Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Apa itu templat Pembayaran Domestik?
Templat Pembayaran Domestik Selandia Baru memungkinkan Anda mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening NZD berdomisili Selandia Baru yang terdaftar di ANZ Transactive Global ke rekening NZD penerima yang berdomisili di Selandia Baru. Pembayaran dikirimkan dalam batch.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk Pembayaran Domestik
- Nonaktifkan perubahan Penerima mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima mana pun saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, indikator ini tidak dapat dihapus.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) dalam templat dianggap wajib. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, informasi tambahan, dll.
- Indikator Rahasia akan diaktifkan untuk dipilih bagi pengguna dengan hak Pembayaran Rahasia.
- Indikator Debit Individu akan diaktifkan untuk dipilih ketika dua penerima atau lebih telah ditambahkan ke templat pembayaran, dan tidak tersedia untuk Pembayaran Gaji Domestik
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Siapa yang dapat membuat templat Pembayaran Domestik?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Pengelolaan Pembayaran dan akses rekening dapat membuat serta mengelola templat Pembayaran Domestik berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Kelola Pembayaran - Adhoc (Penerima Adhoc & Disetujui)
- Kelola Pembayaran - Penerima / Templat yang Disetujui
- Kelola Pembayaran - Impor Pembayaran
- Opsi Pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki izin pengguna Payroll.
- Hanya pengguna yang berhak atas Confidential Data Group yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran saat opsi Confidential Data Group dipilih.
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom-kolom termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, rincian rekening Anda, dan detail penerima.
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Penerima dengan kolom-kolom termasuk detail bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
Membuat templat Pembayaran Domestik
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Pembayaran > Templat. | ||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik Baru pada Bilah Kontrol. | ||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Templat Pembayaran Domestik atau Templat Pembayaran Gaji Domestik. | ||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran yang akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Rekening Debit. | ||||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran Domestik. | ||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Nama Templat hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat. | ||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Deskripsi Templat hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Rincian hingga 12 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||
| 11 | Masukkan Kode hingga 12 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||
| 12 | Pilih Referensi hingga 12 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group. | ||||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, pilih indikator Debit Individu untuk menghasilkan entri debit terpisah pada rekening Anda untuk setiap instruksi pembayaran penerima individual. | ||||||||||||||||||||||||
| 15 | Jika diperlukan, hapus centang indikator Nonaktifkan perubahan Penerima untuk Pembayaran yang dibuat dari Templat ini agar penerima dapat ditambahkan atau diedit. | ||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
Tambah Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Nama Penerima, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambah Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||
| 17 | Jika diperlukan, masukkan Rincian hingga 12 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening koran penerima. | ||||||||||||||||||||||||
| 18 | Jika diperlukan, masukkan Kode hingga 12 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening koran penerima. | ||||||||||||||||||||||||
| 19 | Jika diperlukan, masukkan Referensi hingga 12 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening koran penerima. | ||||||||||||||||||||||||
| 20 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Jika diperlukan, klik ikon Detail Pembayaran Penerima untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan: Tambah atau perbarui Detail Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||||
| 22 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||
| 23 | Klik Tinjau & Kirim. | ||||||||||||||||||||||||
| 24 |
Klik Kirim.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan khusus untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Notifikasi peringatan penerima:
- Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Peringatan dengan Perhatian ditandai dengan segitiga kuning (amber). Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di layar Detail Pembayaran Penerima:
- Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Peringatan dengan Perhatian ditandai dengan segitiga kuning (amber). Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berstatus Menunggu Persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:
- Setujui Templat Pembayaran atau,
- Tolak Templat Pembayaran kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berstatus Disetujui, langkah berikutnya dapat berupa:
- Buat pembayaran dari templat
- Kelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.