Thông tin chi tiết đầy đủ có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về các Bộ phận
Các Bộ phận trong ANZ Transactive – Global cung cấp các cài đặt độc lập phản ánh cấu trúc phân cấp của tổ chức bạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhiều nhóm con, liên doanh và công ty con.
Việc thiết lập nhiều Bộ phận trong ANZ Transactive - Global nên được xem xét cho các yêu cầu sau:
- Nhu cầu phân tách rõ ràng giữa các Bộ phận
- Nhu cầu có các Quản trị viên khác nhau cho các nhóm người dùng
Tổng quan về Quản trị Bộ phận
Quản trị viên Công ty thực hiện các hoạt động liên quan đến Bộ phận sau đây trong ANZ Transactive – Global:
- Chỉ định vai trò cho người dùng để xác định các hoạt động họ có thể thực hiện, chẳng hạn như phê duyệt thanh toán. Đối với mỗi vai trò, Quản trị viên có thể chỉ định xem vai trò đó áp dụng cho một hoặc nhiều bộ phận.
- Phân bổ tài khoản cho các Bộ phận.
- Xem và cập nhật Cài đặt Sản phẩm Quản lý Tiền mặt và Ma trận Ủy quyền.
Có nhiều loại Quản trị, mỗi loại có các cấp độ truy cập riêng biệt vào các bộ phận và cài đặt Quản trị.
| Loại Quản trị viên | Dòng sản phẩm | Khu vực pháp lý |
|---|---|---|
| Customer Admin | Quản trị Khách hàng | Úc, Hồng Kông, Ấn Độ, New Zealand, Philippines, Singapore & Việt Nam |
| Division Admin | Quản trị Khách hàng | Úc, New Zealand |
| Admin Reporting | Quản trị Khách hàng | Úc, Hồng Kông, Ấn Độ, New Zealand, Philippines, Singapore & Việt Nam |
| Service Request - Approve Channel | Quản trị Khách hàng | Úc, New Zealand |
| Service Request - Approve Account | Quản trị Khách hàng | Úc, New Zealand |
| Authorised Signatory | Thẻ Thương mại | Úc, New Zealand |
| Authorised Signatory + Identification Officer | Thẻ Thương mại | Úc, New Zealand |
| User Administrator | Thẻ Thương mại | Úc, New Zealand |
- Customer Admin là Quản trị viên duy nhất được cấp quyền truy cập vào tất cả các bộ phận. Tất cả các vai trò Quản trị khác chỉ có quyền truy cập vào các bộ phận được cấp phép.
- Customer Admin là Quản trị viên duy nhất có thể phân bổ tài khoản cho các bộ phận và cập nhật Cài đặt Sản phẩm Quản lý Tiền mặt và Ma trận Ủy quyền.
- Division Admin chỉ có lợi cho những khách hàng có người dùng thuộc một Bộ phận duy nhất và không yêu cầu quyền truy cập vào các Bộ phận bổ sung.
Cách các Bộ phận hoạt động khi tạo thanh toán
Người dùng có thể tạo và quản lý các khoản thanh toán trong các bộ phận mà họ được cấp quyền và theo vai trò đã được chỉ định.
-
Tạo Thanh toán/Ghi nợ trực tiếp - Người dùng có thể chọn Bộ phận cần thiết trong ANZ Transactive - Global trong các bước Tạo Thanh toán/Ghi nợ trực tiếp:
-
Thanh toán qua Tải lên tệp - Người dùng có thể chọn Bộ phận cần thiết trong ANZ Transactive - Global trong các bước tải lên tệp:
- Nhấp vào Cài đặt Người dùng hiển thị dưới dạng USER ID của bạn từ Thanh ứng dụng, sau đó nhấp vào Cài đặt & Tùy chọn
- Chọn Bộ phận từ danh sách thả xuống Bộ phận Mặc định.
- Nhấp vào Lưu Thay đổi
Có, điều này khả thi. Vui lòng xem xét những điều sau:
- Tìm hiểu khách hàng (KYC) có thể được yêu cầu đối với người dùng do ANZ quản lý cho từng khu vực địa lý mà bạn hoạt động.
- Các khoản thanh toán trước đây cho Bộ phận mới sẽ không khả dụng
- Các Mẫu hiện có cho Bộ phận mới sẽ không khả dụng
- Người thụ hưởng hiện có trong màn hình Người thụ hưởng cho Bộ phận mới sẽ không khả dụng.
- Khi chọn hợp nhất các trang web của bạn, tổ chức của bạn có thêm tùy chọn cho Người dùng để:
- Giữ quyền truy cập 'tất cả tài khoản', cho phép Người dùng tự động có quyền truy cập vào các tài khoản mới được thêm vào hồ sơ tổ chức bao gồm các tài khoản trên các khu vực địa lý khác nhau hoặc,
- Hạn chế quyền truy cập tài khoản đối với các thực thể và khu vực địa lý hiện có của Người dùng. Điều này có nghĩa là khi các tài khoản mới được mở, Quản trị viên Khách hàng sẽ cần chỉ định tài khoản cho Người dùng.
Thanh toán BTR & Thanh toán sẽ như sau dựa trên khu vực địa lý:
Úc & New Zealand:
- Mỗi Bộ phận nhận hóa đơn riêng của mình.
- Được lập hóa đơn một tháng sau đó.
Hồng Kông, Ấn Độ, Indonesia, Philippines, Singapore, Đài Loan & Hồng Kông:
- Hóa đơn được lập ở cấp bộ phận và tài khoản.
- Không có hóa đơn nào được phát hành. Người dùng có quyền truy cập báo cáo có thể chạy và tải xuống báo cáo Bảng kê phí.
- Việc lập hóa đơn diễn ra ngay sau khi các khoản thanh toán được xử lý.
Bạn có thể thấy những điều này hữu ích