Chuyến đến nội dung chính
Status Page Contact
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Tạo khoản nộp thuế (Việt Nam)

Khu vực địa lý : Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Việt Nam.
Xem thông tin chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo khu vực địa lý. 
Giới thiệu về Thanh toán Thuế

Thanh toán Thuế (TAX Payment) là gì?

Thanh toán thuế là dịch vụ nộp thuế hải quan điện tử cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản mở tại Việt Nam đã đăng ký với ANZ Transactive Global đến tài khoản VND mở tại Việt Nam của người thụ hưởng tại Việt Nam, với mã mục đích cố định.
 

Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với Thanh toán Thuế

  • Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu lệnh thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ ngắt giao dịch (cut-off)
  • Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo lệnh thanh toán trong đó Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
  • Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 90 ngày
  • Giờ ngắt giao dịch đối với Thanh toán thuế là 15:00 ICT
  • Loại tiền thanh toán chỉ là VND.
  • Giá trị thanh toán tối đa là 9,999,999,999,999.99
  • Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 5.000 lệnh trong một lô.
  • Chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không hiển thị đối với các khoản Thanh toán thuế vì các khoản thanh toán sẽ luôn được ghi nợ theo lô.
  • Các quy tắc về Ký tự không hợp lệ được áp dụng cho loại thanh toán này.

Ai có thể tạo lệnh Thanh toán thuế?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý lệnh Thanh toán thuế dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
    • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
    • Manage Payments - Import Payments

Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng mũi tên Previous (Trước) hoặc Next (Tiếp theo) trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo lệnh thanh toán.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Domestic Payment

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ ngắt giao dịch, tên và tham chiếu thanh toán, mô tả giấy báo nợ và thông tin chi tiết người thụ hưởng.
 

  • Giờ ngắt giao dịch (Cut-off time) (gần ngày giá trị) biểu thị giờ ngắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
  • Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ người dùng và tùy chọn của bạn.

VN Tax Payment screen.png

Màn hình Beneficiary Payment Details
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, mã mục đích, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng, thông tin chuyển tiền và thông tin bổ sung, cùng tài liệu bổ trợ.
VN TAX Beneficiary Payment Details screen.png
Màn hình Beneficiary Details

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
 

  • My Beneficiary ID là mã định danh duy nhất của người thụ hưởng. Trường này được kích hoạt khi bạn đánh dấu vào ô 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries when the payment is submitted' (Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi lệnh thanh toán được gửi). My Beneficiary ID hiển thị trong màn hình Beneficiaries.

VN Beneficiary Details screen.png

Video Hướng dẫn Tạo Thanh toán Thuế

Tạo lệnh Thanh toán Thuế

Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán trong nước bằng loại phương thức Thanh toán Thuế từ menu Payments. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

  1. Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  2. Nhấp vào Create Payment > Use Payment File
  3. Nhấp vào Create Payment > Use Past Payment
  4. Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc
Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New.
2

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Country or Region nơi đặt tài khoản nguồn tiền. Chọn một trong hai:

  • Australia, New Zealand hoặc China
  • Other Countries or Regions (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore hoặc Vietnam)
3 Nhấp vào Domestic Payment.
4 Nếu được yêu cầu, chọn Division mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện.
Nếu bạn được cấp quyền cho nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
5 Chọn Debit Account.
6 Chọn Phương thức Thanh toán Tax.
7 Value Date sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu được yêu cầu, hãy chọn ngày giá trị tương lai tối đa lên đến 90 ngày.
8 Nhập Payment Name tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán.
9 Nhập Payment Reference tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn tiền, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán.
10 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Debit Advice Description tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.
11 Nếu được yêu cầu, đánh dấu vào ô Enter Amounts in Debit Currency nếu số tiền thanh toán bằng loại tiền tệ khác. Loại tiền thanh toán chỉ có thể là VND.
12
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý lệnh thanh toán.
Thanh điều khiển (Control Bar)
MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN MÔ TẢ
Add Thêm (Add) chi tiết từng Người thụ hưởng vào lệnh thanh toán.
Remove Đánh dấu vào ô bên cạnh thông tin Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Remove.
Filter Lọc (Filter) dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều ô văn bản nằm dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.


Nhấp vào Add để thêm một hoặc nhiều thông tin người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:

Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Add để thêm các người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Add New Beneficiary từ trường Beneficiary Name.
2 Nếu cần, đánh dấu vào 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries when the payment is submitted.'
3

Nhập Thông tin Chi tiết Ngân hàng Thụ hưởng:

  1. Clearing Code - Nhập hoặc tìm kiếm mã thanh toán bù trừ của Ngân hàng Thụ hưởng.
  2. Account Number - Nhập số tài khoản người thụ hưởng tối đa 34 ký tự.
  3. Chọn Account Type
    • Resident Individual
    • Non-Resident Individual
    • Resident Corporate
    • Non-Resident Corporate
4

Nhập Thông tin Chi tiết Người thụ hưởng:

  1. Beneficiary Name - Nhập đầy đủ tên pháp lý hoặc tên pháp nhân đã đăng ký của người thụ hưởng tối đa 140 ký tự.
  2. Email Address - Nếu cần, nhập (các) địa chỉ email của Người thụ hưởng tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy.
  3. My Beneficiary ID - Nhập mã định danh Người thụ hưởng của bạn tối đa 35 ký tự, nếu ô 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries' đã được chọn
  4. Country or Region - Chọn quốc gia hoặc khu vực của Người thụ hưởng
  5. Address Line 1 & 2 - Nếu cần, nhập địa chỉ Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng
  6. City - Nếu cần, nhập Thành phố của Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự
5 Nhấp vào Save
6 Nếu cần, nhấp lại vào Add để thêm các người thụ hưởng khác.
Chuyển sang các bước tiếp theo.
13 Nếu cần, nhập Client Reference tối đa 35 ký tự nếu khác với Payment Reference đã được điền sẵn.
14 Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.
15

Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:

Thêm hoặc cập nhật Beneficiary Payment Details
BƯỚC THAO TÁC
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Payment Amount.
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Client Reference.
4 Purpose Code sẽ mặc định là 60 - Tax Payment.
5

Chọn Charges:

  • SHA - có nghĩa là mọi khoản phí do các ngân hàng khác thu (bao gồm các ngân hàng đại lý của chúng tôi, bất kỳ ngân hàng trung gian nào khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) sẽ được trừ vào số tiền thanh toán trước khi tiền được chuyển cho người thụ hưởng.
  • OUR - phí 'OUR Charge' do chúng tôi thu. Chúng tôi sẽ chi trả các khoản phí do các ngân hàng đại lý của chúng tôi thu trong quá trình xử lý khoản thanh toán này. Các ngân hàng khác (bao gồm các ngân hàng trung gian khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) có thể thu thêm phí.
6 Nếu cần, nhập Remittance Information tối đa 140 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Beneficiary Advice và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
7 Nếu cần, nhập Additional Information tối đa 8000 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Beneficiary Advice và Báo cáo Chi tiết Thanh toán và không được bao gồm trong khoản thanh toán.
8 Nếu cần, đánh dấu vào Email Beneficiary Advice và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy.
9 Nếu cần, nhấp vào Upload Document để tải lên các tài liệu bổ trợ định dạng doc, docx, jpg, jpeg hoặc pdf cho lệnh thanh toán thụ hưởng này, tối đa 5 tệp với tổng dung lượng không vượt quá 15MB.
10

Nếu cần, nhập Additional Information chỉ dành cho TAX Payments.
 

Additional Information

Không được phép sử dụng ký tự tiếng Việt trong các trường này.
 

TÊN TRƯỜNG MÔ TẢ
Reference Number Nếu cần, nhập số tham chiếu riêng để đưa vào Xác nhận Thuế.
Tối đa 50 ký tự.
Tax Payer Name Nhập Tên Người nộp thuế nếu nộp thuế thay cho người nộp thuế khác.
Tối đa 200 ký tự.
Tax Payer Address Nhập Địa chỉ Người nộp thuế nếu nộp thuế thay cho người nộp thuế khác.
Tối đa 200 ký tự.
Tax Payer's Tax Code Nhập Mã số thuế của Người nộp thuế.
14 ký tự.
Admin Region Code Nhập Mã khu vực hành chính, tức là mã địa bàn của cơ quan thu thuế.
5 ký tự.
Collecting Agent Code Nhập Mã Cơ quan thu.
7 ký tự.
Tax Type

Chọn Loại Người nộp thuế. Chọn từ:

  • 01-Khoan thu co co quan thue quan ly (State Treasury ID required / Yêu cầu nhập Mã Kho Bạc Nhà Nước)
  • 02-Thu phi, le phi bo nganh
  • 03-Khoan thu do co quan khac quan ly
  • 04-Khoan thu do co quan hai quan quan ly (State Treasury ID required / Yêu cầu nhập Mã Kho Bạc Nhà Nước)
Collection Account

Chọn Tài khoản thu. Chọn từ:

  • 01-Nop vao ngan sach nha nuoc
  • 02-TK tam thu
  • 03-TK thu hoi quy hoan thue GTGT
Requesting Agent

Nếu cần, chọn Cơ quan Yêu cầu. Chọn từ:

  • 01-Kiem toan nha nuoc
  • 02-Thanh tra Tai chinh
  • 03-Thanh tra Chinh phu
  • 04-Co quan co tham quyen khac

Nếu khách hàng không cung cấp giá trị, ô tương ứng trong giấy chứng nhận nộp thuế sẽ không được đánh dấu.
State Treasury ID Nhập Mã Kho bạc Nhà nước nếu chọn Loại Thuế 01 hoặc 04.
4 ký tự.
State Budget Collection Account Nhập Tài khoản Thu Ngân sách Nhà nước nếu chọn Loại Thuế 01 hoặc 04. Nếu không chọn giá trị, tài khoản người thụ hưởng sẽ được điền vào trường này.
20 ký tự.
Customs Agency Code Nhập Mã Cơ quan Hải quan nếu chọn Loại Thuế 04.
7 ký tự.
Customs Type

Nhập Loại Hải quan nếu chọn Loại Thuế 04. Chọn từ:

  • 1-Thue xuat nhap khau
  • 3-Phat cham nop thue
  • 5-Phat vi pham hanh chinh trong linh vuc thue
  • 6-Phat vi pham hanh chinh ngoai linh vuc thue
  • 11-Le phi thu tuc hai quan (dùng cho phí HQ)
  • 14-Le phi ap tai (dùng cho phí HQ)

Nếu khách hàng không cung cấp giá trị, ANZ sẽ mặc định giá trị là 1.
Imp-exp Type

Nhập Loại hình Xuất Nhập khẩu nếu chọn Loại Thuế 04.

  • A11
  • A12
  • A21
  • A31
  • A41
  • A42
  • A43
  • A44
  • AEO
  • B11
  • B12
  • B13
  • C11
  • C12
  • C21
  • C22
  • E11
  • E13
  • E15
  • E21
  • E23
  • E25
  • E31
  • E33
  • E41
  • E42
  • E44
  • E46
  • E52
  • E54
  • E56
  • E62
  • E82
  • G11
  • G12
  • G13
  • G14
  • G21
  • G22
  • G24
  • G51
  • G61
  • H11
  • H21
(1) Chi tiết Thanh toán Thuế

Nhập chi tiết thanh toán theo đúng định dạng được mô tả trong nhãn trường
Tối đa 255 ký tự.

Mỗi trường chỉ dùng cho một loại thuế, ví dụ: đối với thuế hải quan, thông tin chi tiết thuế nhập khẩu sẽ được nhập ở trường thứ 1 và thông tin chi tiết thuế GTGT sẽ được nhập ở trường thứ 2.

Thanh toán Thuế Nội địa: 

  • Nếu bạn có Mã định danh nghĩa vụ thanh toán (payment obligation ID), số thông báo thuế và số quyết định, hãy nhập thông tin của payment obligation ID.
  • Nếu bạn không có payment obligation ID, thì các thông tin khác như số thông báo thuế và/hoặc số quyết định nên được nhập vào mục “Số tờ khai”.
  • Nếu bạn không có thông tin này, vui lòng để trống trường này đối với mục “Số tờ khai”. Vui lòng để trống giá trị đó và tiếp theo là dấu #.

Định dạng ngày theo loại thuế như dưới đây:

  • Ngày tờ khai: DD/MM/YYYY
  • Nộp thuế theo quyết định/thông báo đột xuất: DD/MM/YYYY (ngày nộp hồ sơ hoặc ngày ra quyết định/thông báo)
  •  Nộp thuế hàng tháng: 00/MM/YYYY
  • Nộp thuế hàng quý: 00/Qx/YYYY
  • Nộp thuế cho khoảng thời gian cụ thể trong năm: 00/Kx/YYYY
  • Nộp thuế hàng năm: 00/CN/YYYY
  • Nộp thuế cho quyết toán điều chỉnh hàng năm: 00/QT/YYYY

Ví dụ:

  • Thuế hải quan: 
    + Trường thứ 1: 
    10123627092#15022017#THUE GTGT#10145000#151#1702 
    + Trường thứ 2:
    10123627092#15022017#THUE NK#145000#151#1901
  • Thuế nội địa:
    #09032017#TNDN#350000#557#1001

Lưu ý: Do hạn chế của hệ thống Kho bạc Nhà nước, chỉ nhập thông tin vào 2 ô chi tiết thanh toán thuế. Vui lòng không điền vào 3 ô chi tiết thanh toán thuế cuối cùng vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho bạc Nhà nước ghi nhận. 
(2) Chi tiết Thanh toán Thuế 255 ký tự
(3) Chi tiết Thanh toán Thuế Không sử dụng cho chi tiết thanh toán thuế vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho bạc Nhà nước ghi nhận.
(4) Chi tiết Thanh toán Thuế Không sử dụng cho chi tiết thanh toán thuế vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho bạc Nhà nước ghi nhận.
(5) Chi tiết Thanh toán Thuế Không sử dụng cho chi tiết thanh toán thuế vì thông tin này sẽ không được hệ thống của Kho bạc Nhà nước ghi nhận.
11 Nhấp vào Save.
16

Nếu cần, chọn tùy chọn FX Details* của bạn:

Bank Book

Sử dụng Bank Book khi:

  • bạn không có sẵn hợp đồng FX hiện tại.
  • số tiền thanh toán dưới ngưỡng quy định cho cặp tiền tệ đó.
Contract

Các khoản thanh toán trên mức tương đương 500 nghìn USD yêu cầu phải có tỷ giá hợp đồng đã được đặt trước.
Chọn tỷ giá ngoại hối đã đặt trước:

BƯỚC THAO TÁC
1 Chọn Contract từ Rate Type.
2 Nhấp vào Add FX Contracts.
3 Chọn một FX Contract ID để áp dụng cho lệnh thanh toán.
4 Nhấp vào OK.
5 Nhập Utilised Amount cho số tiền thanh toán.
17

Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở bước sau không?

  • Có - Nhấp vào Save as Draft, sau đó nhấp vào Cancel và Close Payment để thoát khỏi lệnh thanh toán và quay lại màn hình Current Payments. Lệnh thanh toán sẽ ở trạng thái Bản nháp (Draft).
  • Không - Tiếp tục các bước dưới đây.
18 Nhấp vào Review & Submit.
19

Nhấp vào Submit.

KẾT QUẢ: Lệnh thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt (Pending approval).

* Tỷ giá trung bình hàng ngày không giao dịch được (không bao gồm biên độ) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch nhằm mục đích thẩm quyền phê duyệt và kiểm tra số dư khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán.

Lỗi và Cảnh báo

Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc cụ thể vào các loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các quy tắc xác thực chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý lệnh thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc:

Mandatory Field Error Messages (2).png

Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:

  • Error được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
  • Alert with Warning được biểu thị bằng hình tam giác màu vàng hổ phách. Các thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Beneficiary Alert Message.png

Xác thực trường ngoại hối:

Rates Error Messages.png
Error - PH Bank Book.png

Các bước tiếp theo

Khi lệnh thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Pending Approval (Chờ phê duyệt), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:

  • Request Payment Summary Report - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
  • Create Another Payment
  • View this Payment ở trạng thái Pending Approval
  • Nhấp vào OK để đóng lệnh thanh toán và quay lại màn hình Current Payments

Khi lệnh thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Bạn có thể thấy những thông tin này hữu ích

Tài liệu hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?

Bản ghi Lời thoại Video