地理區域:本文適用於在所有 ANZ 地理區域中使用「付款」選單辦理業務的 ANZ Transactive Global 客戶。太平洋地區、印尼、寮國和台灣的客戶,請參閱亞洲及太平洋地區付款。
完整詳細資訊請參閱各地區功能。
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為降低詐騙風險,ANZ 建議您在處理付款時,一律檢查並更新您的收款人清單,並確認收款人詳細資料。
如需更多資訊,請參閱收款人審計報告。
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關於收款人畫面
「收款人」畫面可讓您建立和管理(包括核准、編輯、刪除和拒絕)已儲存的收款人清單。「收款人」網格提供收款人姓名/名稱、地址和帳戶詳細資料,以及收款人銀行資訊等資料。已儲存且已核准的收款人可新增至付款指示中。
如果貴機構要求核准收款人,具有相應「管理付款」權限的合格使用者必須先核准該收款人,然後才能在付款中使用。
- 在任一行上按一下右鍵以顯示快捷選單,進行「核准」、「刪除」、「編輯」、「拒絕」、「檢視」或將收款人移至您建立的資料夾
- 按一下任一行以檢視收款人詳細資料
收款人狀態
如果貴機構尚未設定核准收款人工作流程,您可能不會看到所有狀態。
| 收款人狀態 | 說明 |
|---|---|
| 待核准 (Pending Approval) | 收款人已建立並正在等待核准。核准後,狀態將變更為「已核准」。 |
| 建立遭拒 (Creation Rejected) | 核准者已拒絕建立收款人。如有需要,必須進行編輯並重新提交以待核准。 |
| 修改待核准 (Modification Pending Approval) | 收款人詳細資料已修改,正在等待核准者核准。 |
| 刪除待核准 (Deletion Pending Approval) | 收款人已從「收款人」畫面中刪除,正在等待核准者核准。 |
| 已刪除 (Deleted) | 收款人已從「收款人」畫面中刪除,正在等待核准者核准。 |
| 修改遭拒 (Modification Rejected) | 對收款人所做的修改或收款人的刪除操作已被拒絕。 |
| 已核准 (Approved) | 收款人已可供使用。 |
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 檢視 (View) |
|
| 新增 (New) | 按一下 新增 以建立收款人。 |
| 核准 (Approve) | 核准處於待核准狀態的收款人。 |
| 拒絕 (Reject) | 拒絕處於待核准狀態的收款人。 |
| 動作 (Actions) | 使用動作選單來管理收款人、上傳 SWIFT 收款人*,或將收款人移至資料夾。 |
| 分組 (Group) | 依預定義條件分組畫面上的資料。 |
| 篩選 (Filter) | 篩選畫面上的資料。在各欄標題下的一或多個文字方塊中輸入條件,以顯示相符的記錄。 |
| 匯出 (Export) | 將畫面上的記錄匯出為 CSV 檔案。 |
| 重新整理 (Refresh) | 重新整理畫面上的記錄。 |
| 設定 (Settings) |
使用設定以:
|
*僅適用於澳洲、中國和紐西蘭。
欄位
- 若要排序欄位,請按一下欄標題以按遞增或遞減順序重新排列。
- 若要自訂欄位順序,請按一下欄位並拖放至您偏好的順序
- 若要隱藏欄位,請在欄標題上按一下右鍵,並取消勾選欄位名稱旁的核取方塊
- 若要重設欄位,請在任一欄標題上按一下右鍵,向下捲動並按一下重設網格欄位
應用程式將會記住這些變更。
使用篩選搜尋收款人時,您可能還需要使用畫面右下方的箭頭按鈕來捲動瀏覽其他頁面。「收款人」畫面每頁檢視最多可容納 1000 位收款人。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 收款人警示狀態 | 以橘色警示圖示表示,這表示收款人同時具有國內和國際清算代碼。目前已不再支援此收款人設定。建議針對國內和國際收款人建立個別的收款人記錄。 |
| 收款人 ID | 系統產生的收款人 ID。 |
| 帳號/IBAN | 收款人帳號或 IBAN。 |
| 收款人姓名/名稱 | 收款人的法定實體或註冊法定實體名稱。 |
| 收款人姓名/名稱(本地語言) | 使用本地語言的法定實體或註冊法定實體名稱。 |
| 我的收款人 ID | 專屬收款人代碼,通常在您的 ERP 系統中註冊。 |
| 狀態 | 已儲存的收款人詳細資料狀態。 |
| 收款人國家或地區 | 收款人居住/所在的國家或地區。 |
| 收款人地址第 1 行 | 收款人地址第 1 行。 |
| 收款人城市 | 收款人城市。 |
| 收款人銀行國家或地區 | 收款人銀行國家或地區。 |
| 收款人銀行名稱 | 收款人銀行名稱。 |
| 分行名稱 | 收款人銀行分行名稱。 |
| SWIFT 代碼 | 收款人銀行 SWIFT 代碼。 |
| 清算代碼 | 收款人銀行的本地清算代碼。 |
| 部門名稱 | 儲存收款人並可供使用的部門。 |
| 帳單機構代碼 | 帳單機構的 BPAY® 帳單機構代碼(由您的帳單機構提供)。 |
| 參考編號 | 進行 Pay a Bill(支付帳單)付款時提供給帳單機構的參考編號。 |
收款人詳細資料
若要從「收款人」畫面檢視收款人詳細資料,請從網格中選取收款人。系統會顯示收款人的詳細資料,包括與該收款人相關的任何錯誤或警示。
收款人詳細資料控制列
控制列項目取決於收款人的狀態和您的使用者權限。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 關閉 (Close) | 關閉「收款人詳細資料」畫面並返回「收款人」畫面。 |
| 編輯 (Edit) | 編輯收款人的詳細資料。 |
| 核准 (Approve) | 核准新收款人或核准對收款人所做的修改。 |
| 拒絕 (Reject) | 拒絕新收款人或拒絕對收款人所做的修改。 |
| 刪除 (Delete) | 刪除處於待核准、建立遭拒、修改遭拒、修改待核准或已核准狀態的收款人。 |
| 收款人審計歷史記錄 (Beneficiary Audit History) | 檢視收款人審計歷史記錄快顯視窗。 |
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