適用地區：本文適用於在澳洲和紐西蘭進行銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱按地區劃分的功能。
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管理員可以在部門詳細資料畫面中檢查或修改付款人清單項目所需審批（直接扣款）。
關於付款人清單畫面
付款人清單畫面可讓您建立和管理已儲存的付款人清單，包括審批、編輯、刪除和拒絕。付款人清單表格提供付款人名稱和 ID、帳戶號碼以及狀態等資訊。
檢視付款人詳細資料並執行操作
- 在某列上按一下滑鼠右鍵可顯示快顯功能表，您可以在其中進行檢視、編輯、刪除、審批、拒絕，或將付款人移至您建立的資料夾
- 按一下某列可檢視付款人詳細資料
如果貴組織需要審批付款人，則每個付款人在用於直接扣款之前，都必須由具有相應權限的使用者進行審批。
付款人狀態
如果貴組織尚未設定審批付款人工作流程，您可能不會看到所有狀態。
| 收款人狀態 | 說明 |
|---|---|
| Pending Approval | 付款人已建立並正在等待審批。審批通過後，狀態將變更為 Approved。 |
| Creation Rejected | 審批人已拒絕建立付款人。如有需要，必須進行編輯並重新提交以供審批。 |
| Modification Pending Approval | 付款人詳細資料已修改，正在等待審批人審批。 |
| Deletion Pending Approval | 付款人已從付款人清單中刪除，正在等待審批人審批。 |
| Deleted | 付款人已從付款人清單中刪除，正在等待審批人審批。 |
| Modification Rejected | 對付款人所做的修改或刪除付款人的操作已被拒絕。 |
| Approved | 付款人已可供使用。 |
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| View | 變更檢視以顯示處於「待審批」、「有效」或「已拒絕」狀態的付款人，或位於您資料夾中的付款人。 |
| New | 按一下 New 以建立付款人。 |
| Approve | 審批處於 Pending Approval 狀態的付款人。 |
| Reject | 拒絕處於 Pending Approval 狀態的付款人。 |
| Actions | 使用操作功能表對一個或多個選取的付款人執行操作。可選擇 View、Edit、Delete、Approve、Reject 或 Move to Folder。 |
| Group | 依預定義條件對畫面上的資料進行分組。 |
| Filter | 篩選畫面上的資料。在每個欄標題下方的文字方塊中輸入條件，以顯示符合的記錄。 |
| Export | 將畫面上的記錄匯出為 CSV 檔案。 |
| Refresh | 重新整理畫面上的記錄。 |
| Settings | 使用設定儲存所選的「檢視」和「分組」。 |
欄
下表說明此表格中可用的欄。若要深入瞭解如何變更欄設定和版面配置，請造訪自訂表格。
| 欄 | 說明 |
|---|---|
| Payer ID | 系統產生的 Payer ID。 |
| Account | 付款人的帳戶號碼。 |
| Payer Name | 付款人的名稱。 |
| My Payer ID | 通常存在於您的 ERP 系統中的付款人代碼。 |
| Status | 付款人的狀態。 |
| Payer Bank Name | 付款人的銀行名稱。 |
| Branch Name | 付款人的銀行分行名稱。 |
| Payer Bank Country | 付款人的銀行國家/地區。 |
| Division Name | 儲存付款人並可供使用的部門。 |
付款人詳細資料畫面
若要從付款人清單畫面檢視付款人詳細資料，請從清單中選取付款人。系統將顯示付款人的詳細資料，包括與該付款人相關聯的任何錯誤或提醒。
付款人詳細資料控制列
畫面底部顯示的控制列項目取決於付款人的狀態以及您的使用者權限。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| Cancel | 關閉付款人詳細資料畫面並返回付款人清單畫面。 |
| Edit | 編輯付款人的詳細資料。 |
| Approve | 審批新付款人或審批對付款人所做的修改。 |
| Reject | 拒絕新付款人或拒絕對付款人所做的修改。 |
| Delete | 刪除處於 Pending Approval、Creation Rejected、Modification Rejected、Modification Pending Approval 或 Approved 狀態的付款人。 |
| Payer Audit History |
顯示付款人審計歷程記錄彈出式視窗，其中顯示管理員對付款人執行的操作。按一下操作超連結以檢視事件歷程記錄資訊。 |