount).
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu Khách hàng (Client Reference).
4 Mã Mục đích (Purpose Code) sẽ mặc định là 60 - Thanh toán Thuế (Tax Payment).
5

Chọn Phí (Charges):

  • SHA - điều này có nghĩa là bất kỳ khoản phí nào do các ngân hàng khác tính (bao gồm các ngân hàng đại lý của chúng tôi, bất kỳ ngân hàng trung gian nào khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) sẽ được khấu trừ vào khoản thanh toán trước khi số tiền được chuyển cho người thụ hưởng.
  • OUR - phí 'OUR Charge' do chúng tôi tính. Chúng tôi sẽ chi trả các khoản phí do các ngân hàng đại lý của chúng tôi tính trong quá trình xử lý khoản thanh toán này. Các ngân hàng khác (bao gồm các ngân hàng trung gian khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) có thể tính thêm phí.
6 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin Chuyển tiền (Remittance Information) tối đa 140 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
7 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin Bổ sung (Additional Information) tối đa 8000 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán và không được bao gồm trong khoản thanh toán.
8 Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn Gửi Thông báo qua Email cho Người thụ hưởng (Email Beneficiary Advice) và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy.
9 Nếu được yêu cầu, nhấp vào Tải lên Tài liệu (Upload Document) để tải lên các tài liệu hỗ trợ định dạng doc, docx, jpg, jpeg hoặc pdf cho chỉ thị thanh toán người thụ hưởng này, tối đa năm tệp và tổng dung lượng không quá 15MB.
10

Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin Bổ sung (Additional Information) chỉ dành cho Thanh toán Thuế (TAX Payments).
 

Thông tin Bổ sung

Không được phép sử dụng ký tự tiếng Việt có dấu trong các trường này.
 

TÊN TRƯỜNG MÔ TẢ
Số Tham chiếu (Reference Number) Nếu được yêu cầu, hãy nhập số tham chiếu riêng để đưa vào Xác nhận Thuế.
Tối đa 50 ký tự.
Tên Người Nộp Thuế (Tax Payer Name) Nhập Tên Người Nộp Thuế nếu nộp thuế thay cho người nộp thuế khác.
Tối đa 200 ký tự.
Địa chỉ Người Nộp Thuế (Tax Payer Address) Nhập Địa chỉ Người Nộp Thuế nếu nộp thuế thay cho người nộp thuế khác.
Tối đa 200 ký tự.
Mã Số Thuế Người Nộp Thuế (Tax Payer's Tax Code) Nhập Mã Số Thuế Người Nộp Thuế.
14 ký tự.
Mã Địa bàn Hành chính (Admin Region Code) Nhập Mã Địa bàn Hành chính, tức là mã vị trí của cơ quan thu thuế.
5 ký tự.
Mã Cơ quan Thu (Collecting Agent Code) Nhập Mã Cơ quan Thu.
7 ký tự.
Loại Thuế (Tax Type)

Chọn Loại Người Nộp Thuế. Chọn từ:

  • 01-Khoan thu co co quan thue quan ly (Yêu cầu nhập Mã Kho Bạc Nhà Nước)
  • 02-Thu phi, le phi bo nganh
  • 03-Khoan thu do co quan khac quan ly
  • 04-Khoan thu do co quan hai quan quan ly (Yêu cầu nhập Mã Kho Bạc Nhà Nước)
Tài khoản Thu (Collection Account)

Chọn Tài khoản Thu. Chọn từ:

  • 01-Nop vao ngan sach nha nuoc
  • 02-TK tam thu
  • 03-TK thu hoi quy hoan thue GTGT
Cơ quan Yêu cầu (Requesting Agent)

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Cơ quan Yêu cầu. Chọn từ:

  • 01-Kiem toan nha nuoc
  • 02-Thanh tra Tai chinh
  • 03-Thanh tra Chinh phu
  • 04-Co quan co tham quyen khac

Nếu khách hàng không cung cấp thông tin này, ô tương ứng trong chứng từ thuế sẽ không được tích chọn.
Mã Kho Bạc Nhà Nước (State Treasury ID) Nhập Mã Kho Bạc Nhà Nước nếu chọn Loại Thuế 01 hoặc 04.
4 ký tự.
Tài khoản Thu Ngân sách Nhà nước (State Budget Collection Account) Nhập Tài khoản Thu Ngân sách Nhà nước nếu chọn Loại Thuế 01 hoặc 04. Nếu không chọn giá trị này, tài khoản thụ hưởng sẽ được tự động điền vào trường này.
20 ký tự.
Mã Cơ quan Hải quan (Customs Agency Code) Nhập Mã Cơ quan Hải quan nếu chọn Loại Thuế 04.
7 ký tự.
Loại Hình Hải quan (Customs Type)

Nhập Loại Hình Hải quan nếu chọn Loại Thuế 04. Chọn từ:

  • 1-Thue xuat nhap khau
  • 3-Phat cham nop thue
  • 5-Phat vi pham hanh chinh trong linh vuc thue
  • 6-Phat vi pham hanh chinh ngoai linh vuc thue
  • 11-Le phi thu tuc hai quan (dùng cho phí HQ)
  • 14-Le phi ap tai (dùng cho phí HQ)

Nếu khách hàng không cung cấp thông tin này, ANZ sẽ mặc định giá trị là 1.
Loại hình XNK (Imp-exp Type)

Nhập Loại hình XNK nếu chọn Loại Thuế 04.

  • A11
  • A12
  • A21
  • A31
  • A41
  • A42
  • A43
  • A44
  • AEO
  • B11
  • B12
  • B13
  • C11
  • C12
  • C21
  • C22
  • E11
  • E13
  • E15
  • E21
  • E23
  • E25
  • E31
  • E33
  • E41
  • E42
  • E44
  • E46
  • E52
  • E54
  • E56
  • E62
  • E82
  • G11
  • G12
  • G13
  • G14
  • G21
  • G22
  • G24
  • G51
  • G61
  • H11
  • H21
(1) Chi tiết Thanh toán Thuế

Nhập chi tiết thanh toán theo đúng định dạng được mô tả trong nhãn trường
Tối đa 255 ký tự.

Mỗi trường chỉ được sử dụng cho một loại thuế, ví dụ: đối với thuế hải quan, chi tiết thuế nhập khẩu được nhập ở trường thứ 1 và chi tiết thuế VAT được nhập ở trường thứ 2.

Thanh toán Thuế Nội địa: 

  • Nếu bạn có mã ID nghĩa vụ thanh toán, số thông báo thuế và số quyết định, hãy nhập thông tin của mã ID nghĩa vụ thanh toán.
  • Nếu bạn không có mã ID nghĩa vụ thanh toán, thì các thông tin khác như số thông báo thuế và/hoặc số quyết định nên được nhập vào mục “Số tờ khai”.
  • Nếu bạn không có thông tin này, vui lòng để trống trường này đối với “Số tờ khai”. Vui lòng để trống giá trị đó và theo sau là ký tự #.

Định dạng ngày theo loại thuế như dưới đây:

  • Ngày tờ khai: DD/MM/YYYY
  • Thanh toán thuế phát sinh; theo quyết định/thông báo: DD/MM/YYYY (ngày nộp tài liệu hoặc ngày quyết định/thông báo)
  •  Thanh toán thuế hàng tháng: 00/MM/YYYY
  • Thanh toán thuế hàng quý: 00/Qx/YYYY
  • Thanh toán thuế cho kỳ cụ thể trong năm: 00/Kx/YYYY
  • Thanh toán thuế hàng năm: 00/CN/YYYY
  • Thanh toán thuế cho quyết toán năm: 00/QT/YYYY

Ví dụ:

  • Thuế hải quan: 
    + Trường thứ 1: 
    10123627092#15022017#THUE GTGT#10145000#151#1702 
    + Trường thứ 2:
    10123627092#15022017#THUE NK#145000#151#1901
  • Thuế nội địa:
    #09032017#TNDN#350000#557#1001

Lưu ý: Do giới hạn hệ thống của Kho Bạc Nhà Nước, chỉ nhập thông tin vào 2 ô chi tiết thanh toán thuế. Vui lòng không điền vào 3 ô chi tiết thanh toán thuế cuối cùng vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho Bạc Nhà Nước ghi nhận. 
(2) Chi tiết Thanh toán Thuế 255 ký tự
(3) Chi tiết Thanh toán Thuế Không sử dụng cho chi tiết thanh toán thuế vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho Bạc Nhà Nước ghi nhận.
(4) Chi tiết Thanh toán Thuế Không sử dụng cho chi tiết thanh toán thuế vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho Bạc Nhà Nước ghi nhận.
(5) Chi tiết Thanh toán Thuế Không sử dụng cho chi tiết thanh toán thuế vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho Bạc Nhà Nước ghi nhận.
11 Nhấp vào Lưu (Save).
16

Nếu được yêu cầu, hãy chọn tùy chọn Chi tiết FX (FX Details)* của bạn:

Tỷ giá Sàn giao dịch (Bank Book)

Sử dụng Tỷ giá Sàn giao dịch khi:

  • bạn không có sẵn hợp đồng FX hiện tại.
  • số tiền thanh toán dưới ngưỡng quy định cho cặp tiền tệ đó.
Hợp đồng (Contract)

Các khoản thanh toán trên tương đương 500 nghìn USD yêu cầu tỷ giá hợp đồng được đặt trước.
Chọn tỷ giá ngoại hối đã đặt trước:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Chọn Hợp đồng (Contract) từ Loại Tỷ giá (Rate Type).
2 Nhấp vào Thêm Hợp đồng FX (Add FX Contracts).
3 Chọn một Mã Hợp đồng FX (FX Contract ID) để áp dụng cho chỉ thị thanh toán.
4 Nhấp vào OK.
5 Nhập Số tiền Sử dụng (Utilised Amount) cho số tiền thanh toán.
17

Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở giai đoạn sau không?

  • Có - Nhấp vào Lưu dưới dạng Bản nháp (Save as Draft), sau đó nhấp vào Hủy (Cancel) và Đóng Thanh toán (Close Payment) để thoát khỏi màn hình thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại. Khoản thanh toán sẽ ở trạng thái Bản nháp (Draft).
  • Không - Tiếp tục các bước bên dưới.
18 Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit).
19

Nhấp vào Gửi (Submit).

KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.

* Tỷ giá trung bình hàng ngày không thể giao dịch (không bao gồm biên độ lợi nhuận) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch nhằm mục đích kiểm tra thẩm quyền phê duyệt và số dư khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi một giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán.

Lỗi và Cảnh báo

Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường thông tin' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi này cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc:

Mandatory Field Error Messages (2).png

Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:

  • Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục quá trình xử lý thanh toán.
  • Cảnh báo (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục quá trình xử lý thanh toán.
Beneficiary Alert Message.png

Xác thực trường ngoại hối:

Rates Error Messages.png
Error - PH Bank Book.png

Các bước tiếp theo

Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:

  • Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
  • Tạo một Khoản Thanh toán Khác (Create Another Payment)
  • Xem Khoản Thanh toán này (View this Payment) ở trạng thái Chờ Phê duyệt
  • Nhấp vào OK để đóng màn hình thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại

Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Các thông tin có thể hữu ích cho bạn

Hướng dẫn

Videos

Cần thêm trợ giúp?

Bản ghi Video