Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng của ANZ Transactive Global tại Úc, Trung Quốc và New Zealand.
Chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Mẫu tệp người thụ hưởng
Chức năng này hiện chỉ khả dụng cho người thụ hưởng SWIFT.
Để chuẩn bị tệp người thụ hưởng SWIFT của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 |
Để truy cập mẫu Tệp người thụ hưởng: Nhấp vào menu Payments > File Import Summary, sau đó nhấp vào Upload File > Upload Beneficiaries từ Thanh điều khiển |
| 2 |
Nhấp vào Download file template.
KẾT QUẢ: Một tệp excel được tải xuống máy tính của bạn.
|
| 3 | Mở tệp excel và lưu vào vị trí bạn muốn mà không thay đổi tên tệp. |
| 4 | Nếu được yêu cầu, nhấp vào Enable Content từ biểu ngữ Cảnh báo bảo mật trong tệp excel |
| 5 |
Nhấp vào tab Entry_Sheet để thêm thông tin chi tiết người thụ hưởng
|
| 6 |
Nhấp vào Generate
KẾT QUẢ: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho biết tệp CSV đã tạo được lưu vào cùng vị trí với mẫu Tệp người thụ hưởng đã tải xuống của bạn. Tệp này sẽ ghi đè lên bất kỳ tệp nào trước đó có cùng tên.
Tệp người thụ hưởng SWIFT của bạn hiện đã sẵn sàng để tải lên. |
Định dạng tệp tải lên người thụ hưởng
Chức năng này hiện chỉ khả dụng cho người thụ hưởng SWIFT.
Sử dụng định dạng tệp này để chuẩn bị tệp người thụ hưởng SWIFT của bạn.
| TÊN CỘT | SWIFT BIC | TÀI KHOẢN NỘI ĐỊA | ĐỊNH DẠNG/XÁC THỰC |
| Số tài khoản người thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | Y (Bắt buộc) | Ký tự chữ và số (34) |
| IBAN | NA | NA | N/A |
| Tên người thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | Y (Bắt buộc) | Ký tự chữ và số (35) |
| Tên người thụ hưởng (Ngôn ngữ địa phương) | Y (Tùy chọn) | Y (Tùy chọn) | Ký tự chữ và số (60) |
| Tên gợi nhớ người thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | Y (Bắt buộc) | Ký tự chữ và số (35), không có khoảng trắng |
| Địa chỉ người thụ hưởng Dòng 1 | Y (Bắt buộc) | Y (Tùy chọn) | Ký tự chữ và số (35) |
| Địa chỉ người thụ hưởng Dòng 2 | Y (Tùy chọn) | Y (Tùy chọn) | Ký tự chữ và số (35) |
| Quốc gia người thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | Y (Tùy chọn) | Chữ cái (2) - Mã quốc gia ISO |
| Thành phố người thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | Y (Tùy chọn) | Ký tự chữ và số (35) |
| Email người thụ hưởng | Y (Tùy chọn) | Y (Tùy chọn) |
Email (255) Chỉ một địa chỉ email |
| Loại tài khoản | Y (Tùy chọn) | N/A |
Chữ cái (1) Y-Cá nhân cư trú Không áp dụng cho quốc gia AU hoặc NZ |
| Quốc gia ngân hàng thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | Y (Bắt buộc) | Chữ cái (2) - Mã quốc gia ISO |
| Loại mã thanh toán bù trừ ngân hàng thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | Y (Bắt buộc) | 01 - Người thụ hưởng có SWIFT BIC 02 - Người thụ hưởng có NCC |
| Loại NCC | N/A | N/A | Bắt buộc phải điền nếu Loại ngân hàng thụ hưởng là NCC FW - US FEDWIRE (US) SC - Sort Code nội địa Vương quốc Anh (UK) AU - Mã chi nhánh ngân hàng Úc (BSB) (AU) ZA - Mã thanh toán bù trừ quốc gia Nam Phi (ZA) CC - Mã thanh toán bù trừ Canada (CA) NZ - Mã thanh toán bù trừ quốc gia New Zealand (NZ) |
| Tên ngân hàng thụ hưởng (SWIFT) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (105) |
| Tên chi nhánh ngân hàng thụ hưởng (SWIFT) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (70) |
| Địa chỉ ngân hàng thụ hưởng Dòng 1 (SWIFT) | N/A | N/A | Ký tự chữ và số (35) |
| Địa chỉ ngân hàng thụ hưởng Dòng 2 (SWIFT) | N/A | N/A | Ký tự chữ và số (35) |
| Địa chỉ ngân hàng thụ hưởng Dòng 3 (SWIFT) | N/A | N/A | Ký tự chữ và số (35) |
| Thành phố ngân hàng thụ hưởng (SWIFT) | N/A | N/A | Ký tự chữ và số (35) |
| Mã ngân hàng thụ hưởng | Y (Bắt buộc) | N/A | SWIFT: Ký tự chữ và số (11) |
| Tên ngân hàng thụ hưởng (CNAPS) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (105) - Đa ngôn ngữ (Chỉ áp dụng CN) |
| Tên chi nhánh ngân hàng thụ hưởng (CNAPS) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (70) - Đa ngôn ngữ (Chỉ áp dụng CN) |
| Địa chỉ ngân hàng thụ hưởng Dòng 1 (CNAPS) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (35) - Đa ngôn ngữ (Chỉ áp dụng CN) |
| Địa chỉ ngân hàng thụ hưởng Dòng 2 (CNAPS) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (35) - Đa ngôn ngữ (Chỉ áp dụng CN) |
| Địa chỉ ngân hàng thụ hưởng Dòng 3 (CNAPS) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (35) - Đa ngôn ngữ (Chỉ áp dụng CN) |
| Thành phố ngân hàng thụ hưởng (CNAPS) | Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (35) - Đa ngôn ngữ (Chỉ áp dụng CN) |
| Mã CNAPS của ngân hàng thụ hưởng |
Y (Tùy chọn) | N/A | Ký tự chữ và số (14) - Đa ngôn ngữ (Chỉ áp dụng CN) |
Tải lên người thụ hưởng
Chức năng này hiện chỉ khả dụng cho người thụ hưởng SWIFT.
Để tải người thụ hưởng SWIFT lên màn hình Người thụ hưởng của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 |
Để truy cập màn hình Tải lên người thụ hưởng (Beneficiary Upload): Nhấp vào menu Payments > File Import Summary, sau đó nhấp vào Upload File > Upload Beneficiaries từ Thanh điều khiển |
| 2 |
Nếu bạn được cấp quyền vào nhiều Phân vùng (Division), hãy chọn Division. Các người thụ hưởng sẽ xuất hiện trên màn hình Người thụ hưởng cho Phân vùng đã chọn. |
| 3 |
Chọn từ các tùy chọn File Encoding (Mã hóa tệp) sau:
|
| 4 |
Nhấp vào Browse để tìm kiếm và chọn tệp người thụ hưởng CSV cần tải lên
KẾT QUẢ: Tệp đã chọn sẵn sàng để tải lên.
|
| 5 |
Nhấp vào Start Upload
KẾT QUẢ: Tệp sẽ được quét và xử lý.
Nếu tệp không đáp ứng Định dạng tệp tải lên người thụ hưởng CSV, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Hãy cập nhật tệp và thử lại.
|
| 6 |
Nhấp vào Close
KẾT QUẢ: Tệp đã nhập giờ đây sẽ xuất hiện trên màn hình File Import Summary, hiển thị số lượng người thụ hưởng thành công hoặc những người thụ hưởng bị từ chối hoặc cần chỉnh sửa.
Các người thụ hưởng SWIFT thành công sẽ xuất hiện trên màn hình Người thụ hưởng.
|
Xem tệp người thụ hưởng đã tải lên
Để xem trạng thái của tệp người thụ hưởng SWIFT đã tải lên, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Chọn Payments từ menu, sau đó nhấp vào File Import Summary |
| 2 |
Chọn tệp từ danh sách
KẾT QUẢ: Màn hình Payment File Summary được hiển thị.
|
| 3 |
Nếu cần, hãy xem lại và quản lý Rejected Transactions (Giao dịch bị từ chối) Người thụ hưởng chưa được thêm vào màn hình Người thụ hưởng của bạn. Vui lòng sửa lại thông tin người thụ hưởng và Tạo người thụ hưởng theo cách thủ công hoặc thông qua một Tệp tải lên người thụ hưởng khác.
|
| 4 |
Nếu cần, nhấp vào View Current Beneficiaries để xem lại những người thụ hưởng thành công hoặc những người thụ hưởng cần chỉnh sửa.
|
Câu hỏi thường gặp về Tải lên người thụ hưởng
Tôi có thể sử dụng tệp CSV tự định dạng của riêng mình để tải người thụ hưởng lên màn hình Người thụ hưởng không?
Ứng dụng chỉ chấp nhận một định dạng tệp cụ thể. Vui lòng sử dụng Download file template từ màn hình Upload Beneficiaries. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Mẫu tệp người thụ hưởng.
Tệp Tải lên người thụ hưởng có giống với tệp thanh toán không?
Không. Chức năng này chỉ dành riêng cho người thụ hưởng SWIFT và tuân theo các yêu cầu định dạng tệp cụ thể. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Định dạng tệp tải lên người thụ hưởng.
Lý do từ chối 'Creditor Nick Name is invalid' có nghĩa là gì?
Mục Beneficiary Nick Name (cột E) có chứa khoảng trắng. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Định dạng tệp tải lên người thụ hưởng.
Lý do từ chối 'Unknow error' khi tải tệp lên có nghĩa là gì?
Hãy kiểm tra các điểm không nhất quán giữa tệp của bạn và định dạng tệp dự kiến, bao gồm độ dài ký tự; xác thực ký tự; xác thực trường dữ liệu; tệp được tải lên là CSV; không có dấu phẩy trong tệp excel trước khi tạo tệp, v.v.
Lý do từ chối 'Creditor Email is invalid' có nghĩa là gì?
Địa chỉ email của người thụ hưởng chứa ký tự không hợp lệ. Nhấp vào View Current Beneficiaries > chọn người thụ hưởng ở trạng thái Needs Repair > nhấp vào Edit và thêm địa chỉ email theo cách thủ công.
Lý do từ chối 'Beneficiary nick name provided is not unique' có nghĩa là gì?
Nếu Beneficiary Nick Name (cột E) đã tồn tại trong màn hình Người thụ hưởng hoặc trong cùng một tệp, vui lòng kiểm tra chi tiết người thụ hưởng xem có bị trùng lặp hoặc có lỗi chính tả không.
Lý do từ chối đối với 'My Beneficiary ID' là gì?
Trường Beneficiary Nick Name không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ.
Lý do từ chối 'Beneficiary bank country should be greater than 0 characters and less than 2 characters' có nghĩa là gì?
Sử dụng Mã quốc gia ISO gồm 2 ký tự chữ cái. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Định dạng tệp tải lên người thụ hưởng.
run-time error 3004 khi tôi nhấp vào Generate là gì?
Nếu bạn nhận được thông báo này khi cố gắng Generate tệp, hãy đảm bảo rằng bạn không mở phiên bản trước của tệp CSV. Hãy đóng tệp CSV và thử lại.
Tôi có thể xóa các tệp đã tải lên khỏi màn hình File Import Summary không?
Hiện tại không có tùy chọn để xóa, lưu trữ hoặc dọn dẹp các tệp, vì điều này đóng vai trò như một bản ghi lại các sự kiện.