地理区域:本文适用于在所有支持 ANZ Transactive - Global 的国家和地区进行业务往来并使用“付款”菜单的客户。对于太平洋地区、印度尼西亚、老挝和台湾的客户,请参阅 Asia & Pacific Payments。
完整详情请参见 Features by Geography。
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关于付款模板页面
“模板”页面允许您创建和管理已存储的付款模板列表。“模板”网格提供的信息包括模板名称、付款类型、金额(如有)、借记账户详情以及模板中的收款人数量。使用预定义模板来创建常用的付款指令。
如果您的组织需要审批模板,则每个模板必须由具有相应权限的用户进行审批,然后才能用于创建付款。
有关更多信息,请参阅 Role Permissions 和 User Permissions。
- 右键单击某一行以显示上下文菜单,您可以在其中进行查看、编辑、提交、审批、拒绝、撤回、复制、删除、创建付款,或将模板移动到您创建的文件夹中
- 单击某一行以查看 Template Details 页面
模板状态
如果您的组织未设置审批模板工作流,您可能无法看到所有状态。
| 模板状态 | 描述 |
|---|---|
| Draft | 模板已创建,处于“草稿”状态。 |
| Pending Approval | 模板已创建,正在等待审批。 |
| Approver Rejected | 模板已被审批人拒绝。如有必要,需要对其进行编辑并重新提交审批。 |
| Needs Repair | 表示模板存在错误,需要先进行修改才能通过审批。 |
| Approved | 模板已通过审批,可以使用。 |
| Deleted | 模板已被删除。 |
控制栏
| 控制栏项目 | 描述 |
|---|---|
| View | 更改视图以显示“待审批”、“已审批”或“需要采取行动”的模板,或者显示您某个文件夹中的模板。 |
| New | 单击新建以创建模板。 |
| Approve | 审批处于 Pending Approval 状态的模板。 |
| Reject | 拒绝处于 Pending Approval 状态的模板。 |
| Actions | 使用操作菜单管理模板。可选择查看、编辑、提交、审批、拒绝、撤回、复制、删除、创建付款或移动到文件夹。 |
| Group | 按预定义标准对页面上的数据进行分组。 |
| Filter | 筛选页面上的数据。在每个列标题下方的文本框中输入筛选标准,以显示匹配的记录。 |
| Export | 将页面上的记录导出为 CSV 文件。 |
| Refresh | 刷新页面上的记录。 |
| Settings | 使用设置来保存所选的“视图”和“分组”。 |
列
- 要对列进行排序,请单击列标题以按升序或降序重新排序。
- 要自定义列顺序,请单击该列,然后将其拖放到您首选的顺序位置。
- 要隐藏列,请右键单击列标题,然后取消勾选列名旁边的复选框。
- 要重置列,请右键单击任意列标题,向下滚动并单击重置网格列。
系统将记住这些更改
| 列 | 描述 |
|---|---|
| Template ID | 模板的唯一标识符。 |
| Template Name | 模板的名称。 |
| Template Description | 模板的描述。 |
| Debit Account | 将用于支付款项的账号。 |
| Debit Account Name | 将用于支付款项的账户名称。 |
| Debit Amount | 将从账户中扣除以支付款项的金额。 |
| Debit CCY | 扣款的币种。 |
| Payment Amount | 向模板中所有付款指令支付的总金额。 |
| Payment CCY | 入账的币种。 |
| Payment Type | 付款类型:账户转账、国内付款、国际付款、账单支付或多银行付款。 |
| Status | 模板的状态。 |
| No. of Items | 模板中的付款指令数量。 |
| Division Name | 创建该模板的分支机构/部门名称。 |
| Creation Date | 模板的创建日期和时间。 |
模板详情
要从“模板”页面查看付款模板详情,请从列表中选择一个模板。系统将显示该模板的详细信息,包括与该模板相关的任何错误或警报。
模板详情控制栏
显示的控制栏项目由模板的状态和您的用户权限决定。
| 控制栏项目 | 描述 |
|---|---|
| Reports | 查看“模板审计历史记录”弹出窗口,或为该模板生成以下报告:Template Audit Report、Template Detail Report 或 Template Summary Report。 |
| Edit | 编辑处于 Draft、Needs Repair、Approver Rejected 或 Approved 状态的模板。 |
| Submit | 提交模板以供审批。 |
| Approve | 审批新模板或审批对模板所做的修改。 |
| Reject | 拒绝新模板或拒绝对模板所做的修改。 |
| Recall | 撤回已提交审批且处于 Pending Approval 状态的模板。这会将模板的状态更改为 Draft,以便进行编辑。 |
| Copy | 将模板的详细信息复制到新模板中。 |
| Delete | 删除处于 Draft、Needs Repair、Approver Rejected 或 Approved 状态的模板。 |
| Create Payment | 从模板创建付款。 |
| Template Audit History | 查看付款模板审计历史记录弹出窗口。 |
| Close | 关闭“模板详情”页面并返回“模板”页面。 |