Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Thanh toán Thuế (TAX Payment) là gì?
Thanh toán thuế là dịch vụ nộp thuế hải quan điện tử cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản mở tại Việt Nam đã đăng ký với ANZ Transactive – Global, đến tài khoản VND mở tại Việt Nam của người thụ hưởng, với mã mục đích cố định.
Các quy tắc về Phương thức Thanh toán đối với Thanh toán Thuế
- Ngày hiệu lực (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải là ngày làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive – Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày hiệu lực là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ của đồng tiền thanh toán
- Ngày hiệu lực trong tương lai có thể được chọn lên đến 90 ngày
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) đối với thanh toán Thuế là 15:00 ICT
- Đồng tiền thanh toán chỉ là VND.
- Giá trị thanh toán tối đa là 9,999,999,999,999.99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5,000 trong một lô (batch).
- Chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không được hiển thị đối với thanh toán Thuế vì các khoản thanh toán sẽ luôn được ghi nợ theo lô.
- Các quy tắc về Ký tự không hợp lệ (Invalid Character) được áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo thanh toán Thuế?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán Thuế dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Tự do (Adhoc & Người thụ hưởng đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu (Templates)
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán (Import Payments)
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước (Previous) hoặc Tiếp theo (Next) trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo khoản thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường thông tin bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày hiệu lực và giờ khóa sổ, tên thanh toán và tham chiếu, mô tả báo nợ (debit advice description) và chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) (gần ngày hiệu lực) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực pháp lý xuất xứ và đồng tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày hiệu lực) được hiển thị theo Cài đặt & Tùy chọn (Settings & Preferences) của bạn.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường thông tin bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
- ID Người thụ hưởng của tôi (My Beneficiary ID) là mã định danh người thụ hưởng duy nhất. Trường này được kích hoạt khi bạn tích vào hộp kiểm 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi khoản thanh toán được gửi'. ID Người thụ hưởng của tôi có thể hiển thị trong màn hình Người thụ hưởng.
Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán Thuế
Tạo một khoản thanh toán Thuế
Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán Thuế từ menu Thanh toán (Payments). Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Thanh toán Trong nước (Domestic Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Tệp Thanh toán (Use Payment File)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Khoản Thanh toán Cũ (Use Past Payment)
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Thanh toán Trong nước (see step-by-step instructions below)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Trong nước (Domestic Payment). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán Thuế (Tax). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu được yêu cầu, hãy chọn một ngày hiệu lực trong tương lai lên đến 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả Báo nợ (Debit Advice Description) tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu được yêu cầu, hãy tích vào Nhập Số tiền bằng Đồng tiền Ghi nợ (Enter Amounts in Debit Currency) nếu số tiền thanh toán bằng một đồng tiền khác. Đồng tiền thanh toán chỉ có thể là VND. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Công cụ (Control Bar)
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng (Client Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập số tiền (amount) thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu được yêu cầu, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn tùy chọn Chi tiết FX (FX Details)* của bạn: Sổ Ngân hàng (Bank Book)
Sử dụng Sổ Ngân hàng khi:
Sau khi gửi khoản thanh toán, ngân hàng sẽ đặt tỷ giá hối đoái cho khoản thanh toán chéo tiền tệ. Đối với các khoản thanh toán có ngày hiệu lực trong tương lai, khoản thanh toán sẽ xuất hiện trong lưới Thanh toán Hiện tại của bạn cho đến ngày hiệu lực của khoản thanh toán. Trạng thái sẽ cập nhật thành Đang xử lý (Processing), chờ ngân hàng đặt tỷ giá hối đoái. Hợp đồng (Contract)
Các khoản thanh toán trên tương đương 500 nghìn USD yêu cầu tỷ giá hợp đồng được đặt trước.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Nhấp vào Gửi (Submit).
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
* Tỷ giá trung bình hàng ngày không thể giao dịch (không bao gồm biên độ) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch nhằm mục đích kiểm tra quyền phê duyệt và kiểm tra số dư khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi một giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán.
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường ngoại hối:
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Tạo một Khoản Thanh toán Khác
- Xem Khoản Thanh toán này ở trạng thái Chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán (Reject Payment) trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa