地理區域:本文適用於在澳洲和紐西蘭進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 按地理區域劃分的特色功能。
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管理員可以在 分部詳細資訊畫面 中檢查或修改付款人清單項目(直接扣款)所需的核准。
關於付款人清單畫面
付款人清單畫面允許您建立和管理(包括核准、編輯、刪除和拒絕)您儲存的付款人清單。付款人清單網格提供包括付款人名稱和 ID、帳號以及狀態等資訊。
檢視和處理付款人詳細資訊
- 右鍵按一下某個資料列以顯示快顯功能表,您可以在其中檢視、編輯、刪除、核准、拒絕或將付款人移至您建立的資料夾
- 按一下某個資料列以檢視 付款人詳細資訊
如果您的組織需要核准付款人,則每個付款人必須由具有適當權限的使用者核准,然後才能用於直接扣款。
付款人狀態
如果您的組織尚未設定核准付款人工作流程,您可能不會看到所有狀態。
| 付款人狀態 | 說明 |
|---|---|
| 待核准 | 付款人已建立,正在等待核准。核准後,其狀態將變更為「已核准」。 |
| 建立被拒絕 | 核准者已拒絕建立付款人。如有必要,需要對其進行編輯並重新提交以供核准。 |
| 修改待核准 | 付款人詳細資訊已修改,正在等待核准者核准。 |
| 刪除待核准 | 付款人已從付款人清單中刪除,正在等待核准者核准。 |
| 已刪除 | 付款人已從付款人清單中刪除,正在等待核准者核准。 |
| 修改被拒絕 | 對付款人進行的修改或刪除付款人的操作已被拒絕。 |
| 已核准 | 付款人已準備就緒,可供使用。 |
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 檢視 | 變更檢視以顯示「待核准」、「作用中」或「被拒絕」的付款人,或位於您其中一個資料夾中的付款人。 |
| 新增 | 按一下新增以建立付款人。 |
| 核准 | 核准處於待核准狀態的付款人。 |
| 拒絕 | 拒絕處於待核准狀態的付款人。 |
| 動作 | 使用動作功能表對一個或多個選定的付款人執行動作。可選擇「檢視」、「編輯」、「刪除」、「核准」、「拒絕」或「移至資料夾」。 |
| 群組 | 按預定義的條件在畫面上對資料進行群組。 |
| 篩選 | 篩選畫面上的資料。在每個資料行標題下的一個或多個文字方塊中輸入條件,以顯示相符的記錄。 |
| 匯出 | 將畫面上的記錄匯出為 CSV 檔案。 |
| 重新整理 | 重新整理畫面上的記錄。 |
| 設定 | 使用設定來儲存選定的「檢視」和「群組」。 |
資料行
了解如何根據您的需求自訂網格檢視,請參閱 自訂網格。
| 資料行 | 說明 |
|---|---|
| 付款人 ID | 系統產生的付款人 ID。 |
| 帳戶 | 付款人的帳號。 |
| 付款人名稱 | 付款人的名稱。 |
| 我的付款人 ID | 通常存在於您的 ERP 系統中的付款人代碼。 |
| 狀態 | 付款人的狀態。 |
| 付款人銀行名稱 | 付款人的銀行名稱。 |
| 分行名稱 | 付款人的銀行分行名稱。 |
| 付款人銀行國家/地區 | 付款人的銀行國家/地區。 |
| 分部名稱 | 儲存付款人並可供使用的分部。 |
付款人詳細資訊畫面
若要從付款人清單畫面檢視付款人詳細資訊,請從清單中選取付款人。系統會顯示付款人的詳細資訊,包括與該付款人相關聯的任何錯誤或警示。
付款人詳細資訊控制列
畫面底部顯示的控制列項目取決於付款人的狀態和您的使用者權限。