Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ
Màn hình Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ cho phép bạn xem, tạo và quản lý danh sách các khoản Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ của mình. Lưới Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ cung cấp thông tin bao gồm tên và mô tả Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ, ngày chạy gần nhất và tiếp theo cũng như tần suất (hàng tháng).
Xem và thực hiện thao tác đối với Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh, nơi bạn có thể quản lý (Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa) một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Xem Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ
- Xem Trạng thái Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ
Thanh điều khiển
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem thành Tất cả, Chờ phê duyệt, Hoạt động hoặc Cần xử lý. |
| Mới | Nhấp vào Mới để tạo một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Thao tác | Sử dụng menu Thao tác để thực hiện một hành động trên một hoặc nhiều khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ được chọn: Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
Cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ngày sửa đổi gần nhất | Ngày khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ được sửa đổi lần cuối. |
| Tên Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ | Tên của khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Mô tả Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ | Mô tả của khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Trạng thái | Trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ status. |
| Ngày chạy tiếp theo |
Theo mặc định, Ngày Giá trị của phiên ghi nợ trực tiếp bằng với Ngày chạy tiếp theo. Đối với các tài khoản tại Úc, nếu Ngày chạy tiếp theo là ngày nghỉ lễ, thì Ngày Giá trị sẽ là ngày làm việc tiếp theo. |
| Ngày chạy gần nhất | Ngày phiên ghi nợ trực tiếp gần nhất được tạo. |
| Trạng thái chạy gần nhất | Trạng thái của lần gần nhất phiên ghi nợ trực tiếp được tạo; Thành công hoặc Bị từ chối. |
| Tần suất |
Tần suất của khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ. Vui lòng lưu ý rằng Hàng tháng hiện là tần suất duy nhất khả dụng.
|
| Tài khoản người thanh toán | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Tài khoản người thanh toán sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, 'Lô gồm n mục' sẽ được hiển thị. |
| Người thanh toán | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Người thanh toán sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, 'Lô gồm n mục' sẽ được hiển thị. |
| Credit Ccy | Loại tiền tệ của Tài khoản ghi có. |
| Số tiền ghi có | Số tiền sẽ được ghi có vào Tài khoản ghi có. |
| Tài khoản ghi có | Số tài khoản sẽ được ghi có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Tên tài khoản ghi có | Tên tài khoản sẽ được ghi có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Số lượng mục | Số lượng chỉ thị ghi nợ trực tiếp (người thanh toán) trong khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Direct Debit ID | Direct Debit ID do hệ thống tạo. |
| Tên bộ phận | Tên của bộ phận mà khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ được tạo dưới đó. |
Màn hình Xem Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ
Để xem chi tiết ghi nợ trực tiếp định kỳ từ màn hình Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ, hãy chọn một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ từ danh sách. Chi tiết của khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đó.
Thanh điều khiển chi tiết xem ghi nợ định kỳ
Các mục thanh điều khiển được hiển thị được xác định bởi trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ và quyền người dùng của bạn.
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo Kiểm toán Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ dưới định dạng tệp csv. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Hoạt động, Hết hạn hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Lưu dưới dạng Nháp | Khi chỉnh sửa một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ, chọn Lưu dưới dạng Nháp và hoàn tất mọi cập nhật vào lúc khác. |
| Xóa | Xóa một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Hoạt động, Hết hạn hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Gửi | Gửi một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Nháp để phê duyệt. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Đóng | Đóng màn hình Xem Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ và quay lại màn hình Ghi nợ Trực tiếp Định kỳ. |